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文檔簡介
廣州穩(wěn)固公司六周年慶典暨答謝會活動背景:伴隨廣東穩(wěn)固集團逐年穩(wěn)健的發(fā)展和成長,其公司品牌在行業(yè)中的地位日益突出,成為行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一.今年10月28日正逢公司成立六周年之際,為感謝相關(guān)領(lǐng)導和客戶朋友們的長期支持與厚愛,特此舉辦”公司六周年慶典暨答謝會”活動.活動目的:
在公司周年慶之際,聯(lián)系廣大合作客戶,加強雙方的溝通,完善公司的各項服務工作,尋找新的合作契機.活動基本思路:
1.通過答謝酒會整體包裝以及整體形象展示,進一步詮釋穩(wěn)固公司形象,竭力為目標群體打造自我展示的良好環(huán)境,力爭實現(xiàn)企業(yè)形象塑造與市場促銷雙重目的。
2.為擴大本次答謝會的的宣傳效果,本次答謝會實施方案將從前期特色宣傳、現(xiàn)場精裝布置、答謝會流程運作等方面著手,力圖將公司理念傳達給社會,在目標群體形成固有印象,以絕對優(yōu)勢占領(lǐng)本行業(yè)市場。
3.為達到預定的社會效應與宣傳效果,追求“借勢造勢”的轟動效應,本次答謝會將在前期宣傳醞釀的基礎(chǔ)上,擬鄭重邀請各級領(lǐng)導、行業(yè)精英、公司高層負責人、業(yè)界同行以及社會其它關(guān)注本公司發(fā)展的人員參加答謝會。整場活動將由特約媒體記者現(xiàn)場專訪,日后及時在廣播電臺、電視臺播報以及在報紙、雜志、網(wǎng)絡等媒體上用軟文等方式報道,以達到預期宣傳效果。方案實施:
本次答謝會實施方案將從前期籌備、現(xiàn)場精裝布置、活動流程運作、后期跟進等方面著手,力圖將這次酒會的影響力無限擴大。一、前期籌備1成立周年慶典活動組委會;2草擬本次活動邀請領(lǐng)導客戶及參加的媒體名單,設計制作好邀請函,并開始邀請.邀請函共分兩聯(lián),第一聯(lián)抽獎,第二聯(lián)領(lǐng)取禮品。3落實本次活動的舉辦場所.4根據(jù)邀請領(lǐng)導客戶的背景,購買精美禮品,并設計制作好禮品包裝袋5詳細的會場活動方案的完成6慶典現(xiàn)場的設計及制作7嘉賓與媒體的確認8主持人的確定9酒席的確定二.現(xiàn)場精裝布置:
地點:東方賓館宴會廳時間:2010年10月28日具體布置:迎賓區(qū):包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、會場大門部分的內(nèi)容。
A.酒店外的廣場及大門部分:酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅;在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)。事先請禮儀小姐在大門處迎賓。
B.酒店大堂部分:設置指示牌
C.人行通道走廊部分:裝飾有行業(yè)及節(jié)日特色的造型,并在人行通道走廊鋪設紅地毯,地毯終端安置一臺和室內(nèi)會場投影儀相聯(lián)接的攝像機。
D.會場場大門部分分:在大堂近門門入口處左左側(cè)設立嘉嘉賓簽到處處,并配置置相關(guān)宣傳傳資料,并并設置不銹銹鋼展牌,,顯示宴席席位置。在在簽到處左左面設置有有公司LOGO背景景的簽字板板,同時為為簽字的來來賓在簽字字板前照相相留念,并并現(xiàn)場打印印給嘉賓。。來賓簽字字后同時將將抽獎卷放放進抽獎箱箱。右面設置幾幾面資料墻墻,展示介介紹穩(wěn)固公公司形象和和項目,曾曾做過的重重大工程以以及參與的的慈善,救救災等相片片和相關(guān)文文字簽到處配多多名禮儀小小姐微笑肅肅立迎接,,并依據(jù)嘉嘉賓不同的的身份,由由禮儀小姐姐負責給嘉嘉賓戴花并并引導簽簽名,派發(fā)發(fā)禮品袋((袋內(nèi)放入入精美禮品品及公司的的宣傳冊和和碟)。重重量級貴賓賓由禮儀小小姐引導進進貴賓室休休息。貴貴賓室內(nèi)配配置兩名服服務小姐邀請專業(yè)的的小提琴或或是古箏于于迎賓處演演奏E.會場場部分:舞舞臺布置置:主題背背景板造型型設計,以以莊重喜慶慶突出本次次酒會主題題。采用投投影機的表表現(xiàn)形式,,播放公司司宣傳的影影片,圖片片,并配以以此次答謝謝酒會的主主題,用七七彩燈光打打亮整個背背景。整整個會場配配置一臺固固定攝影機機,一臺移移動攝影機機,一臺搖搖臂攝影機機。方案一方案二宴席布置:貴賓席以以紅色或是是金色為主主并配上大大型插花及及名牌,嘉嘉賓席以米米色或是象象牙色為主主放置名牌牌。答謝會入場場形式:在答謝會會開場之即即由工作人人員和禮儀儀小姐先請請嘉賓入場場并協(xié)助按按名牌入席席,之后每每一名貴賓賓由一名禮禮儀小姐引引導從酒步步入紅地毯毯,現(xiàn)場司司儀隆重介介紹,攝影影同步投放放在室內(nèi),,由禮儀小小姐引導入入席具體實施流流程:穩(wěn)固公司成成立六周年年慶典及答答謝酒會時間:2010年年10月28日17:00----21:00出席嘉賓:各級領(lǐng)領(lǐng)導,行業(yè)業(yè)精英,公公司高層負負責人、業(yè)業(yè)界同行以以及社會其其它關(guān)注公公司發(fā)展的的人員、新新聞媒體(分為報紙紙廣播電臺臺、電視臺臺、雜志、、網(wǎng)絡)等等。時間流程表表:(18::00———21:00)18:00主持人開開場白,接接著在悠揚揚的音樂聲聲中,每每一名貴賓賓由一名禮禮儀小姐引引導步入紅紅地毯,現(xiàn)現(xiàn)場司儀隆隆重一一介介紹,攝影影并同步投投放在室內(nèi)內(nèi),由禮儀儀小姐引導導入席。18:10主持人邀請請鄧總上臺臺,致詞感感謝和歡迎迎各位領(lǐng)導導嘉賓的到到來,并簡簡單介紹下下公司的發(fā)發(fā)展和曾做做過的重大大項目。((同步播放放相應的影影片或是圖圖片,發(fā)言言稿和圖片片由穩(wěn)固公公司提供))
18::20由領(lǐng)導,行行業(yè)精英,,客戶代表表致詞(發(fā)發(fā)言人員由由穩(wěn)固公司司安排)18:35在歡快的鼓鼓聲中六只只醒獅登場場表演,恭恭賀穩(wěn)固慶慶典之喜.同時會場禮禮花綻放((冷煙花)),答謝會會正式開始始。18:45
激情的的8人女子子水鼓掀起起現(xiàn)場之節(jié)節(jié)日氣氛,意喻穩(wěn)固固公司風生生水起.,財源廣進進18:50主持人串詞詞18:52輕脆的女聲聲響起,帶帶來(好日日子,好運運來)兩首首民歌.19:00民樂合奏《《步步高》》《茉莉花花》(讓主主辦方與來來賓在愉快快中交流及及進餐。))19:15精彩的四川川變臉表演演19:20第一輪抽獎獎(抽獎方方法及規(guī)則則見附件))19:30驚險的雜技技表演開始始了<<高高空晃梯》》19:40悠揚的葫蘆蘆絲帶來了了跳著孔雀雀舞的美麗麗女孩。19:45帥氣的男歌歌手,用渾渾厚的嗓音音唱響了(西海情歌歌,黃昏)19:55神奇的《漂漂浮桌子》》《空缸來來魚》魔術(shù)術(shù)表演80:10第二輪抽獎獎(抽獎方方法及規(guī)則則見附件))20:20壯觀的舞蹈蹈《千手觀觀音》20:30生日歌響起起,在歌聲聲中禮儀小小姐推出生生日蛋糕,主持人邀邀請公司高高層,重要要領(lǐng)導,及及客戶代表表上臺一同同切蛋糕.共慶穩(wěn)固固集團生日日快樂!20:45在歡樂的女女聲民歌(越來越好好)聲中,空中的彩彩球打開,五彩的彩彩紙飄撒,在快樂的的氣氛中主主持人結(jié)語語,并宣布布酒會結(jié)束束.21:00工作人員協(xié)協(xié)助嘉賓離離場參與活動的的員工設備備配置安排排表1)策劃劃設計、場場地布置、、人員聯(lián)系系、活動負負責人安排排表。(暫略)2)財務務審計、物物料采購、、總體調(diào)度度安排表。。(暫略)3)公關(guān)關(guān)、保衛(wèi)、、后勤人員員安排表。。(暫略)經(jīng)費項目及及預算A.表演舞臺報價(略)1AUDIOSYSTEM:音響系統(tǒng)1.01MEYERSOUNDMSL-4PSPEAKER音箱4PCS1.02MEYERSOUND650PSUB-WOOFER超低音箱2PCS1.03MEYERSOUNDUPA-1PMONITORSPEAKER監(jiān)聽音箱2PCS1.04LAAUDIOEQ231EQ均衡器2PCS1.05SHUREU2/BETA58UHFWLMIC手提無線咪6PCS1.06MIDAS32CHAUDIOMIXER調(diào)音臺1PC1.07SONYMDPLAYER2PCS1.08SONYCDPLAYER鐳射唱機2PCS1.09CANARE16CHLOOMCABLE多芯信號線1PCS2LIGHTINGSYSTEM:燈光系統(tǒng)2.01LEDPA燈24PCS
2.02MARTINMAC2000圖案電腦燈10PCS2.03MARTINMAC2000變色電腦燈10PCS2.04PAR64(1000w)射燈100PCS2.05A.CLIGHT32PCS2.06AVOLITESPEARL2000LIGHTPANEL燈控臺1PC2.07TLTHEATRELIGHTDIMMER控硅(2K/24CH)1LOT2.08SMOKE煙機2PCS2.092500w追光燈2PCS2.1300A取電箱1PC2.11CABLE線1LOT3LITEC四方形鋁合金架1LOTGROUNDSUPPORTTRUSSSYSTEM4BACKSTAGE后臺設備4.01INTERCOMSYSTEM有線對講機INTERCOMMUNICATIONSTATIONS1PCHEADSETS8PCS5VIDEOSYSTEM:視頻系統(tǒng)05.01LED電視墻15m21套5.02彩幕35m21套5.04DVDPLAYER1PC6特別效果6.01冷煙花禮炮彩球8PCS7其他7.01運輸7.02人員交通餐費合計*舞臺搭建:(略)造型:鋁合金鋼架架:其它:合計:室外裝飾價價格(略)走道造型:地毯350米:易拉寶三個個:門口橫幅:貴賓花束若若干:穩(wěn)固LOGO簽名板板合計:演藝價格:主持人兩名名:醒獅6頭12人:女子水鼓8人女民歌手兩兩名:民樂6人四川變臉一一人:雜技6人:民族舞一人人:男歌手一名名魔術(shù)兩名舞蹈演員8名:小提琴三人人禮儀身高(165-170)12人:禮儀服裝12套(租用)旗旗袍或是小小禮服:化妝師8人人:攝像機三臺臺8人(一臺12米的搖譬譬,一臺移移動,一臺固定加加后期制作作):攝影師三名名:合計:RMB:總計:不含稅RMB:含稅注:以上價價格可隨穩(wěn)穩(wěn)固公司的的實際需要要調(diào)整禮儀小姐服服飾備注:主持人擬邀邀請廣東電電視臺著名名主持人鄭鄭達先生和和筆琳小姐姐;表演節(jié)節(jié)目將請廣廣東省歌舞舞團以及有有名的藝人人現(xiàn)場進行活活動的攝像像攝影,記記錄整個活活動的精彩彩部分,盡盡量爭取此此次活動新新聞在電視視媒體的發(fā)發(fā)布,如不不能發(fā)布,,可將錄像像資料留作作以后的原原始資料,,以備在電電視或影視視廣告中采采用。附件一:一、第一輪輪抽獎方法法及規(guī)則1、抽獎數(shù)數(shù)量:若干干2、抽獎規(guī)規(guī)則:在晚晚宴籌備階階段,預先先將中獎信信封隨機貼貼在不同酒酒席的椅子子底下,到到了抽獎環(huán)環(huán)節(jié),不需需要任何道道具,只需需要主持人人告訴來賓賓能在自己己椅子底下下找到中獎獎信封的即即為中獎者者,中獎內(nèi)內(nèi)容拆封即即曉。二、第二輪輪抽獎方法法及規(guī)則1、中獎數(shù)數(shù)量:若干干2、抽獎規(guī)規(guī)則:□將來賓邀邀請卡第一一聯(lián)放進抽抽獎箱,邀邀請幾位領(lǐng)領(lǐng)導上臺抽取中中獎號碼,,來賓憑邀邀請
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