業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)之合同與成本管理

中建八局ERP項目二期合同與成本管理培訓(xùn)2011年4月目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析項目合同流程概覽2.創(chuàng)建&談判5.變更4.履約和監(jiān)管6.項目報量3.審批和簽署變更審批流程在線聯(lián)機變更歷史變更記錄總包報量分包報量工作流程配置條件條款，當(dāng)事人模板&基礎(chǔ)角色創(chuàng)建替代&無標(biāo)準(zhǔn)條款商務(wù)內(nèi)容在線協(xié)同靈活的審批流程1.建立標(biāo)準(zhǔn)合同工作臺條款的實施7.成本分析8.合同結(jié)束狀態(tài)更新附件上傳產(chǎn)值錄入成本對比分析項目合同流程概覽支持各種類型的合同以工作流為基礎(chǔ)的合同管理，包括合同評審、合同變更和合同暫掛合同成本、開單、收入的管理基于角色的安全性控制合同文檔的管理目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同類型審批層次當(dāng)事人，聯(lián)系人清單主要內(nèi)容與條款安全性可管理的合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合同狀態(tài)靈活的合同類型管理，支持各類業(yè)務(wù)需求支持多種合同類型共存每種合同類型包含不同的關(guān)鍵信息代碼名稱分類意向A總承包合同–對外–以局名義簽訂的合同出售B總承包合同–對外–自身名義簽訂的合同出售C總承包合同–對內(nèi)簽訂的合同出售D投融資合同–以局名義簽訂的合同兩者兼有E投融資合同–自身名義（暫不啟用）簽訂的合同兩者兼有F勞務(wù)分包合同簽訂的合同購買G專業(yè)分包合同簽訂的合同購買H物資采購合同簽訂的合同購買I設(shè)備、周轉(zhuǎn)料租賃合同簽訂的合同購買J簽證簽訂的合同兩者兼有多種合同狀態(tài)定義，多種更改管理狀態(tài)定義合同狀態(tài)1.已輸入2.已拒絕3.執(zhí)行4.合同總結(jié)5.中止6.解除更改管理狀態(tài)1.已輸入2.已提交3.批準(zhǔn)4.處理中5.已完成靈活的合同審批層次可以為不同的合同類型建立不同的審批結(jié)構(gòu)每個公司可以建立特定的審批結(jié)構(gòu)同一個審批結(jié)構(gòu)可以在不同公司間共享可以調(diào)整審批人員可以指定被授權(quán)人進行評審可以指定評審人員的權(quán)限，是否可以拒絕合同審批當(dāng)事人職責(zé)

實例：

客戶

供應(yīng)商

第三方

分包商

聯(lián)系人職責(zé)

實例：

合同管理員

銷售人員

包工頭簽署人

可維護不同的當(dāng)事人角色可維護多個的聯(lián)系人角色可維護合同當(dāng)事人與聯(lián)系人可維護各種種條款條件件：如支付付方法、裝裝運方法、、運費條件件，并將其其分配給合合同可維護合同同的主要內(nèi)內(nèi)容主要內(nèi)容與與條款合同我方簽約主體聯(lián)系人實施主體聯(lián)系人工程大類別工程小類別承接主體合同履行地點建筑工程建筑規(guī)模其他描述合同文本類型開工日期開工證日期實際進場日期竣工日期總工期里程碑工期工期調(diào)整因素各工期分別對應(yīng)的違約責(zé)任工期提前獎（萬元）工期拖期違約金拖期違約金是否存在上限合同價款類型合同價款調(diào)整方式主材價款是否可調(diào)調(diào)整基數(shù)承包方式工程預(yù)付款預(yù)付款支付比例預(yù)付款扣回方式預(yù)付款擔(dān)保形式預(yù)付款擔(dān)保額度預(yù)付款擔(dān)保期限履約擔(dān)保形式履約擔(dān)保額度履約擔(dān)保期限工程進度款支付方式進度款支付比例（%）截止竣工時點累計付款比例工程保修責(zé)任方式保修金預(yù)留額度保修金返還時間分包內(nèi)容合同計價方式單價所包括工作內(nèi)容合同工期及違約責(zé)任合同質(zhì)量及違約責(zé)任擔(dān)保對象擔(dān)保方式擔(dān)保額度擔(dān)保期限保修責(zé)任保修期限保修金總包合同項下我方義務(wù)和責(zé)任在分包合同中的傳承合同賦予我方的有效管理權(quán)分供商違約行為后果對于我方的責(zé)任免除情況（指定三方合同）工程地點采用文本工程預(yù)付款預(yù)付款支付比例預(yù)付款扣回方式列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)1列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)2列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)3列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)4列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)5列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)6列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)7列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)8列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)9列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)10列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)11列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)12列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)13列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)14列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)15列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)16列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)17列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)18列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)19列入重大（風(fēng)險）合同標(biāo)準(zhǔn)20重大（風(fēng)險）合同分類精細化管理理合同清單單信息以附件的形形式上傳到到系統(tǒng)，在在評審過程程中可以作作為合同評評審的依據(jù)據(jù)進行查看看?？偘贤迩鍐卧谙到y(tǒng)中記記錄明細信信息，包含含具體的清清單項名稱稱，暫估量量，單價等等等。作為后邊報報量時使用用，做到按按清單項報報量。分供方合同同清單控制合同的的閱讀范圍圍，嚴(yán)格限限定合約人人員的權(quán)限限可以對具有有合同訪問問權(quán)限的人人員進行進進一步授權(quán)權(quán)，查看和和編輯全局本地集中管控合合同訪問權(quán)權(quán)限目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同擬定流流程標(biāo)準(zhǔn)的條款款審批前的條條件條款調(diào)調(diào)整合同模板標(biāo)準(zhǔn)的合同同起草啟動審批工工作流靈活的監(jiān)控控措施在線執(zhí)行報告擬定合同提交審批審批判斷合同類類別檢查工作流流發(fā)出審批通通知錯誤提示檢查過程工作流合同查看查看所有合合同匯總信信息提供多用戶戶層級的安安全控制合同擬定起草合同頭頭和合同行行信息收集當(dāng)事人人及聯(lián)系人人信息審批控制條文條款等等收集合同履約跟蹤項目履履約其他信息合同更改合同組織器器合同管理變更管理履約跟蹤合同組織器器為合同管管理提供了了有效的平平臺在合合同同組組織織器器中中完完成成合合同同管管理理所所有有工工作作可通通過過多多種種方方式式創(chuàng)創(chuàng)建建合合同同合同同模模板板的的復(fù)復(fù)制制、、現(xiàn)現(xiàn)有有合合同同的的復(fù)復(fù)制制或或直直接接新新建建合合同同合同同模模板板現(xiàn)有有合合同同直接接新新建建合合同同新合合同同復(fù)制制復(fù)制制可被復(fù)制的信息合同類別審批層次合同結(jié)構(gòu)合同條款合同條文可建建立立分分包包合合同同交交付付與與總總包包合合同同交交付付的的關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)總包合同分包合同分包合同清單A項清單B項……交付清單A項交付清單B項交付將分分包包合合同同交交付付關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)至至總總包包合合同同總包包與與分分包包的的鏈鏈接接管管理理合同同維維護護主主界界面面合同同主主要要內(nèi)內(nèi)容容合同同當(dāng)當(dāng)事事人人合同同清清單單項項合同同提提交交審審批批界界面面目錄錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同同提提交交評評審審鎖鎖定定審審批批人人合同同提提交交評評審審時時，，已已經(jīng)經(jīng)鎖鎖定定該該合合同同涉涉及及到到的的評評審審人人信信息息可以以自自己己判判斷斷是是否否審審批批人人員員無無誤誤，，通通過過確確認認或或取取消消來來啟啟動動或或取取消消評評審審工工作作流流在線線評評審審方方便便快快捷捷合同同提提交交評評審審后后，，相相關(guān)關(guān)的的審審批批人人員員可可以以收收到到該該合合同同的的要要求求評評審審?fù)ㄍㄖ?，，進進行行在在線線評評審審可以以看看到到該該合合同同的的詳詳細細信信息息可以以查查看看到到之之前前審審批批人人員員的的意意見見信信息息同級級別別的的會會審審人人員員，，不不能能看看到到別別人人的的審審批批意意見見有拒拒絕絕權(quán)權(quán)限限的的人人員員可可以以拒拒絕絕合合同同重重新新提提交交審審批批收到到評評審審?fù)ㄍㄖ?8小時時未未進進行行操操作作的的話話，，默默認認已已審審批批可以以授授權(quán)權(quán)給給其其他他人人員員進進行行審審批批合同同提提交交評評審審時時，，已已經(jīng)經(jīng)鎖鎖定定該該合合同同涉涉及及到到的的評評審審人人信信息息可以以按按照照不不同同的的合合同同評評審審結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)進進行行分分別別授授權(quán)權(quán)可以以修修改改授授權(quán)權(quán)人人的的生生效效時時間間范范圍圍授權(quán)權(quán)只只影影響響后后續(xù)續(xù)新新簽簽訂訂的的合合同同，，對對于于已已經(jīng)經(jīng)開開始始進進行行審審批批的的合合同同不不會會變變更更成成被被授授權(quán)權(quán)人目錄錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析合同同關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)關(guān)系系主合合同同1.合同同分分為為9大類類，，分分合合同同類類型型進進行行信信息息錄錄入入補充充合合同同1.需要要關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)主主合合同同號號2.合同類型還是是同樣的9大類簽證1.需要關(guān)聯(lián)主合合同號2.合同類型為““簽證”提出變更申請變更申請審批批執(zhí)行變更開始結(jié)束變更申請內(nèi)容容：變更類型變更原因變更說明變更合同版本更新合同變更流程程合同狀態(tài)變更更合同附件變更更采購合同分包合同主包合同中的直接采購請購單采購訂單到貨接收支付合同執(zhí)行中的的采購與支付付管理目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析總包合同向業(yè)主報量，，以及得到業(yè)業(yè)主確認簽訂合同合同執(zhí)行及收入確認催收核銷收款并結(jié)結(jié)清發(fā)票收到客戶款項項帳齡分析到期收款預(yù)警警自動催收合同審批錄入合同生成發(fā)票合同談判總包報量總包報量操作作界面錄入報量信息息和業(yè)主確認認信息對于業(yè)主已經(jīng)經(jīng)確認的信息息可以進行項項目開單分包合同分供方向合同同主體報量，，得到合同主主體確認簽訂合同合同執(zhí)行及付款確認合同審批錄入合同生成報量合同談判分包報量分包報量操作作錄入合同清單單項明細數(shù)據(jù)據(jù)將清單項導(dǎo)入入生成采購協(xié)協(xié)議錄入補充合同同或簽證信息息，并關(guān)聯(lián)主主合同編號將補充合同或或簽證導(dǎo)入到到已經(jīng)生成的的主采購協(xié)議議中，生成新新的行信息錄入采購訂單單，引用采購購協(xié)議進行報報量信息錄入入接收采購訂單單進行報量目錄1.項目合同&成本概述2.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.合同錄入4.合同評審5.合同履約6.項目報量7.成本分析產(chǎn)值明細產(chǎn)值與實際成成本對比產(chǎn)值分析項材料按照主材材型號進一步步分析分包費用等按按照供應(yīng)商名名稱進一步分分析勞務(wù)分包專業(yè)分包材料用量周轉(zhuǎn)工具大型機械其他直接費項目管理費稅金產(chǎn)值與實際成成本對比分析析表謝謝1月-2304:05:1004:0504:051月-231月-2304:0504:0504:05:111月月-231月月-2304:05:112023/1/54:05:119、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。05一月月20234:05:11上上午04:05:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月234:05上上午1月-2304:05January5,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。4:05:11上午午4:05上午午04:05:111月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。05一月20234:05:11上午04:05:111月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。一月月234:05上上午午1月月-2304:05January5,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。4:05:11上上午4:05上上午午04:05:111月-239、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Thursday,January5,2023