管理模板：某中成藥企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

某中成藥企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 采購部 32、 營(yíng)銷中心 33、 生產(chǎn)部 34、 財(cái)務(wù)部 45、 質(zhì)量管理部 56、 行政/人資企管部 5

某中成藥企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)所有用于生產(chǎn)、維修的物資，并保證購進(jìn)和庫存物資的質(zhì)量符合廠訂標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。根據(jù)原輔料及包裝材料的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)同質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)，選擇合格供應(yīng)商，并對(duì)價(jià)格審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽訂合同，組織供應(yīng)。按GMP要求，會(huì)同質(zhì)量部進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)，經(jīng)質(zhì)量部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織供應(yīng)。按公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃，編制部門物資供應(yīng)計(jì)劃，做好所需物資的供應(yīng)。對(duì)倉庫實(shí)行GMP管理。營(yíng)銷中心（1）及時(shí)、準(zhǔn)確地分析、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，根據(jù)市場(chǎng)的情況制定各產(chǎn)品的需求計(jì)劃。掌握市場(chǎng)的變化情況，及時(shí)反饋產(chǎn)品的需求狀態(tài)，以便于生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。（2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售發(fā)運(yùn)的條件符合規(guī)定要求。及時(shí)將產(chǎn)品因質(zhì)量問題的投訴信息和產(chǎn)品應(yīng)用出現(xiàn)的不良反應(yīng)報(bào)告信息反饋給公司監(jiān)察部、質(zhì)量管理部以及相關(guān)部門，并協(xié)助相關(guān)部門做好用戶投訴及不良反應(yīng)報(bào)告的處理。（3）協(xié)助相關(guān)部門做好產(chǎn)品退貨和召回工作。（4）做好市場(chǎng)開發(fā)，提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。（5）做好售后服務(wù)工作。生產(chǎn)部（1）編制計(jì)劃，按公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃及總經(jīng)理的指示擬訂公司的年度、季度和月度計(jì)劃，該計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量管理部審查和公司總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后予以發(fā)布。（2）編制與發(fā)布生產(chǎn)指令，按公司的年度、季度和月度計(jì)劃并綜合各相關(guān)部門的狀況，擬定生產(chǎn)指令，該指令經(jīng)質(zhì)量管理部審查、生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以發(fā)布。（3）遵照GMP規(guī)范，督導(dǎo)下屬的部門貫徹執(zhí)行相關(guān)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，布置生產(chǎn)、組織相關(guān)部門有效配合協(xié)調(diào)，以保證生產(chǎn)車間有效地組織生產(chǎn)。在組織相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)的同時(shí)，亦布署和檢查工藝紀(jì)律、安全生產(chǎn)和GMP規(guī)范執(zhí)行情況財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。（3）嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理；各產(chǎn)品進(jìn)出之賬務(wù)成本計(jì)算及損益決算；協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。（3）做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。（6）完成公司主管交辦的其他工作。質(zhì)量管理部（1）負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量監(jiān)督，確保公司的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制活動(dòng)符合藥品GMP要求；（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的制訂、修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)制訂物料的取樣、留樣制度、物料貯存管理規(guī)定；（3）組織制訂物料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn)、檢查、檢驗(yàn)和復(fù)核，確保公司采購和使用的原輔料和包裝材料正確無誤；（4）負(fù)責(zé)審核不合格品處理程序，有處理退回藥品及不合格產(chǎn)品的權(quán)力；（5）負(fù)責(zé)對(duì)工藝過程涉及物品進(jìn)行取樣檢測(cè)與監(jiān)控；（6）負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品的質(zhì)量檔案，及時(shí)向有關(guān)部門反饋信息。（7）負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)實(shí)施及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中偏差、變更處理結(jié)果、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、質(zhì)量回顧總結(jié)情況，實(shí)時(shí)修訂完善公司GMP文件，確保GMP文件的合規(guī)性、可行性、有效性。行政/人資企管部（1）負(fù)責(zé)公司各類文件、制度規(guī)定的起草、審核、發(fā)放以及宣傳貫徹工作；（2）負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)。（3）負(fù)責(zé)公司文件檔案資料以及人事檔案的建立，保存和管理。（4）負(fù)責(zé)公司