如何寫好主持詞

-.z.如何寫好主持詞主持詞，是大型會議或正規(guī)會議必備的文字材料，在整個(gè)會議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會議順利進(jìn)展，還能深化會議內(nèi)容、強(qiáng)化會議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)踐，我們認(rèn)為寫好會議主持詞應(yīng)該做到"四個(gè)清〞。一、格式清：把握要點(diǎn)，有的放矢弄清主持詞的格式構(gòu)造及寫作要點(diǎn)，是寫好會議主持詞的根底。根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)，會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是，不管哪種類型，根本上都是由標(biāo)題、稱謂、正文三局部組成。標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，直接用"會議名稱+主持詞〞即可，如"××市社區(qū)黨建工作會議主持詞〞"全市交通工作會議主持詞〞。稱謂是會議主持人對廣闊與會人員的稱呼，視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱，如"各位領(lǐng)導(dǎo)〞"各位來賓〞"同志們〞等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的上級領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對該領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如"尊敬的××副部長〞"尊敬的××廳長〞等。正文是整個(gè)主持詞的核心和關(guān)鍵，下面予以重點(diǎn)介紹。正文分開場、中間、結(jié)尾三局部。開場局部主要是介紹會議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一局部由四大要素構(gòu)成：①介紹會議的重要性。主要是指出會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)安排〔同意〕召開的，如"經(jīng)市委常委會議研究，今天我們召開這次全市科技工作大會〞。②介紹會議規(guī)模。主要是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、參會人數(shù)，"參加今天會議的有市四大班子領(lǐng)導(dǎo)，各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長、分管教育工作的副縣區(qū)長，市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人，各縣區(qū)教體局長，市教育局機(jī)關(guān)中層以上干部，市直各中小學(xué)校校長等，共計(jì)200余人。今天，省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導(dǎo)，讓我們以熱烈的掌聲表示歡送和感謝！〞③介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的。這是開頭局部的"重頭戲〞，也是整個(gè)主持詞的關(guān)鍵，如"為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省平安生產(chǎn)工作會議精神，總結(jié)2015年我市平安生產(chǎn)工作情況，分析當(dāng)前平安生產(chǎn)工作面臨的形勢，安排部署2016年平安生產(chǎn)工作任務(wù)，市政府決定今天召開全市平安生產(chǎn)工作會議。〞④介紹會議內(nèi)容。讓與會人員對整個(gè)會議有一個(gè)全面、總體的了解，如"今天的會議有三項(xiàng)議程，一是……，二是……，三是……〞。這四大要素是否全寫，要視情況而定，有時(shí)不一定全部都寫上。中間局部主要是按照會議的安排，依次介紹會議的每項(xiàng)議程，通常為"會議進(jìn)展第×項(xiàng)，請……〞"首先，請……〞"下面，請……〞之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比擬重要的內(nèi)容進(jìn)展完之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià)，以加深與會者的印象，引起重視。如果是會期較長、分段召開的會議，在上一階段完畢之后，應(yīng)對下一階段的會議議程作一個(gè)簡單介紹，讓與會者清楚下一階段的會議內(nèi)容。結(jié)尾局部主要是從整體上對會議進(jìn)展概括總結(jié)，并對如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求?？偨Y(jié)概括要有高度、有深度，準(zhǔn)確精練，恰如其分；提出要求要明確具體、操作性強(qiáng)，不能模糊其辭，讓人無法落實(shí)。二、流程清：積極對接，掌握議程會議一般會設(shè)置兩個(gè)以上議程，包括傳達(dá)上級指示精神、通報(bào)工作情況、部門表態(tài)發(fā)言、頒獎、簽訂責(zé)任書、領(lǐng)導(dǎo)講話等。為節(jié)約會議資源、提高工作效率，文秘人員在下筆前，一定要積極與領(lǐng)導(dǎo)或會議組織人員溝通交流，了解會議召開的背景和具體議程。在此根底上，認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系，分出先后主次，然后確定具體議程。如果把領(lǐng)導(dǎo)講話比作會議的靈魂，則會議議程就是會議的骨架。議程對了，主持詞就成功了一半，如果議程出了過失，則整個(gè)會議的節(jié)奏就會被打亂，辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程確實(shí)定過程就是"串〞"聯(lián)〞主持詞的過程，沒有固定的方法，但要遵循保障會議順利進(jìn)展、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項(xiàng)原則。一般來說，總結(jié)表彰會的會議議程應(yīng)該是"宣讀表彰決定——頒獎———典型發(fā)言———領(lǐng)導(dǎo)講話〞；觀摩會的會議議程應(yīng)該是"現(xiàn)場觀摩———經(jīng)歷介紹———領(lǐng)導(dǎo)講話〞；研討會的會議議程應(yīng)該是"介紹研討對象相關(guān)情況———參與研討人員發(fā)言———總結(jié)講話〞；安排部署工作〔活動〕的會議議程應(yīng)該是"宣布工作〔活動〕方案———表態(tài)發(fā)言———領(lǐng)導(dǎo)講話〞，有的時(shí)候還需要簽訂下一階段的目標(biāo)責(zé)任書，這個(gè)一般放在表態(tài)發(fā)言之后、領(lǐng)導(dǎo)講話之前。需要注意的是，在細(xì)化議程的過程中，要及時(shí)對會議發(fā)言人的和順序進(jìn)展核實(shí)，并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和**。三、思路清：注意條理，銜接得當(dāng)會議上，主持人要把會議內(nèi)容逐項(xiàng)告訴與會者。因此，但凡有兩項(xiàng)以上議程的會議，主持詞都要分項(xiàng)表達(dá)清楚，做到條理清晰、層次清楚。如果沒有條理，主持詞便無法將整個(gè)會議"串〞起來，也就失去了存在的價(jià)值。要做到這一點(diǎn)，一方面要從構(gòu)造安排上入手，在開場局部就簡單介紹每項(xiàng)議程。為增強(qiáng)連貫性，會議進(jìn)展中可用"下面〞"下一個(gè)議程〞"接下來〞等表述，也可用"會議進(jìn)展第×項(xiàng)〞來表述；結(jié)尾局部宣布議程完畢、并對會議作出簡要評價(jià)和概括，必要時(shí)提出一定的要求，最后宣布散會。另一方面，要從段落層次劃分上用心，寫作前做好整體構(gòu)思，合理劃分段落，防止段落與段落之間"你中有我，我中有你〞，糾纏不清。以上兩個(gè)方面，相輔相成，構(gòu)成主持詞的根本骨架。但僅僅"串〞起來還不夠，還必須"串〞得自然、流暢，這就需要在選詞造句時(shí)進(jìn)展仔細(xì)研究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處，同一詞語不要屢次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞語來表達(dá)，力求到達(dá)殊途同歸的效果。此外，主持詞的寫作還要根據(jù)主持人的身份地位、個(gè)人修養(yǎng)、講話習(xí)慣的不同，在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)比擬拘謹(jǐn)、不善口頭表達(dá)、對稿照念，有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發(fā)揮。對此，我們要善于應(yīng)變、勇于創(chuàng)新，在適當(dāng)?shù)牡胤浇o領(lǐng)導(dǎo)"留白〞，讓其有發(fā)揮的空間。比方，主持人一個(gè)重要的任務(wù)就是掌控會議節(jié)奏，在交流發(fā)言之前，先明確每位發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。假設(shè)有討論環(huán)節(jié)但時(shí)間不夠，可以加一句"由于時(shí)間關(guān)系，討論發(fā)言到此為止，假設(shè)對討論事項(xiàng)有進(jìn)一步的意見、建議，會后可以書面反應(yīng)至××處〞。還有在會議進(jìn)展的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情，突出每篇主持詞的個(gè)性和特色。四、目標(biāo)清：巧于結(jié)尾，鼓舞士氣召開會議，最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣，推動各項(xiàng)事業(yè)更好更快開展，而能否有一個(gè)好的結(jié)尾，是能否實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在起草主持詞的結(jié)尾局部時(shí)，內(nèi)容要有號召性，語言要有煽動性，力求營造良好的會場氣氛。要能夠充分展現(xiàn)出主持人的自信和魄力，既正視前進(jìn)中的困難，又堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。雖然結(jié)尾的方式有多種，但都離不開以下幾個(gè)要素：一是通過"同志們，本次會議的各項(xiàng)議程已經(jīng)全部完成〞等語言，告訴與會人員議程已完畢，馬上就要散會。二是通過"這次會議開得很好，到達(dá)了預(yù)期目的〞等語言，對會議作簡要的評價(jià)，主要是肯定會議效果。三是通過概括會議解決了什么問題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等，對會議的主要內(nèi)容進(jìn)展提煉，對會議的精神實(shí)質(zhì)進(jìn)展升華，使與會人員對整個(gè)會議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更