江西XX酒有限責(zé)任公司時間管理培訓(xùn)講義

江西XX酒有限責(zé)任公司時間管理培訓(xùn)講義第1單元時間管理概述時間管理是什么時間管理的定位小故事有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子。”同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快。”案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點時間與家人相處等等。故事啟示爭取時間重要合理分配時間更重要名人名言世界上最重要的東西就是時間——愛迪生可以支配的支配的時間就是財富本身——馬克思時間是最高貴而有限的資源——彼得?杜拉克自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵自我激勵SelfSelfMotivatedMotivated

自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning

自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled

“時間管理”時間管理的定位第2單元時間管理方面存在的問題“時間管理”自測揪出我們身邊的時間殺手總結(jié)你的時間掌控人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議時間殺手的分類要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己拋棄惡習(xí),引進新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計劃以掌握時間訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈!長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己!!!列出工作任務(wù)單主動性任務(wù)幫你實現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)不太重要卻不可缺少確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：

工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機會也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時你可以幫他其他人必須做第4單元時間管理小技巧時間自然法則時間管理的7件“小”“大”事80:20時間原則投入造成產(chǎn)出投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方“小”“大”事2——歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔“小”“大”事3——如何處理/電郵如果找不到要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴(yán)重性,以確保對方回電打之前,要把事情重點寫下來要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件給對方先看,減少詳細(xì)解釋的時間備有有關(guān)文件自設(shè)時限“小”“大”事5——要懂得說不

說“不”應(yīng)該有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議

改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時間行動每次只處理一項工作-即時去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時間改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對自己的好處儲蓄時間全力再戰(zhàn)自我獎勵設(shè)立完工期限時刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會把事情做好時間