NC合同管理產(chǎn)品介紹

用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2009年5月15日---產(chǎn)品介紹一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最佳應(yīng)用內(nèi)容總體介紹相關(guān)概念用戶的困惑與問題產(chǎn)品總體功能介紹總體介紹——相關(guān)概念勞動合同勞動合同期限合同主體單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位人員歸屬公司相關(guān)概念1：勞動合同勞動合同根據(jù)《勞動法》第十六條的規(guī)定，勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。相關(guān)概念2：勞動合同期限勞動合同期限勞動合同期限是指勞動合同的有效時間，是雙方當(dāng)事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間，也是勞動關(guān)系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內(nèi)容?！秳趧臃ā返诙畻l第一款規(guī)定：“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。”相關(guān)概念3：合同主體單位合同主體單位勞動合同一方當(dāng)事人是企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織或社會團(tuán)體等用人單位，另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產(chǎn)條件的用人單位。相關(guān)概念4：業(yè)務(wù)發(fā)生單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位需要進(jìn)行合同業(yè)務(wù)操作的單位。相關(guān)概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動者所屬的公司，即為人員歸屬公司。企業(yè)員工的合同簽訂率有多少員工的合同就要到期有哪些員工需要簽訂無固定期勞動合同對員工爭議情況如何記錄有多少新員工還未簽訂勞動合同總體介紹——用戶的困惑與問題總體介紹———產(chǎn)品功功能介紹非主體單位位可進(jìn)行各各類合同業(yè)業(yè)務(wù)操作為高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供多種種勞動合同同報表為合同業(yè)務(wù)務(wù)人員提供供合同預(yù)警警功能為合同業(yè)務(wù)務(wù)人員提供供電算化的的合同臺帳帳統(tǒng)一的集團(tuán)團(tuán)模板定制制方式，便便于集團(tuán)管管控集各類協(xié)議議管理于一一體的集中中管理模式式可對勞動爭爭議進(jìn)行記記錄并統(tǒng)計計日常報表的的查詢分析析功能簡單單化一、總體介介紹二、業(yè)務(wù)流流程三、產(chǎn)品最最佳應(yīng)用內(nèi)容業(yè)務(wù)流程應(yīng)用全景圖圖分角色流程程圖人機(jī)結(jié)合流流程圖業(yè)務(wù)流程———應(yīng)用全全景圖業(yè)務(wù)流程——分角色流程程圖業(yè)務(wù)流程———人機(jī)結(jié)結(jié)合流程圖圖一、總體介介紹二、業(yè)務(wù)流流程三、產(chǎn)品最最佳應(yīng)用內(nèi)容產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價值跨公司人員合同簽訂王府井項目百貨零售集團(tuán)管控統(tǒng)一簽訂合同節(jié)約人力成本開銷試用期預(yù)警——通用行業(yè)方便靈活的預(yù)警條件配置各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作輕松完成合同到期預(yù)警王府井項目百貨零售自動提醒，省心省力跨公司人員變動合同變更——房地產(chǎn)方便查詢本期間內(nèi)變動人員情況靈活的操作方式，便于業(yè)務(wù)人員快速查找出需要合同變更的人員及相關(guān)變更文檔職工名冊PICC保險行業(yè)對勞動法的有力保障職工名冊統(tǒng)一管理續(xù)簽次數(shù)提醒——通用行業(yè)根據(jù)勞動法對固定期限勞動合同續(xù)簽次數(shù)進(jìn)行提醒規(guī)避風(fēng)險，減輕業(yè)務(wù)人員查詢續(xù)簽情況的工作量產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價值非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)5.5版本新功能通用行業(yè)合同主體單位、業(yè)務(wù)發(fā)生單位的單獨(dú)控制在集團(tuán)管控情況下，各公司業(yè)務(wù)分離操作，能夠提供整體效率，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)合同修正通用行業(yè)可對生效后的合同記錄直接進(jìn)行修改無痕抹除業(yè)務(wù)人員的誤操作統(tǒng)一的合同模塊完全集團(tuán)管控行業(yè)可以在集團(tuán)統(tǒng)一制定規(guī)范的通用模板合同模板的全集團(tuán)管控合同臺帳、報表——通用行業(yè)可隨時查詢合同簽訂、續(xù)簽等明細(xì)狀況由手工方式的事后控制，轉(zhuǎn)變成應(yīng)用系統(tǒng)方式的事前提醒，事中控制產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———跨公司人人員合同簽簽訂業(yè)務(wù)描述：：某集團(tuán)公司司的下屬分分子公司的的總經(jīng)理的的編制放在在集團(tuán)本部部，合同統(tǒng)統(tǒng)一由集團(tuán)團(tuán)本部簽訂訂。所有簽簽訂單位為為集團(tuán)本部部，但是所所屬公司還還是各分子子公司。實(shí)際項目:王府井百貨貨產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———產(chǎn)品解決決方案在集團(tuán)范圍圍內(nèi)可跨公公司簽訂勞勞動合同和和各類協(xié)議議在一個公司司內(nèi)，不僅僅能夠簽訂訂本公司人人員的勞動動合同/各類協(xié)議，，還可簽訂訂其它公司司人員（如如下屬公司司管理人員員）的勞動動合同/各類協(xié)議，，簽訂單位位固定為當(dāng)當(dāng)前登錄公公司。在一個公司司內(nèi)，不僅僅能夠查看看本公司人人員在本公公司簽訂的的合同/協(xié)議，還可可查看其它它公司人員員（如下屬屬公司管理理人員）在在本公司簽簽訂的合同同/各類協(xié)議。。只能對在本本公司簽訂訂合同的人人員進(jìn)行合合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)務(wù)操作。產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用1———產(chǎn)品操作作方案產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2———試用期預(yù)預(yù)警業(yè)務(wù)描述1：員工試用期期到期之后后，合同業(yè)業(yè)務(wù)人員沒沒有及時發(fā)發(fā)現(xiàn)，沒有有及時通知知相關(guān)薪酬酬專員對員員工轉(zhuǎn)正后后的業(yè)務(wù)處處理。業(yè)務(wù)描述2：勞動合同期期限三個月月以上不滿滿一年的，，試用期不不得超過一一個月；勞勞動合同期期限一年以以上不滿三三年的，試試用期不得得超過二個個月；三年年以上固定定期限和無無固定期限限的勞動合合同，試用用期不得超超過六個月月。實(shí)際項目:待補(bǔ)充！產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2———產(chǎn)品解決決方案在系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置好預(yù)警警條件，在在試用期到到期前給人人力資源專專員提示。。系統(tǒng)中預(yù)置置的報表可可以查詢到到試用期的的工資以及及試用的期期限。如果系統(tǒng)的的報表不滿滿足現(xiàn)有需需求，還可可以通過自自定義查詢詢報表來實(shí)實(shí)現(xiàn)。簽訂節(jié)點(diǎn)查查詢?nèi)藛T時時增加常用用查詢條件件：“到職職日期>=”、“到職日日期<=”，可查詢到到職滿半年年未簽合同同的人員，，以防止在在合同簽訂訂過程中漏漏簽訂。系統(tǒng)可以通通過e-mail、短信等方方式通知到到合同專員員及相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。多種觸發(fā)方方式產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用2——產(chǎn)品操作方方案產(chǎn)品最佳應(yīng)應(yīng)用3———合同到期期預(yù)警業(yè)務(wù)描述：：員工合同到到期之后，，合同業(yè)務(wù)務(wù)人員需要要提前30天收收到到預(yù)預(yù)警警通通知知，，以以便便及及時時做做好好續(xù)續(xù)簽簽或或解解除除合合同同準(zhǔn)準(zhǔn)備備。。實(shí)際際項項目目:王府府井井百百貨貨產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用3————產(chǎn)產(chǎn)品品解解決決方方案案在系系統(tǒng)統(tǒng)中中設(shè)設(shè)置置好好預(yù)預(yù)警警條條件件，，在在合合同同到到期期前前給給人人力力資資源源專專員員提提示示。。系統(tǒng)統(tǒng)可可以以通通過過消消息息中中心心發(fā)發(fā)放放合合同同到到期期預(yù)預(yù)警警消消息息，，合合同同專專員員登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)之之后后即即可可看看到到相相應(yīng)應(yīng)消消息息。。產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用3————產(chǎn)品品操操作作方方案案12345產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用4————跨跨公公司司人人員員變變動動合合同同變變更更業(yè)務(wù)務(wù)描描述述：：某集集團(tuán)團(tuán)公公司司人人員員變變動動比比較較頻頻繁繁，，合合同同專專員員在在處處理理變變動動人人員員合合同同的的時時候候，，感感覺覺到到工工作作量量比比較較大大，，查查到到的的人人員員數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)總總是是不不對對。。實(shí)際際項項目目:房地地產(chǎn)產(chǎn)行行業(yè)業(yè)產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用4————產(chǎn)產(chǎn)品品解解決決方方案案在各各類類合合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理時時可可查查看看人人員員變變動動情情況況在合合同同變變更更查查詢詢選選人人界界面面，，提提供供對對近近期期變變動動人人員員的的查查詢詢功功能能。。在合合同同解解除除/終止止的的查查詢詢選選人人界界面面，，提提供供對對近近期期離離職職人人員員的的查查詢詢功功能能。。產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用4————產(chǎn)品品操操作作方方案案可以以查查看看到到本本期期間間內(nèi)內(nèi)變變動動人人員員的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)方方便便合合同同變變更更的的操操作作可以以查查看看到到本本期期間間內(nèi)內(nèi)變變動動人人員員的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，方方便便合合同同變變更更的的操操作作產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用5————勞勞動動合合同同法法第第七七條條業(yè)務(wù)務(wù)描描述述：：用人人單單位位自自用用工工之之日日起起即即與與勞勞動動者者建建立立勞勞動動關(guān)關(guān)系系。。用用人人單單位位應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)建建立立職職工工名名冊冊備備查查。。實(shí)際際項項目目：：PICC在人人員員信信息息維維護(hù)護(hù)界界面面，，可可查查詢詢出出相相關(guān)關(guān)人人員員，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊花花名名冊冊按按鈕鈕，，即即可可查查詢詢合合同同簽簽訂訂花花名名冊冊。。需要要提提前前在在系系統(tǒng)統(tǒng)中中建建設(shè)設(shè)花花名名冊冊所所需需的的各各個個字字段段。。產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用5————產(chǎn)產(chǎn)品品解解決決方方案案產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用5————產(chǎn)品品操操作作方方案案員工工合合同同簽簽訂訂情情況況表表產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用6————續(xù)續(xù)簽簽次次數(shù)數(shù)提提醒醒業(yè)務(wù)務(wù)描描述述：：業(yè)務(wù)務(wù)人人員員進(jìn)進(jìn)行行續(xù)續(xù)簽簽業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)操操作作時時，，需需要要考考慮慮是是否否要要簽簽訂訂無無固固定定期期限限勞勞動動合合同同。。實(shí)際際項項目目：：待補(bǔ)補(bǔ)充充?。‘a(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用6————產(chǎn)產(chǎn)品品解解決決方方案案合同同專專員員在在合合同同續(xù)續(xù)簽簽的的同同時時，，進(jìn)進(jìn)行行固固定定期期限限合合同同簽簽訂訂的的明明細(xì)細(xì)提提醒醒。。產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用6————產(chǎn)品品操操作作方方案案連續(xù)工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂訂次次數(shù)數(shù)明明細(xì)細(xì)產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用7————非合合同同主主體體單單位位處處理理合合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)描描述述：：非合合同同主主體體單單位位需需要要處處理理合合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。實(shí)際際項項目目：：5.5版本本新新功功能能產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用7————產(chǎn)產(chǎn)品品解解決決方方案案合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)人人員員在在進(jìn)進(jìn)行行合合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理時時，，可可以以首首先先選選擇擇合合同同主主體體單單位位，，然然后后選選擇擇相相應(yīng)應(yīng)的的人人員員進(jìn)進(jìn)行行合合同同業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理。。產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用7————產(chǎn)品品操操作作方方案案123產(chǎn)品品最最佳佳應(yīng)應(yīng)用用8————合合同同修修正正業(yè)務(wù)務(wù)描描述述：：對生生效效的的合合同同記記錄錄進(jìn)進(jìn)行行修修改改，，同同時時不不要要保保留留修修改改痕痕跡跡。。實(shí)際項目目：5.5版本新功功能產(chǎn)品最佳佳應(yīng)用8——產(chǎn)產(chǎn)品解決決方案合同業(yè)務(wù)務(wù)人員在在進(jìn)行合合同業(yè)務(wù)務(wù)處理時時，有時時的誤操操作，需需要進(jìn)行行無痕的的修正。。通過產(chǎn)品品的【合同修正正】功能節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，可以以查詢到到生效的的合同記記錄，直直接修改改即可。。產(chǎn)品最佳佳應(yīng)用8——產(chǎn)品操作作方案123產(chǎn)品最佳佳應(yīng)用9——統(tǒng)統(tǒng)一的合合同模板板業(yè)務(wù)描述述：需要集團(tuán)團(tuán)統(tǒng)一制制定各類類合同模模板，包包括：勞勞動合同同模板、、集團(tuán)崗崗位協(xié)議議模板、、集團(tuán)保保密協(xié)議議模板、、集團(tuán)培培訓(xùn)協(xié)議議模板、、集團(tuán)各各類自定定義協(xié)議議模板。。實(shí)際項目目：5.5版本新功功能產(chǎn)品最佳佳應(yīng)用9——產(chǎn)產(chǎn)品解決決方案合同業(yè)務(wù)務(wù)人員首首先登錄錄集團(tuán)，，可創(chuàng)建建和查看看全集團(tuán)團(tuán)所有公公司共用用的集團(tuán)團(tuán)合同模模板，提提供集團(tuán)團(tuán)合同模模板的增增加、修修改、刪刪除、附附件、打打印、刷刷新功能能。各公司司合同同業(yè)務(wù)務(wù)人員員登