采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理汪學(xué)彬信管系

物流

教研室本講主要內(nèi)容采購(gòu)計(jì)劃概述需求分析影響采購(gòu)計(jì)劃的因素采購(gòu)預(yù)算概述何謂計(jì)劃一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨計(jì)劃：是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo)對(duì)未來(lái)應(yīng)采取行動(dòng)所作的謀劃和安排。計(jì)劃是由目標(biāo)引起的,是目標(biāo)的具體化,是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的方案體系,是組織或個(gè)人對(duì)未來(lái)所要采取的行動(dòng)的一種基礎(chǔ)性,思想性設(shè)計(jì)。第1節(jié)采購(gòu)計(jì)劃概述采購(gòu)計(jì)劃：為了維護(hù)正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購(gòu)入多少，何種材料的一種預(yù)先安排。采購(gòu)計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見性安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃分類：計(jì)劃期長(zhǎng)短;物料使用方向;物料自然屬性編寫采購(gòu)計(jì)劃的目的為維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在某一特定時(shí)期內(nèi)，確定應(yīng)在何時(shí)購(gòu)入物料的估計(jì)作業(yè)?？捎行б?guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失為企業(yè)組織采購(gòu)提供依據(jù)有利于合理配置資源，取得最佳經(jīng)濟(jì)效益編寫采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃基礎(chǔ)建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡提出采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)審核采購(gòu)任務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)匯總采購(gòu)需求分析物料需求計(jì)劃物料消耗定額消費(fèi)、供給市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)庫(kù)存采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃編制的程序采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)：由使用者或管理部門提出的采購(gòu)需求申請(qǐng)計(jì)劃按提申請(qǐng)的部門不同劃分與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)為生產(chǎn)服務(wù)、物料的采購(gòu)與生活部門、管理部門有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)為管理和后勤服務(wù)、非物料的采購(gòu)按計(jì)劃生成方式不同傳統(tǒng)使用單位各自手工方式提出申請(qǐng)審核匯總生成計(jì)劃以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消耗定額、產(chǎn)品生產(chǎn)周期等為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃調(diào)整生成采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)間：月末、季末、年末臨時(shí)計(jì)劃需求單位（或需求者）需求品種、規(guī)格、型號(hào)需求數(shù)量（申請(qǐng)數(shù)據(jù)、審批數(shù)量）需求時(shí)間品種的用途特別要求采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)常用格式采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容品名規(guī)格數(shù)量用途特別說(shuō)明需求日期領(lǐng)導(dǎo)批示申請(qǐng)單位：年月日編號(hào)：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人：申請(qǐng)人：XX公司采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)單單位：：年年月月日日編編號(hào)號(hào)：序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量用途需用日期備注領(lǐng)導(dǎo)批示單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：：申申請(qǐng)請(qǐng)人：：第第頁(yè)頁(yè)共共頁(yè)頁(yè)XX公公司采采購(gòu)申申請(qǐng)單單申請(qǐng)單單位：：年年月月日日編編號(hào)號(hào)：產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量開工日期序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量用途需用日期備注領(lǐng)導(dǎo)批示單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：：申申請(qǐng)人人：第第頁(yè)頁(yè)共共頁(yè)頁(yè)XX公公司采采購(gòu)申申請(qǐng)單單申請(qǐng)單單位：：年年月月日日編編號(hào)號(hào)：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格/型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)生產(chǎn)日期序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量用途需用日期備注領(lǐng)導(dǎo)批示單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：：申申請(qǐng)人人：第第頁(yè)頁(yè)共共頁(yè)頁(yè)XX公公司備備品備備件采采購(gòu)申申請(qǐng)單單采購(gòu)申申請(qǐng)的的文件件的稱稱呼采購(gòu)申申請(qǐng)（（單））請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)需需求計(jì)計(jì)劃申申報(bào)表表請(qǐng)購(gòu)計(jì)計(jì)劃（（表））物料需需求計(jì)計(jì)劃（（表））等采購(gòu)申申請(qǐng)審審核資金審審核配合公公司總總體的的資金金調(diào)度度采購(gòu)物物資市市場(chǎng)價(jià)價(jià)格調(diào)調(diào)研及及審核核技術(shù)專專業(yè)審審核技術(shù)條條件、、圖紙紙、工工藝、、指標(biāo)標(biāo)采購(gòu)部部門審審核庫(kù)存采購(gòu)批批量市場(chǎng)審審核：：規(guī)格格型號(hào)號(hào)、采采購(gòu)周周期其它審審核物料消消耗定定額是否是是非要要采購(gòu)購(gòu)的品品種、、數(shù)量量、時(shí)時(shí)間、、特別別要求求等采購(gòu)申申請(qǐng)匯匯總按品種種匯總總按品種種類別別匯總總按供應(yīng)應(yīng)商匯匯總按采購(gòu)購(gòu)地區(qū)區(qū)匯總總采購(gòu)需需求分分析采購(gòu)需需求分分析：：通過(guò)分分析需需求的的品種種、數(shù)數(shù)量和和時(shí)間間，明明確應(yīng)應(yīng)當(dāng)采采購(gòu)物物料的的內(nèi)容容、數(shù)數(shù)量、、時(shí)間間，以以及如如何實(shí)實(shí)施采采購(gòu)，，形成成一份份確實(shí)實(shí)可靠靠、科科學(xué)合合理的的采購(gòu)購(gòu)任務(wù)務(wù)單的的過(guò)程程。供應(yīng)市市場(chǎng)分分析市場(chǎng):供給和和需求求的綜綜合供應(yīng)市市場(chǎng)的的結(jié)構(gòu)構(gòu)1、賣賣方完完全壟壟斷市市場(chǎng)2、壟壟斷性性競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)市場(chǎng)場(chǎng)3、寡寡頭壟壟斷下下的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)市市場(chǎng)4、完完全競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)市市場(chǎng)5、買買方寡寡頭壟壟斷市市場(chǎng)6、買買方壟壟斷市市場(chǎng)供應(yīng)市市場(chǎng)分分析的的必要要性技術(shù)不不斷創(chuàng)創(chuàng)新供應(yīng)市市場(chǎng)不不斷變變化匯率的的變動(dòng)動(dòng)產(chǎn)品的的生命命周期期及其其產(chǎn)業(yè)業(yè)轉(zhuǎn)移移外購(gòu)份份額增增加采購(gòu)趨趨于組組件、、成品品的方方向發(fā)發(fā)展采購(gòu)的的本地地化趨趨勢(shì)信息更更加透透明化化技術(shù)發(fā)發(fā)展供應(yīng)市市場(chǎng)分分析的的步驟驟確定目目標(biāo)成本效效益分分析可行性性分析析制定分分析計(jì)計(jì)劃的的方案案方案的的實(shí)施施撰寫總總結(jié)報(bào)報(bào)告及及評(píng)估估采購(gòu)商商品的的細(xì)分分采購(gòu)商商品的的一般般分類類（1））采購(gòu)購(gòu)物品品的80/20法則則（2））采購(gòu)購(gòu)商品品的分分類集中采采購(gòu)戰(zhàn)戰(zhàn)略采采購(gòu)（集中中競(jìng)價(jià)價(jià)）（（伙伴伴關(guān)系系）正常采采購(gòu)瓶瓶頸頸采購(gòu)購(gòu)（系統(tǒng)統(tǒng)化采采購(gòu)））（確確保供供應(yīng)））價(jià)值供應(yīng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的作用用預(yù)估采采購(gòu)材材料的的數(shù)量量、時(shí)時(shí)間合理規(guī)規(guī)劃材材料庫(kù)庫(kù)存儲(chǔ)儲(chǔ)備配合公公司的的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃與資資金調(diào)調(diào)度確立材材料耗耗用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的主要要環(huán)節(jié)節(jié)認(rèn)證環(huán)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃評(píng)估認(rèn)認(rèn)證需需求計(jì)算認(rèn)認(rèn)證容容量制定認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃熟悉認(rèn)認(rèn)證的的物資資項(xiàng)目目熟悉采采購(gòu)批批量需需求掌握余余量需需求準(zhǔn)備認(rèn)認(rèn)證環(huán)環(huán)境資資料制定認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書書分析物物料開開發(fā)批批量需需求分析余余量需需求確定認(rèn)認(rèn)證需需求分析項(xiàng)項(xiàng)目認(rèn)認(rèn)證資資料計(jì)算總總體認(rèn)認(rèn)證容容量掌握供供應(yīng)商商承接接認(rèn)證證量確定剩剩余認(rèn)認(rèn)證容容量需求與與容量量進(jìn)行行對(duì)比比綜合平平衡，，調(diào)節(jié)節(jié)余缺缺確定余余量認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃制定認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的主要要環(huán)節(jié)節(jié)訂單環(huán)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備物物料采采購(gòu)訂訂單計(jì)計(jì)劃評(píng)估物物料采采購(gòu)訂訂單需需求計(jì)算物物料采采購(gòu)訂訂單容容量制定訂訂單計(jì)計(jì)劃預(yù)測(cè)企企業(yè)市市場(chǎng)需需求確定企企業(yè)的的生產(chǎn)產(chǎn)需求求準(zhǔn)備物物料采采購(gòu)訂訂單環(huán)環(huán)境資資料制定物物料采采購(gòu)訂訂單計(jì)計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書書分析市市場(chǎng)需需求分析企企業(yè)生生產(chǎn)需需求確定訂訂單需需求分析采采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目供供應(yīng)資資料計(jì)算總總體訂訂單容容量計(jì)算承承接訂訂單容容量確定剩剩余訂訂單容容量對(duì)比采采購(gòu)需需求與與供應(yīng)應(yīng)容量量綜合平平衡確定余余量認(rèn)認(rèn)證計(jì)計(jì)劃制定訂訂單計(jì)計(jì)劃思考題題在本月月28日前前，供供應(yīng)商商甲可可以供供給3萬(wàn)個(gè)個(gè)螺釘釘，乙乙公司司可以以供應(yīng)應(yīng)螺釘釘5萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，，雙方方的供供應(yīng)價(jià)價(jià)格沒沒有明明顯差差異；；已知知乙公公司已已經(jīng)承承接了了XX公司司的螺螺釘訂訂單3萬(wàn)個(gè)個(gè)，供供應(yīng)商商甲目目前并并未接接受其其它供供應(yīng)商商的訂訂單，，我公公司需需要采采購(gòu)螺螺釘4萬(wàn)個(gè)個(gè)，則則應(yīng)采采用以以下哪哪種下下單方方式對(duì)對(duì)我公公司最最合理理?（））A.向向甲公公司下下單3萬(wàn)個(gè)個(gè)，向向乙公公司下下單1萬(wàn)個(gè)個(gè)B.向向甲公公司下下單2萬(wàn)個(gè)個(gè)，向向乙公公司下下單2萬(wàn)個(gè)個(gè)C.向甲甲公司下下單1萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，向向乙公司司下單3萬(wàn)個(gè)D.向甲甲公司下下單2.4萬(wàn)個(gè)個(gè)，向乙乙公司下下單1.6萬(wàn)影響采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的因素年度銷售售計(jì)劃年度生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃用料清單單存量管制制卡物料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本的的設(shè)定勞動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)效率價(jià)格預(yù)期期采購(gòu)預(yù)算算用數(shù)量表表示計(jì)劃劃；經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策具具體化、、數(shù)量化化的表現(xiàn)現(xiàn)預(yù)算編制制的原則則實(shí)事求是是積極穩(wěn)妥妥、留有有余地比質(zhì)比價(jià)價(jià)業(yè)務(wù)預(yù)算算的過(guò)程程審查目標(biāo)標(biāo)制定明確確的工作作計(jì)劃確定所需需的資源源提出準(zhǔn)確確的預(yù)算算數(shù)字匯總提交預(yù)算算預(yù)算編制制方法概率預(yù)算算零基預(yù)算算彈性預(yù)算算滾動(dòng)預(yù)算算物流采購(gòu)購(gòu)管理系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)1引言言項(xiàng)目背景景項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)2需求求分析功能需求求性能需求求3總體體設(shè)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊