必備的管理能力時間管理

心態(tài)管理五項管理口袋書之31目標管理2時間管理3學習管理4行動管理5如果你是企業(yè)家或者企業(yè)管理者，你是否終日被那些本該下屬或者員工來完成的瑣碎事務纏身，以致本該你來做的決策等重大事務卻被耽誤？如果你是名普通的員工，你是否在接到多個任務時手忙腳亂，最終一個也沒完成？就你的個人生活而言，你是否因為一些不必要的事情而浪費了很多時間？你對浪費時間無計可施？如何管理時間？這份PPT將讓你受益匪淺！5時間是這樣浪費的1.缺乏計劃2.沒有目標

3.拖延4.抓不住重點

5.事必躬親6.有頭無尾

7.一心多用

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時間是這樣浪費的8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西

10.簡單的事情復雜化11.懶惰12.浪費別人時間17時間是這樣浪費的13.不會拒絕請求14.盲目行動15.不懂授權(quán)16.盲目承諾17.越權(quán)指揮18.完美主義19.救火——總是忙于事后補救工作1921上級領(lǐng)導也也會浪費你你的時間開會、電話話、不懂授授權(quán)官僚主主義、制制度死板板步驟太多、、信息不共共享責權(quán)不不清、目標標不明確。。23客人來訪、、官樣文章章、員工離離職、人手手不足、訓訓練不夠工作不暢同同樣浪費時時間生活條件更更容易浪費費時間通訊落后、、環(huán)境雜亂亂、交通不不便朋友、閑聊聊、家住郊郊區(qū)等。2527故事分享一個好朋友友立志要去去聯(lián)合國教教科文組織織工作。根根據(jù)當時的的規(guī)定，凡凡想進入聯(lián)聯(lián)合國教科科文組織的的人，必須須首先在文文化交流單單位工作兩兩年以上，，然后參加加一個嚴格格的考試。。于是，朋朋友進入了了一家演出出公司工作作。兩年后后，考試迫迫近，朋友友卻終日逃逃避考試準準備。每次次他都振振振有詞：““最近演出出太忙”，，或是“正正在考慮上上個培訓班班”。終于于，考試的的日子到了了，結(jié)果可可想而知。。兩年后再見見這位朋友友，談起教教科文組織織時，他嘆嘆道：“那那太遙遠了了，只能做做夢想而已已啦?！眴⑹荆和涎友邮抢速M時時間的重要要表現(xiàn)，總總想著還有有明天，你你就永遠不不能開始行行動，時間間白白溜走走，而你因因拖延積累累起來的要要處理的事事情已經(jīng)壓壓得你無力力解決了。。所以，拒拒絕拖延，，立即行動動！遙遠的夢時間是成功功的過程有了目標管管理，還需需要“時間間管理”的的技巧，把把所有的目目標分輕重重緩急，盡盡快地逐一一實現(xiàn)，與與時間賽跑跑，提高生生命的效率率，早日成成功。29時間面前，，人人平等等時間每天給給予每個人人同樣的量量，同樣不不可增減、、不可缺少少、不可貯貯存、不可可替代，但但時間可以以管理。成成功人士進進行有效地地時間管理理，便能在在與別人同同樣的時間間內(nèi)獲取更更大的價值值。31做最重要的的事最重要的事事，就是能能給你帶來來最大價值值、最高回回報，最符符合你的目目標要求的的事情，而而且是別人人不能替代代的事情。。每天先做做最重要的的事情，這這樣才能獲獲得最大價價值。33占用別人的的時間無異于謀財財害命35人生決定不不了自己的的長短但是可以決決定寬度活好每一天天，做好每每件事，享享受每一分分鐘給你的的生命價值值，讓它更更有意義更更精彩，這這就是拓展展了時間的的寬度。37大多數(shù)人是是在別人浪浪費掉的時時間里取得成就的的在利用時間間上，成功功人士與不不成功人士士的區(qū)別，，就是前者者懂得利用用80/20法則進行時時間管理，，利用最佳佳時間段去去做最有價價值的事，，還懂得珍珍惜零碎時時間，長期期積累創(chuàng)造造大價值。。39養(yǎng)成快速的的節(jié)奏感克服做事緩緩慢的習慣慣，調(diào)整你你的步伐和和行動，養(yǎng)養(yǎng)成快速的的節(jié)奏，提提高效率節(jié)節(jié)約時間。。41時間一擠就就出來了事情一逼就就完成了合理安排利利用時間，，不要讓那那些零碎的的時間白白白浪費掉，，同時也要要學會壓縮縮完成一項項工作的時時間，試著著挑戰(zhàn)自己己的極限，，逼迫自己己分清事情情的輕重緩緩急，抓緊緊時間，提提高效率。。43珍惜時間就就是節(jié)約資資本時間是成本本，消耗了了永遠也不不補回來，，不讓每一一秒鐘白白白溜走，而而讓它創(chuàng)造造價值，這這就是在節(jié)節(jié)約成本。。45小時間，大大價值上下班途中中，午飯后后，排隊時時，這些都都是常被忽忽視和浪費費的零碎時時間，不要要小看它們們，利用它它們來聽CD、背單詞、、打電話，，積累起來來，小時間間一樣能創(chuàng)創(chuàng)造大價值值！47美國伯利恒恒鋼鐵公司司總裁查斯斯·舒瓦普曾向向效率專家家艾·維利請教““如何更好好地執(zhí)行計計劃”。艾艾維利讓舒舒瓦普在紙紙上寫下明明天要做的的6件最重要的的事，并讓讓他用數(shù)字字標出每件件事的重要要次序。10分鐘后，舒舒瓦普寫好好了。艾·維利說：““把這張紙紙放進口袋袋，明天早早上先做第第一項最重重要的，完完成后再做做第二項……直到下班。。如果只做做完第一件件事，那不不要緊，你你永遠在做做最重要的的事情?！薄币粋€月后后，舒瓦普普給艾·維利寄去一一張2.5萬美元的支支票，還有有一封信，，信上說：：“那是我我一生中最最有價值的的一課。””5年后，伯利利恒鋼鐵公公司一躍而而為世界上上最大。啟示：要事事第一抓重重點，分清清事情的輕輕重緩急，，設定優(yōu)先先順序，最最重要的事事情擺在第第一位，這這樣就能永永遠把時間間用在最有有生產(chǎn)力的的地方。故事分享最有價值的的一課49要做就一次次做好要百分之百百認真地工工作，要全全力以赴地地工作。要要做就第一一次做好，，否則就是是浪費時間間，浪費金金錢，浪費費機會。51寧搶今天一一秒，不等等明天一分分把握現(xiàn)在，，抓緊時間間，馬上行行動，讓今今天的每一一秒都創(chuàng)造造價值，絕絕不拖延，，也不坐等等明天，因因為你在等等待明天的的時間時，，你正在浪浪費今天的的時間，這這樣，永遠遠等待明天天，你永遠遠在浪費今今天。53一天當做三三天過管理好每一一分鐘你可以把一一天的時間間分成三段段過：早上上7點到13點算一一天，，13點到18點算一一天，，18點到24點算一一天，，按分分鐘來來管理理時間間，就就更能能夠充充分利利用時時間創(chuàng)創(chuàng)造價價值。。55好是最最好的的敵人人很多時時候我我們被被“好好”所所吸引引了，，忽略略了““更好好”，，我們們有時時候貪貪戀芝芝麻丟丟了西西瓜，，所以以要在在“好好”和和“最最好””中作作出一一個更更明智智的選選擇，，要選選擇““更好好”、、“最最好””。57人生沒沒有太太多的的機會會和等等待時不我我待不要拖拖延立刻行行動59預留處處理危危機和和意外事事件的的時間間在制定定每日日工作作計劃劃時，，一定定要給給自己己預留留處理理危機機和突突發(fā)事事件的的時間間，否否則遇遇到必必須要要你來來做的的突發(fā)發(fā)事件件時，，會打打亂你你的時時間規(guī)規(guī)劃，，影響響進度度和效效率。。61生命的的多少少用時時間計計算生命的的價值值用貢貢獻計計算時間就就是生生命，，有效效利用用時間間，珍珍惜時時間，，一天天當做做三天天過，，時間間讓你你的生生命增增加了了寬度度；自自我考考核的的依據(jù)據(jù)，是是工作作成績績和效效果，，不是是工作作量，，它體體現(xiàn)你你生命命的價價值。63你游戲戲時間間它卻對對你很很認真真你隨意意浪費費時間間，不不善加加利用用它，，但它它卻在在不停停流失失，時時間一一去不不復返返，你你終將將失去去成功功的機機會。。65善用節(jié)節(jié)省時時間的的工具具要善用用電話話、電電子郵郵件、、傳真真等通通訊工工具，，這要要比你你親自自跑到到對方方那里里傳遞遞信息息不知知快多多少倍倍。還還要善善用互互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)搜集集信息息，乘乘坐最最快的的交通通工具具，不不要怕怕浪費費錢，，錢可可以掙掙，而而時間間一去去不返返。67時間的的管理理就是是用最最快的的時間間達成最最有價價值的的目標標，實現(xiàn)均均衡的的人生生69故事分分享老師想想讓學學生們們真正正明白白合理理安排排時間間的重重要性性，他他哪來來一個個罐子子放在在桌子子上。?！巴瑢W們們，我我現(xiàn)在在把這這些鵝鵝卵石石裝進進這個個罐子子，你你們看看，這這管子子滿了了嗎？？”學學生們們回答答說：：“滿滿了??！”老老師沒沒說什什么，，又把把準備備好的的碎石石子倒倒進罐罐子里里，問問道：：“現(xiàn)現(xiàn)在罐罐子還還是滿滿的嗎嗎？””學生生們沒沒出聲聲。老老師又又把一一整袋袋沙子子倒進進罐子子，這這下學學生們們都說說滿了了，他他們覺覺得這這罐子子不會會再容容得下下其他他了。。誰知知，老老師又又當著著大家家的面面把一一大瓶瓶水全全倒進進了罐罐子里里。學學生們們一下下子明明白了了老師師的用用意，，使勁勁地鼓鼓起掌掌來。。啟示：：時間間就像像海綿綿里的的水，，擠一一擠總總會有有的。。珍惜惜時間間，就就要合合理安安排時時間，，進行行有效效地時時間管管理，，在有有限的的時間間內(nèi)做做更多多的事事情，，提升升效率率。時間總總是有有的71高效時時間管管理的的方法法一生命規(guī)規(guī)劃預先規(guī)規(guī)劃好好自己己的時時間，，年、、月、、周、、日每每個時時間段段的目目標都都預先先規(guī)劃劃好；；執(zhí)行行過程程中，，定期期檢驗驗時間間管理理的成成果，，以周周為單單位，，每周周做目目標達達成總總結(jié)，，再次次精細細地規(guī)規(guī)劃或或者調(diào)調(diào)整下下一步步的目目標。。73高效時時間管管理的的方法法二要事第第一分清事事情的的優(yōu)先先順序序，抓抓住重重點，，運用用ABC法則，，將事事情分分類，，A類事情情最重重要，，自己己做，，B類事情情重要要，壓壓縮時時間做做，C類事情情次重重要，，授權(quán)權(quán)給別別人做做，用用大塊塊時間間集中中保證證A類事項項優(yōu)先先完成成。75高效時時間管管理的的方法法三每日管管理記錄每每天的的時間間，記記錄比比記憶憶更重重要；；列出出每天天要做做的事事情，，管理理消耗耗掉的的時間間。77高效時時間管管理的的方法法四任務清清單接到任任務的的時候候，給給別人人承諾諾的時時候，，布置置任務務的時時候，，都要要馬上上記在在你的的行動動日志志上，，任務務明確確，由由誰做做，并并設定定完成成期限限。79高效時時間管管理的的方法法五檢查追追蹤按照記記錄的的時間間，對對任務務按時時追蹤蹤檢查查；按按照記記錄時時間，，對承承諾準準時完完成。。81高效時時間管管理的的方法法六日清日日新當日事事當日日畢，，防止止問題題積累累；不不斷改改善工工作中中的薄薄弱環(huán)環(huán)節(jié)，，總結(jié)結(jié)成果果，不不斷提提高自自己的的工作作能力力，日日積月月累，，能力力會有有提升升。83故事分分享在一次次采訪訪某跨跨國企企業(yè)的的CEO時，他他完全全按照照規(guī)定定的時時間來來到了了演播播現(xiàn)場場，他他的身身后，，跟著著三個個保鏢鏢。1個小時時的采采訪快快結(jié)束束時，，我發(fā)發(fā)現(xiàn)其其中一一個保保鏢離離開了了。CEO站起來，在保保鏢的帶領(lǐng)下下往外走去，，我驚訝地發(fā)發(fā)現(xiàn)，那個不不見了的保鏢鏢，原來站在在電梯口用手手按住電梯門門，以便他的的老板能夠不不浪費15秒等電梯的時時間！為了節(jié)節(jié)省這15秒的時間，這這個保鏢已經(jīng)經(jīng)花了5分鐘；他老板板省下的這15秒時間所帶來來的時間價值值，可能遠遠遠超過保鏢幾幾個小時的時時間價值，這這就是每個人人所創(chuàng)造的不不同時間價值值所帶來的經(jīng)經(jīng)濟效益的不不同！啟示：高管層層1小時勝過員工工100小時。明白這這樣的時間價價值的比較后后，管理者就就不要再去做做員工的事情情，否則你的的時間價值就就和經(jīng)濟價值值完全不對等等！珍惜15秒93時間名言每一天都是一一年中最好的的日子。只有有把每一天都都當成是生命命的最后一天天，人才真正正學有所獲。?！獝勰?11故事分享一天早上，全全班同學來到到實驗室。老老師等同學們們坐下來后，，慢慢走到水水槽邊，突然然抬手，猛地地把一瓶牛奶奶打碎在槽里里。同學們目目瞪口呆，房房間里安靜得得讓人喘不過過氣。老師把把大家叫到水水槽邊，讓每每個人好好地地看看打碎了了的牛奶。““我要你們一一輩子記住這這一課。這瓶瓶牛奶已經(jīng)漏漏光了，無論論你怎么著急急、怎么抱怨怨都無濟于事事。我們現(xiàn)在在所能做的，，就是忘記不不愉快，不再再在這上面浪浪費時間，而而全神貫注于于此刻最重要要的事。”啟示：失去的的不會再回來來，絕不要浪浪費時間在悔悔恨上，你要要做的是珍惜惜現(xiàn)在，抓緊緊時間，專注注做最重要的的事情。115珍惜現(xiàn)在故事分享富士康集團CEO郭臺銘常說：：“一步落后后，步步落后后；一招領(lǐng)先先，招招領(lǐng)先先?！彼麡O善善于搶占先機機。一次，郭臺銘銘聽說臺灣將將來一位海外外大企業(yè)采購購員，來人要要采購一大批批計算機產(chǎn)品品。臺灣同行行都動了起來來，派出人員員去機場接機機。飛機停穩(wěn)穩(wěn)后，大家都都驚呆了，原原來，郭臺銘銘正與那位外外國采購員并并肩走來，并并且有說有笑笑。原來，郭臺銘銘自從知道消消息后，立即即查清采購員員的行蹤，直直接去采購員員轉(zhuǎn)機的地方方，制造碰巧巧與采購員搭搭乘同一航班班前往臺灣的的假象。就這這樣，郭臺銘銘把這一肥單單劃到了富士士康名下。啟示：所謂““早起的鳥兒兒有蟲吃”，，你主動出擊擊，你就會搶搶占先機，在在競爭中拔得得頭籌。走在在時間前面的的人，永遠是是競爭的勝利利者。搶占先機137完成工作的方方法就是愛惜每一一分鐘145勤奮者是時間間的主人懶惰者是時間間的奴隸149設定完成期限限任何一個目標標都要設定完完成期限，有有期限才有緊緊迫感，才能能珍惜時間，，這是時間管管理的重要標標志。151企業(yè)三大稀缺缺資源人才、時間、、資金每個企業(yè)都缺缺這三種資源源，誰會培養(yǎng)養(yǎng)人才，誰會會時間管理，，誰重視財務務管理，誰就就是贏家。153在核心員工身身上花最多的精力力和時間根據(jù)80/20原則，企業(yè)老老板在20%的核心員工身身上花最多精精力和時間，，他們就會給給你創(chuàng)造80%的企業(yè)利潤。。1559、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。20:00:3720:00:3720:001/1/20238:00:37PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2320:00:3720:00Jan-2301-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。20:00:3720:00:3720:00Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2320:00:3720:00:37January1,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。01一月20238:00:37下午20:00:371月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月238:00下午午1月-2320:00January1,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/120:00:3720:00:3701January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。8:00:37下午8:00下下午20:00:371月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。20:00:3720:00:3720:001/1/20238:00:37PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2320:00:3720:00Jan-2301-Jan-2312、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。20:00:3720:00:3720:00Sunday,January1,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2320:00:3820:00:38January1,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20238:00:38下下午20:00:381月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月238:00下午午1月-2320:00January1,202316、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/120:00:3820:00:38