業(yè)務操作培訓之合同與成本管理

中建八局ERP項目二期合同與成本管理培訓2011年4月目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析項目合同流程概覽2.創(chuàng)建&談判5.變更4.履約和監(jiān)管6.項目報量3.審批和簽署變更審批流程在線聯機變更歷史變更記錄總包報量分包報量工作流程配置條件條款，當事人模板&基礎角色創(chuàng)建替代&無標準條款商務內容在線協同靈活的審批流程1.建立標準合同工作臺條款的實施7.成本分析8.合同結束狀態(tài)更新附件上傳產值錄入成本對比分析項目合同流程概覽支持各種類型的合同以工作流為基礎的合同管理，包括合同評審、合同變更和合同暫掛合同成本、開單、收入的管理基于角色的安全性控制合同文檔的管理目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同類型審批層次當事人，聯系人清單主要內容與條款安全性可管理的合同基礎數據合同狀態(tài)靈活的合同類型管理，支持各類業(yè)務需求支持多種合同類型共存每種合同類型包含不同的關鍵信息代碼名稱分類意向A總承包合同–對外–以局名義簽訂的合同出售B總承包合同–對外–自身名義簽訂的合同出售C總承包合同–對內簽訂的合同出售D投融資合同–以局名義簽訂的合同兩者兼有E投融資合同–自身名義（暫不啟用）簽訂的合同兩者兼有F勞務分包合同簽訂的合同購買G專業(yè)分包合同簽訂的合同購買H物資采購合同簽訂的合同購買I設備、周轉料租賃合同簽訂的合同購買J簽證簽訂的合同兩者兼有多種合同狀態(tài)定義，多種更改管理狀態(tài)定義合同狀態(tài)1.已輸入2.已拒絕3.執(zhí)行4.合同總結5.中止6.解除更改管理狀態(tài)1.已輸入2.已提交3.批準4.處理中5.已完成靈活的合同審批層次可以為不同的合同類型建立不同的審批結構每個公司可以建立特定的審批結構同一個審批結構可以在不同公司間共享可以調整審批人員可以指定被授權人進行評審可以指定評審人員的權限，是否可以拒絕合同審批當事人職責

實例：

客戶

供應商

第三方

分包商

聯系人職責

實例：

合同管理員

銷售人員

包工頭簽署人

可維護不同的當事人角色可維護多個的聯系人角色可維護合同當事人與聯系人可維護各種種條款條件件：如支付付方法、裝裝運方法、、運費條件件，并將其其分配給合合同可維護合同同的主要內內容主要內容與與條款合同我方簽約主體聯系人實施主體聯系人工程大類別工程小類別承接主體合同履行地點建筑工程建筑規(guī)模其他描述合同文本類型開工日期開工證日期實際進場日期竣工日期總工期里程碑工期工期調整因素各工期分別對應的違約責任工期提前獎（萬元）工期拖期違約金拖期違約金是否存在上限合同價款類型合同價款調整方式主材價款是否可調調整基數承包方式工程預付款預付款支付比例預付款扣回方式預付款擔保形式預付款擔保額度預付款擔保期限履約擔保形式履約擔保額度履約擔保期限工程進度款支付方式進度款支付比例（%）截止竣工時點累計付款比例工程保修責任方式保修金預留額度保修金返還時間分包內容合同計價方式單價所包括工作內容合同工期及違約責任合同質量及違約責任擔保對象擔保方式擔保額度擔保期限保修責任保修期限保修金總包合同項下我方義務和責任在分包合同中的傳承合同賦予我方的有效管理權分供商違約行為后果對于我方的責任免除情況（指定三方合同）工程地點采用文本工程預付款預付款支付比例預付款扣回方式列入重大（風險）合同標準1列入重大（風險）合同標準2列入重大（風險）合同標準3列入重大（風險）合同標準4列入重大（風險）合同標準5列入重大（風險）合同標準6列入重大（風險）合同標準7列入重大（風險）合同標準8列入重大（風險）合同標準9列入重大（風險）合同標準10列入重大（風險）合同標準11列入重大（風險）合同標準12列入重大（風險）合同標準13列入重大（風險）合同標準14列入重大（風險）合同標準15列入重大（風險）合同標準16列入重大（風險）合同標準17列入重大（風險）合同標準18列入重大（風險）合同標準19列入重大（風險）合同標準20重大（風險）合同分類精細化管理理合同清單單信息以附件的形形式上傳到到系統，在在評審過程程中可以作作為合同評評審的依據據進行查看看?？偘贤迩鍐卧谙到y中記記錄明細信信息，包含含具體的清清單項名稱稱，暫估量量，單價等等等。作為后邊報報量時使用用，做到按按清單項報報量。分供方合同同清單控制合同的的閱讀范圍圍，嚴格限限定合約人人員的權限限可以對具有有合同訪問問權限的人人員進行進進一步授權權，查看和和編輯全局本地集中管控合合同訪問權權限目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同擬定流流程標準的條款款審批前的條條件條款調調整合同模板標準的合同同起草啟動審批工工作流靈活的監(jiān)控控措施在線執(zhí)行報告擬定合同提交審批審批判斷合同類類別檢查工作流流發(fā)出審批通通知錯誤提示檢查過程工作流合同查看查看所有合合同匯總信信息提供多用戶戶層級的安安全控制合同擬定起草合同頭頭和合同行行信息收集當事人人及聯系人人信息審批控制條文條款等等收集合同履約跟蹤項目履履約其他信息合同更改合同組織器器合同管理變更管理履約跟蹤合同組織器器為合同管管理提供了了有效的平平臺在合合同同組組織織器器中中完完成成合合同同管管理理所所有有工工作作可通通過過多多種種方方式式創(chuàng)創(chuàng)建建合合同同合同同模模板板的的復復制制、、現現有有合合同同的的復復制制或或直直接接新新建建合合同同合同同模模板板現有有合合同同直接接新新建建合合同同新合合同同復制制復制制可被復制的信息合同類別審批層次合同結構合同條款合同條文可建建立立分分包包合合同同交交付付與與總總包包合合同同交交付付的的關關聯聯總包合同分包合同分包合同清單A項清單B項……交付清單A項交付清單B項交付將分分包包合合同同交交付付關關聯聯至至總總包包合合同同總包包與與分分包包的的鏈鏈接接管管理理合同同維維護護主主界界面面合同同主主要要內內容容合同同當當事事人人合同同清清單單項項合同同提提交交審審批批界界面面目錄錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同同提提交交評評審審鎖鎖定定審審批批人人合同同提提交交評評審審時時，，已已經經鎖鎖定定該該合合同同涉涉及及到到的的評評審審人人信信息息可以以自自己己判判斷斷是是否否審審批批人人員員無無誤誤，，通通過過確確認認或或取取消消來來啟啟動動或或取取消消評評審審工工作作流流在線線評評審審方方便便快快捷捷合同同提提交交評評審審后后，，相相關關的的審審批批人人員員可可以以收收到到該該合合同同的的要要求求評評審審通通知知，，進進行行在在線線評評審審可以以看看到到該該合合同同的的詳詳細細信信息息可以以查查看看到到之之前前審審批批人人員員的的意意見見信信息息同級級別別的的會會審審人人員員，，不不能能看看到到別別人人的的審審批批意意見見有拒拒絕絕權權限限的的人人員員可可以以拒拒絕絕合合同同重重新新提提交交審審批批收到到評評審審通通知知48小時時未未進進行行操操作作的的話話，，默默認認已已審審批批可以以授授權權給給其其他他人人員員進進行行審審批批合同同提提交交評評審審時時，，已已經經鎖鎖定定該該合合同同涉涉及及到到的的評評審審人人信信息息可以以按按照照不不同同的的合合同同評評審審結結構構進進行行分分別別授授權權可以以修修改改授授權權人人的的生生效效時時間間范范圍圍授權權只只影影響響后后續(xù)續(xù)新新簽簽訂訂的的合合同同，，對對于于已已經經開開始始進進行行審審批批的的合合同同不不會會變變更更成成被被授授權權人目錄錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同同關關聯聯關關系系主合合同同1.合同同分分為為9大類類，，分分合合同同類類型型進進行行信信息息錄錄入入補充充合合同同1.需要要關關聯聯主主合合同同號號2.合同類型還是是同樣的9大類簽證1.需要關聯主合合同號2.合同類型為““簽證”提出變更申請變更申請審批批執(zhí)行變更開始結束變更申請內容容：變更類型變更原因變更說明變更合同版本更新合同變更流程程合同狀態(tài)變更更合同附件變更更采購合同分包合同主包合同中的直接采購請購單采購訂單到貨接收支付合同執(zhí)行中的的采購與支付付管理目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析總包合同向業(yè)主報量，，以及得到業(yè)業(yè)主確認簽訂合同合同執(zhí)行及收入確認催收核銷收款并結結清發(fā)票收到客戶款項項帳齡分析到期收款預警警自動催收合同審批錄入合同生成發(fā)票合同談判總包報量總包報量操作作界面錄入報量信息息和業(yè)主確認認信息對于業(yè)主已經經確認的信息息可以進行項項目開單分包合同分供方向合同同主體報量，，得到合同主主體確認簽訂合同合同執(zhí)行及付款確認合同審批錄入合同生成報量合同談判分包報量分包報量操作作錄入合同清單單項明細數據據將清單項導入入生成采購協協議錄入補充合同同或簽證信息息，并關聯主主合同編號將補充合同或或簽證導入到到已經生成的的主采購協議議中，生成新新的行信息錄入采購訂單單，引用采購購協議進行報報量信息錄入入接收采購訂單單進行報量目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎數據3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析產值明細產值與實際成成本對比產值分析項材料按照主材材型號進一步步分析分包費用等按按照供應商名名稱進一步分分析勞務分包專業(yè)分包材料用量周轉工具大型機械其他直接費項目管理費稅金產值與實際成成本對比分析析表謝謝1月-2304:05:1004:0504:051月-231月-2304:0504:0504:05:111月月-231月月-2304:05:112023/1/54:05:119、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。05一月月20234:05:11上上午04:05:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月234:05上上午1月-2304:05January5,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。4:05:11上午午4:05上午午04:05:111月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、不知香積積寺，數里里入云峰。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。05一月20234:05:11上午04:05:111月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。一月月234:05上上午午1月月-2304:05January5,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。4:05:11上上午4:05上上午午04:05:111月-239、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Thursday,January5,2023