采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)合同管理

采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)合同管理教學(xué)目的與要求：掌握采購(gòu)的程序，熟悉采購(gòu)表格。了解采購(gòu)合同的特征、功能。了解合同的分類方法。熟練掌握采購(gòu)合同的內(nèi)容。了解解決合同爭(zhēng)議的幾種方法。熟悉采購(gòu)合同的幾種管理方法。第1頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序一、要購(gòu)1、采購(gòu)需求分析確定采購(gòu)需求，哪些物料可以自己制造；哪些物料需要“外包”傳統(tǒng)方法：采購(gòu)需求計(jì)劃表和請(qǐng)購(gòu)單；需求分析法：根據(jù)客戶需求歷史或生產(chǎn)計(jì)劃歸納出需求規(guī)律，再根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)客戶今后的需求品種和數(shù)量。第2頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序一、要購(gòu)2、編制采購(gòu)計(jì)劃主要依據(jù)：需求分析所確定的采購(gòu)需求量及相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)格。作用：進(jìn)行采購(gòu)的基本依據(jù)；控制盲目采購(gòu)的重要措施；現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有效手段。第3頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序一、要購(gòu)3、提出采購(gòu)需求1）規(guī)格、圖樣和采購(gòu)文件；2）對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求，（產(chǎn)品的類別、形式和等級(jí)；產(chǎn)品的檢驗(yàn)程序和規(guī)范；質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)）3）明確主要控制環(huán)節(jié)（編制、審批、發(fā)放）；4）提出完整的采購(gòu)文件，包括采購(gòu)合同、圖樣、標(biāo)準(zhǔn)、樣品和技術(shù)協(xié)議書等。第4頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)1、供應(yīng)商調(diào)查了解供應(yīng)商，了解資源市場(chǎng)1）初步供應(yīng)商調(diào)查（供應(yīng)商的基本情況，面廣、內(nèi)容淺）；2）資源市場(chǎng)調(diào)查（資源市場(chǎng)的規(guī)模、容量和性質(zhì)以及資源市場(chǎng)的管理制度、法律制度、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境等）；3）深入供應(yīng)商調(diào)查（重點(diǎn)考察生產(chǎn)工藝設(shè)備、質(zhì)量保證體系和管理水平）；第5頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)1、供應(yīng)商調(diào)查建立采購(gòu)認(rèn)證體系1）對(duì)選擇的供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證（考察供應(yīng)商的軟、硬件）；2）對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行試制認(rèn)證；①技術(shù)規(guī)格和實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程有無(wú)出入；②對(duì)樣品及檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審第6頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)1、供應(yīng)商調(diào)查建立采購(gòu)認(rèn)證體系3）對(duì)供應(yīng)商提供的小批量物料進(jìn)行中試認(rèn)證；4）對(duì)供應(yīng)商提供的批量物料進(jìn)行批量認(rèn)證；①控制新開(kāi)發(fā)方案批量生產(chǎn)的物料供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定性；②控制新增供應(yīng)商的批量物料供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定性第7頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)2、供應(yīng)商選擇1）總包與分包問(wèn)題（清楚各自的優(yōu)缺點(diǎn)）；2）考慮采用固定價(jià)格、一次付款還是采用成本補(bǔ)償；3）實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式第8頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)3、簽訂采購(gòu)合同1）交貨的價(jià)格（常采用固定價(jià)格）和條件（包括各種風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定）；2）付款條件（以供應(yīng)商履行合同的情況為基礎(chǔ)）；3）罰款條款和保證條件；4）其他協(xié)議（包括保險(xiǎn)、安全規(guī)則、權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移等）；第9頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)4、訂購(gòu)和發(fā)出訂單常規(guī)采購(gòu)中，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間需求的物料，可就合同進(jìn)行滾動(dòng)式談判，購(gòu)貨訂單按照合同發(fā)出即可。購(gòu)貨訂單應(yīng)該包括：訂單編號(hào)、產(chǎn)品簡(jiǎn)要說(shuō)明、單價(jià)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地址等。第10頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)5、采購(gòu)?fù)瓿桑?）供應(yīng)商跟蹤管理跟蹤和催貨1）訂單跟蹤按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟蹤跟蹤和催貨的方法：聯(lián)單法；統(tǒng)計(jì)法；跟催箱2）定期跟蹤每周固定時(shí)間，將要跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表統(tǒng)一定期跟催。第11頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)5、采購(gòu)?fù)瓿桑?）進(jìn)貨驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收：1）裝運(yùn)之前在供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試；2）交貨后在采購(gòu)方的安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試；3）設(shè)備第一次投入運(yùn)行之前的驗(yàn)收測(cè)試；第12頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)5、采購(gòu)?fù)瓿桑?）進(jìn)貨驗(yàn)收產(chǎn)品驗(yàn)收：1）免檢；2）全揀；3）抽樣檢驗(yàn)（國(guó)標(biāo)ISO2859）；第13頁(yè)/共53頁(yè)7.1采購(gòu)程序二、訂購(gòu)5、采購(gòu)?fù)瓿桑?）付款并結(jié)清票據(jù)結(jié)算和支付常用票據(jù)，包括匯票、本票、支票，以匯票為主。常用的支付方式有匯付、托收和信用證三種方法。付款方式通常有預(yù)付、貨到付款、月結(jié)30天（60天、90天）第14頁(yè)/共53頁(yè)7.2采購(gòu)表格一、請(qǐng)購(gòu)單第15頁(yè)/共53頁(yè)7.2采購(gòu)表格二、訂單及其他輔助性單據(jù)1、訂購(gòu)單2、其它輔助性單據(jù)包括采購(gòu)計(jì)劃表、進(jìn)料驗(yàn)收單、外協(xié)加工成本核算表、物料采購(gòu)記錄表、交期控制表、來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表第16頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制一、采購(gòu)監(jiān)管的內(nèi)容目的：實(shí)現(xiàn)“5R”采購(gòu)目標(biāo)。即：適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地1、采購(gòu)人員的控制避免和消除在采購(gòu)活動(dòng)中存在的假公濟(jì)私、行賄受賄、貪污腐敗、損害企業(yè)利益的行為。第17頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制一、采購(gòu)監(jiān)管的內(nèi)容2、采購(gòu)流程的控制（1）采購(gòu)計(jì)劃的制定（2）采購(gòu)文件的準(zhǔn)備（3）采購(gòu)文件的基本內(nèi)容和要求；（4）采購(gòu)文件的審批（5）向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件（6）采購(gòu)合同的審批（7）采購(gòu)合同的簽訂（8）向供應(yīng)商提供采購(gòu)文件（9）向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況（10）在供應(yīng)商處驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品（11）采購(gòu)文件的保管第18頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制一、采購(gòu)監(jiān)管的內(nèi)容3、采購(gòu)資金的控制制定合理的采購(gòu)預(yù)算，為采購(gòu)資金的控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)。建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)定資金領(lǐng)取、審批的范圍。4、采購(gòu)信息的收集和使用5、采購(gòu)績(jī)效的考核第19頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法1、建立、健全完善的采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)規(guī)章制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：⑴采購(gòu)控制程序（各部門及相關(guān)人員的職責(zé)；采購(gòu)程序要點(diǎn)；采購(gòu)流程圖以及采購(gòu)的相關(guān)文件、相關(guān)表格等）⑵采購(gòu)規(guī)范⑶采購(gòu)管理辦法（對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程的每一個(gè)步驟的詳細(xì)說(shuō)明）第20頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法1、建立、健全完善的采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)規(guī)章制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：⑷采購(gòu)作業(yè)規(guī)定⑸采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)⑹外協(xié)加工管理辦法⑺物料與采購(gòu)管理系統(tǒng)⑻進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法⑼采購(gòu)爭(zhēng)端解決的辦法第21頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法2、實(shí)施采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)（1）制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)作業(yè)流程，制定采購(gòu)作業(yè)手冊(cè)（2）明確采購(gòu)人員的權(quán)限范圍，（3）建立請(qǐng)示匯報(bào)制度（4）建立資金使用制度（5）建立運(yùn)輸進(jìn)貨控制制度，降低進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)（明確進(jìn)貨風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，以及理賠的相應(yīng)辦法第22頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法3、建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度（1）采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)①主觀考核：采用填寫自我評(píng)價(jià)表的方式進(jìn)行，內(nèi)容主要包括實(shí)際完成情況的匯報(bào)，實(shí)際情況與計(jì)劃對(duì)比的變化及原因，實(shí)際完成指標(biāo)的優(yōu)劣程度評(píng)價(jià)。②客觀評(píng)價(jià)技術(shù)：采用分值評(píng)價(jià)法。第23頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法3、建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度（2）采購(gòu)部門的評(píng)價(jià)①單次審核評(píng)估：自我評(píng)價(jià)表和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。②月末評(píng)估：匯總、統(tǒng)計(jì)一個(gè)月內(nèi)所有的自我評(píng)價(jià)表。③年末評(píng)估：把月末評(píng)估進(jìn)行匯總。第24頁(yè)/共53頁(yè)7.3采購(gòu)監(jiān)管與控制二、采購(gòu)監(jiān)控的方法4、及時(shí)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰鼓勵(lì)肯定積極因素，抵制和否定消極因素。公平合理，獎(jiǎng)罰分明，以客觀事實(shí)為依據(jù)。第25頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述1、采購(gòu)合同的定義采購(gòu)合同是一種經(jīng)濟(jì)合同（買賣合同），是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的書面契約，也是對(duì)采購(gòu)雙方都具有法律約束力的一種正式協(xié)議。它具有以下法律特征：

（1）它是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營(yíng)權(quán)的合同（2）采購(gòu)合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料（3）采購(gòu)合同的主題比較廣泛（4）采購(gòu)合同和商品流通過(guò)程密切聯(lián)系第26頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述2、采購(gòu)合同的種類根據(jù)其主體不同，可以分為政府采購(gòu)、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同、非國(guó)有企業(yè)采購(gòu)合同。幾種特殊的采購(gòu)合同：

（1）分期付款的采購(gòu)合同（2）憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同（3）試用的采購(gòu)合同（4）招標(biāo)、投標(biāo)的采購(gòu)合同第27頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述3、采購(gòu)合同的內(nèi)容和形式（1）采購(gòu)合同開(kāi)頭內(nèi)容①合同的名稱②合同編號(hào)③采供雙方的企業(yè)名稱、地址④簽訂地點(diǎn)⑤簽訂時(shí)間第28頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述3、采購(gòu)合同的內(nèi)容和形式（2）采購(gòu)合同正文的內(nèi)容①貨物的名稱與規(guī)格②貨物數(shù)量條款（采購(gòu)數(shù)量和交貨數(shù)量）③貨物質(zhì)量條款（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及編號(hào)）④價(jià)格條款⑤運(yùn)輸方式⑥支付條款⑦交貨地點(diǎn)⑧檢驗(yàn)條款⑨違約責(zé)任此外還可附加保險(xiǎn)、仲裁條款、不可抗力條款等項(xiàng)目第29頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述3、采購(gòu)合同的內(nèi)容和形式（3）采購(gòu)合同結(jié)尾的內(nèi)容①合同的份數(shù)及生效日期②簽訂人的簽名③采供雙方的公司公章第30頁(yè)/共53頁(yè)7.4采購(gòu)合同概述3、采購(gòu)合同的內(nèi)容和形式（4）采購(gòu)合同的形式①口頭合同形式②書面合同形式合同書（記載合同內(nèi)容的文書）信件（當(dāng)事人就合同內(nèi)容相互往來(lái)的信函）數(shù)據(jù)電文（通過(guò)電子形式用以傳遞信息的一種書面形式）確認(rèn)書（當(dāng)事人以書面形式對(duì)合同內(nèi)容予以確認(rèn)的文件，在合同成立前簽訂）第31頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查1、采購(gòu)合同的簽訂（1）要約希望和他人訂立采購(gòu)合同的意思表示，應(yīng)符合下列兩點(diǎn)規(guī)定：①內(nèi)容具體確定②表示受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示的約束。第32頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查1、采購(gòu)合同的簽訂（2）承諾受要約人同意要約的意思表示：①內(nèi)容具體確定②表示受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示的約束。第33頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查2、采購(gòu)合同的履行（1）采購(gòu)合同履行的一般規(guī)則①質(zhì)量要求要按國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或符合合同的特定標(biāo)準(zhǔn)履行②價(jià)款或報(bào)酬按訂立合同是履行的市場(chǎng)價(jià)格履行③履行地點(diǎn)在履行義務(wù)一方所在地履行④履行期限債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行⑤履行方式按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行⑥履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)由履行義務(wù)的一方負(fù)擔(dān)第34頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查2、采購(gòu)合同的履行（2）采購(gòu)合同標(biāo)的物的權(quán)屬轉(zhuǎn)移①標(biāo)的物的權(quán)屬種類（所有權(quán)和處分權(quán)）②標(biāo)的物的交付時(shí)間③標(biāo)的物的交付地點(diǎn)第35頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查2、采購(gòu)合同的履行（3）標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量、包裝條款的履行①標(biāo)的物質(zhì)量條款的履行（以合同約定為準(zhǔn)，提供質(zhì)量說(shuō)明的以該說(shuō)明為準(zhǔn)）②標(biāo)的物數(shù)量條款的履行③標(biāo)的物包裝條款的履行第36頁(yè)/共53頁(yè)7.5采購(gòu)合同的履行和檢查3、采購(gòu)合同的檢查（1）有效的采購(gòu)合同（2）效力待定的采購(gòu)合同（3）無(wú)效的采購(gòu)合同（4）可撤銷的采購(gòu)合同第37頁(yè)/共53頁(yè)6.1.2采購(gòu)合同的功能一、證明功能二、約束功能三、激勵(lì)功能第38頁(yè)/共53頁(yè)6.1.3采購(gòu)合同的分類一、按采購(gòu)內(nèi)容分類貨物采購(gòu)合同工程項(xiàng)目采購(gòu)合同服務(wù)采購(gòu)合同二、按采購(gòu)職能的范圍和目標(biāo)分類商業(yè)采購(gòu)合同政府采購(gòu)合同制造業(yè)采購(gòu)合同三、按合同支付方式分類固定價(jià)格合同類型成本加酬金合同類型固定工資合同類型第39頁(yè)/共53頁(yè)小思考6-1：某機(jī)床廠與某供應(yīng)商已經(jīng)達(dá)成采購(gòu)意向，在采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商需要分批送貨以及派遣技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，執(zhí)行此合同長(zhǎng)達(dá)一年時(shí)間，問(wèn)：機(jī)床廠在制定合同價(jià)格的時(shí)候應(yīng)考慮采用那種類型合同？第40頁(yè)/共53頁(yè)6.2采購(gòu)合同內(nèi)容6.2.1采購(gòu)合同的條款6.2.2采購(gòu)合同的簽訂第41頁(yè)/共53頁(yè)6.2.1采購(gòu)合同的條款

一、采購(gòu)合同的通用合同條款標(biāo)的物數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)款支付履約地點(diǎn)、方式不可抗力生效條件二、采購(gòu)合同的專用合同條款第42頁(yè)/共53頁(yè)小思考6-2：試分析在采購(gòu)商品分別為以下的幾種采購(gòu)合同中，你所需要考慮的專有條款各有什么不同：1、玻璃器皿2、某大廈建筑工程3、某軟件工程系統(tǒng)第43頁(yè)/共53頁(yè)6.3采購(gòu)合同管理6.3.1采購(gòu)合同管理的意義6.3.2采購(gòu)合同管理的方法6.3.3采購(gòu)合同的違約責(zé)任與索賠6.3.4采購(gòu)合同的變更、中止和解除第44頁(yè)/共53頁(yè)6.3.1采購(gòu)合同管理的意義

合同的管理直接關(guān)系到采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施是否順利，合同雙方各自自身的利益是否能得到保護(hù)，是否能最終實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)效益。第45頁(yè)/共53頁(yè)6.3.2采購(gòu)合同管理的方法

一、明確各方的責(zé)任和義務(wù)采購(gòu)方的主要責(zé)任與義務(wù)采購(gòu)方的主要責(zé)任與義務(wù)二、嚴(yán)密的管理手段嚴(yán)格的審批程序規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度健全的合同文件管理系統(tǒng)第46頁(yè)/共53頁(yè)6.3.3采購(gòu)合同的違約責(zé)任與索賠一、違約責(zé)任不履行義務(wù)不適當(dāng)履行延遲履行合同義務(wù)二、索賠第47頁(yè)/共53頁(yè)6.3.4采購(gòu)合同的變更、中止和解除一、合同的變更二、合同的中止三、合同的解除四、合同的