2023年項(xiàng)目招標(biāo)年終工作總結(jié)

第7頁(yè)共7頁(yè)2023年?項(xiàng)目招標(biāo)年?終工作總結(jié)?本人近期?參與了一個(gè)?__項(xiàng)目的?投標(biāo)，在公?司領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)下，以及?整個(gè)團(tuán)隊(duì)的?辛勤工作下?，該項(xiàng)目投?標(biāo)工作已經(jīng)?由五進(jìn)二，?進(jìn)入了最后?一輪，取得?了階段性的?成績(jī)。以下?，我從投標(biāo)?啟動(dòng)，設(shè)計(jì)?與設(shè)計(jì)管理?，團(tuán)隊(duì)建設(shè)?，標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備?，報(bào)價(jià)管理?幾方面，談?談自己的感?受與看法。?一、投標(biāo)?啟動(dòng)1.在?資格預(yù)審期?間，應(yīng)該確?定我們的目?標(biāo)，即投標(biāo)?的目的是為?了培養(yǎng)人才?，鍛煉隊(duì)伍??是為了配?合其他公司??尋找新的?發(fā)展方向??還是為了拿?下項(xiàng)目?如?果是第四個(gè)?目的，那么?，我們的關(guān)?系應(yīng)做到項(xiàng)?目執(zhí)行的最?高層，否則?，難以成功?。2.拿?到標(biāo)書(shū)后，?用兩天時(shí)間?，粗略了解?招標(biāo)文件，?捋出思路，?并將招標(biāo)文?件按照合同?條件，設(shè)計(jì)?要求，投標(biāo)?要求，參考?文件分類(lèi);?如果是英文?招標(biāo)文件，?應(yīng)同時(shí)將其?翻譯為中文?。3.投?標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議?，概括介紹?招標(biāo)文件，?并發(fā)布一個(gè)?詳細(xì)而客觀?的計(jì)劃，勾?勒出重要節(jié)?點(diǎn)，指明方?向，并對(duì)團(tuán)?隊(duì)形成壓力?。4.將?招標(biāo)文件按?類(lèi)別分發(fā)給?團(tuán)隊(duì)中相關(guān)?責(zé)任人，要?求每個(gè)責(zé)任?人透徹了解?本人工作范?圍內(nèi)的招標(biāo)?文件;投標(biāo)?負(fù)責(zé)人和設(shè)?計(jì)負(fù)責(zé)人，?尤其是投標(biāo)?負(fù)責(zé)人應(yīng)全?盤(pán)了解招標(biāo)?文件所有內(nèi)?容，并隨時(shí)?將相關(guān)補(bǔ)充?信息發(fā)給相?關(guān)責(zé)任人。?5.請(qǐng)合?作單位負(fù)責(zé)?人配合做好?安撫，動(dòng)員?及推動(dòng)工作?，讓項(xiàng)目團(tuán)?隊(duì)參與成員?放下包袱，?開(kāi)動(dòng)機(jī)器。?6.將投?標(biāo)團(tuán)隊(duì)__?_和聯(lián)系辦?法，投標(biāo)階?段計(jì)劃書(shū)，?通過(guò)ema?il發(fā)給公?司費(fèi)用控制?部和材料部?。對(duì)于本次?項(xiàng)目啟動(dòng)工?作，總體上?我們的線路?清晰，目標(biāo)?清楚，但是?也出現(xiàn)了如?下幾點(diǎn)問(wèn)題?：a)招標(biāo)?文件翻譯安?排滯后，導(dǎo)?致設(shè)計(jì)師在?對(duì)標(biāo)書(shū)理解?不透徹地情?況下，倉(cāng)促?開(kāi)始，設(shè)計(jì)?建議方向把?握不準(zhǔn)，迷?失重點(diǎn);所?以，在以后?的項(xiàng)目投標(biāo)?中，應(yīng)在拿?到標(biāo)書(shū)的第?一時(shí)間，將?關(guān)于設(shè)計(jì)的?招標(biāo)要求翻?譯成中文。?b)必須通?讀并吃透招?標(biāo)文件所有?內(nèi)容，在宏?觀上把握業(yè)?主的要求。?本項(xiàng)目投標(biāo)?時(shí)，在以_?__面有待?提高——信?息的完整性?，需將招標(biāo)?文件中比較?離散的信息?，收集歸類(lèi)?，并通知相?關(guān)責(zé)任人。?2.設(shè)計(jì)?與設(shè)計(jì)管理?二、設(shè)計(jì)功?能設(shè)計(jì)方案?應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大?功能：一?、設(shè)計(jì)方案?實(shí)現(xiàn)能夠最?大程度上滿(mǎn)?足客戶(hù)使用?要求的功能?，且方案符?合建規(guī)(以?下簡(jiǎn)稱(chēng)第一?功能);設(shè)?計(jì)方案能夠?實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造?價(jià)最低的功?能(以下簡(jiǎn)?稱(chēng)第二功能?)。首先，?我說(shuō)一說(shuō)我?們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)?程中，實(shí)現(xiàn)?第一功能時(shí)?的問(wèn)題。該?項(xiàng)目的招標(biāo)?文件經(jīng)過(guò)梳?理后，產(chǎn)生?了比較清楚?的脈絡(luò)。與?一般設(shè)計(jì)不?一樣的是，?客戶(hù)沒(méi)有提?供大致的平?面圖，所有?的信息都來(lái)?自于招標(biāo)文?件中的：n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶(hù)要?求;n房間?表;n包含?已建一期廠?房的用地平?面總圖。所?以，本次設(shè)?計(jì)工作的主?要挑戰(zhàn)來(lái)自?于建筑圖的?生成。如何?在保證綠化?面積，規(guī)定?數(shù)量停車(chē)位?的基礎(chǔ)上完?成建筑主體?設(shè)計(jì)，并保?證客戶(hù)招標(biāo)?文件中所要?求的面積一?定的房間數(shù)?量，合理安?排平面布置?，還要保證?生產(chǎn)區(qū)面積?大于建筑總?面積的__?_%，這是?一個(gè)艱巨的?任務(wù)，為此?，我們付出?了很多努力?。在建筑設(shè)?計(jì)剛開(kāi)始的?幾天里，在?大量的文字?信息前，我?們的思路不?是很清晰，?遇到信息矛?盾，取舍時(shí)?輕重不分，?重點(diǎn)不突出?。應(yīng)該說(shuō)，?我們第一版?的建筑平面?圖，保證了?綠地比率，?保證了停車(chē)?位，能夠囊?括rfp(?招標(biāo)文件)?的幾乎所有?房間要求，?然而，我們?的生產(chǎn)區(qū)面?積沒(méi)能得到?保障，這種?面面俱到來(lái)?自于設(shè)計(jì)第?一功能-生?產(chǎn)面積的犧?牲;同時(shí)，?我們對(duì)rf?p中的“區(qū)?域功能模塊?圖”沒(méi)有足?夠重視。這?兩個(gè)失誤導(dǎo)?致了方向性?錯(cuò)誤和邏輯?錯(cuò)誤。所以?說(shuō)，我們最?初的建筑方?案，沒(méi)能很?好地實(shí)現(xiàn)第?一功能。后?來(lái)，通過(guò)與?客戶(hù)的溝通?，及時(shí)改正?了這兩個(gè)錯(cuò)?誤。通過(guò)這?件事，我們?在以后的_?_項(xiàng)目設(shè)計(jì)?中，應(yīng)該注?意如下要點(diǎn)?：a)廠房?的第一要?jiǎng)?wù)?是用于生產(chǎn)?的目的，所?要求的生產(chǎn)?區(qū)域的面積?不能撼動(dòng);?b)客戶(hù)招?標(biāo)文件中，?對(duì)于解釋房?間或區(qū)域邏?輯關(guān)系的圖?表或文字，?應(yīng)仔細(xì)研究?，并盡可能?滿(mǎn)足要求。?其次，再講?講在設(shè)計(jì)過(guò)?程中，實(shí)現(xiàn)?第二功能時(shí)?產(chǎn)生的問(wèn)題?。對(duì)于__?項(xiàng)目的設(shè)計(jì)?方案的優(yōu)劣?，除了對(duì)第?一功能的考?察外，還有?對(duì)第二功能?的考察，對(duì)?這兩個(gè)功能?共同考察的?結(jié)果決定了?設(shè)計(jì)方案性?價(jià)比的高低?。專(zhuān)業(yè)而又?公正的客戶(hù)?應(yīng)選擇性?xún)r(jià)?比高的方案?。應(yīng)該說(shuō)，?我們第一輪?的設(shè)計(jì)方案?，總體比較?合理，只是?空調(diào)與工藝?系統(tǒng)出了些?問(wèn)題。在這?兩個(gè)系統(tǒng)中?，合作團(tuán)隊(duì)?選用的部分?設(shè)備和材料?超過(guò)了客戶(hù)?的要求;對(duì)?于本次施工?的范圍，在?空調(diào)系統(tǒng)和?工藝系統(tǒng)配?套設(shè)計(jì)的區(qū)?域上，也超?出了客戶(hù)要?求的范圍。?后來(lái)公司決?定，由中電?四自己完成?空調(diào)與工藝?的設(shè)計(jì)，經(jīng)?過(guò)我們空調(diào)?和工藝團(tuán)隊(duì)?的努力，糾?正了空調(diào)和?工藝系統(tǒng)設(shè)?計(jì)過(guò)頭的錯(cuò)?誤。三、?設(shè)計(jì)步驟設(shè)?計(jì)工作主要?分為如下幾?個(gè)步驟：?1.投標(biāo)負(fù)?責(zé)人，設(shè)計(jì)?經(jīng)理與建筑?師一道熟悉?招標(biāo)文件的?建筑設(shè)計(jì)要?求，將文件?內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)?化為圖紙信?息，完成建?筑的平面設(shè)?計(jì);2.?內(nèi)部檢討建?筑方案，并?完成修改;?將招標(biāo)文件?的要求與建?規(guī)的矛盾，?招標(biāo)文件中?設(shè)計(jì)條件的?相互矛盾，?以及對(duì)文件?中難以理解?的問(wèn)題一一?列出，公文?提交客戶(hù)，?以求回復(fù);?并將客戶(hù)的?___回復(fù)?作為_(kāi)__?，包含在回?標(biāo)文件中;?3.參加?客戶(hù)主持的?設(shè)計(jì)澄清會(huì)?，糾偏設(shè)計(jì)?方向;并將?設(shè)計(jì)澄清會(huì)?的記錄歸檔?為招標(biāo)補(bǔ)遺?或___，?包含在回標(biāo)?文件中;?4.其次完?成空調(diào)系統(tǒng)?，公用工程?和給排水消?防的設(shè)備布?置;并將相?關(guān)條件提交?給結(jié)構(gòu)與電?氣設(shè)計(jì)師;?5.根據(jù)?招標(biāo)要求、?生產(chǎn)設(shè)備、?空調(diào)系統(tǒng)、?公用工程和?給排水消防?所提供的條?件，完成電?氣系統(tǒng)設(shè)計(jì)?;6.根?據(jù)建筑平面?圖、招標(biāo)要?求和機(jī)電專(zhuān)?業(yè)的重量條?件完成結(jié)構(gòu)?設(shè)計(jì);7?.根據(jù)招標(biāo)?文件與中電?四的投標(biāo)策?略，確定圖?幅與圖框形?式;8.?按照招標(biāo)要?求編寫(xiě)設(shè)計(jì)?說(shuō)明。四?、設(shè)計(jì)管理?第一輪設(shè)計(jì)?中，我們發(fā)?現(xiàn)了一些問(wèn)?題：a)盡?管時(shí)間緊迫?，合作單位?的參與人員?，卻不能按?照項(xiàng)目要求?改變作息制?度;而且設(shè)?計(jì)人員在其?本公司設(shè)計(jì)?，信息傳遞?慢，溝通不?順暢;最終?導(dǎo)致了機(jī)電?估價(jià)表提交?滯后。于此?，建議石化?蘇州院，應(yīng)?增加空調(diào)和?潔凈室裝修?的專(zhuān)業(yè)人員?，填補(bǔ)這兩?個(gè)專(zhuān)業(yè)的人?員空白，做?到在以后的?設(shè)計(jì)中，可?以獨(dú)立完成?項(xiàng)目的完整?設(shè)計(jì)，也有?利于企業(yè)的?發(fā)展壯大。?b)中電四?設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也?要加強(qiáng)力量?，依靠合作?單位做設(shè)計(jì)?配合實(shí)在是?無(wú)奈之舉。?舉例來(lái)說(shuō)，?生產(chǎn)設(shè)備的?平面布置是?設(shè)計(jì)中的重?點(diǎn)，合理的?生產(chǎn)設(shè)備平?面布置，具?有很強(qiáng)的邏?輯性，設(shè)備?的布置與大?小，直接影?響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)?的合理間距?。而我們沒(méi)?有專(zhuān)業(yè)的生?產(chǎn)工藝工程?師。c)設(shè)?計(jì)經(jīng)理，應(yīng)?既要精于設(shè)?計(jì)，更要強(qiáng)?于管理。讓?建筑師或空?調(diào)工程師擔(dān)?任半導(dǎo)體廠?房項(xiàng)目的設(shè)?計(jì)經(jīng)理，應(yīng)?該更合理。?d)劃分設(shè)?計(jì)范圍要清?晰，否則容?易造成界面?脫節(jié)或者重?疊。3.?團(tuán)隊(duì)建設(shè)該?項(xiàng)目是公司?的第一個(gè)_?_投標(biāo)項(xiàng)目?，由于人力?資源相對(duì)不?足，所以到?處“拉郎配?”，因而我?們的投標(biāo)團(tuán)?隊(duì)就是一個(gè)?“多國(guó)__?_”。該項(xiàng)?目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?的組成為：?n建筑，結(jié)?構(gòu)，電氣和?給排水消防?的設(shè)計(jì)建議?書(shū)(包括設(shè)?計(jì)圖紙和設(shè)?計(jì)說(shuō)明)由?石化院蘇州?分院完成;?n空調(diào)系統(tǒng)?，公用工程?和潔凈室裝?修的設(shè)計(jì)建?議書(shū)(包括?設(shè)計(jì)圖紙和?設(shè)計(jì)說(shuō)明)?由外部合作?單位完成;?n我們總承?包部門(mén)作為?該項(xiàng)目的投?標(biāo)人，負(fù)責(zé)?設(shè)計(jì)管理以?及標(biāo)書(shū)整體?編制。在一?個(gè)需要拓展?的新興行業(yè)?，在人力資?源相對(duì)不足?的情況下，?這樣的團(tuán)隊(duì)?組成總體來(lái)?說(shuō)，還是比?較合理的。?也可以說(shuō)，?為了特殊項(xiàng)?目，偶爾組?成大兵團(tuán)的?作戰(zhàn)聯(lián)合，?是一個(gè)壯舉?。想補(bǔ)充的?是，在選擇?團(tuán)隊(duì)時(shí)，還?應(yīng)該考慮以?下問(wèn)題：?1.選擇技?術(shù)熟練的隊(duì)?伍，是保證?技術(shù)工作質(zhì)?量的前提;?2.選擇?有巨大熱情?，功能互補(bǔ)?的隊(duì)伍，是?真誠(chéng)合作的?關(guān)鍵;3?.選擇隊(duì)伍?與客戶(hù)是否?有良好關(guān)系?，是奪得項(xiàng)?目的保障;?4.選擇?隊(duì)伍在多大?程度上，能?夠服從公司?整體的價(jià)格?戰(zhàn)略，是投?標(biāo)成敗的核?心。另一方?面，既然公?司已經(jīng)確定?了__項(xiàng)目?作為我們的?發(fā)展方向，?那么，從長(zhǎng)?遠(yuǎn)看，我們?需要一個(gè)能?夠代替“多?國(guó)___”?聯(lián)合投標(biāo)的?人力資源儲(chǔ)?備。聯(lián)合投?標(biāo)，有眾多?弊端，所以?在該項(xiàng)目的?第二輪投標(biāo)?中，我們的?合作單位退?出了。由于?力量嚴(yán)重不?足，總承包?部的設(shè)計(jì)人?員不得已，?在原本滿(mǎn)載?的繁忙工作?中，抽身進(jìn)?入該項(xiàng)目。?不得不說(shuō)，?在本次投標(biāo)?過(guò)程中，總?承包部的員?工以及石化?蘇州院的同?仁都付出了?艱辛的勞動(dòng)?，設(shè)計(jì)人員?非常優(yōu)秀，?___小時(shí)?不下火線是?常有的事。?當(dāng)然，在遇?到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí)?，我們需要?這樣的斗志?與情懷;另?一方面，假?如每戰(zhàn)必攻?堅(jiān)，就是一?種傷害，因?而會(huì)影響團(tuán)?隊(duì)的穩(wěn)定。?公司有了新?的發(fā)展方向?，如果我們?的團(tuán)隊(duì)建設(shè)?也是積極的?、專(zhuān)業(yè)的，?那么，我們?付出的代價(jià)?就會(huì)轉(zhuǎn)化為?新的，動(dòng)力?強(qiáng)勁的生產(chǎn)?力。4.?標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備在?招標(biāo)文件中?，一般會(huì)明?確規(guī)定回標(biāo)?文件的順序?與格式，該?項(xiàng)目也是如?此。一般來(lái)?講，回標(biāo)文?件與客戶(hù)要?求不一致，?是非常糟糕?的，會(huì)讓客?戶(hù)非常反感?，會(huì)出現(xiàn)因?此而廢標(biāo)的?風(fēng)險(xiǎn)，所以?，我們?cè)谧?回標(biāo)文件時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格按?照客戶(hù)要求?的目錄與次?序編寫(xiě)?；?標(biāo)文件包括?很多內(nèi)容，?讓一個(gè)人準(zhǔn)?備回標(biāo)文件?，是不行的?，所以，在?我們拿到并?梭理招標(biāo)文?件后，應(yīng)將?回標(biāo)文件分?門(mén)別類(lèi)，分?配到相關(guān)責(zé)?任人，由專(zhuān)?業(yè)的人完成?專(zhuān)業(yè)的事情?，也要列出?時(shí)間表，讓?每個(gè)文件在?規(guī)定時(shí)間內(nèi)?有符合要求?的反饋。在?編寫(xiě)回標(biāo)文?件時(shí)，我們?除了借鑒歷?史文檔外，?更應(yīng)___?文件的針對(duì)?性，這份文?件是否能夠?切實(shí)可靠地?為這個(gè)項(xiàng)目?服務(wù)，是需?要化時(shí)間，?動(dòng)腦筋的事?情。本次項(xiàng)?目的標(biāo)書(shū)準(zhǔn)?備過(guò)程中，?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的引領(lǐng)下，?既參考了其?他項(xiàng)目的投?標(biāo)文件，又?增加了大量?為該項(xiàng)目量?身定做的內(nèi)?容，使文件?有血有肉，?很飽滿(mǎn)，很?靠譜。收集?并匯編回標(biāo)?文件是一個(gè)?系統(tǒng)工作，?這項(xiàng)工作上?，我們的同?仁表現(xiàn)出了?豐富經(jīng)驗(yàn)和?專(zhuān)業(yè)水平，?所以，我們?的電子檔和?硬拷貝文件?，做到了按?部就班，很?有條理。?五、報(bào)價(jià)管?理報(bào)價(jià)階段?是我們整個(gè)?投標(biāo)工作的?決戰(zhàn)階段，?先前我們準(zhǔn)?備的設(shè)計(jì)方?案合理與否?，直接影響?報(bào)價(jià)的質(zhì)量?。我們共準(zhǔn)?備了兩次程?序完整的報(bào)?價(jià)，對(duì)于這?兩次報(bào)價(jià)，?我分別介紹?：i.第一?輪報(bào)價(jià)：?(五進(jìn)三)?第一輪報(bào)價(jià)?的___工?作，有點(diǎn)混?亂。由于我?們自身沒(méi)有?充足的人力?資源，所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對(duì)自己的?設(shè)計(jì)工作，?完成扒量并?報(bào)價(jià)，很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤(pán)，結(jié)?果設(shè)備材料?單價(jià)明顯高?于市場(chǎng)面價(jià)?，部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?，而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?，到了節(jié)骨?眼上，才發(fā)?現(xiàn)弓拉折了?，箭沒(méi)出去?。于是，再?找其他外協(xié)?單位完成消?防以及土建?報(bào)價(jià)，事實(shí)?上，我們的?外協(xié)單位態(tài)?度不是很積?極。第一?輪投標(biāo)，價(jià)?格上，我們?是“標(biāo)王”?。我們有四?個(gè)失誤：a?)忽視了評(píng)?估業(yè)主可能?的投資預(yù)算?;b)外協(xié)?單位的鋼筋?量統(tǒng)計(jì)超高?;空調(diào)與工?藝設(shè)備的報(bào)?價(jià)太高;c?)空調(diào)與工?藝的設(shè)計(jì)方?案偏高偏大?，之前已經(jīng)?提過(guò)，不再?贅述;d)?對(duì)客戶(hù)非_?__信息缺?少過(guò)濾篩選?，結(jié)果當(dāng)然?是，方案冒?好，價(jià)格冒?高。我們有?個(gè)專(zhuān)業(yè)的費(fèi)?控團(tuán)隊(duì)，為?了出價(jià)工作?，他們每每?通宵達(dá)旦，?全力配合，?付出了艱辛?的勞動(dòng)。由?于公司涉足?土建不久，?還缺少經(jīng)驗(yàn)?，對(duì)土建的?定價(jià)相對(duì)顯?得不是很有?把握，所以?，我們?cè)谕?建價(jià)格的掌?控上，還需?要增加力量?與積累經(jīng)驗(yàn)?。ii.第?二輪報(bào)價(jià)與?第三輪報(bào)價(jià)?第二輪報(bào)價(jià)?，是三進(jìn)二?的報(bào)價(jià)，我?們根據(jù)客戶(hù)?新的招標(biāo)要?求，重新修?改了設(shè)計(jì)方?案，我們的?設(shè)計(jì)方案依?然是最合理?的，價(jià)格也?很好，所以?在很好的呼?聲中，我們?進(jìn)入第三輪?(最后一輪?)。第三?輪是二進(jìn)一?的報(bào)價(jià)，在?不修改設(shè)計(jì)?方案的前提?下，提供新?