公文寫作公文寫作資料

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公文寫作知識(shí)培訓(xùn)綱要第壹講什么是公文壹、公文的基本內(nèi)涵公文：就是公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織于行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的基本含義，能夠從四個(gè)方面來(lái)理解：（壹）公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織（二）公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理（三）公文具有法定效力和規(guī)范體式（四）公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具國(guó)家機(jī)關(guān)社會(huì)組織主體范圍二、公文的特點(diǎn)和作（壹）公文的特點(diǎn)1、有法定的作者（發(fā)2、規(guī)文的國(guó)家機(jī)關(guān)社會(huì)組織主體范圍二、公文的特點(diǎn)和作（壹）公文的特點(diǎn)1、有法定的作者（發(fā)2、規(guī)文的體式功能形式:義，通常為單位歸屬開組織，有時(shí)為:可靠依職歌具有強(qiáng)制管力，機(jī):公務(wù)活動(dòng)重叁有法定身份的個(gè)人）工具喉舌）3、有特定的效用（現(xiàn)實(shí)性、史料性）4、有規(guī)范的體式（嚴(yán)肅性、規(guī)定性）5、有規(guī)定的處理程序（編印、收發(fā)、避免疏漏、提高效率）（二）公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用2、行為規(guī)范作用3、傳遞信息作用4、公務(wù)聯(lián)系作用5、憑據(jù)記載作用三、公文的分類和文種分類：（壹）以公文來(lái)源劃分1、對(duì)外文件（發(fā)文）2、收來(lái)文件（收文或來(lái)文）3、內(nèi)部文件（規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)，內(nèi)部的通知、通報(bào)等）（二）以行文關(guān)系劃分1、上行文（通常有請(qǐng)求、申請(qǐng)、方案等）2、平行文（主要以函的形式）3、下行文（決定、指示、意見、批復(fù)、通知等）（三）以秘密程度劃分1、秘密文件（絕密、機(jī)密、秘密）2、普通文件（但有壹定的發(fā)放范圍和保密程度）3、公布文件（公開發(fā)布）（四）以制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)劃分1、法律、法規(guī)文件2、行政文件3、黨的文件（五）以內(nèi)容的性質(zhì)和作用劃分1、指揮性公文（如命令、指示、決定、意見、批復(fù)及政策性通知等）2、規(guī)范性公文（如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等）3、報(bào)請(qǐng)性公文（如方案、請(qǐng)示、申請(qǐng)等）4、知照性公文（如公報(bào)、公告等，有時(shí)也以通知、通報(bào)、函的形式出現(xiàn)）5、記錄性公文（如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、工作日志、值班日志等）（六）以急緩程度劃分：急件（特急）、平件（七）以使用范圍劃分：通用、專用、技術(shù)（八）以處理要求劃分：辦件（需辦文件）、閱件（參閱文件）文種：（黨的機(jī)關(guān)）：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、方案、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（國(guó)家機(jī)關(guān)）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、方案、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要第二講公文寫作的基本要領(lǐng)壹、公文寫作的易和難首先，應(yīng)以平靜的心態(tài)去見待公文寫作，不要見得那么專業(yè)、那么神秘，而是十分貼近實(shí)際、貼近工作（和日常工作密不可分）。所以說公文寫作是較為容易的（好寫），因?yàn)槠渌究找姂T、有定式、操作性強(qiáng)，壹般來(lái)說，具有高中甚至初中文化程度即可勝任，關(guān)鍵于于用心，了解它、熟悉它，另外就是常練習(xí)，通過不斷的日常實(shí)踐，熟能生巧?？墒?，公文寫作同樣具有其難的壹面（寫好），主要是思想的提煉和確定、材料的收集和整合以及表達(dá)的到位和從容，這需要下見不見的功夫。二、公文寫作的普遍性原則（壹）鮮明特點(diǎn)（區(qū)別于其他種類的文章）1、遵命性（被動(dòng)寫作）。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖或授意，不能自以為是、自作主張，更不能隨心所欲。2、針對(duì)性（對(duì)象明確）。寫給誰(shuí)，受文對(duì)象十分具體、明確。3、群體性（集思廣益）。非撰寫者個(gè)人行為，應(yīng)相互啟發(fā)，反復(fù)協(xié)商，凝聚集體智慧。4、政策性（決策之作）。遵循上級(jí)方針政策，體現(xiàn)具體決策。5、時(shí)限性（急迫之作）。及時(shí)解決現(xiàn)實(shí)問題，第壹時(shí)間傳遞信息，快寫快發(fā)。6、規(guī)范性（講究格式）。統(tǒng)壹規(guī)定和要求，不可隨意更改、另搞壹套。（二）基本要求1、保證內(nèi)容于政治上正確（不能背離路線、方針、政策）2、業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律，實(shí)事求是（杜絕假、大、空）3、文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)4、符合規(guī)定體式和程序5、選用合適的書寫工具（三）方法步驟明確主旨——收集材料——擬出提綱——起草正文—檢查修改（前倆項(xiàng)是準(zhǔn)備，后三項(xiàng)是具體操作）三、公文寫作的常涉要素公文屬于應(yīng)用文體，具有應(yīng)用文體的壹般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性，但和壹般的應(yīng)用文體又不壹樣。（壹）表達(dá)方式以說明為主，兼用敘述和議論，不宜使用描寫和抒情。因?yàn)楣氖菫榱吮磉_(dá)公務(wù)活動(dòng)的意圖，而不是審美和傳情，不能中見、中聽、不中用。（二）結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（程式化、條理性、有層次）公文壹般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分組成1、導(dǎo)語(yǔ)，即開頭，能夠理解為引子（冒兒）。（1）依據(jù)式：簡(jiǎn)要說明發(fā)文依據(jù)（據(jù)、根據(jù)、按照、遵照）（2）目的式：開宗照義說明發(fā)文目的（為、為了）（3）原因式：概括說明發(fā)文原因（簡(jiǎn)明交代）2、主體，即正文內(nèi)容的主要部分主體結(jié)構(gòu)層次的規(guī)范：第壹級(jí)：壹、二、三第二級(jí)：（壹）、（二）、（三）第三級(jí)：1、2、3……第四級(jí)：（1）、（2）、（3）第五級(jí)：①、②、③……3、結(jié)束語(yǔ)，即結(jié)尾。如“妥否，請(qǐng)批復(fù)（示）”、“專此函達(dá)（專此函告、致此專函、敬望函復(fù)、懇望函復(fù)）”、“之上方案，請(qǐng)審閱”、“專此方案”、“特此通知”、“此復(fù)”、“此令”、“此告”等。（三）語(yǔ)言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體清晰——準(zhǔn)確——含糊（似是而非、有歧義）精煉——簡(jiǎn)明——羅嗦（拖沓、空話、套話，生僻字詞）文雅——莊重——俗氣（不大方）分寸——得體——?jiǎng)e扭（受文者不舒服）（四）特定用語(yǔ)1、開端用語(yǔ)：表示行文目的、依據(jù)、原因。為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲將、茲定于、茲介紹2、引敘用語(yǔ)：引敘來(lái)文的使用?，F(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、驚悉、欣聞、近聞、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉3、經(jīng)辦用語(yǔ)：表示工作辦理時(shí)間及過程。業(yè)經(jīng)、業(yè)已、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、壹經(jīng)、茲經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、通過4、稱謂用語(yǔ)：文中稱對(duì)方或我方。我公司、本公司、敝公司、你公司、貴公司、該公司5、期請(qǐng)用語(yǔ)：表示期望和請(qǐng)示。擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望6、表態(tài)用語(yǔ)：表明對(duì)來(lái)文的態(tài)度。同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請(qǐng)核查7、綜合用語(yǔ)：總括所敘述的內(nèi)容?？傊?、上述、綜上所述、如上所述8、過渡用語(yǔ)：段落之間承上啟下。因此、為此、據(jù)此、現(xiàn)通知（通告、批復(fù)、函復(fù)）如下9、謙敬用語(yǔ)：恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、承蒙、勞煩、有勞、惠贈(zèng)、惠顧、不勝（榮幸、感激）、見諒、冒昧10、結(jié)尾用語(yǔ)（同結(jié)束語(yǔ)）第三講常用公文寫作淺析壹、公文的構(gòu)成要素（壹）構(gòu)成要素概述公文的構(gòu)成要素包括10多個(gè)項(xiàng)目，可分三個(gè)部分：1、眉首部分：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人2、主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（抬頭）、正文、附件、成文日期、印章3、版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期（二）部分要素簡(jiǎn)析1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（公文主題）＋文種2、主送機(jī)關(guān)：列于標(biāo)題左下方，無(wú)論壹行或多行，均靠左頂格書寫3、附件：只有壹個(gè)附件，寫成“附件：xxxxx”；如有倆個(gè)之上附件，寫成“附件：1sxxxxx2sxxxxx3sxxxxx ”4、成文日期：年、月、日要寫全，以漢字形式出現(xiàn)，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，更不能將漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用5、用?。候T年蓋月，有“下套”和“中套”倆種情況6、主題詞：類別詞＋類屬詞＋文種二、公文寫作“慣錯(cuò)”舉要（壹）文頭不規(guī)范1、上行文和其他文種文頭不分2、只印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，丟掉“文件”二字（二）發(fā)文字號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文字號(hào)（文件代號(hào)）由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，順序不可顛倒，序號(hào)不加“第”字，也不編虛號(hào)“0”，同時(shí)年份要規(guī)范（三）標(biāo)題不正確1、倆個(gè)文種同時(shí)出當(dāng)下壹個(gè)標(biāo)題里，如請(qǐng)示方案、請(qǐng)示的批復(fù)等2、轉(zhuǎn)發(fā)文件中“通知”套“通知”（四）落款打印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱落款打印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱會(huì)和印章重復(fù)、堆砌（五）用印隨意如印章倒立、歪斜、錯(cuò)位、印跡模糊不清等（六）此頁(yè)無(wú)正文如果文件篇幅較短，盡量于首頁(yè)排完（可緊縮行距、字距）；如實(shí)于排不下，可加寬行距，至少有壹行文字移到下壹頁(yè)（七）濫用主題詞最常見的誤區(qū)是，認(rèn)為主題詞即標(biāo)題的縮寫（八）數(shù)字?jǐn)嘈袛?shù)字、年份等回行排列，容易出錯(cuò)，也不易使人見清三、常用公文寫作例說（一）指揮性公文（如命令、指示、決定、意見、批復(fù)及政策性通知等）1、表彰決定：先交代原因，再點(diǎn)明根據(jù)，接著列出表彰對(duì)象和內(nèi)容，最后提出希望和號(hào)召2、實(shí)施意見（安排意見）：先提出意見的現(xiàn)實(shí)根據(jù)，于對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的原則、步驟、方法等作出說明。3、批復(fù)：由頭＋態(tài)度＋要求（二）規(guī)范性公文（如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等），常見的情況有三種：1、總綱＋具體的章目2、總則＋具體的章目＋附則3、直接以條目的次序列述條款式（三）報(bào)請(qǐng)性公文（如方案、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、請(qǐng)示、申請(qǐng)等）困難）＋打1、工作總結(jié)：引子（概述）＋回顧（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)）＋問題（差距、不足、困難）＋打2、經(jīng)驗(yàn)材料：引子（概述）＋經(jīng)驗(yàn)（過程、成績(jī)）＋謙語(yǔ)（四）知照性公文（如公報(bào)、公告、通知、通報(bào)等）1、通知：原因（目的、依據(jù)）＋達(dá)知內(nèi)容2、事故通報(bào)：陳述事故＋剖析原因（責(zé)任）＋希望和要求（五）記錄性公文（如會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、電話記錄、工作日志、值班日志等）1、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)重要會(huì)議精神的載體和依據(jù)，內(nèi)容凝煉，注重實(shí)質(zhì)2、大事記：存錄大事，以時(shí)間先后分條列陳，要高度概括、簡(jiǎn)明、精要（六）其他類公文1、講話稿（講話錄音整理和起草講話）2、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞第四講新聞寫作ABC壹、什么是新聞（壹）新聞的定義新聞，即新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道（陸定壹）。新聞講究真實(shí)性和接近性，真實(shí)性是新聞的生命線。（二）新聞的特點(diǎn)1、新：剛發(fā)生的新鮮事；老事情的新角度（由這個(gè)角度揭示的新內(nèi)容）。2、快：快速傳遞，爭(zhēng)取第壹時(shí)間。3、大：取材廣泛，社會(huì)生活方方面面的范圍。4、深：體現(xiàn)事實(shí)的價(jià)值，揭示問題的實(shí)質(zhì)。5、活：講究技巧，增強(qiáng)可讀性。6、強(qiáng)：力爭(zhēng)產(chǎn)生大的反響，追求好的傳播效果。（三）新聞的要素新聞的要素和記敘文的六要素是壹樣的，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，其中，時(shí)間、地點(diǎn)、事件三個(gè)要素不可或缺。二、新聞常見體式（壹）消息：消息是新聞中用得最多的體裁，能夠說是新聞報(bào)道的基本工具。消息由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體三部分組成，典型結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”。寫好消息關(guān)鍵是要寫好導(dǎo)語(yǔ)，導(dǎo)語(yǔ)的種類有概述式、描寫式、議論式幾種。從內(nèi)容上講，消息的種類有動(dòng)態(tài)消息、人物消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息等。（二）通訊：翔實(shí)生動(dòng)地報(bào)道新聞，是消息的深入和拓展。和消息相比，通訊容量大、范圍廣、寫法活，時(shí)效性不如消息強(qiáng)。通訊的類型主要有人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、工作通訊等。（三）特寫：新聞片段的描述，形象、生動(dòng)（側(cè)記、現(xiàn)場(chǎng)短新聞）。（四）評(píng)論：社論、專欄評(píng)論、編后等。三、新聞標(biāo)題寫作（壹）標(biāo)題的作用：標(biāo)題具有預(yù)告、吸引、昭示三大