十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練：時(shí)間管理

十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練管理技能訓(xùn)練之二：時(shí)間管理時(shí)間是一種資源我們?cè)诿宽?xiàng)工作中，每件產(chǎn)品中，都投入共同的資源——時(shí)間時(shí)間面前人人平等。時(shí)間是商務(wù)中唯一人人平等的資源。每人都有365天，每月有176個(gè)工作日，每年有2112個(gè)工作日來完成目標(biāo)有效地利用時(shí)間，就是有效地利用了資源損失了時(shí)間就等天抵押了未來讓基本個(gè)人損失時(shí)間就等天損失了人家的金錢損失了時(shí)間就等天抵押了未來讓基本個(gè)人損失時(shí)間就等天損失了人家的金錢時(shí)間浪費(fèi)在那里？電話干擾——對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？會(huì)議安排沒有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制；上司不定期的召見使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性；下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)。喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間；對(duì)下屬工作不放心替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里；凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時(shí)間。你是否在工作過程中沒有目標(biāo)、沒有程序，所以就沒有自己主動(dòng)的行動(dòng)，即缺乏一份

詳盡的計(jì)劃。做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上。只注意細(xì)節(jié)和小事，事事過問，事事關(guān)心，就像一個(gè)多事的婆婆，結(jié)果下屬?zèng)]有事情可做。不知道中層經(jīng)理是可以說“不”的，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對(duì)下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時(shí)間浪費(fèi)在了一些無關(guān)緊要和與己無關(guān)的事務(wù)上。對(duì)于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對(duì)于棘手的問題拖延進(jìn)行，只有通過加班來完成。不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。時(shí)間管理的障礙障礙一：“我的時(shí)間安排的挺好，我是

一個(gè)有序的人”障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕

不上變化”障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中”對(duì)時(shí)間的分析計(jì)算時(shí)間價(jià)值時(shí)間清單分析工作緊急性分析工作重要性分析高效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析授權(quán)分析會(huì)見分析會(huì)議分析公出分析干擾因素分析對(duì)時(shí)間的分析一——計(jì)算時(shí)間價(jià)值成本價(jià)值法收入價(jià)值法對(duì)時(shí)間的分析二——你能支配自己的時(shí)間嗎？對(duì)時(shí)間的分析三——工作清單分析時(shí)間利用率找出不知去向的時(shí)間計(jì)劃了嗎？延誤、浪費(fèi)的時(shí)間原因?qū)r(shí)間的分析四——工作緊急性分析你每日、每周、每月最緊急的是哪三項(xiàng)工作？非常緊急的工作事項(xiàng)，如果頻繁發(fā)生，即應(yīng)考慮授權(quán)式管理。制度、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品品質(zhì)等重大問題，與時(shí)間管理無關(guān)?！熬o急事項(xiàng)”越多，時(shí)間管理問題越大?！熬o急”和“非常緊急”和“不緊急”事項(xiàng)，時(shí)間比重越大，時(shí)間管理問題越大。除“非常緊急”之外，要分析所謂“緊急”事項(xiàng)是否真的那么急。對(duì)時(shí)間的分析五——工作重要性分析你每日、每周、每月最重要的是哪三項(xiàng)工作？非常重要的工作，如果很緊急，則與時(shí)間管理無關(guān)。重要的工作事項(xiàng)所占時(shí)間越多，時(shí)間管理就越合理。一定要消除“不重要”的工作事項(xiàng)，通過授權(quán)壓縮“不很重要”的工作事項(xiàng)特別注意對(duì)“重要”的工作事項(xiàng)進(jìn)行分析對(duì)時(shí)間的分分析六———授權(quán)分析析把可可以以由由下下屬屬做做的的事事情情，，一一定定要要交交給給下下屬屬去去做做，，這這樣樣你你才才能能有有更更多多的的時(shí)時(shí)間間做做更更重重要要的的事事情情。。記住?。海捍蟠蠖喽鄶?shù)數(shù)工工作作，，下下屬屬絕絕對(duì)對(duì)沒沒有有你你做做得得好好，，并并不不等等于于下下屬屬永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒沒有有你你做做得得好好。。授權(quán)剛剛剛開開始時(shí)時(shí)，會(huì)會(huì)花費(fèi)費(fèi)你較較多的的時(shí)間間，但但是，，一旦旦下屬屬能夠夠勝任任，你你就會(huì)會(huì)節(jié)省省很多多時(shí)間間。管管理者者要通通過別別人完完成工工作，，就必必須將將時(shí)間間花在在輔導(dǎo)導(dǎo)（教教練））下屬屬上。。自己己做做應(yīng)應(yīng)該該下下屬屬做做的的事事情情的的原原因因常常常常是是很很可可笑笑的的。。也也就就是是說說，，你你的的時(shí)時(shí)間間花花在在替替下下屬屬做做事事上上，，是是十十分分可可笑笑的的。。對(duì)時(shí)時(shí)間間的的分分析析七七————會(huì)會(huì)見見分分析析不良良的的會(huì)會(huì)見見極極其其容容易易浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間，，而而且且還還沖沖擊擊和和打打亂亂其其他他時(shí)時(shí)間間安安排排，，所所以以，，要要堅(jiān)堅(jiān)決決克克服服。。學(xué)會(huì)會(huì)約約定定會(huì)會(huì)見見用用時(shí)時(shí)。。盡可可能能事事先先確確認(rèn)認(rèn)會(huì)會(huì)見見目目標(biāo)標(biāo)，，以以便便較較為為準(zhǔn)準(zhǔn)確確地地預(yù)預(yù)估估用用時(shí)時(shí)。。學(xué)會(huì)會(huì)對(duì)對(duì)付付無無故故拖拖延延的的方方法法。。對(duì)時(shí)時(shí)間間的的分分析析八八————會(huì)會(huì)議議分分析析根據(jù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)，，中中層層經(jīng)經(jīng)理理用用于于會(huì)會(huì)議議的的時(shí)時(shí)間間約約占占工工作作時(shí)時(shí)間間的的20%，，如如何何利利用用好好這這20%的的時(shí)時(shí)間間，，是是時(shí)時(shí)間間管管理理的的重重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。中層經(jīng)理理自行主主持召開開的會(huì)議議主要有有“部門門例會(huì)””、“業(yè)業(yè)務(wù)總結(jié)結(jié)會(huì)”、、“專題題討論會(huì)會(huì)”等。。對(duì)于自自己可以以決定是是否召開開的會(huì)議議，一定定要事先先評(píng)估開開會(huì)的必必要性。。事先準(zhǔn)確確通知參參會(huì)人員員，即使使是部門門里只有有幾個(gè)人人或十幾幾個(gè)人。。最好養(yǎng)養(yǎng)成以簡(jiǎn)簡(jiǎn)明的書書面形式式的通知知大家會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃，而不不要簡(jiǎn)單單一句““下午開開會(huì)”就就把大家家召集起起來。嚴(yán)格會(huì)議議紀(jì)律參加別人人召集的的會(huì)議，，可請(qǐng)求求召集人人確認(rèn)會(huì)會(huì)議規(guī)則則，以免免浪費(fèi)時(shí)時(shí)間。對(duì)時(shí)間的的分析九九——干干擾因素素分析通過對(duì)干擾擾性因素排排序，找出出最需要克克服的因素素。在拖延性干干擾中，最最需要而且且最能夠克克服并且容容易產(chǎn)生良良好結(jié)果的的是克服““缺乏自律律”。因?yàn)闉樵谕涎有孕愿蓴_中，，許多因素素你可能無無法把握，，但是，你你應(yīng)當(dāng)可以以把握你自自己。在突發(fā)性干干擾中，最最需要克服服的是“突突然約見””。都是誰干擾擾了你的時(shí)時(shí)間安排，，偷走了你你的時(shí)間？？不同的人人、不同的的行業(yè)、不不同的企業(yè)業(yè)，可能會(huì)會(huì)有不同的的順序。你你一定要清清楚，誰對(duì)對(duì)你的干擾擾最大？下下屬、上司司、同事、、客戶、朋朋友，還是是你自己？？不同層次職職務(wù)的人，，工作時(shí)間間分配比較較狀況領(lǐng)導(dǎo)工作管理、組織織監(jiān)督、檢查查具體操作領(lǐng)導(dǎo)者者中層管理人人員工段總、技技術(shù)人員班組長(zhǎng)長(zhǎng)65%10%5%5%20%70%15%5%10%15%45%15%5%5%15%75%時(shí)間管理原原則一：20/80原則80%的銷銷售量來自自于20%的客戶80%的電電視時(shí)間用用來收看20%的你你最喜歡的的電視視節(jié)目80%的閱閱讀時(shí)間用用在20%的報(bào)刊和和雜志上80%的電電話是由20%的外外人打進(jìn)來來的80%的外外餐是在20%你最最喜歡的餐餐館中進(jìn)行行的80%的請(qǐng)假假是20%的的員工請(qǐng)的80%的宴會(huì)會(huì)重復(fù)20%的食譜時(shí)間管理的原原則二：第二二象限工作法法不緊急重要不重要緊急Ⅰ第一象限緊急

重要II第二象限不緊急

重要要III第三象限緊急急

不重要IV第四象限不緊急

不重重要時(shí)間管理原則則三：計(jì)劃必須事先對(duì)工工作做出計(jì)劃劃必須按照計(jì)劃劃去執(zhí)行必須留留出處處理不不可預(yù)預(yù)計(jì)事事務(wù)的的時(shí)間間日計(jì)劃劃、周周計(jì)劃劃、月月計(jì)劃劃相關(guān)關(guān)聯(lián)時(shí)間管管理原原則四四：養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣你每天天要花花30分鐘鐘作計(jì)計(jì)劃你要有有書面面的待待辦單單、日日計(jì)劃劃、月月度計(jì)計(jì)劃和和周計(jì)計(jì)劃你的下下屬都都了解解你的的工作作習(xí)慣慣和時(shí)時(shí)間習(xí)習(xí)慣你每周周都將將你的的工作作排出出優(yōu)先先順序序你能在在高效效的時(shí)時(shí)間里里做完完你的的重要要工作作你的授授權(quán)形形成了了一種種工作作風(fēng)格格和管管理方方式你已養(yǎng)養(yǎng)成對(duì)對(duì)付干干擾的的工作作作風(fēng)風(fēng)你有明明確的的生活活和工工作目目標(biāo)你保證證一天天內(nèi)有有一段段時(shí)間間不受受干擾擾會(huì)有效效利用用零星星時(shí)間間有得力力的秘秘書或或充分分利用用電腦腦等現(xiàn)現(xiàn)代辦辦公設(shè)設(shè)備文件柜柜或辦辦公桌桌整潔潔、條條理清清楚在固定定的時(shí)時(shí)間里里處理理往來來的函函件盡量將將無用用的文文件處處理掉掉能使每每件工工作善善始善善終避避免頭頭緒多多而亂亂浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的的原因因及改改進(jìn)方方法控制方方面的的原因因計(jì)劃方方面的的原因因溝通方方面的的原因因組織方方面的的原因因指揮方方面的的原因因決策方方面的的原因因時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法方法之之一：：消消除除電話話干擾擾方法之之二：：消消除除不速速之客客方法之之三：：消消除除無效效會(huì)議議方法之之四：：有有效效計(jì)劃劃方法之之五：：克克服服條理理不清清方法之之六：：克克服服經(jīng)常常救火火方法之之七：：有有效效授權(quán)權(quán)方法之之八：：克克服服想干干的事事太多多方法之之九：：有有效效溝通通方法法之之十十：：克克服服拖拖延延方法之十十一：明明確職責(zé)責(zé)方法之十十二：學(xué)學(xué)會(huì)說““不”方法之十十三：克克服工作作擱置方法之十十四：克克服文件件雜陳方法之十十五：克克服辦公公桌雜亂亂和個(gè)個(gè)人混亂亂方法之之十六六：自自律控制不不力引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)電話打打擾不速之之客缺乏自自我約約定不善于于拒絕絕計(jì)劃不不周引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)不切實(shí)實(shí)際的的時(shí)間間預(yù)算算救“火火”或或“危危機(jī)型型”管管理沒有目目標(biāo)、、沒有有優(yōu)先先順序序擱置未未完成成的任任務(wù)溝通不不暢引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)頻繁的的會(huì)議議信息不不足、、不暢暢、過過多無效溝溝通組織紊紊亂引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)混淆職職責(zé)制度不不健全全指揮不不當(dāng)引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)無效授授權(quán)指揮鏈鏈混亂亂決策不不力引引起的的時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)優(yōu)柔寡寡斷求全責(zé)責(zé)備時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之一一：學(xué)學(xué)會(huì)說說“不不”原因一一：不不愿意意拒絕絕別人人，很很想做做個(gè)人人人都都喜歡歡的角角色，，想贏贏得贊贊許和和別人人的認(rèn)認(rèn)可與與接受受，不不會(huì)拒拒絕不不合理理的要要求，，害怕怕因此此斷送送自己己的事事業(yè)前前程。。原因二二：精精力比比較旺旺盛，，工作作能力力很高高，很很想幫幫助別別人的的高尚尚情操操。原因三三：沒沒有原原則的的老好好人，，助長(zhǎng)長(zhǎng)了別別人的的懶惰惰和其其他人人求你你辦事事的機(jī)機(jī)會(huì)，，逐漸漸形成成了習(xí)習(xí)慣，，而不不能說說“不不”。。原因分分析時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之一一：學(xué)學(xué)會(huì)說說“不不”原因四四：自我價(jià)價(jià)值觀觀不強(qiáng)強(qiáng)，缺缺乏自自信，，很想想讓別別人這這樣來來認(rèn)可可自己己。原因五：找找不到合適適的借口拒拒絕別人，，擔(dān)心別人人也會(huì)從此此拒絕自己己和采取報(bào)報(bào)復(fù)的手段段。原因六六：由于沒沒有自己的的優(yōu)先順序序，由別人人來確定工工作，容易易產(chǎn)生先替替別人工作作的行為。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”原因七：不拒絕別人人也能完成成自己的工工作，為什什么要得罪罪人呢。原因八：你你的上司總總是給你加加壓、加任任務(wù)，讓你你惟命是從從，你不能能加以拒絕絕。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”原因九：整整個(gè)部門或或公司已形形成了這個(gè)個(gè)慣例，有有少數(shù)的人人就是非常常能干的，，他們不能能拒絕任何何事。原因十：公公司或部門門其他的人人可以拒絕絕承擔(dān)責(zé)任任，而你不不能；或別別人輕率地地承擔(dān)責(zé)任任而引起不不良后果，，使你也不不能說“不不”。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”方法一：不不會(huì)說“不不”是你浪浪費(fèi)時(shí)間的的一個(gè)重要要方面，每每個(gè)人都不不會(huì)做到人人見人愛，，著重自己己的事業(yè)和和規(guī)劃你的的發(fā)展，你你會(huì)明白哪哪些是應(yīng)拒拒絕的。方法二：保保持這份精精力和能力力，把他運(yùn)運(yùn)用到你應(yīng)應(yīng)該發(fā)揮作作用的地方方，你更應(yīng)應(yīng)集中精力力關(guān)注你自自己的工作作。改進(jìn)方法時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”方法三：沒沒有原則的的幫助別人人，不僅耽耽誤了自己己也會(huì)助長(zhǎng)長(zhǎng)下屬的依依賴性，使使之失去工工作和解決決問題主動(dòng)動(dòng)性。方法四：基基于這種心心理反而使使自己更缺缺乏自信和和降低自我我價(jià)值。方法五：有有時(shí)不需要要任何借口口，只要你你的拒絕對(duì)對(duì)你來說是是合理的，，實(shí)行公平平交易，給給自己找出出拒絕的理理由即可。。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”方法六：計(jì)劃好自己己的工作計(jì)計(jì)劃和優(yōu)先先次序就可可以有理由由拒絕別人人，是主動(dòng)動(dòng)的時(shí)間管管理；反之之則會(huì)被動(dòng)動(dòng)地、由別別人牽制你你的行動(dòng)。。方法七：如如果這樣當(dāng)當(dāng)然更好，，但是遲早早他會(huì)影響響到你的工工作的完成成。方法八：上上司也是看看你好說話話，不過對(duì)對(duì)上司要有有合理的、、確切的解解釋和說明明，因?yàn)樯仙纤静缓萌侨?。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之一：學(xué)學(xué)會(huì)說“不不”方法九：必必須使每一一個(gè)人都承承擔(dān)起自己己的職責(zé)，，這是整個(gè)個(gè)機(jī)構(gòu)或公公司的大事事，但是你你也不能充充當(dāng)犧牲品品。方法十：實(shí)實(shí)際和理智智一些，你你不是救世世主，而且且不要做的的過分，否否則會(huì)被視視為理所當(dāng)當(dāng)然，當(dāng)你你拒絕時(shí)卻卻引起怨恨恨，及早擺擺脫，別形形成慣性。。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)原因一：區(qū)區(qū)分不清自自己的職責(zé)責(zé)，經(jīng)常做做下屬職責(zé)責(zé)范圍之內(nèi)內(nèi)的事，或或經(jīng)常替上上司承擔(dān)不不屬于自己己的任務(wù)。。原因二：自自己的工作作缺乏工作作說明和職職務(wù)說明書書，工作起起來沒有職職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，，經(jīng)常與其其他部門的的工作重復(fù)復(fù)或互相扯扯皮。原因分析時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)原因三：沒沒有把自己己的職責(zé)與與個(gè)人目標(biāo)標(biāo)、公司、、部門發(fā)展展掛鉤，認(rèn)認(rèn)識(shí)不到職職責(zé)不清的的危害性。。原因四：公公司、部門門沒有組織織圖和職位位說明書，，或有也是是掛在了墻墻上，職位位說明書形形同虛設(shè)。。原因五：不不同部門之之間職責(zé)不不清、上司司控制中級(jí)級(jí)權(quán)限，下下屬越級(jí)工工作。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)原因六：下下達(dá)指示或或命令含糊糊不清、信信息溝通不不暢或職級(jí)級(jí)混亂，職職責(zé)隨命令令改變，沒沒有一致性性。原因七：沒沒有相應(yīng)的的激勵(lì)懲罰罰機(jī)制，員員工不愿意意承擔(dān)責(zé)任任和發(fā)揮主主動(dòng)性。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)原因八：公公司擴(kuò)大，，部門業(yè)務(wù)務(wù)量增多，，導(dǎo)致工作作內(nèi)容增加加，卻沒有有相應(yīng)建立立起擴(kuò)大的的職責(zé)范圍圍。原因九：公公司或部門門機(jī)制造成成的人浮于于事，沒有有競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)導(dǎo)致員工不不認(rèn)真完成成自己的職職責(zé)。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)方法一：分分辨自己的的職責(zé)是什什么，保證證完成自己己職責(zé)范圍圍內(nèi)的事。。不為下屬屬做事、不不過多替上上司承擔(dān)工工作。方法二：與與上司、下下屬和人力力資源部門門確定職責(zé)責(zé)范圍、實(shí)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、、制訂詳細(xì)細(xì)的工作說說明書，區(qū)區(qū)分各部門門的職責(zé)，，并遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。改進(jìn)方法時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)方法三：職職責(zé)不清會(huì)會(huì)使你做了了別人的工工作而耽誤誤了自己的的工作。你你是一個(gè)有有個(gè)人目標(biāo)標(biāo)、個(gè)體職職責(zé)的、有有限的個(gè)體體。方法四：用用組織圖明明確公司、、部門的權(quán)權(quán)力關(guān)系，，使每一個(gè)個(gè)人都準(zhǔn)確確了解和知知道自己的的職責(zé)和權(quán)權(quán)限，并在在實(shí)際中貫貫徹實(shí)施。。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)方法五：要要求自己相相應(yīng)的權(quán)限限，與上司司、下屬、、各部門管管理者討論論、澄清、、劃清職責(zé)責(zé)權(quán)限的范范圍。方法六：準(zhǔn)準(zhǔn)確接受和和下達(dá)指示示和命令，，最好有書書面化，與與各部門之之間、與上上司、與下下屬保持信信息暢通，，使命令與與職責(zé)一致致。方法七七：建立相相應(yīng)的獎(jiǎng)懲懲機(jī)制，建建立正常的的晉升機(jī)制制，與相應(yīng)應(yīng)的職責(zé)緊緊密相連。。時(shí)間管理的的改進(jìn)方法法之二：明明確職責(zé)方法八：及及時(shí)調(diào)整職職責(zé)范圍擴(kuò)擴(kuò)大權(quán)限，，并及時(shí)劃劃分和區(qū)別別擴(kuò)大后的的職責(zé)范圍圍。方法九：調(diào)調(diào)整公司、、部門人事事機(jī)制，形形成正常的的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制制，使員工工努力完成成自己的職職責(zé)，形成成良好的工工作氣氛。。時(shí)間間管管理理的的改改進(jìn)進(jìn)方方法法之之三三：：克克服服經(jīng)經(jīng)常常救救火火原因因一一：：不不了了解解救救火火與與預(yù)預(yù)防防火火災(zāi)災(zāi)的的區(qū)區(qū)別別，，不不了了解解經(jīng)經(jīng)常常救救火火的的危危害害及及嚴(yán)嚴(yán)重重性性。。原因因二二：：缺缺乏乏救救火火的的計(jì)計(jì)劃劃和和策策略略，，一一旦旦救救火火只只是是應(yīng)應(yīng)急急處處理理，，從從不不預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)和和估估算算未未來來可可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的火火災(zāi)災(zāi)，，盲盲目目處處理理，，往往往往容容易易留留下下后后患患。。原因因分分析析時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火原因三：每日日工作安排得得滿滿的，試試圖做更多的的事情，結(jié)果果沒有時(shí)間和和精力處理危危機(jī)和變化。。原因四：關(guān)注注所有問題，，并把它們都都?xì)w結(jié)為非你你不可，把自自己當(dāng)成救世世主。原因五：經(jīng)常常拖延工作導(dǎo)導(dǎo)致重要工作作沒有時(shí)間去去做而形成緊緊急事項(xiàng)和救救火對(duì)象。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火原因六：上司司或上級(jí)制訂訂的計(jì)劃或要要實(shí)施的目標(biāo)標(biāo)等缺乏有效效的時(shí)間估算算，導(dǎo)致經(jīng)常常成為你的救救火對(duì)象。原因七：上司司經(jīng)常改變想想法和進(jìn)行決決策轉(zhuǎn)換，令令你應(yīng)接不暇暇，每日工作作就是不斷地地救火和滅火火。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火原因八：部門門或公司設(shè)備備、機(jī)器發(fā)生生故障，導(dǎo)致致工作中斷和和耽誤，你義義無反顧地充充當(dāng)消防員的的職責(zé)。原因九：下屬屬提供信息不不準(zhǔn)確和過時(shí)時(shí)、下屬對(duì)工工作不負(fù)責(zé)任任，報(bào)喜不報(bào)報(bào)憂，導(dǎo)致工工作出現(xiàn)錯(cuò)誤誤和無可挽回回的損失，你你承擔(dān)責(zé)任和和后果。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火方法一：搞清清救火與預(yù)防防的區(qū)別，對(duì)對(duì)比救火與預(yù)預(yù)防的不同之之處，分析產(chǎn)產(chǎn)生原因、嚴(yán)嚴(yán)重程度、后后果、不可控控因素等。方法二：預(yù)先先制訂和計(jì)劃劃救火的策略略，對(duì)事物的的發(fā)展和進(jìn)程程有所估計(jì)，，不能盲目被被動(dòng)地救火，，總結(jié)每次救救火的原因和和處理方法，，積累經(jīng)驗(yàn)和和教訓(xùn)。改進(jìn)方法時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火方法三：每日日首先做完自自己的優(yōu)先工工作、重要工工作，留出一一定時(shí)間和精精力（20%）處理和預(yù)預(yù)測(cè)可能的救救火對(duì)象。方法四：你應(yīng)應(yīng)該只做你應(yīng)應(yīng)做的事情，，不屬于你的的不要去做，，也不是非你你不可，不要要等同于你的的下屬。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火方法五：每日日定時(shí)定量地地完成你計(jì)劃劃之內(nèi)的事項(xiàng)項(xiàng)，不要無故故拖延，不做做合理的時(shí)間間估算，不要要把重大的、、不急迫的工工作拖延成救救火對(duì)象。方法六：與上上司或上級(jí)在在完成工作的的時(shí)間估算上上進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)評(píng)估，達(dá)成一一致，給自己己留出一定的的時(shí)間去實(shí)施施，凡事都不不是所想的那那么容易。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火方法七：與上上司針對(duì)任務(wù)務(wù)和工作內(nèi)容容簽訂書面合合同，以防其其反悔，或?qū)?duì)上司安排的的工作做出記記錄，當(dāng)上司司不斷改變時(shí)時(shí)有據(jù)可查。。方法八：消除除機(jī)械性、物物理性、人為為性的故障，，減少自己的的麻煩，不要要因?yàn)檫@些因因素耽誤和延延遲你的工作作，那是非常常不明智的。。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之三三：克服經(jīng)常常救火方法九：嚴(yán)格格下屬對(duì)工作作的負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，要求信息息準(zhǔn)確和及時(shí)時(shí)，及時(shí)指出出工作中的隱隱患并及時(shí)清清除，明確下下屬的責(zé)任，，不要為下屬屬背黑鍋。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議原因一：開會(huì)會(huì)成了慣例，，會(huì)前不制訂訂計(jì)劃、預(yù)期期效果、加以以貫徹和實(shí)施施，即經(jīng)常是是沒有任何目目的的開會(huì)。。原因二：沒有有會(huì)議議程，，對(duì)會(huì)議的組組織和控制沒沒有計(jì)劃和決決策。原因分析時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議原因三：開會(huì)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)點(diǎn)選擇不當(dāng)，，與會(huì)者與會(huì)會(huì)議內(nèi)容關(guān)聯(lián)聯(lián)很少或無關(guān)關(guān)聯(lián)，會(huì)議通通知不全面。。原因四：召集集會(huì)議過多過過濫，或會(huì)議議缺乏有效溝溝通，與會(huì)者者三三兩兩進(jìn)進(jìn)場(chǎng)。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議原因五：偏離離會(huì)議主題和和議題，經(jīng)常常跑題，偏離離會(huì)議內(nèi)容，，扯遠(yuǎn)話題，，對(duì)會(huì)議沒有有有效的控制制和組織。原因六：干擾擾不斷，會(huì)議議混亂缺乏會(huì)會(huì)議紀(jì)律。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議原因七：沒有有規(guī)定會(huì)議時(shí)時(shí)間和各個(gè)議議題的時(shí)間分分配，屬于自自由論壇，時(shí)時(shí)間拖得很長(zhǎng)長(zhǎng)而沒有實(shí)際際內(nèi)容。原因八：要求求不相關(guān)的人人陪會(huì)。原因九：會(huì)議議時(shí)沒有收集集到足夠的資資料和信息，，決策不當(dāng)。。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議原因十：不按按時(shí)結(jié)束會(huì)議議，聽任表現(xiàn)現(xiàn)欲望強(qiáng)的人人長(zhǎng)篇大論，，沒有會(huì)議總總結(jié)和記錄等等，不對(duì)會(huì)議議任務(wù)和期限限進(jìn)行核定。。原因十一：會(huì)會(huì)議記錄沒有有備份，不給給與會(huì)者發(fā)放放會(huì)議記錄。。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議十二：會(huì)議后后沒有有效地地貫徹和實(shí)施施會(huì)議內(nèi)容，，缺乏監(jiān)督的的工具，實(shí)施施的步驟、任任務(wù)的執(zhí)行等等。十三：當(dāng)會(huì)議議任務(wù)完成后后或目標(biāo)達(dá)到到后，會(huì)議所所設(shè)立的委員員會(huì)等機(jī)構(gòu)仍仍然存在，善善后工作沒有有人去處理。。時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議方法一：重新新審視每次會(huì)會(huì)議確定會(huì)議議的必要性，，事先制訂會(huì)會(huì)議計(jì)劃、會(huì)會(huì)議議題、會(huì)會(huì)議目的、預(yù)預(yù)期效果等相相關(guān)內(nèi)容，沒沒有這些請(qǐng)不不要開會(huì)。方法二：沒有有事先的會(huì)議議控制和充分分組織就不要要開會(huì)，做出出計(jì)劃期望結(jié)結(jié)果和決策的的擬定，確定定會(huì)議的功能能。改進(jìn)方法時(shí)間管理的改改進(jìn)方法之四四：消除無效效會(huì)議方法三：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容容、與會(huì)人員員狀況等選定定合適的地點(diǎn)點(diǎn)和時(shí)間、相相應(yīng)的會(huì)議設(shè)設(shè)備等，會(huì)議議通知要全面面，包括與會(huì)會(huì)者需要準(zhǔn)備備的材料、會(huì)會(huì)議的議題、、預(yù)期的建議議、時(shí)間、地地點(diǎn)、具體要要求等。時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之四四：消消除無無效會(huì)會(huì)議方法四四：適適當(dāng)減減少會(huì)會(huì)議次次數(shù)，，精簡(jiǎn)簡(jiǎn)會(huì)議議內(nèi)容容；有有效的的會(huì)議議不僅僅起到到?jīng)Q策策的作作用、、還是是正式式溝通通的一一種有有效方方式，，并重重申開開會(huì)紀(jì)紀(jì)律，，懲罰罰遲到到者。。方法五五：會(huì)會(huì)議中中嚴(yán)格格按照照會(huì)議議議題題進(jìn)行行，偏偏離后后要及及時(shí)返返回，，對(duì)會(huì)會(huì)議實(shí)實(shí)施組組織和和控制制，不不允許許閑談?wù)労推淦渌c與會(huì)議議無關(guān)關(guān)的活活動(dòng)。。時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之四四：消消除無無效會(huì)會(huì)議方法六六：不不允許許會(huì)議議期間間任何何的內(nèi)內(nèi)在和和外來來打擾擾，重重申會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)律，，嚴(yán)格格會(huì)議議管理理，提提高與與會(huì)者者的自自覺性性。方法七七：事事先確確定會(huì)會(huì)議的的時(shí)間間及各各個(gè)議議題的的分配配，要要與會(huì)會(huì)議及及議題題的重重要性性緊密密相連連，圍圍繞會(huì)會(huì)議主主題，，防止止空、、大、、假、、夸等等。時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之四四：消消除無無效會(huì)會(huì)議方法八八：及及時(shí)清清除無無關(guān)人人員。。方法九九：會(huì)會(huì)議是是一個(gè)個(gè)良好好的收收集信信息和和資料料、制制訂決決策的的時(shí)機(jī)機(jī)，充充分利利用，，使信信息提提供者者盡量量提供供準(zhǔn)確確可靠靠的資資料供供決策策者使使用。。時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之四四：消消除無無效會(huì)會(huì)議方法十十：在在規(guī)定定時(shí)間間內(nèi)結(jié)結(jié)束會(huì)會(huì)議，，控制制表現(xiàn)現(xiàn)力強(qiáng)強(qiáng)的人人，進(jìn)進(jìn)行會(huì)會(huì)議總總結(jié)和和記錄錄并保保存，，以便便隨時(shí)時(shí)查找找和對(duì)對(duì)比、、檢查查實(shí)施施等功功效，，重申申會(huì)議議任務(wù)務(wù)、期期限、、人員員。方法十十一：：當(dāng)天天發(fā)放放會(huì)議議記錄錄，明明確與與會(huì)者者的職職責(zé)、、完成成的期期限等等。時(shí)間管管理的的改進(jìn)進(jìn)方法法之四四：消消除無無效會(huì)會(huì)議方法十十二：：任務(wù)務(wù)或職職責(zé)下下達(dá)后后要實(shí)實(shí)施有有效的的監(jiān)控控，組組織實(shí)實(shí)施，，配備備實(shí)施施的設(shè)設(shè)備工工具、、資源源、條條件等等，保保證所所有的的議程程得到到貫徹徹和執(zhí)執(zhí)行。。方法十十三：：對(duì)會(huì)會(huì)議設(shè)設(shè)定的的項(xiàng)目目、內(nèi)內(nèi)容、、任務(wù)務(wù)等及及時(shí)總總結(jié)，，工作作結(jié)束束后，，相關(guān)關(guān)人員員的職職責(zé)相相應(yīng)解解除，，設(shè)立立的委委員會(huì)會(huì)等機(jī)機(jī)構(gòu)職職能撤撤銷，，不要要浪費(fèi)費(fèi)人力力和物物力。。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。13:05:1113:05:1113:051/1/20231:05:11PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:05:1213:05Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。13:05:1213:05:1213:05Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2313:05:1213:05:12January1,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見見青山。。。01一一月20231:05:12下午午13:05:121月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:05下下午1月-2313:05January1,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/113:05:1213:05:1201January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。1:05:12下下午1:05下下午午13:05:121月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。13:05:1213: