oweroin基礎培訓課件

Powerpoint基礎培訓武漢長匯科技有限公司

武漢長匯科技有限公司培訓內(nèi)容界面與流程

1修飾和模板

2插入多媒體

33播放技巧53異地播放46

武漢長匯科技有限公司界面與流程熟悉PowerPoint的工作界面

要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint，一個同Word很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了。

武漢長匯科技有限公司界面與流程

武漢長匯科技有限公司界面與流程①標題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑤“任務窗格”：這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。

武漢長匯科技有限公司界面與流程[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。

武漢長匯科技有限公司界面與流程二、演示文稿的制作過程

演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。

3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

武漢長匯科技有限公司界面與流程三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來。

武漢長匯科技有限公司界面與流程[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②按左上方的“文件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“文件加密”，打開“安全選項”對話框（如圖D），在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。

武漢長匯科技有限公司界面與流程1、標題幻燈片的制作

①啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。②在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“走進PowerPoint2003”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設置好標題的相關要素。③再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。④標題幻燈片制作制作完成。第一份演示示文稿走進PowerPoint2003武漢長匯科科技有限公公司界面與流程程[小技巧]以后如果在在演示文稿稿中還需要要一張標題題幻燈片，，可以這樣樣添加：執(zhí)執(zhí)行“插入入→新幻燈燈片”命令令（或直接接按“Ctrl+M”快捷組合鍵鍵）新建一一個普通幻幻燈片，此此時“任務務窗格”智智能化地切切換到“幻幻燈片版式式”任務窗窗格中（如如圖F），在“文文字版式””下面選擇擇一種標題題樣式即可可。武漢長匯科科技有限公公司界面與流程程2、普通幻燈燈片的制作作①新建一張張幻燈片，，在幻燈片片版式”任任務窗格中中的“內(nèi)容容版式”下下面選擇一一種幻燈片片樣式（我我們這里選選擇“空白白”樣式吧吧）。[小技巧]將光標定在在左側“大大綱區(qū)”中中，切換到到“幻燈片片”標簽下下，然后按按一下“Enter”鍵，即可快快速新建一一張幻燈片片。②將文本添添加到幻燈燈片中：輸入文本：：執(zhí)行“插插入→文本本框→水平平（垂直））”命令，，此時鼠標標變成“細細十字”線線狀，按住住左鍵在““工作區(qū)””中拖拉一一下，即可可插入一個個文本框，，然后將文文本輸入到到相應的文文本框中。。設置要素素：仿照照上面的的操作，，設置好好文本框框中文本本的“字字體”、、“字號號”、““字體顏顏色”等等要素。。調(diào)整大小?。簩⑹笫髽艘浦林廖谋究蚩虻乃慕墙腔蛩倪呥叀翱刂浦泣c處，，成雙向向拖拉箭箭頭時，，按住左左鍵拖拉拉，即可可調(diào)整文文本框的的大小。。武漢長匯匯科技有有限公司司界面與流流程[小技巧]①在按住Alt鍵同時，，用鼠標標拖拉文文本框，，或者，，在按住住Ctrl鍵的同時時，按動動光標鍵鍵，均可可以實現(xiàn)現(xiàn)對文本本框的微微量移動動，達到到精確定定位的目目的。②②將光標標定在左左側“大大綱區(qū)””中，切切換到““大綱””標簽下下，然后后直接輸輸入文本本，則輸輸入的文文本會自自動顯示示在幻燈燈片中（（如圖H）。武漢長匯匯科技有有限公司司界面與流流程③將圖片片插入到到幻燈片片中：將將光標定定在“工工作區(qū)””，執(zhí)行行“插入入→圖片片→來自自文件””命令，，打開““插入圖圖片”對對話框（（如圖I），定位到圖圖片所在在的文件件夾（①①），選選中需要要的圖片片（②）），按下下“插入入”按鈕鈕（③）），即可可將圖片片插入到到幻燈片片中。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板一、模板板的使用用如果我們們經(jīng)常需需要制作作風格、、版式相相似的演演示文稿稿，我們們就可以以先制作作好其中中一份演演示文稿稿，然后后將其保保存為模模板，以以后直接接調(diào)用修修改就行行了。1、把自己己制作好好的演示示文稿保保存為模模板2、模板的的調(diào)用二、母版版的使用用所謂“母母版”是是一種特特殊的幻幻燈片，，她包含含了幻燈燈片文本本和頁腳腳（如日日期、時時間和幻幻燈片編編號）等等占位符符，這些些占位符符，控制制了幻燈燈片的字字體、字字號、顏顏色（包包括背景景色）、、陰影和和項目符符號樣式式等版式式要素。。1、建立幻幻燈片母母版2、建立標標題母版版3、母版的的應用三、配色色方案的的使用通過配色色方案，，我們可可以將色色彩單調(diào)調(diào)的幻燈燈片重新新修飾一一番。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板一、模板板的使用用1、把自己己制作好好的演示示文稿保保存為模模板如如果果我們經(jīng)經(jīng)常需要要制作風風格、版版式相似似的演示示文稿，，我們就就可以先先制作好好其中一一份演示示文稿，，然后將將其保存存為模板板，以后后直接調(diào)調(diào)用修改改就行了了。①制作好好演示文文稿后，，執(zhí)行““文件→→另存為為”命令令，打開開“另存存為”對對話框（（如圖A）。②按下端端“保存存類型””右側的的下拉按按鈕，在在隨后出出現(xiàn)的下下拉列表表中，選選擇“演演示文稿稿設計模模板（*.pot）”選項項。③為模板板取名（（如“常常用演示示.pot”），然后后按下““保存””按鈕即即可（參參見圖A）。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板2、模板的的調(diào)用①啟動PowerPoint2003，執(zhí)行““文件→→新建””命令，，展開““新建演演示文稿稿”任務務窗格（（如圖B）。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板②單擊其其中的““通用模模板”選選項，打打開“模模板”對對話框（（如圖C），選中中需要的的模板，，單擊確確定按鈕鈕。③根據(jù)制制作的演演示的需需要，對對模板中中相應的的幻燈片片進行修修改設置置后，保保存一下下，即可可快速制制作出與與模板風風格相似似的演示示文稿。。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板二、母版版的使用用所謂“母母版”就就是一種種特殊的的幻燈片片，她包包含了幻幻燈片文文本和頁頁腳（如如日期、、時間和和幻燈片片編號））等占位位符，這這些占位位符，控控制了幻幻燈片的的字體、、字號、、顏色（（包括背背景色））、陰影影和項目目符號樣樣式等版版式要素素。母版通常常包括幻幻燈片母母版、標標題母版版、講義義母版、、備注母母版四種種形式。。下面，，我們就就來看看看“幻燈燈片母版版”和““標題母母版”兩兩個主要要母版的的建立和和使用。。武漢長匯匯科技有有限公司司修飾和模模板1、建立幻幻燈片母母版幻燈片母母版通常常用來統(tǒng)統(tǒng)一整個個演示文文稿的幻幻燈片格格式，一一旦修改改了幻燈燈片母版版，則所所有采用用這一母母版建立立的幻燈燈片格式式也隨之之發(fā)生改改變，快快速統(tǒng)一一演示文文稿的格格式等要要素。①啟動PowerPoint2003，新建或或打開一一個演示示文稿。。②執(zhí)行““視圖→→母版→→幻燈片片母版””命令，，進入““幻燈片片母版視視圖”狀狀態(tài)，此此時“幻幻燈片母母版視圖圖”工具具條也隨隨之被展展開（如如圖D）。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板③右擊擊“單單擊此此處編編輯母母版標標題樣樣式””字符符，在在隨后后彈出出的快快捷菜菜單中中，選選“字字體””選項項，打打開““字體體”對對話框框（如如圖E）。設設置好好相應應的選選項后后“確確定””返回回。④然后后分別別右擊擊“單單擊此此處編編輯母母版文文本樣樣式””及下下面的的“第第二級級、第第三級級……””字符，，仿照照上面面第③③步的的操作作設置置好相相關格格式。。⑤分別別選中中“單單擊此此處編編輯母母版文文本樣樣式””、““第二二級、、第三三級……””等字符符，執(zhí)執(zhí)行““格式式→項項目符符號和和編號號”命命令，，打開開“項項目符符號和和編號號”對對話框框，設設置一一種項項目符符號樣樣式后后，確確定退退出，，即可可為相相應的的內(nèi)容容設置置不同同的項項目符符號樣樣式。。武漢長長匯科科技有有限公公司修飾和和模板板⑥執(zhí)行行“視視圖→→頁眉眉和頁頁腳””命令令，打打開““頁眉眉和頁頁腳””對話話框（（如圖圖F），切切換到到“幻幻燈片片”標標簽下下，即即可對對日期期區(qū)、、頁腳腳區(qū)、、數(shù)字字區(qū)進進行格格式化化設置置。⑦執(zhí)行行“插插入→→圖片片→來來自文文件””命令令，打打開““插入入圖片片”對對話框框，定定位到到事先先準備備好的的圖片片所在在的文文件夾夾中，，選中中該圖圖片將將其插插入到到母版版中，，并定定位到到合適適的位位置上上。武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板⑧全部修改改完成后后后，單擊““幻燈片母母版視圖””工具條上上的“重命命名模板””按鈕，打打開“重命命名模板””對話框（（如圖G），輸入一一個名稱（（如“演示示母版”））后，單擊擊“重命名名”按鈕返返回。⑨單擊“幻幻燈片母版版視圖”工工具條上的的“關閉模模板視圖””按鈕退出出，“幻燈燈片母版””制作完成成。武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板2、建立標題題母版前面我們提提到，演示示文稿中的的第一張幻幻燈片通常常使用“標標題幻燈片片”版式?！，F(xiàn)在我們們就為這張張相對獨立立的幻燈片片建立一個個“標題母母版”，用用以突出顯顯示出演示示文稿的標標題。①在“幻燈燈片母版視視圖”狀態(tài)態(tài)下，按““幻燈片母母版視圖””工具條上上的“插入入新標題母母版”按鈕鈕，進入““標題母版版”狀態(tài)（（如圖H）。②仿照上面面“建立幻幻燈片母版版”的相關關操作，設設置好“標標題母版””的相關格格式。③設置完成成后，退出出“幻燈片片母版視圖圖”狀態(tài)即即可。武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板3、母版的應應用母版建立好好了以后，，下面，我我們將其應應用到演示示文稿上。。①啟動PowerPoint2003，新建或打打開某個演演示文稿。。并執(zhí)行““視圖→任任務窗格””命令，展展開“任務務窗格”。。武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板②按“格式式”的下拉拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選“幻燈片片設計—設計模板””選項，打打開“幻燈燈片設計””任務窗格格（參見圖圖J）。③單擊上面面的包含““母版”模模板文件（（如“演示示母版.pot””），在隨后后彈出的對對話框中（（如圖K），武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板④選中需要要應用第二二對母版的的相應幻燈燈片，在““任務窗格格”的“在在此演示文文稿中使用用”下面，，按“演示示母版之二二”右側的的按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中（參參見圖M），點擊“是（（Y）”按鈕，，將第一對對“母版””先應用到到當前演示示文稿的所所有幻燈片片上（參見見圖L）。武漢長匯科科技有限公公司修飾和模板板選中“應用用于選定幻幻燈片”選選項即可（（效果參見見圖N）。[小技巧]：在大綱區(qū)區(qū)中，按住住Shift鍵，單擊前前、后兩張張幻燈片，，可以同時時選中連續(xù)續(xù)的多張幻幻燈片；按按住Ctrl鍵，分別單單擊相應的的幻燈片，，可以同時時選中不連連續(xù)的多張張幻燈片。。武漢長匯科科技有限公公司插入多媒體體一、動畫的的設置1、進入動畫畫設置2、退出動畫畫設置3、自定義動動畫路徑二、聲音的的配置1、插入聲音音文件2、為幻燈片片配音三、添加影影片1、插入視頻頻文件2、添加Flash動畫武漢長匯科科技有限公公司插入多媒體體一、動畫的的設置1、進入動畫畫設置①選中需要要設置動畫畫的對象（（如一張圖圖片），執(zhí)執(zhí)行“幻燈燈片放映→→自定義動動畫”命令令，展開““自定義動動畫片”任任務窗格（（如圖A）。武漢長匯科科技有限公公司插入多媒體體②單擊“添加加效果”右右側的下拉拉按鈕，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的下拉列列表中，展展開“進入入”下面的的級聯(lián)菜單單，選中其其中的某個個動畫方案案（參見圖圖A）。此時，，在幻類片片工作區(qū)中中，可以預預覽動畫的的效果（參參見圖B）。[注意意]：如如果果對對列列表表中中的的動動畫畫方方案案不不滿滿意意，，可可以以選選擇擇上上述述列列表表中中的的““其其他他效效果果””選選項項，，打打開開““添添加加進進入入效效果果””對對話話框框（（如如圖圖C），，選選項項合合適適的的動動畫畫方方案案，，確確定定返返回回即即可可。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司插入入多多媒媒體體2、退退出出動動畫畫的的設設置置如果果我我們們希希望望某某個個對對象象演演示示過過程程中中退退出出幻幻燈燈片片，，就就可可以以通通過過設設置置““退退出出動動畫畫””效效果果來來實實現(xiàn)現(xiàn)。。選中中需需要要設設置置動動畫畫的的對對象象，，仿仿照照上上面面““進進入入動動畫畫””的的設設置置操操作作，，為為對對象象設設置置退退出出動動畫畫。。[注意意]：如如果果對對設設置置的的動動畫畫方方案案不不滿滿意意，，可可以以在在任任務務窗窗格格中中選選中中不不滿滿意意的的動動畫畫方方案案，，然然后后單單擊擊一一下下其其中中的的““刪刪除除””按按鈕鈕即即可可。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司插入入多多媒媒體體3、自自定定義義動動畫畫路路徑徑如果果對對系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置置的的動動畫畫路路徑徑不不滿滿意意，，可可以以自自定定義義動動畫畫路路徑徑。。①選選中中需需要要設設置置動動畫畫的的對對象象（（如如一一張張圖圖片片）），，單單擊擊““添添加加效效果果””右右側側的的下下拉拉按按鈕鈕，，依依次次展展開開““動動作作路路徑徑、、繪繪制制自自定定義義路路徑徑””下下面面的的級級聯(lián)聯(lián)菜菜單單，，選選中中其其中中的的某某個個選選項項（（如如，，““曲曲線線””，，參參見見圖圖D）。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司插入入多多媒媒體體②此此時時，，鼠鼠標標變變成成細細十十字字線線狀狀（（如如圖圖E），，根根據(jù)據(jù)需需要要，，在在工工作作區(qū)區(qū)中中描描繪繪，，在在需需要要變變換換方方向向的的地地方方，，單單擊擊一一下下鼠鼠標標。。③全全部部路路徑徑描描繪繪完完成成后后，，雙雙擊擊鼠鼠標標即即可可。。[小技技巧巧]執(zhí)行行““視視圖圖網(wǎng)網(wǎng)格格和和參參考考線線””命命令令，，打打開開““網(wǎng)網(wǎng)格格線線和和參參考考線線””對對話話框框（（如如圖圖F），，設設置置好好相相應應參參數(shù)數(shù)，，并并選選中中““屏屏幕幕上上顯顯示示網(wǎng)網(wǎng)格格””選選項項，，確確定定返返回回，，在在工工作作區(qū)區(qū)上上添添加加上上網(wǎng)網(wǎng)格格（（參參見見圖圖E），使得描繪繪路徑更加準準確。武漢長匯科技技有限公司插入多媒體二、聲音的配配置1、插入聲音文文件①準備好聲音音文件（*.mid、*.wav等格格式式））。。②選選中中需需要要插插入入聲聲音音文文件件的的幻幻燈燈片片，，執(zhí)執(zhí)行行““插插入入→→影影片片和和聲聲音音→→文文件件中中的的聲聲音音””命命令令，，打打開開““插插入入聲聲音音””對對話話框框，，定定位位到到上上述述聲聲音音文文件件所所在在的的文文件件夾夾，，選選中中相相應應的的聲聲音音文文件件，，確確定定返返回回。。③此此時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)會會彈彈出出如如圖圖G所示示的的提提示示框框，，根根據(jù)據(jù)需需要要單單擊擊其其中中相相應應的的按按鈕鈕，，即即可可將將聲聲音音文文件件插插入入到到幻幻燈燈片片中中（（幻幻燈燈片片中中顯顯示示出出一一個個小小喇喇叭叭符符號號））。。[小技技巧巧]如果果想想讓讓上上述述插插入入的的聲聲音音文文件件在在多多張張幻幻燈燈片片中中連連續(xù)續(xù)播播放放，，可可以以這這樣樣設設置置：：在在第第一一張張幻幻燈燈片片中中插插入入聲聲音音文文件件，，選選中中小小喇喇叭叭符符號號，，在在““自自定定義義動動畫畫””任任務務窗窗格格中中，，雙雙擊擊相相應應的的聲聲音音文文件件對對象象，，打打開開““播播放放聲聲音音””對對話話框框（（如如圖圖H），，選選中中““停停止止播播放放””下下面面的的““在在X幻燈燈片片””選選項項，，并并根根據(jù)據(jù)需需要要設設置置好好其其中中的的““X””值，，確確定定返返回回即即可可。。武漢漢長長匯匯科科技技有有限限公公司司插入入多多媒媒體體2、為為幻幻燈燈片片配配音音①在在電電腦腦上上安安裝裝并并設設置置好好麥麥克克風風。。②啟啟動動PowerPoint2003，打打開開相相應應的的演演示示文文稿稿。。③執(zhí)執(zhí)行行““幻幻燈燈片片放放映映→→錄錄制制旁旁白白””命命令令，，打打開開““錄錄制制旁旁白白””對對話話框框（（如如圖圖I）。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體④選中““鏈接旁旁白”選選項，并并通過““瀏覽””按鈕設設置好旁旁白文件件的保存存文件夾夾。同時時根據(jù)需需要設置置好其他他選項。。⑤單擊確確定按鈕鈕，進入入幻燈片片放映狀狀態(tài)，一一邊播放放演示文文稿，一一邊對著著麥克風風朗讀旁旁白。⑥播放結結束后，，系統(tǒng)會會彈出如如圖J所示的提提示框，，根據(jù)需需要單擊擊其中的的相應按按鈕。[小技巧]：如果某某張幻燈燈片不需需要旁白白，可以以選中相相應的幻幻燈片，，將其中中的小喇喇叭符號號刪除即即可。武漢長匯匯科技有有限公司司插入多媒媒體三、添加加影片1、插入視視頻文件件準備好視視頻文件件，選中中相應的的幻燈片片，執(zhí)行行“插入入→影片片和聲音音→文件件中的影影片”命命令，然然后仿照照上面““插入聲聲音文件件”的操操作，將將視頻文文件插入入到幻燈燈片中。。2、添加Flash動畫①、執(zhí)行行“插入入→flash”命令,將將視頻文文件插入入到幻燈燈片中。。。武漢長匯匯科技有有限公司司播放技巧巧一、設置置幻燈片片切換方方式二、設置置適當?shù)牡牟シ欧椒绞礁鶕?jù)演示示文稿的的播放形形式，我我們可以以設置不不同的播播放方式式。1、自動播播放文稿稿2、循環(huán)放放映文稿稿3、隱藏部部分幻燈燈片三、輕輕輕松松來來跳轉放映文稿稿時常常常需要從從一張幻幻燈片上上跳轉到到另一張張幻燈片片上，我我們可以以選擇下下面的方方法來實實現(xiàn)。1、定位法法2、序號法法3、鏈接法法四、放映映技巧僅僅會簡簡單放映映文稿就就夠了嗎嗎？下面面的小技技巧可以以幫助你你及時記記錄資料料、標記記重點等等等。1、及時記記錄觀眾眾的反應應2、及時指指出文稿稿重點3、用好快快捷鍵武漢長匯匯科技有有限公司司播放技巧巧一、設置置幻燈片片切換方方式啟動PowerPoint2003，打開相相應的演演示文稿稿，執(zhí)行行“幻燈燈片放映映→幻燈燈片切換換”命令令，展開開“幻燈燈片切換換”任務務窗格（（如圖A），先選選中一張張（或多多張）幻幻選片，，然后在在任務窗窗格中選選中一種種幻燈片片切換樣樣式（如如“隨機機”）即即可。武漢長匯匯科技有有限公司司播放技巧巧二、設置置適當?shù)牡牟シ欧椒绞礁鶕?jù)演示示文稿的的播放形形式，我我們可以以設置不不同的播播放方式式。1、自動播播放文稿稿演示文稿稿的播放放，大多多數(shù)情況況下是由由演示者者手動操操作控制制播放的的，如果果要讓其其自動播播放，需需要進行行排練計計時。①啟動PowerPoint2003，打開相相應的演演示文稿稿，執(zhí)行行“幻燈燈片放映映→排練練計時””命令，，進入““排練計計時”狀狀態(tài)。②此時，，單張幻幻燈片放放映所耗耗用的時時間和文文稿放映映所耗用用的總時時間顯示示在“預預演”對對話框中中（如圖圖B）。武漢長匯匯科技有有限公司司播放技巧巧③手動播播放一遍遍文稿，，并利用用“預演演”對話話框中的的“暫停停”和““重復””等按鈕鈕控制排排練計時時過程，，以獲得得最佳的的播放時時間。④播放結結束后，，系統(tǒng)會會彈出一一個提示示是否保保存計時時結果的的對話框框（如圖圖C），單擊擊其中的的“是””按鈕即即可。武漢長匯匯科技有有限公司司播放技巧巧2、循環(huán)放放映文稿稿如果文稿稿在公共共場所播播放，通通常需要要設置成成循環(huán)播播放的方方式。進行了排排練計時時操作后后，打開開“設置置放映方方式”對對話框（（參見圖圖D），選中中“循環(huán)環(huán)放映，，按ESC鍵中止””和“如如果存在在排練時時間，則則使用它它”兩個個選項，，確定退退出。3、隱藏部分分幻燈片如果文稿中中某些幻燈燈片只提供供給特定的的對象，我我們不妨先先將其隱藏藏起來。①執(zhí)行“視視圖→幻燈燈片瀏覽””命令，切切換到“幻幻燈片瀏覽覽”視圖狀狀態(tài)下。②選中需要要隱藏的幻幻燈片，右右擊鼠標，，在隨后彈彈出的快捷捷菜單中，，選“隱藏藏幻燈片””選項（此此時，該幻幻燈片序號號處出現(xiàn)一一個斜杠，，參見圖E），在一般般播放時，，該幻燈片片不能顯示示出來。武漢長匯科科技有限公公司播放技巧[注意]：如果再執(zhí)執(zhí)行一次這這個命令，，則取消隱隱藏。[小技巧]：在進行放放映時，如如果要讓隱隱藏的幻燈燈片播放出出來，可用用下面兩種種方法來實實現(xiàn)：——右擊鼠標，，在隨后出出現(xiàn)的快捷捷菜單中，，選“定位位→按標題題→隱藏的的幻燈片（（隱藏的幻幻燈片序號號有一個括括號（參見見圖F）”即可。?！诓シ诺诫[隱藏幻燈片片前面一張張幻燈片時時，按下““H”鍵，則隱藏藏的幻燈片片播放出來來。武漢長匯科科技有限公公司播放技巧三、輕輕松松松來跳轉轉在放映文稿稿時，常常常需要從一一張幻燈片片上跳轉到到另一張幻幻燈片上，，可以根據(jù)據(jù)需要，選選擇下面的的方法來實實現(xiàn)。1、定位法右右擊鼠標，，在隨后出出現(xiàn)的快捷捷菜單中，，選“定位位→按標題題→（要跳跳轉的）幻幻燈片”即即可。2、序號法如如果知道跳跳轉的幻燈燈片序號，，可以用鍵鍵盤直接輸輸入相應的的序號，然然后按下““Enter”鍵即可跳轉轉過去。3、鏈接法武漢長匯科科技有限公公司播放技巧如果跳轉的的幻燈片是是固定的（（如果從12號跳轉到18號），要制制作時，將將兩張幻燈燈片超級鏈鏈接起來：：選中12號幻燈片中中的某個任任意對象（（圖片、文文本框，或