U采購(gòu)管理培訓(xùn)

采購(gòu)管理功能簡(jiǎn)介主要內(nèi)容2314采購(gòu)業(yè)務(wù)介紹U8供應(yīng)鏈總體介紹交流時(shí)間U8采購(gòu)功能介紹U8供應(yīng)鏈面向的客戶——制造業(yè)離散型：計(jì)算機(jī)及配件、汽車及配件、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、電子、機(jī)械零部件、鞋帽服飾、玩具、家具、小型家用、電器通信設(shè)備；流程型：化工/原料、食品飲料、制藥、塑膠、日用化工、硅酸鹽（陶瓷/水泥/玻璃）、紡織大型設(shè)備及項(xiàng)目：建筑（支持采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)）、專用設(shè)備、汽車總裝（支持中小型汽車制造）U8供應(yīng)鏈面向的客戶——商業(yè)企業(yè)批發(fā)型商業(yè)企業(yè)批發(fā)為主，批零兼營(yíng)的商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：醫(yī)藥、電子、家電、服裝、小商品、食品飲料、金屬/非金屬材料、化工產(chǎn)品等制造分銷零售供應(yīng)商消費(fèi)者區(qū)域分銷商代理商U8供應(yīng)鏈面向的客戶——其他特性企業(yè)類型：?jiǎn)我黄髽I(yè)為主，或兼有外地辦事處銷售模式：直銷、分銷（有關(guān)的業(yè)務(wù)處理）制造模式：按單生產(chǎn)、按單配置、庫(kù)存生產(chǎn)U8面向制造業(yè)的解決方案860供應(yīng)鏈總體結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容2314采購(gòu)業(yè)務(wù)介紹U8供應(yīng)鏈總體介紹交流時(shí)間U8采購(gòu)功能介紹采購(gòu)業(yè)務(wù)概述按采購(gòu)對(duì)象分：庫(kù)存物料(原材料、半成品或成品、商業(yè)企業(yè)銷售的商品)、非庫(kù)存物料、固定資產(chǎn)按采購(gòu)類型業(yè)務(wù)不同處理方式：普通采購(gòu)、受托代銷采購(gòu)、直運(yùn)銷售的采購(gòu)、長(zhǎng)期供貨協(xié)議及供貨計(jì)劃、集中采購(gòu)、外協(xié)加工(委外)、來(lái)料加工---來(lái)料采購(gòu)按供應(yīng)商分：內(nèi)部采購(gòu)、外部采購(gòu)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)概述采購(gòu)控制：采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)間需求、送到什么地點(diǎn)等控制環(huán)節(jié)：預(yù)算控制質(zhì)量控制業(yè)務(wù)執(zhí)行控制：到貨數(shù)量、貨物成本、到貨日期付款控制采購(gòu)購(gòu)涉涉及及的的角角色色采購(gòu)購(gòu)主主管管采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員系統(tǒng)統(tǒng)的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算員員角色色關(guān)關(guān)注注點(diǎn)點(diǎn)采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)采購(gòu)購(gòu)訂訂單單生生成成采購(gòu)購(gòu)到到貨貨入入庫(kù)庫(kù)采購(gòu)購(gòu)主主管管材料料會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員采購(gòu)購(gòu)主主管管/業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員采購(gòu)購(gòu)評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)資金金占占用用預(yù)預(yù)算算在途途控控制制供應(yīng)應(yīng)商商績(jī)績(jī)效效采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票處處理理采購(gòu)購(gòu)結(jié)結(jié)算算處處理理采購(gòu)購(gòu)費(fèi)費(fèi)用用供應(yīng)應(yīng)商商維維護(hù)護(hù)采購(gòu)購(gòu)價(jià)價(jià)格格維維護(hù)護(hù)采購(gòu)購(gòu)配配額額管管理理采購(gòu)購(gòu)訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行監(jiān)監(jiān)控控采購(gòu)購(gòu)催催貨貨角色色應(yīng)應(yīng)用用價(jià)價(jià)值值采購(gòu)員的金額權(quán)限以及審批難以控制和管理供應(yīng)商選擇人為因素大采購(gòu)業(yè)務(wù)分析很難有效的分類，采購(gòu)資金無(wú)法預(yù)測(cè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控不明采購(gòu)主管設(shè)置訂單審批的額度有效控制最高進(jìn)價(jià)權(quán)限規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商配額管理采購(gòu)過(guò)程事件的監(jiān)控和及時(shí)的反饋分析訂單完成狀況采購(gòu)資金的合理使用即時(shí)掌握供應(yīng)在途狀況，是及時(shí)滿足不斷變動(dòng)的市場(chǎng)的利器。有效的需求驅(qū)動(dòng)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系供應(yīng)商價(jià)格以及績(jī)效的分析采購(gòu)主管與供應(yīng)商合作關(guān)系松散，協(xié)作性差采購(gòu)過(guò)程不透明采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不完整，追蹤性差采購(gòu)業(yè)務(wù)模式多變通過(guò)比價(jià)可以貨比三家，控制采購(gòu)成本，合理選擇供應(yīng)商。采購(gòu)訂單可以依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、銷售訂單生成，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的協(xié)同運(yùn)作，支持復(fù)雜流程和簡(jiǎn)單流程的處理，可根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性和業(yè)務(wù)管理要求確定。支持直運(yùn)、受托以及普通采購(gòu)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)員角色色應(yīng)應(yīng)用用價(jià)價(jià)值值發(fā)票管理單據(jù)數(shù)量巨大，管理檢索任務(wù)繁重結(jié)算管理任務(wù)頭緒煩雜，手工處理各種采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ髁看蟀l(fā)票信息的快捷獲取系統(tǒng)提供自動(dòng)結(jié)算功能，提高工作效率可以自動(dòng)分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用材料會(huì)計(jì)角色色應(yīng)應(yīng)用用價(jià)價(jià)值值采購(gòu)購(gòu)職職能能集集成成、、優(yōu)優(yōu)化化方方式式采購(gòu)購(gòu)庫(kù)存存、、銷銷售售采購(gòu)購(gòu)數(shù)數(shù)量量、、供供應(yīng)應(yīng)商商優(yōu)優(yōu)化化采購(gòu)購(gòu)職職能能優(yōu)優(yōu)化化可用用量量管管理理完整整流流程程的的監(jiān)監(jiān)控控客戶戶需需求求響響應(yīng)應(yīng)采購(gòu)購(gòu)資資金金預(yù)預(yù)算算供應(yīng)應(yīng)商商資資源源優(yōu)優(yōu)化化物料料需需求求規(guī)規(guī)劃劃采購(gòu)購(gòu)價(jià)價(jià)格格管管控控采購(gòu)購(gòu)交交易易過(guò)過(guò)程程協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)業(yè)物物流流優(yōu)優(yōu)化化方方向向供應(yīng)商主要要內(nèi)內(nèi)容容2314采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)介介紹紹U8供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈總總體體介介紹紹交流流時(shí)時(shí)間間U8采采購(gòu)購(gòu)功功能能介介紹紹產(chǎn)品品接接口口圖圖采購(gòu)購(gòu)單單據(jù)據(jù)流流程程圖圖供應(yīng)應(yīng)商商管管理理選擇供應(yīng)商需求決定訂貨貨源決定采購(gòu)監(jiān)控付款處理收貨發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)出采購(gòu)訂單確定貨源供應(yīng)應(yīng)商商采采購(gòu)購(gòu)分分析析與與評(píng)評(píng)估估供應(yīng)商績(jī)效分析供貨價(jià)格質(zhì)量情況供貨情況供應(yīng)商ABC分析最高價(jià)格供貨合格情況最新價(jià)格質(zhì)量退貨情況最低價(jià)格不良品情況準(zhǔn)時(shí)交貨情況延遲交貨情況交易額情況收付款情況供貨市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu)購(gòu)功功能能-檔檔案案、、選選項(xiàng)項(xiàng)存貨貨檔檔案案、、供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案供應(yīng)應(yīng)商商存存貨貨對(duì)對(duì)照照表表設(shè)設(shè)置置、、供供應(yīng)應(yīng)商商存存貨貨價(jià)價(jià)格格設(shè)設(shè)置置權(quán)限限控控制制訂單單、、到到貨貨單單、、發(fā)發(fā)票票單單價(jià)價(jià)錄錄入入方方式式歷史史交交易易價(jià)價(jià)的的參參照照是否否允允許許超超訂訂單單到到貨貨及及入入庫(kù)庫(kù)是否否允允許許超超計(jì)計(jì)劃劃訂訂貨貨必有有訂訂單單業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)設(shè)設(shè)置置最高高進(jìn)進(jìn)價(jià)價(jià)控控制制期初初期初初錄錄入入：：期期初初采采購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單、、期期初初采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票期初采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單：處理理未使用用軟件系系統(tǒng)之前前未開發(fā)發(fā)票但已已經(jīng)入庫(kù)庫(kù)的入庫(kù)庫(kù)單期初采購(gòu)購(gòu)發(fā)票：：錄入未未使用軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)之前發(fā)發(fā)生的已已收到發(fā)發(fā)票但貨貨還未入入庫(kù)的發(fā)發(fā)票期初記賬賬支持的業(yè)業(yè)務(wù)類型型普通采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)受托代銷銷業(yè)務(wù)直運(yùn)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)普通采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)受托代銷銷業(yè)務(wù)直運(yùn)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)務(wù)是指產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)需需入庫(kù)即即可完成成購(gòu)銷業(yè)業(yè)務(wù)。當(dāng)當(dāng)客戶要要貨時(shí)，，填制銷銷售單，，然后根根據(jù)銷售售單直接接向供應(yīng)應(yīng)商訂貨貨。貨物物由供應(yīng)應(yīng)商直接接發(fā)給客客戶。直運(yùn)業(yè)務(wù)務(wù)成本的的核算，，直接用用采購(gòu)發(fā)發(fā)票中的的存貨單單價(jià)記入入成本，，即在《《存貨核核算》對(duì)對(duì)于直運(yùn)運(yùn)業(yè)務(wù)，，直接對(duì)對(duì)采購(gòu)發(fā)發(fā)票和銷銷售發(fā)票票進(jìn)行記記賬。支持多種種采購(gòu)流流程業(yè)務(wù)處理理功能-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單面向存貨貨使用部部門和庫(kù)庫(kù)房的存存量監(jiān)控控人員。。用以提提出購(gòu)買買什么？？買多少少？來(lái)源：MRP/MPS計(jì)劃、、PTO選配錄錄入在參照MRP/MPS生單時(shí)時(shí)，如果果存貨設(shè)設(shè)置了不不允許超超計(jì)劃訂訂貨，則則在此處處進(jìn)行控控制，而而在以后后由請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單生成成訂單時(shí)時(shí)就不再再進(jìn)行控控制比價(jià)生成成訂單針對(duì)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單的待待購(gòu)數(shù)量量，結(jié)合合供應(yīng)商商存貨對(duì)對(duì)照表，，通過(guò)比比價(jià)選擇擇供應(yīng)商商和訂貨貨價(jià)格采購(gòu)訂單單采購(gòu)訂單單采購(gòu)訂單單是企業(yè)業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商之間間簽訂的的采購(gòu)合合同、購(gòu)購(gòu)銷協(xié)議議等。它它可以是是企業(yè)采采購(gòu)合同同中關(guān)于于貨物的的明細(xì)內(nèi)內(nèi)容，也也可以是是一種訂訂貨的口口頭協(xié)議議。來(lái)源：請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單、、采購(gòu)合合同、銷銷售訂單單、MRP/MPS計(jì)計(jì)劃、ROP計(jì)計(jì)劃、出出口訂單單、PTO選配配錄入支持必有有訂單業(yè)業(yè)務(wù)的模模式：選選擇必有有訂單業(yè)業(yè)務(wù)模式式，新增增到貨單單、采購(gòu)發(fā)票票、采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單時(shí)必須須參照訂訂單。訂單提供供整單關(guān)關(guān)閉/打打開、行行關(guān)閉/打開、、鎖定/解鎖、、變更的的功能。。訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)表表訂單到貨貨預(yù)警和和報(bào)警報(bào)報(bào)表采購(gòu)訂單單請(qǐng)購(gòu)階段訂單執(zhí)行入庫(kù)階段執(zhí)行點(diǎn)完結(jié)點(diǎn)起始點(diǎn)收貨點(diǎn)訂單核心模式到貨單模式入庫(kù)單模式訂單金額額權(quán)限最高進(jìn)價(jià)價(jià)權(quán)限審批流控控制供應(yīng)商檔檔案權(quán)限限控制訂單變更更訂單關(guān)閉閉/打開開訂單執(zhí)行行量/額額變化催貨處理理訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)銷售執(zhí)行行情況請(qǐng)購(gòu)?fù)剖绞接?jì)劃推拉拉結(jié)合到貨單到貨單參照采購(gòu)購(gòu)訂單生生成、也也可手工工輸入、、根據(jù)PTO選選配錄入入。必有有訂單時(shí)時(shí)，只可可根據(jù)訂訂單生成成，訂單單與到貨貨單為多多對(duì)多關(guān)關(guān)系，一一張訂單單可以多多次到貨貨，一張張到貨單單可以包包含一個(gè)個(gè)供應(yīng)商商的多次次訂單的的存貨。。到貨單和和入庫(kù)單單也是多多對(duì)多的的關(guān)系，，一張到到貨單可可以多次次入庫(kù)，，一個(gè)供供應(yīng)商的的多張到到貨單也也可以一一次入庫(kù)庫(kù)到貨退回回單到貨退回回單用于于處理供供應(yīng)商貨貨到后在在收貨時(shí)時(shí)的拒收收和對(duì)供供應(yīng)商退退貨的處處理?？蓞⒄詹刹少?gòu)訂單單、到貨貨單生成成，也可可手工輸輸入。必必有訂單單時(shí)，到到貨退回回單只能能參照訂訂單、原原到貨單單。采購(gòu)發(fā)票票采購(gòu)發(fā)票票：是供應(yīng)商商銷售的的憑證，，U8系系統(tǒng)中采采購(gòu)發(fā)票票是對(duì)供供應(yīng)商記記入應(yīng)付付賬款的的依據(jù)，，而且根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票確確認(rèn)購(gòu)入入存貨的的采購(gòu)成成本。發(fā)票專用用采購(gòu)發(fā)發(fā)票：指可抵扣扣的增值值稅發(fā)票票，發(fā)票票中的單單價(jià)是不不含稅的的單價(jià)，，稅單獨(dú)獨(dú)列出，，可以用用于銷項(xiàng)項(xiàng)稅的抵抵扣。普通采購(gòu)購(gòu)發(fā)票：指普通發(fā)發(fā)票、廢廢舊物資資收購(gòu)憑憑證、農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品品收購(gòu)憑憑證、其其他收據(jù)據(jù)。對(duì)于于一些小小規(guī)模納納稅人開開出的發(fā)發(fā)票不能能與銷項(xiàng)項(xiàng)稅進(jìn)行行抵扣的的運(yùn)費(fèi)發(fā)票票：用于記錄錄采購(gòu)過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)票的費(fèi)費(fèi)用金額額收到的的發(fā)票。。稅法規(guī)規(guī)定，運(yùn)運(yùn)費(fèi)發(fā)票票的稅率率為7%采購(gòu)發(fā)票票：采購(gòu)發(fā)票票可以手手工新增增，也可可以參照照采購(gòu)訂訂單或采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單生成成。必有有訂單模模式時(shí)，，只能參參照采購(gòu)購(gòu)訂單和和入庫(kù)單單生成，，不能手手工新增增采購(gòu)發(fā)票票是對(duì)供供應(yīng)商記記入應(yīng)付付賬款的的依據(jù)，，在應(yīng)收收中對(duì)采采購(gòu)發(fā)票票審核后后，則增增加對(duì)供供應(yīng)商的的應(yīng)付賬賬款。采購(gòu)發(fā)票票采購(gòu)結(jié)算算采購(gòu)結(jié)算算是采購(gòu)購(gòu)發(fā)票與與采購(gòu)入入庫(kù)單的的結(jié)算，，即用采采購(gòu)發(fā)票票確認(rèn)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單中存存貨成本本的過(guò)程程。結(jié)算時(shí)，，一張采采購(gòu)發(fā)票票可以對(duì)對(duì)應(yīng)多張張采購(gòu)入入庫(kù)單，，一張采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單也可可以對(duì)應(yīng)應(yīng)多張發(fā)發(fā)票。但但對(duì)于發(fā)發(fā)票的明明細(xì)記錄錄，只能能一次結(jié)結(jié)算，不不能分量量進(jìn)行結(jié)結(jié)算。對(duì)于采購(gòu)購(gòu)過(guò)程中中發(fā)票的的一些費(fèi)費(fèi)用，如如果要攤攤到存貨貨成本中中，則可可以在結(jié)結(jié)算時(shí)選選擇運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)票進(jìn)進(jìn)行分?jǐn)?/p>