WU建筑工程資料管理

建筑工程資料管理

吳松勤2012.6內(nèi)容：一、建筑工程資料的作用和重要性二、建筑工程資料的管理三、建筑工程資料的填寫、編制一、建筑工程資料的作用和重要性

1、要提高對工程資料的認識建筑工程資料在88標準編制之前都是作為工程指揮部（施工、建設單位）質量控制資料，由內(nèi)部掌握，作為竣工驗收輔助資料，其多少由施工單位說了算，沒有具體規(guī)定。隨著改革開發(fā)，市場經(jīng)濟的發(fā)展，特別是1984年開始編制《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》GBJ300-88，才提出了“工程資料”作為工程驗收規(guī)定的一個方面，并提出了25項資料。之后該標準的培訓講座具體說明了資料整理的要求。1996年10月編寫了《住宅建筑單位工程質量保證資料管理指南》，進行了系統(tǒng)說明，工程資料對工程質量的關系，逐步明確了。在2011年《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300中，將工程資料分為“質量控制資料”、“質量驗收資料”和“工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄”。工程資料逐步得到了重視。2008年出版了《建筑工程管理文件資料形成及常用表式》一書，基本形成了資料體系?！督ㄔO工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328規(guī)定了建設存檔的要求，其中將工程資料進行了分類，其內(nèi)容基本同JGJ/T185。（1）工程質量的特點決定了工程資料的管理重點。①工程過程性的特點決定了工程質量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測；②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每個工程的全過程，每個環(huán)節(jié)管理不到位都會影響到整個工程，一個環(huán)節(jié)的不到位，整個工程質量都會受到影響。工程質量不能整體檢測，過程檢測及質量控制就非常重要。這些要靠資料來說明，這就體現(xiàn)工程資料的重要性和系統(tǒng)性。（2）工程資料是控制工程質量達到規(guī)范規(guī)定或說明工程質量的證明材料。（3）工程資料的作用。①工程的合格證、技術說明書；②過程試驗、檢驗記錄、企業(yè)管理的一部分，反映企業(yè)管理水平，又改進管理的重要措施；

③廣義講資料就是工程質量的一部分；④是反映企業(yè)技術水平的重要窗口；⑤是追究質量責任的依據(jù)，特別是各階段，各方面的接口處，要注意明確責任；⑥工程資料是施工技術管理的結果見證；⑦竣工核驗的必備資料條件，工程移交、使用、管理、維護改擴建的依據(jù)。2、工程資料與質量管理的關系。資料管理就是質量管理，就是質量管理的一部分。（1）質量控制的過程，即資料形成的過程。①以單位工程為載體落實工程資料管理；②工程資料要落實到工程建設的全過程；③工程資料要做好規(guī)劃，體現(xiàn)在施工組織設計中；④工程資料要落實到各工序，提出要求、數(shù)量、時間、責任人等。（2）質量控制的原則，即資料控制的原則。①質量第一，用戶至上；②以人為核心；③預防為主；④依標準用數(shù)據(jù)說話；⑤科學、公正；⑥記錄要完善；⑦責任明確。（3））業(yè)業(yè)主主（（開開發(fā)發(fā)企企業(yè)業(yè)））對對工工程程質質量量、、工工程程資資料料的的組組織織管管理理責責任任。。（4））設設計計、、施施工工企企業(yè)業(yè)的的質質量量控控制制和和保保證證責責任任。。（5））監(jiān)監(jiān)理理的的組組織織協(xié)協(xié)調調，，過過程程認認可可責責任任。。（6））政政府府的的宏宏觀觀督督查查作作用用等等。。3、工工程程資資料料與與相相關關規(guī)規(guī)范范的的關關系系工程程資資料料是是相相關關規(guī)規(guī)范范的的規(guī)規(guī)定定要要求求的的，，抓抓資資料料就就是是貫貫徹徹執(zhí)執(zhí)行行規(guī)規(guī)范范、、標標準準的的具具體體體體現(xiàn)現(xiàn)，，把把規(guī)規(guī)范范、、標標準準變變成成控控制制措措施施，，把把措措施施落落實實到到管管理理程程序序和和操操作作中中去去，，實實施施的的記記錄錄就就是是資資料料。。在在每每項項規(guī)規(guī)范范中中都都對對資資料料提提出出了了要要求求，，這這些些要要求求就就是是執(zhí)執(zhí)行行規(guī)規(guī)范范的的重重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)或或措措施施。。各各企企業(yè)業(yè)都都應應該該研研究究各各種種規(guī)規(guī)范范的的要要求求，，將將各各項項要要求求統(tǒng)統(tǒng)一一融融合合，，變變成成自自己己企企業(yè)業(yè)的的質質量量控控制制措措施施，，落落實實到到各各操操作作程程序序和和控控制制要要點點，，然然后后將將控控制制的的程程序序步步驟驟記記錄錄下下來來，，或或將將操操作作的的結結果果、、檢檢測測數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)記記錄錄下下來來，，形形成成有有關關資資料料。。各企業(yè)業(yè)都應應該有有本企企業(yè)的的操作作程序序和控控制措措施，，并逐逐步形形成企企業(yè)標標準。。有條條件的的可盡盡快制制訂企企業(yè)標標準，，其控控制目目標和和結果果都應應高于于國家家標準準、行行業(yè)標標準和和地方方標準準。各各企業(yè)業(yè)依據(jù)據(jù)國家家標準準、行行業(yè)標標準、、地方方標準準，制制訂企企業(yè)標標準目目標，，根據(jù)據(jù)企業(yè)業(yè)的控控制水水平和和操作作素質質，經(jīng)經(jīng)過幾幾個工工程的的控制制目標標、實實施情情況和和控制制結果果，經(jīng)經(jīng)過統(tǒng)統(tǒng)計分分析，，即可可制訂訂出企企業(yè)的的質量量水平平和企企業(yè)標標準。。企業(yè)標準準經(jīng)過自自身的努努力和加加強控制制落實，，改進工工藝方法法，推進進新技術術，不斷斷提高質質量水平平，提高高企業(yè)標標準。如如ISO9000標準準就是要要求制訂訂控制措措施，把把做的事事項規(guī)定定下來，，把做的的情況記記下來，，這些就就是資料料。4、、工工程程資資料料要要達達到到的的目目標標。。（1））證證明明技技術術措措施施是是有有效效的的。。（2））證證明明質質量量指指標標是是合合格格的的，，符符合合規(guī)規(guī)范范規(guī)規(guī)定定。。（3））覆覆蓋蓋到到每每個個部部位位。。（4））時時間間、、內(nèi)內(nèi)容容、、主主要要數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的核核實實，，相相關關資資料料的的聯(lián)聯(lián)系系、、交交圈圈。。（5））具具備備及及時時、、有有效效性性的的要要求求。。（6））達達到到的的目目標標：：①城市市檔案的的重要內(nèi)內(nèi)容；②工程程核定、、竣工驗驗收維修修、改造造及鑒定定的重要要依據(jù)；；③質量量責任追追查的依依據(jù)；④分析析質量控控制的效效果；⑤供別別人看的的，留給給后人看看的；⑥注意意資料的的整理要要及時、、準確、、真實、、清楚、、完整、、裝訂整整齊系統(tǒng)統(tǒng)、層次次分明，，便于保保管查閱閱。二、建筑筑工程資資料的管管理1、管理理原則（1）工工程資料料應由工工程承建建單位各各自負責責各自完完成任務務的工程程資料，，并與工工程建設設過程同同步形成成，并應應真實反反映建筑筑工程的的建設情情況和實實體質量量。（2）工工程資料料的管理理應符合合下列規(guī)規(guī)定：①工程程資料管管理應制制度健全全、崗位位責任明明確，并并應納入入工程建建設管理理的各個個環(huán)節(jié)和和各級相相關人員員的職責責范圍；；②工程程資料的的套數(shù)、、費用、、移交時時間應在在合同中中明確；；③工程程資料的的收集、、整理、、組卷、、移交及及歸檔應應及時。。（3）工工程資料料的形成成應符合合下列規(guī)規(guī)定：①工程程資料形形成單位位應對資資料內(nèi)容容的真實實性、完完整性、、有效性性負責；；由多方方形成的的資料，，應各負負其責；；②工程程資料的的填寫、、編制、、審核、、審批、、簽認應應及時進進行，其其內(nèi)容應應符合相相關規(guī)定定；③工程程資料不不得隨意意修改；；當需修修改時，，應實行行杠改，，并由杠杠改人簽簽署；④工程程資料的的文字、、圖表、、印章應應清晰。。（4）工工程資料料應為原原件；當當為復印印件時，，提供單單位應在在復印件件上加蓋蓋單位印印章，并并應有經(jīng)經(jīng)辦人簽簽字日期期。提供供單位應應對資料料的真實實性負責責。（5）工工程資料料應內(nèi)容容完整、、結論明明確、簽簽認手續(xù)續(xù)齊全。。（6）工工程資料料宜采用用信息化化技術進進行輔助助管理。。電子文文檔、紙紙質文檔檔并存。。2、工程程資料分分類按《建筑筑工程資資料管理理規(guī)程》》JGJ/T185-2009的分分類。工工程資料料可分為為工程準準備階段段文件、、監(jiān)理資資料、施施工資料料、竣工工圖和工工程竣工工文件5類。（1）工工程準備備階段文文件可分分為決策策立項文文件、建建設用地地文件、、勘察設設計文件件、招投投標及合合同文件件、開工工文件、、商務文文件6類類。主要要由建設設單位來來完成。。（2）監(jiān)監(jiān)理資料料可分為為監(jiān)理管管理資料料、進度度控制資資料、質質量控制制資料、、造價控控制資料料、合同同管理資資料和竣竣工驗收收資料6類。由由監(jiān)理單單位來完完成。（3）施施工資料料可分為為施工管管理資料料、施工工技術資資料、施施工進度度及造價價資料、、施工物物資資料料、施工工記錄、、施工試試驗記錄錄及檢測測報告、、施工質質量驗收收記錄、、竣工驗驗收資料料8類。。主要由由施工單單位來完完成。（4）工工程竣工工文件可可分為竣竣工驗收收文件、、竣工決決算文件件、竣工工交檔文文件、竣竣工總結結文件4類。主主要由建建設單位位來完成成，有監(jiān)監(jiān)理的工工程監(jiān)理理單位協(xié)協(xié)助完成成。（5））竣工工圖通通常由由建設設單位位委托托施工工單位位或監(jiān)監(jiān)理單單位來來完成成。另外，，也有有其他他的分分類方方法，，如《《建筑筑工程程施工工質量量驗收收統(tǒng)一一標準準》GB50300，將將其分分為質質量控控制資資料、、質量量驗收收資料料、施施工試試驗資資料和和工程程檢測測資料料。《《建筑筑工程程施工工質量量評價價標準準》GB/T50375，將將其分分為質質量控控制資資料、、施工工記錄錄、施施工試試驗、、質量量、尺尺寸偏偏差、、實測測資料料和性性能檢檢測等等。三、工工程資資料填填寫、、編制制1、工工程準準備階階段文文件和和工程程竣工工文件件由建建設單單位負負責收收集整整理，，文件件的填填寫、、編制制、審審核及及審批批是由由有關關政府府辦事事機構構來完完成的的，應應符合合國家家現(xiàn)行行有關關標準準的規(guī)規(guī)定。。應是是正式式的文文件資資料。。主要要資料料有：：（1））工程程立項項文件件行。。項目目可靠靠性報報告及及附件件、批批準文文件、、立項項會議議紀要要領導導批示示、項項目立立項評評估資資料等等。（2））建設設用地地文件件。選選址申申請及及選址址規(guī)劃劃意見見通知知書，，建設設用地地批準準文件件，拆拆遷安安置協(xié)協(xié)議文文件，，國有有土地地使用用證，，劃拔拔用地地文件件，地地釘樁樁通知知書及及附圖圖等。。以上兩項項主要是是及時收收集、整整理、存存檔。要要注意文文件的完完整性、、有效性性，正文文、附件件、會議議紀要等等要呼應應起來。。（3）勘勘察設計計文件。。巖土勘勘察報告告及地形形圖，設設計方案案審查意意見及有有關協(xié)議議，初步步設計圖圖及設計計說明，，消防設設計審查查意見，，施工圖圖設計文文件及其其審查意意見及審審查通知知書。（（施工圖圖設計文文件與審審查通知知書應對對應起來來。）（4）招招投標合合同文件件?？辈觳煺袠宋奈募昂虾贤O設計招標標文件及及合同，，監(jiān)理招招標文件件及委托托書，施施工招標標文件及及合同。。重點是是資質許許可范圍圍內(nèi)承接接任務。。（5）開開工文件件。包括括建設項項目列入入年度計計劃申報報文件，，批復文文件及附附件或年年度計劃劃項目表表，規(guī)劃劃許可證證及附件件，施工工許可證證及附件件，工程程質量安安全監(jiān)督督登記文文件，工工程開工工前的原原貌影像像資料，，施工現(xiàn)現(xiàn)場移交交單等。。重點是是開工的的合法性性及分清清責任。。（6）商商務文件件。包括括工程投投資估算算資料，，工程設設計概算算資料和和工程施施工圖預預算資料料，以及及工程竣竣工決算算資料。。2、監(jiān)理理資料的的填寫、、編制、、審核及及審批應應符合現(xiàn)現(xiàn)行國家家標準《《建設工工程監(jiān)理理規(guī)范》》GB50319的有有關規(guī)定定。其資資料用表表除了JGJ/T-185附附錄B有有規(guī)定的的外，可可自己編編制。主主要資料料有：（1）監(jiān)監(jiān)理管理理資料。。①監(jiān)理理規(guī)劃。。包括工工程項目目的內(nèi)容容、目標標、人員員配備、、工作制制度、程程序、方方法和措措施等；；②監(jiān)理理細則。。是落實實監(jiān)理規(guī)規(guī)劃，從從專業(yè)特特點針對對工程目目標，進進行細化化，有可可操作性性，并在在執(zhí)行中中不斷完完善；③監(jiān)理理工作總總結。工工作成效效、規(guī)劃劃、執(zhí)行行情況、、針對性性、可操操作性、、改進完完善，作作為工作作完成提提交建設設單位；；④工程程暫停令令及復工工報審表表；⑤日常常管理資資料。監(jiān)監(jiān)理月報報、會議議紀要、、監(jiān)理通通知書及及回復單單等；（2）質質量控制制資料①工程程技術文文件報審審表（控控制措施施、審查查方案、、工作結結果驗收收認可等等）；②旁站站監(jiān)理記記錄；③見證證取樣和和送檢人人員及見見證記錄錄；④質量量事故（（問題））報告及及處理資資料；⑤竣工工驗收資資料、工工程質量量評估報報告、單單位工程程質量驗驗收、控控制資料料、工程程安全和和功能質質量檢測測核查記記錄、工工程決算算資料、、資料移移交單等等；⑥工程程進度、、工程造造價、工工程合同同的管理理審查資資料，以以及施工工現(xiàn)場安安全管理理的審查查認可資資料等。。3、施工工資料。。由施工工單位負負責，文文件的填填寫、編編制、審審核及審審批應符符合國家家現(xiàn)行有有關標準準的規(guī)定定；施工工資料用用表可按按JGJ/T185附附錄C的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，其其中各項項資料均均已包括括建筑與與結構安安裝等。。（1）施工管管理資料（各各項資料的基基本內(nèi)容符合合有關規(guī)范規(guī)規(guī)定及合同要要求）①施工單位位資質及人員員崗位證書；；②質量管理理檢查記錄；；③檢測計劃劃；④事故報告告（調查記錄錄）；⑤見證試驗驗檢測匯總表表；⑥監(jiān)理通知知回復單。（2）施工技技術資料（各各項技術資料料的針對性、、有效性、完完善性符合要要求）①施工組織織設計、施工工方案；②危險性較較大分項、分分部工程施工工方案及專家家論證記錄；；③圖紙會審審記錄；④技術交底底記錄；⑤工程洽商商、設計變更更。（3）進度、、造價資料（（內(nèi)容真實、、準確）①開工、復復工報審表；；②施工進度度表；③工程款支支付等費用表表。（4）施工物物資資料（出出廠合格證、、進場及使用用前復試指標標要符合規(guī)范范及設計要求求）①物資出廠廠合格證證明明文件；②物資進場場檢驗、使用用前復試報告告。（5）施工記記錄資料（這這是資料的重重點，記錄要要真實、及時時、準確、規(guī)規(guī)范）①施工檢查查記錄（隱蔽蔽工程、施工工過程、交接接檢查、完工工檢查等）；；②施工測試試、監(jiān)測記錄錄；③施工記錄錄；④調試記錄錄；⑤檢驗批、、分項、分部部（子分部））、單位工程程（子單位工工程）質量驗驗收記錄。（6）施工試試驗記錄及檢檢測報告（內(nèi)內(nèi)容要真實、、準確、規(guī)范范，符合規(guī)范范及設計要求求）①施工試驗驗。建筑與結結構的試驗記記錄，試驗記記錄多是施工工過程中的試試驗控制檢測測形成的資料料，如材料進進場復試，材材料配合比，，形成的檢驗驗試件，樁身身完整性等，，部分工序工工程完成后的的試驗記錄，，工程現(xiàn)場檢檢測等；②安裝工程程的試驗記錄錄。如管道強強度、嚴密性性、通水試驗驗、系統(tǒng)調試試、試運行等等；③檢測報告告。包括工序序、分部工程程完成后的檢檢測結果記錄錄。如地基工工程的地基承承載力、樁基基承載力；結結構工程的混混凝土結構實實體混凝土強強度、結構實實體鋼筋保護護層厚度；鋼鋼結構工程的的焊縫內(nèi)部質質量、螺栓緊緊固質量、涂涂裝質量；砌砌體工程的全全高垂直度等等；屋面工程程淋水、蓄水水試驗、保溫溫層厚度；裝裝飾工程外窗窗及建筑節(jié)能能、幕墻與主主體連接、外外墻粘貼塊材材的連結；室室內(nèi)環(huán)境檢測測；安裝工程程、給排水生生活給水水質質檢測、管道道設備水壓試試驗，照明全全負荷試驗，，吊燈過載試試驗；通風空空調水壓試驗驗，風管嚴密密性，各系統(tǒng)統(tǒng)調試、試運運轉；電梯電電氣接地、絕絕緣測試，門門與轎門試驗驗，載荷試驗驗，自動扶梯梯制停距離試試驗；智能系系統(tǒng)調試、系系統(tǒng)集成檢測測，電阻檢測測等。4、竣竣工圖圖（真真實、、規(guī)范范）（1））竣工工圖由由委托托單位位（施施工單單位或或監(jiān)理理單位位）來來負責責，文文件的的編制制及審審核應應符合合下列列規(guī)定定：①新新建建、、改改建建、、擴擴建建的的建建筑筑工工程程均均應應編編制制竣竣工工圖圖；；竣竣工工圖圖應應真真實實反反映映竣竣工工工工程程的的實實際際情情況況；；②竣竣工工圖圖的的專專業(yè)業(yè)類類別別應應與與施施工工圖圖對對應應；；③竣竣工工圖圖應應依依據(jù)據(jù)施施工工圖圖、、圖圖紙紙會會審審記記錄錄、、設設計計變變更更通通知知單單、、工工程程洽洽商商記記錄錄（（包包括括技技術術核核定定單單））等等；；④當施施工圖沒沒有變更更時，可可直接在在施工圖圖上加蓋蓋竣工圖圖章形成成竣工圖圖；當施施工圖變變更較少少或只有有局部修修改，可可在施工工圖上局局部修改改；⑤竣工工圖的繪繪制應符符合國家家現(xiàn)行有有關標準準的規(guī)定定；⑥竣工工圖應有有竣工圖圖章及相相關責任任人簽字字。（2）竣竣工圖按按繪制方方法：①利用用