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文檔簡介
U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年10月20日課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表1.1術(shù)語說明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定義工作流是一類能夠完全或者自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。工作流建模方法:工作流模型是對(duì)業(yè)務(wù)過程的抽象表示,活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建模方法、形式化表示的建模方法、對(duì)話模型建模方法、事務(wù)建模方法。BPEL:工作流執(zhí)行語言,2002年8月,IBM,Microsoft為等企業(yè)聯(lián)合提交并發(fā)布了BPEL規(guī)范。作用是將一組現(xiàn)有的服務(wù)組合起來,從而定義一個(gè)新的Web服務(wù)。BPEL基本上是一種實(shí)現(xiàn)此種組合的語言。工作流引擎:Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分,并為之提供對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級(jí)等核心解決方案。問題固化柔性化工作流理論分解執(zhí)行監(jiān)控管理任務(wù)角色過程規(guī)則過程建模業(yè)務(wù)過程抽象表示業(yè)務(wù)流程建模方法催生映射工作流引擎業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語言BPEL審批流應(yīng)用流程化柔性化規(guī)范流程調(diào)度固化1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對(duì)外部競(jìng)爭和挑戰(zhàn),必須快速的對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和決策,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。這就對(duì)在企業(yè)內(nèi)部作為運(yùn)營支撐的企業(yè)信息系統(tǒng)提出更高的要求,工作流系統(tǒng)就要支持信息系統(tǒng)去應(yīng)對(duì)頻繁變化的需求、適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和工作流程的改變。采用工作流系統(tǒng)改造軟件,將能使這些軟件變成功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng),從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。用友U8基于工作流平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)了審批流功能供用戶使用,除此之外,也可以支持U8將易變邏輯以流程+應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來,以達(dá)到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。在二次開發(fā)和實(shí)施過程中,二次開發(fā)人員和實(shí)施人員即可以編寫、注冊(cè)服務(wù),將其插入到U8系統(tǒng)默認(rèn)處理流程中,也可以設(shè)計(jì)、發(fā)布新的流程,以適應(yīng)客戶個(gè)性需要。1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置工作流監(jiān)控流程模型狀態(tài)管理流程實(shí)例管理工作流日志管理流程監(jiān)控報(bào)表審批流應(yīng)用簡單線性流程條件分派流程會(huì)簽流程智能設(shè)置查找審批郵件審批超信用額度審批超最低售價(jià)審批按收支項(xiàng)目審批1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理員(系統(tǒng)管理員)設(shè)計(jì)流程流程管理(發(fā)布等)工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)審批流監(jiān)控報(bào)表業(yè)務(wù)人員受理業(yè)務(wù)提交審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“提交”、“重新提交”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、“撤銷”業(yè)務(wù)主管審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”企業(yè)高層審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”開發(fā)開發(fā)服務(wù)開發(fā)人員(包括業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)人員和二次開發(fā)人員)可以開發(fā)應(yīng)用服務(wù)并注冊(cè),開發(fā)交互界面和消息并注冊(cè);然后通過流程設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)特定的流程。研發(fā)人員還可以實(shí)現(xiàn)特定的接口,對(duì)流程設(shè)計(jì)過程和流程發(fā)布過程進(jìn)行擴(kuò)展實(shí)施注冊(cè)服務(wù)和消息用注冊(cè)的消息和服務(wù)新增流程和調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置流程;針對(duì)特定客戶選擇特性的處理流程課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)是使用系統(tǒng)帳號(hào),為保證登錄系統(tǒng)的用戶能夠接收分派的任務(wù)與消息,需要建立人員檔案中的人員與系統(tǒng)用戶之間的對(duì)應(yīng)。流程執(zhí)行人人員檔案系統(tǒng)用戶課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表3.1工作流設(shè)計(jì)器3.2工作流設(shè)計(jì)器器—首界面介紹新建:新建一一個(gè)流程模型型;模型向?qū)В嚎炜焖俳⒁粋€(gè)個(gè)完整的流程程模型;流程模型完整整性校驗(yàn):校校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)態(tài)的流程模型型,給出校驗(yàn)驗(yàn)的錯(cuò)誤信息息;保存為流程模模板:把當(dāng)前前編輯狀態(tài)下下的流程模型型保存為流程程模板;打開:打開一一個(gè)以前導(dǎo)出出或備份的流流程模型;另存為:把當(dāng)當(dāng)前打開的模模型輸成系統(tǒng)統(tǒng)外文件;進(jìn)入流程管理理控制臺(tái):快快速打開工作作流管理控制制臺(tái)。——1——3——4——5——2——6—73.2工作流設(shè)計(jì)器器—菜單功能新建:新建一一個(gè)審批流程程模型;打開:打開一一個(gè)以前導(dǎo)出出或備份的流流程模型;另存為:把當(dāng)當(dāng)前打開的模模型輸成系統(tǒng)統(tǒng)外文件;保存:保存當(dāng)當(dāng)前的流程模模型存為活動(dòng)模板板:選擇模型型中活動(dòng)節(jié)點(diǎn)點(diǎn),保存成活活動(dòng)模板,可可以其它模型型中復(fù)用工具箱:控制制在工作流設(shè)設(shè)計(jì)器中是否否顯示工具箱箱;縮放窗口:控控制在工作流流設(shè)計(jì)器中是是否顯示縮放放窗口;方案管理器::控制在工作作流設(shè)計(jì)器中中是否顯示方方案管理器視視圖;進(jìn)入流程控制制臺(tái):快速打打開工作流管管理控制臺(tái)流程模型完整整性校驗(yàn):校校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)態(tài)的流程模型型,給出校驗(yàn)驗(yàn)的錯(cuò)誤信息息;模型向?qū)В嚎炜焖俳⒁粋€(gè)個(gè)完整的流程程模型;復(fù)制圖片:復(fù)復(fù)制選擇中內(nèi)內(nèi)容為圖片復(fù)制::復(fù)制制流程程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)粘貼:把復(fù)制制的內(nèi)容粘貼貼中選中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的下方全選:選中全全部流程模型型3.2工作流設(shè)計(jì)器器—工具欄功能|1|2|3|4|5|6|7|9|10|11|12|13|14|8|15增加模型:新新建一個(gè)審批批流程模型;;增加分類:用用戶可以按需需增加流程分分類,如右圖圖的采購、銷銷售分類;刷新:刷新流流程模型;打開模型:打打開選中的流流程模型,查查看或修改;;刪除模型:刪刪除選中的流流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—方案管理器3.2工作流設(shè)計(jì)器器—首界面操作總總結(jié)用戶進(jìn)入工作作流首界面,,可以在方案案管理器中查查看有哪些流流程模型;如果用戶想修修改或查看某某個(gè)流程的設(shè)設(shè)置,可以在在方案管理器器中選中某流流程后使用右右鍵菜單的打打開模型功能能;如果用戶想新新建一個(gè)流程程模型,可以以:選擇菜單文件件下的新建、、工具欄上的的新建、或方方案管理器右右鍵菜單中的的增加模型功功能;用戶也可以使使用菜單文件件下的打開功功能,打開以以前通過導(dǎo)出出功能備份在在系統(tǒng)外的流流程模型。點(diǎn)擊工具欄上上的新建按鈕鈕;彈出新建流程程模型界面;;用戶可以參照照一個(gè)系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的流程模模版;用戶也可以選選擇空白模版版;如果是較簡單單的線性審批批流程,則直直接使用模型型向?qū)?huì)更加加方便;錄入流程名稱稱;選擇流程分類類下的某個(gè)審審批單據(jù),如如果是參照的的預(yù)置模版則則不需要選擇擇了;點(diǎn)擊完成后進(jìn)進(jìn)入設(shè)計(jì)階段段。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—新建流程模型型流程模型的設(shè)設(shè)計(jì)主要分三三大步流程結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)計(jì)流程模型屬性性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)設(shè)置3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):使用模型型向?qū)Э梢钥炜焖俳⒑唵螁蔚木€性流程程3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型以目前支持的的審批流為例例,就是要根根據(jù)用戶實(shí)際際的審批流程程,這就要用用到工作流設(shè)設(shè)計(jì)器的工具具箱。工具箱箱為用戶提供供了設(shè)計(jì)流程程結(jié)構(gòu)所需要要的節(jié)點(diǎn),把把需要的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)選中拖到畫畫布區(qū)即可。。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):使用工作流系統(tǒng)提提供的工具和和語言描述出流程的結(jié)構(gòu)審批節(jié)點(diǎn):表表示審批流程程中的一個(gè)審審批活動(dòng);條件分派審批批:可以設(shè)置置多個(gè)條件,,對(duì)多個(gè)條件件進(jìn)行求值,,選擇第一個(gè)個(gè)求值為真的的條件,并執(zhí)執(zhí)行該條件所所表示路徑上上的活動(dòng);常常用于分額度度審批、按部部門審批等;;并行結(jié)構(gòu):多多個(gè)活動(dòng)可以以并行同步進(jìn)進(jìn)行,互不影影響。可以應(yīng)應(yīng)用于會(huì)簽審審批等;后判斷循環(huán)結(jié)結(jié)構(gòu):先執(zhí)行行某些設(shè)定的的活動(dòng),再判判斷是否滿足足某條件,來來決定繼續(xù)循循環(huán)還是跳出出循環(huán);先判斷循環(huán)結(jié)結(jié)構(gòu):先判斷斷是否滿足某某條件,如果果是執(zhí)行循環(huán)環(huán)內(nèi)的設(shè)定活活動(dòng),然后再再判斷;如果果否則跳出循循環(huán)繼續(xù)向下下執(zhí)行;自動(dòng)活動(dòng):自自動(dòng)調(diào)用某組組或某服務(wù)接接口,比如自自動(dòng)活動(dòng)可以以完成自動(dòng)終終審、出口信信用檢查、銷銷售信用檢查查等;結(jié)束節(jié)點(diǎn):標(biāo)標(biāo)志流程結(jié)束束的結(jié)點(diǎn)。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):工具箱屬性設(shè)置按分分類排序;屬性設(shè)置不分分類但按字母母排序;只顯示基礎(chǔ)屬屬性設(shè)置,必必需要設(shè)置的的內(nèi)容;顯示高級(jí)屬性性設(shè)置,不常常用;控制本人逐級(jí)級(jí)棄審;控制單據(jù)只能能由制單人本本人提交自己己的單據(jù)單據(jù)名稱:在在新建流程時(shí)時(shí)所選擇的審審批單據(jù),在在此處只是顯顯示;控制是否判斷斷操作員對(duì)操操作員的數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限;允許審批不同同意;控制審批過程程中是否允許許撤銷審批流流;終審前允許修修改單據(jù);名稱:此流程程模型的名稱稱;流程發(fā)起規(guī)則則:設(shè)置滿足足什么樣的條條件時(shí)才會(huì)執(zhí)執(zhí)行此流程;;審批中修改控控制:控制提提交人和審批批在流程執(zhí)行行的各階段都都可以修改哪哪些內(nèi)容。提交/撤銷通通知:提交、、撤銷流程時(shí)時(shí),需要知會(huì)會(huì)哪些干系人人,以什么樣樣的方式知會(huì)會(huì)(郵件、門門戶消息、手手機(jī)短信),,消息或郵件件的內(nèi)容是什什么等等。設(shè)置郵件審批批功能中,使使用哪個(gè)單據(jù)據(jù)模板來展現(xiàn)現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容。。郵件審批發(fā)送送單據(jù)表頭的的整單附件1|2|3|4|——5——6——7——8——9——10——11——12——13——143.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):流程模型型屬性的設(shè)置置——15——16——173.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):流程模型屬性性主要選項(xiàng)著著重說明本人逐級(jí)棄審審:如選是,則則審批后只能能由審核人本本人依次逐級(jí)級(jí)棄審;否則則只要是有權(quán)權(quán)限的任意人人員都能棄審審任意級(jí)次的的審批動(dòng)作;;判斷數(shù)據(jù)權(quán)限限:如果選是,,則在審批、、棄審、撤銷銷時(shí)會(huì)判斷操操作員是否具具備對(duì)操作員員的權(quán)限;允許審批不同同意:如果選是,,則在審批過過程中審批人人可以審批為為“不同意””;否則只能能審批為“同同意”;允許流程繼續(xù)續(xù)向下流轉(zhuǎn):審批過程中中審批人“不不同意”時(shí)流流程還繼續(xù)按按照流程模型型的結(jié)構(gòu)向下下運(yùn)行,常用用于會(huì)簽;允許退回操作作:審批過程中中審批人“不不同意”時(shí)要要求提交人重重新提交單據(jù)據(jù)、或者之前前的審批人重重新審核單據(jù)據(jù),則可以選選擇退回給誰誰;終審前允許修修改單據(jù):如選是,即即使在審批過過程中,只要要有修改單據(jù)據(jù)的權(quán)限,仍仍可對(duì)單據(jù)進(jìn)進(jìn)行編輯保存存。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):流程模型屬性性主要選項(xiàng)著著重說明流程發(fā)起規(guī)則則可以設(shè)置在滿滿足什么條件件和規(guī)則的情情況下,采購購訂單才進(jìn)入入流程。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):流程模型屬性性主要選項(xiàng)著著重說明審批過程中修修改控制:設(shè)置在當(dāng)前審審批任務(wù)完成成后,提交人人與審批人可可改的字段信信息選擇具體一個(gè)個(gè)審批節(jié)點(diǎn)前提條件該單據(jù)需要有有字段級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)對(duì)對(duì)象并啟用控控制流程勾選流程程級(jí)選項(xiàng)“終終審前允許修修改單據(jù)”審批運(yùn)行中控控制規(guī)則基本規(guī)則:“無權(quán)”優(yōu)先先,默認(rèn)“查查詢”,根據(jù)據(jù)工作流配置置決定是否可可以“錄入””因“退回提交交人”操作而而退回給提交交人的單據(jù),,提交人修改改權(quán)限不受““審批中修改改設(shè)置”的控控制對(duì)于“委托代代理人”,按按相應(yīng)審批人人的設(shè)置控制制賬套主管不受受控制3.2工作流設(shè)計(jì)器器—設(shè)計(jì)流程模型型審核人:設(shè)置置此環(huán)節(jié)的審審批人是誰;;類型:可以選選擇“或”和和“與”。如如果設(shè)置了多多個(gè)審批人,,并且要求他他們每個(gè)人必必須都要處理理,則要選擇擇“與”;如如不要求每個(gè)個(gè)都處理,只只有一人處理理即可,則選選擇“或”;;名稱:該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的名稱,也也就是這個(gè)審審批環(huán)節(jié)的名名稱;是否終審:設(shè)設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審審批是否為““終審”;審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容描述:設(shè)設(shè)置此節(jié)點(diǎn)對(duì)對(duì)應(yīng)的審批人人收到待辦任任務(wù)的主題內(nèi)內(nèi)容;通知:設(shè)置此此節(jié)點(diǎn)審批后后,需要知會(huì)會(huì)哪些干系人人,以什么樣樣的方式知會(huì)會(huì)(郵件、門門戶消息、手手機(jī)短信),,消息或郵件件的內(nèi)容是什什么等等;退回任務(wù)項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容描述:如如果流程被后后續(xù)審批人退退回,在此設(shè)設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審審批人收到的的退回任務(wù)的的主題內(nèi)容;;3.2工作流設(shè)計(jì)器器—審批節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置——2——1——3——4——5——6——73.2工作流設(shè)計(jì)器器—審批節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性性主要選項(xiàng)著著重說明審批人設(shè)置右鍵圖標(biāo)可以以繼續(xù)編輯組組織表達(dá)式,,如:先在組組織列表選擇擇了“王紅”,她是一個(gè)人員員,右鍵可以以選擇“崗位、”機(jī)構(gòu)“,如果選了”機(jī)構(gòu)“,則含義為:當(dāng)當(dāng)前人員節(jié)點(diǎn)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的崗崗位。在人員員圖標(biāo)后會(huì)再再產(chǎn)生一個(gè)崗崗位圖標(biāo)可以在組織列列表中雙擊選選擇人員、部部門、崗位當(dāng)然也可以在在這個(gè)列表中中直接設(shè)置審審批人的條件件如:左值選擇擇”人員編碼“,右值可以具體體寫一個(gè)人員員,就表示當(dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的審審批人是這個(gè)個(gè)人。設(shè)置審批人可可以參照模版版,也可以把把當(dāng)前設(shè)置的的組織表達(dá)式式存為活動(dòng)模模版。測(cè)試根據(jù)當(dāng)前前設(shè)置的表達(dá)達(dá)式是否可以以找到審批人人。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—審批節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性性主要選項(xiàng)著著重說明協(xié)同工作設(shè)定定名稱:此超時(shí)時(shí)設(shè)定的名稱稱;協(xié)同操作:可可以選擇“自自動(dòng)提醒”、、“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽簽”、“郵件審批”、“IM審批”。如果是”郵件審批“或是”IM審批“需要設(shè)置任務(wù)務(wù)項(xiàng)的內(nèi)容;;執(zhí)行時(shí)間:在在此指定一定定時(shí)長為審批批處理的時(shí)限限,如果超過過則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)認(rèn)為“超時(shí)””消息接受者::如果“超時(shí)時(shí)動(dòng)作”為““自動(dòng)提醒””,在此設(shè)置置要給誰發(fā)送送提醒的通知知;消息內(nèi)容:如如果審批人超超過指定時(shí)限限還沒有審核核單據(jù),則系系統(tǒng)自動(dòng)給““接受人”發(fā)發(fā)送以此處設(shè)設(shè)置為內(nèi)容的的提醒通知;;超時(shí)轉(zhuǎn)簽人::如果“超時(shí)時(shí)動(dòng)作”為““自動(dòng)轉(zhuǎn)簽””,在此設(shè)置置要把審批任任務(wù)轉(zhuǎn)給誰處處理;轉(zhuǎn)簽意見:如如果審批人超超過指定時(shí)限限還沒有審核核單據(jù),則系系統(tǒng)自動(dòng)把審審批任務(wù)轉(zhuǎn)給給“轉(zhuǎn)簽人””,轉(zhuǎn)簽時(shí)的的意見在此設(shè)設(shè)置?!?—3—1—4—5—6—7流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性性主要選項(xiàng)著著重說明審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容描述可以選擇左側(cè)側(cè)參數(shù)列表的的信息作為動(dòng)動(dòng)態(tài)的審批任任務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容容,格式為$<參數(shù)名稱>,文本內(nèi)容隨意意輸入。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—審批節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性性主要選項(xiàng)著著重說明通知3.2工作流設(shè)計(jì)器器—審批節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置同意通知:當(dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)同意意時(shí)的通知設(shè)設(shè)置;不同意通知::當(dāng)前節(jié)點(diǎn)“不同意”時(shí)的通知設(shè)置置;棄審?fù)ㄖ寒?dāng)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)“棄審”時(shí)的通知設(shè)置置;“待審批”通通知:當(dāng)前一一審批人向本本節(jié)點(diǎn)推送待待辦任務(wù)時(shí)的的通知設(shè)置“退回待審”通知:當(dāng)后續(xù)續(xù)審批人選擇擇“退回審批批人”時(shí)的通通知設(shè)置“轉(zhuǎn)簽”通知:當(dāng)審批批人選擇“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽”時(shí)的通通知設(shè)置選擇接收通知知的人。選擇接收通知知的消息內(nèi)容容。如果審批過程程中審批人不不同意,并且且要退回給提提交人重新提提交,則在此此設(shè)置提交人人收到的待處處理任務(wù)的主主題內(nèi)容。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—開始節(jié)點(diǎn)屬性性設(shè)置簡單條件件只要在此界界面增加條件件即可。如設(shè)設(shè)置條件:部部門編碼為001,需要:增行行;“條件項(xiàng)項(xiàng)”中選擇““部門編碼””、“比較符符”選擇“等等于”、“值值”參照選擇擇“001”;確定退出即即可。3.2工作流設(shè)計(jì)器器—條件節(jié)點(diǎn)屬性性(常規(guī))如設(shè)置了條件件分派節(jié)點(diǎn),,則需要為每每個(gè)流程分支支設(shè)置條件。。進(jìn)入”高級(jí)條條件“設(shè)置器器。表示”常規(guī)“條件與與”高級(jí)“條件的的關(guān)系系。設(shè)置復(fù)復(fù)雜條條件需需要進(jìn)進(jìn)入““設(shè)置置高級(jí)級(jí)條件件”。。如設(shè)設(shè)置條條件::客戶戶名稱稱為用用友軟軟件,,需要要:左側(cè)變變量視視圖內(nèi)內(nèi),選選中客客戶名名稱在右下下方操操作符符視圖圖內(nèi),,選擇擇等于于;如需要要做函函數(shù)處處理,,則在在函數(shù)數(shù)及常常量視視圖內(nèi)內(nèi)選擇擇常用用函數(shù)數(shù);在此區(qū)區(qū)域編編輯條條件表表達(dá)式式;輸出視視圖中中可查查看編編譯結(jié)結(jié)果。。123453.2工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器—條件節(jié)節(jié)點(diǎn)屬屬性((高級(jí)級(jí))3.1工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器—活動(dòng)模模版在流程程設(shè)計(jì)計(jì)過程程中,,有一一些結(jié)結(jié)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)或或者活活動(dòng)節(jié)節(jié)點(diǎn)如如需復(fù)復(fù)用到到其他他的流流程模模型中中,這這時(shí)可可將其其作為為流程程模版版保存存于模模版工工具欄欄中,,以減減少重重復(fù)設(shè)設(shè)置的的工作作量、、降低低應(yīng)流流程設(shè)設(shè)計(jì)不不當(dāng)引引起錯(cuò)錯(cuò)誤的的概率率、提提高流流程復(fù)復(fù)用的的能力力。工具箱箱活動(dòng)動(dòng)模板板中列列出了了常用用的自自動(dòng)服服務(wù)。。通過過拖拽拽服務(wù)務(wù)工具具欄內(nèi)內(nèi)的服服務(wù)節(jié)節(jié)點(diǎn)到到流程程模型型畫布布的方方式,,可方方便的的向流流程模模型對(duì)對(duì)應(yīng)位位置加加入一一個(gè)調(diào)調(diào)用服服務(wù)的的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)。3.1工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器—活動(dòng)模模版出口最最低售售價(jià)檢檢查服服務(wù)::在進(jìn)進(jìn)行出出口單單據(jù)操操作時(shí)時(shí),檢檢查訂訂單存存貨的的價(jià)格格是否否低于于出口口存貨貨價(jià)格格檔案案設(shè)置置的最最低售售價(jià)。。出口信信用額額度檢檢查服服務(wù)::在在進(jìn)行行出口口單據(jù)據(jù)操作作時(shí),,檢查查訂單單或銷銷貨單單的客客戶的的應(yīng)收收賬款款余額額是否否超過過了該該客戶戶檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用額度度。出口信信用期期限檢檢查服服務(wù)在在進(jìn)進(jìn)行出出口單單據(jù)操操作時(shí)時(shí):檢檢查訂訂單或或銷貨貨單的的客戶戶的應(yīng)應(yīng)收賬賬款期期間是是否超超過了了該客客戶檔檔案中中設(shè)定定的信信用期期限。。銷售部部門信信用額額度檢檢查服服務(wù)::在進(jìn)進(jìn)行銷銷售單單據(jù)操操作時(shí)時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前部部門的的應(yīng)收收賬款款余額額是否否超過過了該該部門門檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用額度度。銷售部部門信信用期期限檢檢查服服務(wù)::在在進(jìn)行行銷售售單據(jù)據(jù)操作作時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前部部門的的應(yīng)收收賬款款期間間是否否超過過了該該部門門檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用期限限。銷售客客戶信信用額額度檢檢查服服務(wù)::在在進(jìn)行行銷售售單據(jù)據(jù)操作作時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前客客戶的的應(yīng)收收賬款款余額額是否否超過過了該該客戶戶檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用額度度。銷售客客戶信信用期期限檢檢查服服務(wù)::在在進(jìn)行行銷售售單據(jù)據(jù)操作作時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前客客戶的的應(yīng)收收賬款款期間間是否否超過過了該該客戶戶檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用期限限。銷售業(yè)業(yè)務(wù)員員信用用額度度檢查查服務(wù)務(wù)::在進(jìn)進(jìn)行銷銷售單單據(jù)操操作時(shí)時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前業(yè)業(yè)務(wù)員員的應(yīng)應(yīng)收賬賬款余余額是是否超超過了了該業(yè)業(yè)務(wù)員員檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用額度度。銷售業(yè)業(yè)務(wù)員員信用用期限限檢查查服務(wù)務(wù)::在進(jìn)進(jìn)行銷銷售單單據(jù)操操作時(shí)時(shí),檢查當(dāng)當(dāng)前業(yè)業(yè)務(wù)員員的應(yīng)應(yīng)收賬賬款期期間是是否超超過了了該業(yè)業(yè)務(wù)員員檔案案中設(shè)設(shè)定的的信用用期限限。網(wǎng)上報(bào)報(bào)銷扣扣減預(yù)預(yù)算服服務(wù)::在在進(jìn)行行網(wǎng)上上報(bào)銷銷單據(jù)據(jù)操作作時(shí),,根據(jù)據(jù)當(dāng)前前單據(jù)據(jù)預(yù)算算項(xiàng)目目及對(duì)對(duì)應(yīng)金金額執(zhí)執(zhí)行預(yù)預(yù)算,,扣減減可用用預(yù)算算數(shù)的的服務(wù)務(wù)。網(wǎng)上報(bào)報(bào)銷回回沖預(yù)預(yù)算服服務(wù)::在在進(jìn)行行網(wǎng)上上報(bào)銷銷單據(jù)據(jù)操作作時(shí),,根據(jù)據(jù)當(dāng)前前單據(jù)據(jù)預(yù)算算項(xiàng)目目及對(duì)對(duì)應(yīng)金金額回回沖預(yù)預(yù)算,,增加加可用用預(yù)算算數(shù)的的服務(wù)務(wù)。變更審審批等等待服服務(wù)::在在單據(jù)據(jù)變更更審批批的流流程圖圖中,,用于于連接接保存存審批批部分分的流流程與與變更更審批批部分分的流流程;;在門門戶中中審批批運(yùn)行行時(shí),,單據(jù)據(jù)保存存審批批完成成后等等待"變更保保存"的動(dòng)作作,以以便發(fā)發(fā)起變變更審審批的的流程程。獲取人人員的的相關(guān)關(guān)屬性性服務(wù)務(wù):獲獲取指指定人人員的的某個(gè)個(gè)屬性性值,,包括括人員員檔案案上的的所有有信息息、人人員所所屬部部門的的信息息、人人員所所屬崗崗位的的信息息、人人員所所屬職職務(wù)的的信息息。獲獲取到到的值值保存存為該該活動(dòng)動(dòng)的"返回參參數(shù)",可以以在后后續(xù)流流程中中使用用,比比如作作為條條件判判斷的的依據(jù)據(jù)。逐級(jí)向向上查查找某某個(gè)屬屬性為為特定定值人人員::根據(jù)據(jù)傳入入人員員編碼碼,按按照部部門或或崗位位的層層級(jí)關(guān)關(guān)系(即查找找線索索),逐級(jí)級(jí)向上上查找找某個(gè)個(gè)屬性性特定定值得得上級(jí)級(jí)人員員。獲獲取到到的值值保存存為該該活動(dòng)動(dòng)的“返回參參數(shù)”,可以以在后后續(xù)流流程中中使用用,比比如作作為條條件判判斷的的依據(jù)據(jù)、或或下級(jí)級(jí)審核核人等等。3.1工作流流設(shè)計(jì)計(jì)器—活動(dòng)模模版先判斷斷循環(huán)環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn):用用于表表示在在流程程執(zhí)行行時(shí),,需要要首先先判斷斷是否否滿足足特定定條件件,如如果該該條件件滿足足時(shí),,循環(huán)環(huán)執(zhí)行行一系系列的的活動(dòng)動(dòng),直直到該該條件件不滿滿足為為止的的場(chǎng)景景。先判斷斷循環(huán)環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)包含含一個(gè)個(gè)條件件子節(jié)節(jié)點(diǎn),,用于于指定定循環(huán)環(huán)條件件。后判判斷斷循循環(huán)環(huán)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)::但但條條件件的的判判斷斷是是在在結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)中中包包含含的的一一系系列列活活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行完完畢畢后后才才進(jìn)進(jìn)行行的的。。后判判斷斷循循環(huán)環(huán)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)中中包包含含的的子子活活動(dòng)動(dòng)至至少少會(huì)會(huì)執(zhí)執(zhí)行行一一遍遍,,與與此此對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng),,先先判判斷斷循循環(huán)環(huán)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)內(nèi)的的一一系系列列活活動(dòng)動(dòng)可可能能一一次次也也不不執(zhí)執(zhí)行行。。并行行結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)::多多個(gè)個(gè)活活動(dòng)動(dòng)可可以以并并行行同同步步進(jìn)進(jìn)行行,,互互不不影影響響。??煽梢砸詰?yīng)應(yīng)用用于于會(huì)會(huì)簽簽審審批批等等。。連接接方方式式And,并并行行活活動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)中中所所有有并并行行分分支支都都必必須須執(zhí)執(zhí)行行完完畢畢后后,,流流程程才才能能結(jié)結(jié)束束對(duì)對(duì)并并行行活活動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的的處處理理,,執(zhí)執(zhí)行行后后繼繼流流程程。。3.2工作作流流設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)器器—其它它節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬屬性性課程程提提綱綱產(chǎn)品品概概述述術(shù)語語說說明明產(chǎn)品品綜綜述述應(yīng)用用角角色色應(yīng)用用準(zhǔn)準(zhǔn)備備應(yīng)用用介介紹紹工作作流流設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)器器工作作流流監(jiān)監(jiān)控控臺(tái)臺(tái)幾個(gè)個(gè)典典型型審審批批流流程程常見見審審批批流流需需求求點(diǎn)點(diǎn)工作作流流任任務(wù)務(wù)委委托托審批批流流程程狀狀態(tài)態(tài)查查詢?cè)儓?bào)報(bào)表表3.1工作作控控制制臺(tái)臺(tái)—流程程模模型型管管理理在工工作作流流設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)器器中中保保存存完完整整的的流流程程模模型型會(huì)會(huì)顯顯示示在在待待發(fā)發(fā)布布節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下下方方右鍵鍵節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)可可以以發(fā)發(fā)布布,,發(fā)發(fā)布布成成功功后后顯顯示示在在已已發(fā)發(fā)布布流流程程節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下下方方雙擊擊左左樹樹的的待待發(fā)發(fā)布布節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn),,右右側(cè)側(cè)列列顯顯示示待待發(fā)發(fā)布布流流程程,,雙雙擊擊”已發(fā)發(fā)布布流流程程“節(jié)點(diǎn)點(diǎn),,顯顯示示已已發(fā)發(fā)布布流流程程雙擊擊列列表表中中的的流流程程行行,,下下方方顯顯示示流流程程圖圖3.1工作作控控制制臺(tái)臺(tái)—流程程實(shí)實(shí)例例管管理理流程程模模型型頁頁簽簽((a)::查查看看每每個(gè)個(gè)賬賬套套中中的的已已發(fā)發(fā)布布流流程程和和未未發(fā)發(fā)布布流流程程;;流程程實(shí)實(shí)例例頁頁簽簽((b)::查查看看已已創(chuàng)創(chuàng)建建的的流流程程實(shí)實(shí)例例,,即即已已進(jìn)進(jìn)入入審審批批流流的的單單據(jù)據(jù)信信息息;;日志志頁頁簽簽((c)::查查看看工工作作流流的的運(yùn)運(yùn)行行日日志志;;課程程提提綱綱產(chǎn)品品概概述述術(shù)語語說說明明產(chǎn)品品綜綜述述應(yīng)用用角角色色應(yīng)用用準(zhǔn)準(zhǔn)備備應(yīng)用用介介紹紹工作作流流設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)器器工作作流流監(jiān)監(jiān)控控臺(tái)臺(tái)幾個(gè)個(gè)典典型型審審批批流流程程常見見審審批批流流需需求求點(diǎn)點(diǎn)工作作流流任任務(wù)務(wù)委委托托審批批流流程程狀狀態(tài)態(tài)查查詢?cè)儓?bào)報(bào)表表簡單單線線性性流流程程如設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)一一個(gè)個(gè)線線性性逐逐級(jí)級(jí)審審批批的的流流程程??如::主主管管審審批批--經(jīng)經(jīng)理理審審批批--總總經(jīng)經(jīng)理理審審批批?!,F(xiàn)在在開開始始用用前前面面講講的的內(nèi)內(nèi)容容設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)流流程程??!第一一步步新新建建一一個(gè)個(gè)流流程程::畫畫布布上上顯顯示示只只有有開開始始和和結(jié)結(jié)束束節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的的流流程程模模型型;;第二二步步設(shè)設(shè)置置流流程程結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)::從從左左側(cè)側(cè)工工具具箱箱,,依依次次拖拖三三個(gè)個(gè)審審批批節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)到到畫畫布布的的射射線線上上;;第三步設(shè)設(shè)置節(jié)節(jié)點(diǎn)屬性性:選中中第一個(gè)個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn),在在右下方方的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性中中設(shè)置審審批人、、通知、、協(xié)同工工作設(shè)定定等。只只有最后后一個(gè)審審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“總經(jīng)理審審批”設(shè)置為“終審”。如何設(shè)計(jì)計(jì)一個(gè)會(huì)會(huì)簽審批批流程??會(huì)簽流程程現(xiàn)在開始始用前面面講的內(nèi)內(nèi)容設(shè)計(jì)計(jì)流程?。〉谝徊叫滦陆ㄒ灰粋€(gè)流程程:畫布布上顯示示只有開開始和結(jié)結(jié)束節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的流程程模型;;第二步設(shè)設(shè)置流流程結(jié)構(gòu)構(gòu):從左左側(cè)工具具箱,拖拖一個(gè)并并行節(jié)點(diǎn)點(diǎn)到畫布布的射線線上;有有幾個(gè)人人會(huì)簽就就增加幾幾個(gè)并行行的分支支,接著著再給每每個(gè)分支支拖一個(gè)個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn);在在并行節(jié)節(jié)點(diǎn)下方方拖一個(gè)個(gè)條件分分派節(jié)點(diǎn)點(diǎn),設(shè)置置條件“每個(gè)審批批節(jié)點(diǎn)的的審批結(jié)結(jié)果都為為”同意“,才往下執(zhí)執(zhí)行,條條件節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下方拖拖一個(gè)自自動(dòng)活動(dòng)動(dòng)節(jié)點(diǎn)。。設(shè)置”調(diào)用應(yīng)用用“為”某某終審審服務(wù)“第三步設(shè)設(shè)置節(jié)節(jié)點(diǎn)屬性性:選中中第一個(gè)個(gè)審批節(jié)節(jié)點(diǎn),在在右下方方的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性中中設(shè)置審審批人、、通知、、協(xié)同工工作設(shè)定定等。如設(shè)計(jì)一一個(gè)條件件分派審審批流程程,按金金額的大大小范圍圍審批,,5000及以下由由部門經(jīng)經(jīng)理審批批、5000到10000由總經(jīng)理理審批、、其它金金額(即即大于10000)由主管管副總裁裁審批條件分派派流程現(xiàn)在開始始用前面面講的內(nèi)內(nèi)容設(shè)計(jì)計(jì)流程!!第一步新新建一一個(gè)流程程:畫布布上顯示示只有開開始和結(jié)結(jié)束節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的流程程模型;;第二步設(shè)設(shè)置流流程結(jié)構(gòu)構(gòu):從左左側(cè)工具具箱,拖拖一個(gè)條條件分派派節(jié)點(diǎn),,增加一一個(gè)分支支,共三三個(gè)分支支。在每每個(gè)條件件節(jié)點(diǎn)下下方拖一一個(gè)審批批節(jié)點(diǎn)第三步設(shè)設(shè)置節(jié)節(jié)點(diǎn)屬性性:先設(shè)設(shè)置條件件節(jié)點(diǎn)屬屬性,條條件節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的屬性性分別為為”小于5000“、””大于等于于5000小于10000“。。再分別選選中條件件下的審審批節(jié)點(diǎn)點(diǎn),在右右下方的的節(jié)點(diǎn)屬屬性中設(shè)設(shè)置審批批人、通通知、協(xié)協(xié)同工作作設(shè)定等等。課程提綱綱產(chǎn)品概述述術(shù)語說明明產(chǎn)品綜述述應(yīng)用角色色應(yīng)用準(zhǔn)備備應(yīng)用介紹紹工作流設(shè)設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型型審批流流程常見審批批流需求求點(diǎn)工作流任任務(wù)委托托審批流程程狀態(tài)查查詢報(bào)表表4.1審批流常常見需求求—郵件審批批應(yīng)用場(chǎng)景景:將待待審單據(jù)據(jù)以電子子郵件方方式發(fā)送送給審批批人,可以直接接在郵件件中審批批,這樣樣即使是是審批人人在外出出差也可可以及時(shí)時(shí)反饋處處理。(需部署WEB服務(wù)器)使用方式式流程設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)設(shè)置置方式單據(jù)模板板設(shè)置郵郵件審批批模板審批郵件件顯示及及操作可選擇““立即實(shí)實(shí)行”還還是超過過一定時(shí)時(shí)限后執(zhí)執(zhí)行4.1審批流常常見需求求—郵件審批批4.1審批流常常見需求求—郵件審批批發(fā)送的審審批郵件件模版需需要按如如下方式式設(shè)置輸入登錄錄U8門戶的賬賬號(hào)、口口令4.1審批流常常見需求求—郵件審批批單據(jù)表頭頭的整單單附件可選擇自自己所處處網(wǎng)絡(luò)位位置進(jìn)行行審批,,實(shí)現(xiàn)服服務(wù)器雙雙網(wǎng)卡審審批4.1審批流常常見需求求—門戶快速速審批進(jìn)行審批批處理顯示單據(jù)據(jù)信息通過自動(dòng)動(dòng)活動(dòng)調(diào)調(diào)用預(yù)制制服務(wù)實(shí)實(shí)現(xiàn)獲取指定定人
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