關于高職院校文秘專業(yè)綜合實訓室建設的思考-秘書文秘論文

3/3關于高職院校文秘專業(yè)綜合實訓室建設的思考-秘書文秘論文

隨著現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，對秘書素質(zhì)和能力的要求發(fā)生了巨大的變化，秘書人員應具有較高的寫作能力、較豐富的各方面知識和從事秘書專業(yè)工作的技能。文秘專業(yè)的實踐性、綜合應用性決定了文秘專業(yè)實踐教學的突出地位。因此，文秘專業(yè)校內(nèi)實訓室建設顯得尤為重要。

一、文秘綜合實訓室建設的必要性

1.適用高等職業(yè)教育發(fā)展的需要

實習實訓基地建設是高職院?；A能力建設的核心之一。我國指導高等職業(yè)教育發(fā)展的綱領性文件《教育部關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》（教高〔2023〕16號）明確指出："人才培養(yǎng)模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業(yè)性，實驗、實訓、實習是三個關鍵環(huán)節(jié)。"同時又指出："加強實訓、實習基地建設是高等職業(yè)院校改善辦學條件、彰顯辦學特色、提高教學質(zhì)量的重點。"

2.有利于學生職業(yè)能力的提高

文秘專業(yè)長期以來被看作容易學，容易教，容易辦的專業(yè)，有一間教室，幾本書，幾個教師就可以了，被稱之為"廉價專業(yè)"。因此也成了許多學校爭相創(chuàng)辦的專業(yè)之一。但是由于專業(yè)之間的競爭，市場就業(yè)壓力與日俱增，文秘專業(yè)畢業(yè)生要找到工作日益困難。這些因素就促成文秘專業(yè)的課程建設必須加快步伐，教學方式方法必須及時改進。為了提高學生的職業(yè)能力，許多高職院校由過去的依靠行業(yè)辦學，轉為校企合作、頂崗實習等形式來加強學生的實踐能力的培養(yǎng)，但文秘專業(yè)由于其工作的特殊性，如崗位的分散性，工作的保秘性等，在校外很難找到集中有效的實訓基地，只能依靠校內(nèi)實訓室來解決實訓問題。在實訓教學中，以教師為主導，充分發(fā)揮學生的主體作用，使學習環(huán)境情境化，書本知識具象化，從而實現(xiàn)學習職場化，最終達到知識和實踐的對接，使學生對職業(yè)生涯既有理論層次上的把握，又有實踐層面上的體會，通過實訓室的"做"，實現(xiàn)當前教學與未來工作的"無縫對接"。

3.有利于師資隊伍的建設

目前我國的高職院校大部分是由原來中專升格而來，師資隊伍存在先天的不足，主要是教學型師資，相關社會工作，尤其是企業(yè)工作經(jīng)驗不足，集中表現(xiàn)為"雙師型"教師緊缺。社會上也十分缺乏高級秘書，供不應求將是長期存在的現(xiàn)實。因此，建設文秘綜合實訓室，強化內(nèi)部"造血功能"，打通自我培養(yǎng)通道，是解決當務之急而且行之有效的重要手段。

4.有利于學生團隊精神的培養(yǎng)

傳統(tǒng)文秘專業(yè)教學基本上是采用學生聽課，做筆記，做練習，考試等方式完成任務的，因而沒有注意到團隊精神的培養(yǎng)，而實際工作中，文秘工作人員必須具備極強的團隊協(xié)作精神，如來訪的接待、會務的組織、材料的撰寫、文件的辦理等都不是單個人能夠完成的。而基于任務導向的實訓目標是共同完成一項或多項任務，因此，文秘人員的團隊精神可通過實訓來解決，這樣，有利于文秘專業(yè)優(yōu)勢的凸顯。

二、文秘綜合實訓室建設的可行性

在各高職院校中，文秘專業(yè)教師都能擔當《秘書實務》、《秘書禮儀》、《秘書寫作》、《檔案管理》、《會展策劃》、《辦公自動化》等課程的實踐教學任務，主要實訓內(nèi)容有熟悉辦公文秘工作的流程，辦公文檔的收集、整理、立案、歸檔、保存訓練，辦文、辦事、辦會的能力訓練，會議管理、事務管理、文書擬寫與處理等項目的訓練，辦公設備、辦公軟硬件操作訓練，會議模擬、商務談判模擬、簽字儀式模擬訓練等。通過實訓，使學生熟練掌握文秘日常工作事務以及辦公室專項工作的工作流程，培養(yǎng)學生的實際操作能力，為學生以后從事文秘類工作打下堅實的基礎，也會極大的改善目前我校文秘專業(yè)學生缺乏教學實踐環(huán)境的局限性，提高教學效果的同時培養(yǎng)出更多社會所需求的高水平秘書人才。

三、文秘綜合實訓室及設備配置

1.實訓室三間。

一間為模擬會議室，一間為辦公自動化設備實訓室，一間為學生辦公自動化實訓室。

2.配置辦公硬件設施。模擬會議室：主要提供投影機1臺，電腦主機1臺，音箱2個，桌椅若干。

辦公自動化設備實訓室：主要提供數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、復印機、傳真機、碎

紙機、攝像機、電話等實訓設備，符合現(xiàn)代化、信息化辦公的要求。

學生辦公自動化實訓室：主要提供投影機1臺、電腦主機1臺、計算機50臺。

文秘綜合實訓室的各個房間內(nèi)均裝修良好，安裝防靜電地板、漏電保護設備、穩(wěn)壓電源、報警器等安全防范設施和空調(diào)，并安裝計算機局域網(wǎng)。模擬會議室要有桌子、椅子、茶幾、茶具、飲水機、盆景、壁掛等等，辦公自動化設備實訓室要有桌子、椅子、檔案柜等必備辦公用品。

3.人員配備。

總之，我們不斷發(fā)展的高等教育事業(yè)，面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，在教育改革創(chuàng)新的時代，我們要牢牢把握教育觀念的改革，促進專業(yè)理論和實驗教學的密切結合?，F(xiàn)代文秘綜合實訓室為教師獲取教學資源，為學生協(xié)同學習提供了有效途徑。展望未來，在文秘綜合實訓室中，學生的學習方式將會發(fā)生根本性的變革，每個學生可以根據(jù)自身的興趣和實際需求，實現(xiàn)信息的獲得和處理，充分激發(fā)學生自主學習積極性和創(chuàng)造性，學生在情景模擬、案例操作過程中，通過小組討論和團隊合作方式，輕松愉快地完成辦文、辦會、辦事等一系列秘書工作流程，將很好地鍛煉和培養(yǎng)秘書職業(yè)所需