OWEROIN使用指南學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿

學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿主講內(nèi)容第一講認(rèn)識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設(shè)計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫第一講認(rèn)識POWERPOINT

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能第二講文件操作

內(nèi)容設(shè)置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設(shè)置2.4另存文件2.9打印2.5關(guān)閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學(xué)習(xí)難點打包

2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關(guān)閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А保瑤椭褂谜邔⒀菔疚母宕虬杰洷P或光盤中，以便在其他計算機(jī)上進(jìn)行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.9打印印使用“打印””命令選擇“打印范范圍”、“打打印內(nèi)容”、、“打印份數(shù)數(shù)”等；使用“打印””按鈕此方法中視圖圖模式?jīng)Q定了了打印內(nèi)容該方式只能從從頭打印到尾尾，而且只能能打印一遍第三講基本本編輯操作內(nèi)容設(shè)置：3.1撤消消3.5復(fù)復(fù)制3.2重做做3.6粘粘貼3.3選擇擇3.7查查找3.4剪切切3.8替替換學(xué)習(xí)目的：掌握文字編輯輯和圖形編輯輯的最基本的的操作方法。。知識要點：選擇方法選擇文字選擇圖形選擇多個對象象撤消選擇撤消多選擇中中某一個對象象選擇幻燈片上上所有的對象象復(fù)制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)標(biāo)剪切方法：注：剪切與刪刪除的最主要要區(qū)別是剪切切的內(nèi)容可以以被粘貼到其其它地方?？旖萱I：ctrl+x鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)標(biāo)粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)標(biāo)3.7查找找“查找”命令令用于在幻燈燈片文字中找找到指定的內(nèi)內(nèi)容。3.8替換換對于需要進(jìn)行行大量替換操操作時，使用用“替換”功功能顯得非常常必要。第四講文字字輸入與編輯輯內(nèi)容設(shè)置：4.1文字字輸入4.2文字字編輯4.3段落落編輯4.4項目目符號和編號號學(xué)習(xí)目的：掌握文字的輸輸入和編輯技技巧。知識要點：文字輸入文文字編輯項項目符號和和編號4.1文字字輸入單擊“任務(wù)欄欄”中“輸輸入法”“En英語（（美國）”“智能ABC輸入法”“微軟拼音輸輸入法”在幻燈片視圖圖中輸入文字字在文本框中輸輸入文字在大綱視圖中中輸入文字單擊視圖工具具欄“大綱視視圖”按鈕。。創(chuàng)建標(biāo)題幻燈燈片，將光標(biāo)標(biāo)移至“大綱綱工作區(qū)”單單擊鼠標(biāo)左鍵鍵；按住Ctrl+Enter鍵，輸入入副標(biāo)題。輸入文稿，每每張幻燈片的的標(biāo)題都會出出現(xiàn)在編號和和圖標(biāo)的旁邊邊，正文在每每個標(biāo)題的下下面。正文的的縮進(jìn)可多達(dá)達(dá)五層。說明：在大綱窗格中中選擇文本時時，“常用””和“格式””工具欄上用用于操作大綱綱的按鈕將被被激活。可以以使用這些按按鈕快速組織織演示文稿。。例如“升級級”、“降級級”可增加或或減少字符的的縮進(jìn)層次；；“顯示格式式”可在大綱綱中打開或關(guān)關(guān)閉格式；““全部展開””可顯示大綱綱中的所有細(xì)細(xì)節(jié)或僅看見見幻燈片標(biāo)題題。切記：使用大綱是是組織和開發(fā)發(fā)演示文稿內(nèi)內(nèi)容的最好方方法，因為工工作時可以看看見屏幕上所所有的標(biāo)題和和正文。4.2文字字編輯改變文字的字字體或大小文字修飾改變顏色改變正文的級級別說明：級別改變，，可能帶來字字體大小的變變化。改變文字的方方向注意：只有文本框框才能進(jìn)行改改變文字方向向的操作設(shè)置文字的其其他效果4.3段落落編輯對齊利用“格式”工具具欄中“左對對齊”按鈕或或“居中”按按鈕或“右對對齊”按鈕或“分散散對齊”按鈕鈕。利用“格式”菜單單的“對齊方方式”命令行距利用“格式”菜單單“行距”4.3項目符符號和編號單擊“格式””菜單下的““項目符號和和編號”單擊“項目符符號”按鈕第五講插入入幻燈片組件件內(nèi)容設(shè)置：5.1插插入圖片對對象5.2插插入影片和和聲音5.3插插入日期、、時間知識要點：：插入剪貼畫畫插入“文件件”中的影影片插入“文件件”中的聲聲音插入日期、、時間、頁頁腳、編號號5.1插插入圖片對對象選擇“插入入”菜單的的“圖片””選項，可可以看到PowerPoint2000提供供多種圖片片插入功能能，這里主主要介紹““剪貼畫””、“來自自文件”、、“自選圖圖形”和““藝術(shù)字””。插入剪貼畫畫插入來自文文件的圖片片插入藝術(shù)字字注意：也可將圖片片從“剪輯輯庫”中拖拖到幻燈片片上插入藝術(shù)字字5.2插插入影片和和聲音插入文件中中的影片插入“聲音音”文件播放CD音音樂5.3插插入日期、、時間“日期和時時間”命令令的功能是是在幻燈片片的“頁腳腳”中的““日期區(qū)””中插入日日期和時間間。1/4/202331第六講繪繪圖與修改改學(xué)習(xí)目的：：掌握圖形繪繪制和編輯輯方法。知識要點：：自由旋轉(zhuǎn)圖圖形圖形操作填充效果學(xué)習(xí)指南：：若你已經(jīng)掌掌握了Word、Excel等字表處處理軟件中中圖形工具具的使用，，可以跳過過此講。6.1繪繪圖工具的的使用“直線”工工具“箭頭”工工具“矩形”工工具“橢圓”工工具“自選圖形形”工具………6.2圖圖形操作組合取消組合疊放次序?qū)R或分布布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)改變自選圖圖形刪除放大與縮小小6.3填填充效果“過渡”卡卡片紋理卡片圖案卡片第七講表格操作內(nèi)容設(shè)置：：7.1創(chuàng)創(chuàng)建表格7.2編編輯表格7.3格格式化表格格7.4表表格排序與與計算公式式的使用知識要點：：·創(chuàng)建表格·編輯表格·修飾表格學(xué)習(xí)指南：無Windows下字表處處理等軟件件使用經(jīng)驗驗者，需要要認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)并完成練練習(xí)7.1創(chuàng)創(chuàng)建表格應(yīng)用自動版版式的“表表格”幻燈燈片（修改改當(dāng)前幻燈燈片為“表表格”幻燈燈片版式））繪制表格插入Word表格格注意：表格格中的文本本在大綱窗窗格中不顯顯示7.2編編輯表格7.2.1表格的的基本操作作輸入文本選擇操作對對象移動和復(fù)制制刪除表格及及其內(nèi)容添加行或列列刪除行或列列7.2.2單元格格的操作高度和寬度度拆分和合并并文本的對齊齊方式7.3格格式化表格格表格自動套套用格式邊框和底紋紋平均分布行行和列rtyre7.4表表格排序與與計算公式式的使用排序求和使用公式說明：如果表格計計算比較復(fù)復(fù)雜，可以以在Excel等軟軟件中處理理完后，再再拖到PowerPoint中，也可可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，，或?qū)⒏北颈炬溄拥紼xcel中的原數(shù)數(shù)據(jù)。第八講圖圖表操作內(nèi)容設(shè)置：：8.1一一個最簡單單的圖表8.4修改圖圖表中的文文本和數(shù)據(jù)據(jù)8.2添添加圖表8.5格式化化圖表8.3向向圖表中添添加數(shù)據(jù)8.6應(yīng)用不不同的圖表表類型學(xué)習(xí)目的：：利用PowerPoint2000提供的圖圖表功能，，更直觀地地表達(dá)信息息，增強(qiáng)演演示文稿的的說服學(xué)習(xí)指南：：PowerPoint的圖圖表功能非非常強(qiáng)大，，重點掌握握。8.1一一個最簡單單的圖表利用選擇“新幻燈片片”中“文本本與圖表””版式注意：在““標(biāo)題”框框、“文本本”框和““數(shù)據(jù)表””外的任何何地方單擊擊鼠標(biāo)鍵，，完成制作作8.2添添加圖表利用“插入圖表表”按鈕或或選擇“插插入”/““圖表”利用“插入”/“對象””在此圖表外外單擊，返返回PowerPoint8.3向向圖表中添添加數(shù)據(jù)輸入標(biāo)簽一般每一行行最左邊的的單元格中中輸入的標(biāo)標(biāo)簽為圖表表中的圖例例；每一列列最上邊的的單元格中中輸入的標(biāo)標(biāo)簽為圖表表中的數(shù)據(jù)據(jù)系列；標(biāo)標(biāo)簽的輸入入編輯方法法同PowerPoint其其它地方的的文本數(shù)據(jù)據(jù)相同輸入圖表數(shù)數(shù)據(jù)：選中中單元格輸輸入數(shù)據(jù)，，移到下一一個單元格格輸入8.4修修改圖表中中的文本和和數(shù)據(jù)更改、刪除除文本和數(shù)數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)格格式雙擊要改變變的圖表；；選擇要修改改的數(shù)據(jù)；；單擊鼠標(biāo)右右鍵在彈出出的菜單中中選擇“數(shù)數(shù)字”；或者“格式式”菜單中中選擇“數(shù)數(shù)字”；在彈出的““設(shè)置數(shù)字字格式”對對話框中選選擇格式；；單擊“確定定”按鈕。。8.5格格式化圖表表添加或刪除除數(shù)據(jù)標(biāo)志志添加或刪除除標(biāo)題添加或刪除除軸添加或刪除除圖例添加或刪除除網(wǎng)格線在圖表中加加畫數(shù)據(jù)表表設(shè)置背景墻墻8.6應(yīng)應(yīng)用不同的的圖表類型型Graph提供了多多種圖表類類型供選擇擇。雙擊要改變變的圖表；；在“圖表””菜單中選選擇“圖表表類型”；；在“標(biāo)準(zhǔn)類類型”或者者“自定義義類型”選選項卡中單單擊所需的的圖表類型型。第九講組組織結(jié)構(gòu)圖圖內(nèi)容設(shè)置：：9.1創(chuàng)創(chuàng)建組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖9.2編編輯組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖9.3如如何保存組組織結(jié)構(gòu)圖圖并返回9.4一一個實例知識要點：：創(chuàng)建組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖學(xué)習(xí)指南：：組織結(jié)構(gòu)圖圖作為PowerPoint2000特色，，需要認(rèn)真真學(xué)習(xí)。9.1創(chuàng)創(chuàng)建組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖9.2編編輯組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖9.3如如何保存組組織結(jié)構(gòu)圖圖并返回第十講設(shè)計演示文文稿的外觀觀內(nèi)容設(shè)置：：1應(yīng)用幻幻燈片版式式-4設(shè)設(shè)置背景2幻燈片片配色-5配置幻幻燈片母版版3應(yīng)用設(shè)設(shè)計模板-6創(chuàng)創(chuàng)建超級級鏈接學(xué)習(xí)目的：通過學(xué)習(xí)中中文PowerPoint2000的演示文文稿外觀設(shè)設(shè)計，可以以使你更快快地設(shè)計出出美觀、富富有個性的的演示文稿稿。知識識要要點點：：幻燈燈片片版版式式、、設(shè)設(shè)置置背背景景、、配配置置幻幻燈燈片片母母版版、、幻幻燈燈片片配配色色、、·設(shè)計計模模板板學(xué)習(xí)習(xí)難難點點：：設(shè)置置背背景景的的效效果果配置置幻幻燈燈片片母母版版學(xué)習(xí)習(xí)指指南南：：中文文PowerPoint2000的的演演示示文文稿稿外外觀觀設(shè)設(shè)計計，，可可以以極極大大地地方方便便用用戶戶設(shè)設(shè)計計出出美美觀觀的的幻幻燈燈片片，，要要求求重重點點掌掌握握。。10.1應(yīng)應(yīng)用用幻幻燈燈片片版版式式“幻幻燈燈片片版版式式””命命令令的的功功能能是是選選擇擇幻幻燈燈片片樣樣式式。。10.2幻幻燈燈片片配配色色“幻幻燈燈片片配配色色方方案案””的的功功能能是是改改變變幻幻燈燈片片的的底底色色。。選擇擇要要改改變變底底色色的的幻幻燈燈片片。。打開開““格格式式””菜菜單單，，選擇擇其其中中的的““幻幻燈燈片片配配色色方方案案””命命令令,出出現(xiàn)現(xiàn)““配配色色方方案案””對對話話框框。。單擊擊““配配色色方方案案””對對話話框框中中的的一一種種配配色色方方案案。。單擊擊““配配色色方方案案””對對話話框框中中的的““應(yīng)應(yīng)用用””按按鈕鈕,結(jié)結(jié)果果就就改改變變了了幻幻燈燈片片的的底底色色。。注意意：：如果果在在上上述述第第4步步中中單單擊擊““配配色色方方案案””對對話話框框中中的的““全全部部應(yīng)應(yīng)用用””按按鈕鈕，，結(jié)結(jié)果果就就改改變變了了一一個個文文件件中中的的所所有有幻幻燈燈片片的的底底色色，，因因而而與與所所選選擇擇的的幻幻燈燈片片無無關(guān)關(guān)。。10.3應(yīng)應(yīng)用用設(shè)設(shè)計計模模板板使用用“格格式式””菜菜單單的的““應(yīng)應(yīng)用用設(shè)設(shè)計計模模板板””命令令使用用“格格式式””工工具具欄欄中中的的““應(yīng)應(yīng)用用設(shè)設(shè)計計模模板板””按鈕10.4設(shè)置置背景如果要改改變?nèi)坎炕脽羝谋尘熬?，則則單擊““背景””對話框框中“全全部應(yīng)用用”按鈕鈕；如果僅改改變當(dāng)前前幻燈片片的背景景，則則單擊““背景””對話框框中“應(yīng)應(yīng)用”按按鈕10.5配置置幻燈片片母版配置標(biāo)題題母版配置幻燈燈片母版版在幻燈片片母版中中，有標(biāo)標(biāo)題區(qū)和和正文區(qū)區(qū)，另外外，在幻幻燈片母母版的最最底下有有三個小小區(qū)域：：日期區(qū)區(qū)、頁腳腳區(qū)和數(shù)數(shù)字區(qū)。。注意：在“母板板”中輸輸入或修修改的內(nèi)內(nèi)容，將將影響每每一張幻幻燈片。。10.6創(chuàng)建建超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本文文檔的超超級鏈接接建立跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到其它它文檔或或網(wǎng)頁的的超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到新建建文檔的的超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到E-mail地址址的超級級鏈接取消鏈接接第十一講講備注、講講義和大大綱內(nèi)容設(shè)置置：11.1備注注頁的制制作11.2講義義的制作作11.3大綱綱頁的制制作11.4幻燈燈片瀏覽覽視圖知識要點點：備注頁的的制作、、講義的的制作、、大綱頁頁的制作作學(xué)習(xí)指南南：備注頁、、講義和和大綱的的制作，，可以極極大地增增強(qiáng)你的的講演效效果，不不可不試試。11.1備注注頁的制制作備注頁是是對幻燈燈片進(jìn)行行注解的的附加頁頁，用于于演講人人演講。。備注頁的的基本形形式：備注頁分分為三部部分：上上面的一一個方框框為幻燈燈片，中中間的方方框是編編寫備注注的地方方，最下下面為備備注頁的的頁碼。。備注注頁和幻幻燈片是是緊密相相連的，，一旦刪刪除了幻幻燈片，，則備注注頁也隨隨之消失失。如果已經(jīng)經(jīng)處于備備注頁編編輯狀態(tài)態(tài)，則只只要用鼠鼠標(biāo)雙擊擊備注框框后即可可輸入文文字；如果是處處于幻燈燈片編輯輯狀態(tài)，，則單擊擊“視圖圖”工具具欄中的的“普通通視圖””按鈕。。在“備注注區(qū)”中中單擊鼠鼠標(biāo)，則則可輸輸入備注注文字。。配置備注注母版單擊“視視圖”菜菜單選擇擇“母版版”命令令中的““備注母母版”；；配置備注注母版中中頁眉、、頁腳、、日期、、頁碼、、備注文文本正文文和幻燈燈片圖片片這些信信息，并并可以通通過“格格式”菜菜單設(shè)置置講義母母版的版版式、背背景和配配色方案案；單擊“關(guān)關(guān)閉”按按鈕或者者選擇其其它視圖圖方式。。打印備注注單擊“文文件”菜菜單選擇擇“打印印”命令令；在“打印印內(nèi)容””下拉列列表框中中選擇““備注頁頁”，其其它相相關(guān)選項項同打印印幻燈片片；單擊“確確定”按按鈕。11.2講義義的制作作講義是為為聽眾提提供演講講內(nèi)容的的簡要介介紹，并并且方便便以后作作為參考考使用。。講義義只顯示示幻燈片片而不包包括相應(yīng)應(yīng)的備注注。編輯輯講義配置講義義母版打印講義義提示：在在打印講講義的時時候您還還可以改改變紙張張的方向向。單單擊“文文件”菜菜單上的的“頁面面設(shè)置””，然然后單擊擊“備注注、講義義和大綱綱”下的的“橫向向”或““縱向””11.3大綱綱頁的制制作大綱頁的的作用是是將一個個文件中中的幻燈燈片列出出一個清清單,以以便于查查閱大綱綱頁的基基本形式式，在大大綱頁中中，列出出了幻燈燈片中的的標(biāo)題內(nèi)內(nèi)容以及及所有具具有項目目符號的的條目。。沒有標(biāo)標(biāo)題的幻幻燈片的的大綱為為空白。。反白顯顯示大綱綱的幻燈燈片是切切換前在在幻燈片片顯示模模式中的的當(dāng)前幻幻燈片。。大綱的折折疊和展展開打印大綱綱11.4幻燈燈片瀏覽覽視圖“幻燈片片瀏覽””工具欄欄“幻燈燈片切換換”幻燈片片的基本本編輯操操作選擇、移移動、復(fù)復(fù)制、刪刪除第十二講講幻燈片的的放映與與動畫內(nèi)容設(shè)置置：1排練練計時5動動作按按鈕2錄制制旁白6預(yù)預(yù)設(shè)動動畫3設(shè)置置放映方方式7幻燈燈片的切切換和隱隱藏4放映映幻燈片片學(xué)習(xí)目的的：掌握幻燈燈片放映映和動畫畫制作技技巧，吸吸引觀眾眾、加強(qiáng)強(qiáng)演示效效果。知識要點點：設(shè)置放映映方式預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動畫幻幻燈燈片的切切換學(xué)習(xí)難點點：控制幻燈燈片的放放映動作按鈕鈕學(xué)習(xí)指南南：在幻燈片片中加入入多媒體體效果并并運用幻幻燈片放放映的高高級技巧巧，將會會使你的的幻燈片片在放映映過程中中激動人人心。12.1排練練計時選擇要““排練計計時”的的幻燈片片選擇“幻幻燈片放放映”菜菜單的““排練計計時”命命令，出出現(xiàn)“預(yù)預(yù)演”對對話框選擇關(guān)閉閉后出現(xiàn)現(xiàn)提示信信息，單單擊““是”按按鈕則排排練的放放映時間間生效，，否則則不記錄錄剛才的的排練計計時。12.2錄制制旁白12.3設(shè)置置放映方方式打開演示示文稿；；選擇“幻幻燈片放放映”菜菜單的““設(shè)置放放映方