存貨管理培訓(xùn)易飛ER

存貨管理子系統(tǒng)講師：課

程

大

綱一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介二、基礎(chǔ)設(shè)置三、期初開賬四、日常業(yè)務(wù)流程五、常用報(bào)表簡(jiǎn)介系統(tǒng)架構(gòu)銷售管理子系統(tǒng)自動(dòng)分錄子系統(tǒng)批次/物料需求計(jì)劃系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)工單/委外子系統(tǒng)成本計(jì)算子系統(tǒng)基本設(shè)置設(shè)置編碼原則設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)

錄入交易對(duì)象分類錄入品號(hào)類別錄入品號(hào)信息設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)

1.編碼原則設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置2.設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)③①②④⑤⑥⑦基礎(chǔ)設(shè)置3.錄入交易對(duì)象分類基礎(chǔ)設(shè)置4.錄入品號(hào)類別基礎(chǔ)設(shè)置5.錄入品號(hào)信息①②③④⑤⑥⑦⑧⑨基礎(chǔ)設(shè)置101112基礎(chǔ)設(shè)置6.設(shè)置庫(kù)存單單據(jù)性質(zhì)①②③期初開賬存貨管理子子系統(tǒng)的開開賬是為了了將開賬時(shí)時(shí)間點(diǎn)之前前的庫(kù)存信信息錄入到到ERP系統(tǒng)統(tǒng)中中。。這這樣樣在在開開賬賬時(shí)時(shí)間間點(diǎn)點(diǎn)之之后后，，庫(kù)庫(kù)存存信信息息才才會(huì)會(huì)準(zhǔn)準(zhǔn)確確。。開開賬賬的的方方式式有有兩兩種種，，(1)按盤盤點(diǎn)點(diǎn)程程序序?qū)?dǎo)入入(2)存貨貨賬賬面面直直接接輸輸入入期初初開開賬賬業(yè)務(wù)務(wù)場(chǎng)場(chǎng)景景：：成功功集集團(tuán)團(tuán)計(jì)計(jì)劃劃于于2009年1月1日正正式式上上線線易易飛飛ERP系統(tǒng)統(tǒng)，，針針對(duì)對(duì)存存貨貨部部分分，，公公司司必必須須要要將將2008年12月31日的的料料件件數(shù)數(shù)量量及及存存貨貨金金額額進(jìn)進(jìn)行行導(dǎo)導(dǎo)入入，，這這樣樣2009年1月1日才才會(huì)會(huì)有有正正確確的的期期初初值值期初初開開賬賬操作作步步驟驟一一：：收收集集2008年12月31日的的品品號(hào)號(hào)信信息息，，數(shù)數(shù)量量由由倉(cāng)倉(cāng)管管提提供供，，單單位位成成本本由由財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)提提供供。。收收集集格格式式如如表表所所示示：：品號(hào)品名/規(guī)格存放倉(cāng)庫(kù)數(shù)量單位成本130004扳手S001原材料倉(cāng)滬100010110003塑料前蓋S001原材料倉(cāng)滬10001120003二極管S001原材料倉(cāng)滬20000.1120005變壓器S001原材料倉(cāng)滬39930120004電容S001原材料倉(cāng)滬2220.2…………………………步驟驟二二：：將將收收集集到到的的信信息息手手動(dòng)動(dòng)輸輸入入到到“錄入入庫(kù)庫(kù)存存交交易易單單”并保保存存審審核核。。期初初開開賬賬步驟驟三三：：執(zhí)執(zhí)行行2008年12月的的月月底底存存貨貨結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。。期初初開開賬賬日常業(yè)務(wù)流程庫(kù)存存交交易易庫(kù)存存調(diào)調(diào)撥撥借出出/借出出歸歸還還流流程程庫(kù)存存盤盤點(diǎn)點(diǎn)存貨貨月月結(jié)結(jié)借入入/借入入歸歸還還流流程程庫(kù)存存交交易易1、【目的的】除采采購(gòu)購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨貨、、退退貨貨、、營(yíng)營(yíng)業(yè)業(yè)銷銷售售、、銷銷退退、、廠廠內(nèi)內(nèi)生生產(chǎn)產(chǎn)的的領(lǐng)領(lǐng)退退料料、、生生產(chǎn)產(chǎn)入入庫(kù)庫(kù)、、委委外外加加工工的的領(lǐng)領(lǐng)退退料料、、委委外外進(jìn)進(jìn)退退

2、【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】成功集團(tuán)物管部需要領(lǐng)用一些扳手，作為車間生產(chǎn)備用。于是通過“錄入庫(kù)存交易單”的費(fèi)用領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)取，數(shù)量為10個(gè)。庫(kù)存交易庫(kù)存交易3.【操作步驟】步驟一：從從系統(tǒng)主界界面執(zhí)行“存貨管理子子系統(tǒng)”|“錄入庫(kù)存交交易單”作業(yè)，進(jìn)入入“錄入庫(kù)存交交易單”開始新增單單據(jù)內(nèi)容。。庫(kù)存交易庫(kù)存交易3.【操作步驟】步驟二：?jiǎn)螁螕?jù)保存后后，確認(rèn)無(wú)無(wú)誤即可送送交審核。。審核后，，就會(huì)扣除除相應(yīng)的庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。。庫(kù)存交易庫(kù)存調(diào)撥1.【目的】因供應(yīng)鏈倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)配貨需需求，可于于本作業(yè)錄錄入某品號(hào)號(hào)在兩個(gè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)之間的的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)動(dòng)，如由原原料倉(cāng)轉(zhuǎn)至至現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)，，或者由原原料倉(cāng)調(diào)撥撥至委外供供應(yīng)商的委委外倉(cāng)等狀狀況。2.【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】目前北京工工廠的成品品倉(cāng)中數(shù)碼碼相機(jī)-SL系列已經(jīng)斷斷貨，上海海工廠的成成品倉(cāng)中尚尚有數(shù)臺(tái)存存貨，2月9日從上海成成品倉(cāng)調(diào)撥撥3臺(tái)至北京成成品倉(cāng)。庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥3.【操作步驟】步驟一：從從系統(tǒng)主界界面執(zhí)行“存貨管理子子系統(tǒng)”|“錄入調(diào)撥單單”作業(yè)，進(jìn)入入“錄入調(diào)撥單單”開始新增單單據(jù)內(nèi)容。。庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥步驟二：輸輸入完畢后后，經(jīng)審查查無(wú)誤，進(jìn)進(jìn)行審核。。庫(kù)存調(diào)撥借出歸還【目的】借商品、材材料給供應(yīng)應(yīng)商或他人人使用時(shí)，，可將借出出及后續(xù)續(xù)歸還時(shí)的的信息記錄錄到“借出單”及“借出歸還單單”中。【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】客戶1001第一公司2009年1月9日向公司借借出產(chǎn)品數(shù)數(shù)碼相機(jī)-SL系列2臺(tái)，于2009年2月9日歸還。借出/借出歸還流流程借出歸還【操作步驟】步驟一：借借出時(shí)，從從系統(tǒng)主界界面執(zhí)行“存貨管理子子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入入“錄入借出/入單”開始新增單單據(jù)內(nèi)容。。借出/借出歸還流流程借出歸還步驟二：?jiǎn)螁螕?jù)保存后后，確認(rèn)無(wú)無(wú)誤即可送送交審核。。借出/借出歸還流流程借出歸還步驟三：借借出歸還時(shí)時(shí)，從系統(tǒng)統(tǒng)主界面執(zhí)執(zhí)行“存貨管理子子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入入“錄入借出/入歸還單”開始新增單單據(jù)內(nèi)容。。借出/借出歸還流流程借出轉(zhuǎn)銷貨貨【目的】借出后的的正常程程序應(yīng)為為借出歸歸還，借借出歸還還單若有有輸入來(lái)來(lái)源借出出單號(hào)，，則歸還還數(shù)量的的信息會(huì)會(huì)回寫至至借出單單的“歸還量量”。但當(dāng)當(dāng)交易易對(duì)象象為“客戶”時(shí)，借借出可可能未未歸還還，而而是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為銷銷貨，，因此此借出出轉(zhuǎn)銷銷貨的的數(shù)量量會(huì)回回寫“轉(zhuǎn)進(jìn)銷銷量”【業(yè)務(wù)場(chǎng)場(chǎng)景】客戶1002標(biāo)竿公公司2009年1月10日向公公司借借出產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)數(shù)碼相相機(jī)-SL系列3臺(tái)，于于2009年2月10日轉(zhuǎn)銷銷貨。。借出/借出歸歸還流流程借出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨【操作步步驟】步驟一一：借借出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨，從從系統(tǒng)統(tǒng)主界界面執(zhí)執(zhí)行“存貨管管理子子系統(tǒng)統(tǒng)”|“錄入借借出/入單”作業(yè)，，進(jìn)入入“錄入借借出/入單”找到單單據(jù)130-20090110001查看借借出單單詳情情。借出/借出歸歸還流流程借出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨步驟二二：從從系統(tǒng)統(tǒng)主界界面執(zhí)執(zhí)行“銷售管管理子子系統(tǒng)統(tǒng)”|“錄入銷銷貨單單”作業(yè)，，進(jìn)入入“錄入銷銷貨單單”開始新新增轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨的信信息。。借出/借出歸歸還流流程借出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨步驟三三：保保存后后的信信息檢檢查無(wú)無(wú)誤后后即可可審核核。借出/借出歸歸還流流程借出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銷貨貨步驟四四：從從系統(tǒng)統(tǒng)主畫畫面執(zhí)執(zhí)行“存貨管管理子子系統(tǒng)統(tǒng)”|“錄入借借出/入單”作業(yè)，，進(jìn)入入“錄入借借出/入單”查詢到到單據(jù)據(jù)130-20090110001查看借借出單單詳情情。借出/借出歸歸還流流程【目的】因測(cè)試試、生生產(chǎn)、、或個(gè)個(gè)人使使用的的需求求發(fā)生生了商商品的的借入入，可可將將借入入及后后續(xù)歸歸還時(shí)時(shí)的信信息記記錄到到“借入單單”及“借入歸歸還單單”里?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)場(chǎng)景】成功集集團(tuán)2009年1月11日向供供應(yīng)商商1001三星公公司借借防塵塵相機(jī)機(jī)套套-黑色10PCS，借入入到原原材料料倉(cāng)滬滬存用用；于于2009年2月11日歸還還供應(yīng)應(yīng)商。。借入/借入歸歸還流流程【操作步步驟】步驟一一：借借入時(shí)時(shí)，從從系統(tǒng)統(tǒng)主畫畫面執(zhí)執(zhí)行“存貨管管理子子系統(tǒng)統(tǒng)”|“錄入借借出/入單”作業(yè)，，進(jìn)入入“錄入借借出/入單”開始新新增單單據(jù)內(nèi)內(nèi)容。。借入/借入歸歸還流流程步驟驟二二：：保保存存后后的的單單據(jù)據(jù)確確定定無(wú)無(wú)誤誤后后，，即即可可送送交交審審核核。。借入入/借入入歸歸還還流流程程步驟三：從從系統(tǒng)主畫畫面執(zhí)行“存貨管理子子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入入“錄入借出/入歸還單”新增錄入單單據(jù)相關(guān)信信息。借入/借入歸還流流程【庫(kù)存盤點(diǎn)目目的】企業(yè)每天都都進(jìn)行大量量出入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)，期間間發(fā)生的丟丟失、破損損、報(bào)廢等等損耗，可能導(dǎo)致庫(kù)庫(kù)存數(shù)量與與賬面數(shù)量量不符。為了能確確切掌握某某時(shí)期內(nèi)的的庫(kù)存數(shù)量量以及損耗耗等信息，，據(jù)此分析析庫(kù)存盈虧虧、改善管管理，這就就需要定期進(jìn)進(jìn)行庫(kù)存盤盤點(diǎn)，查明明原因后調(diào)整賬面數(shù)數(shù)，使賬物物相符。庫(kù)存盤點(diǎn)盤點(diǎn)流程庫(kù)存盤點(diǎn)自動(dòng)生成抽盤料料件盤點(diǎn)卡打印印品號(hào)盤點(diǎn)清清單打印重新賦予盤盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量更更新為盤點(diǎn)點(diǎn)后數(shù)量盤盈虧單審核自動(dòng)生成盤盤點(diǎn)調(diào)整單單盤盈虧報(bào)表表打印貼于料架上上的憑證工作分派重重點(diǎn)實(shí)際盤點(diǎn)實(shí)盤信息補(bǔ)補(bǔ)入作業(yè)【目的】企業(yè)每天都都進(jìn)行大量量出入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)，期間間發(fā)生的丟丟失、破損損、報(bào)廢等等損耗，可能導(dǎo)致庫(kù)庫(kù)存數(shù)量與與賬面數(shù)量量不符。為了能確確切掌握某某時(shí)期內(nèi)的的庫(kù)存數(shù)量量以及損耗耗等信息，，據(jù)此分析析庫(kù)存盈虧虧、改善管管理，這就就需要定期進(jìn)進(jìn)行庫(kù)存盤盤點(diǎn)，查明明原因后調(diào)整賬面數(shù)數(shù)，使賬物物相符?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】庫(kù)存盤點(diǎn)【操作步驟】步驟一：自自動(dòng)生成抽抽盤料件，，在實(shí)際盤盤點(diǎn)前，產(chǎn)產(chǎn)生要盤點(diǎn)點(diǎn)的庫(kù)存信信息。庫(kù)存盤點(diǎn)①②③④⑤步驟二：在在“錄入盤點(diǎn)料料件”中查看生成成的盤點(diǎn)底底稿的內(nèi)容容。庫(kù)存盤點(diǎn)①步驟三：打打印庫(kù)存盤盤點(diǎn)卡或品品號(hào)盤點(diǎn)清清單，以作作為盤點(diǎn)人人員實(shí)際盤盤點(diǎn)的依據(jù)據(jù)。（1）打印盤點(diǎn)點(diǎn)卡庫(kù)存盤點(diǎn)（2）打印盤點(diǎn)點(diǎn)清單庫(kù)存盤點(diǎn)步驟四：實(shí)實(shí)地盤點(diǎn)步驟五：重重新賦予盤盤點(diǎn)數(shù)量，，計(jì)算盤點(diǎn)點(diǎn)日當(dāng)天的的賬面庫(kù)存存量，重新新賦予錄入入盤點(diǎn)料件件單身的盤盤點(diǎn)數(shù)量字字段。該程程序可重復(fù)復(fù)運(yùn)行。庫(kù)存盤點(diǎn)步驟六：實(shí)實(shí)盤數(shù)量輸輸入，將盤盤點(diǎn)到的實(shí)實(shí)際數(shù)量，，記錄到此此作業(yè)，以以作為盤盈盈虧及更新新庫(kù)存數(shù)量量的依據(jù)。。(1)方式一：補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)數(shù)量庫(kù)存盤點(diǎn)①②③(2)方式二：錄錄入盤點(diǎn)料料件庫(kù)存盤點(diǎn)步驟七：錄錄入盤點(diǎn)料料件，將盤盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)補(bǔ)入系統(tǒng)后后，可于此此作業(yè)執(zhí)行行“匯總”動(dòng)作，來(lái)確確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)已正確確，匯總后后的數(shù)據(jù)才才可進(jìn)行“盤盈虧比較較”。庫(kù)存盤點(diǎn)步驟八：打打印盤點(diǎn)盈盈虧明細(xì)表表，查看“盤盈虧狀況況”。執(zhí)行產(chǎn)生報(bào)報(bào)表畫面庫(kù)存盤點(diǎn)步驟九：自自動(dòng)生成盤盤點(diǎn)調(diào)整單單，盤點(diǎn)后后，賬面數(shù)數(shù)量與實(shí)盤盤數(shù)量有差差異時(shí)，必必須產(chǎn)生盤盤點(diǎn)調(diào)整單