標(biāo)準(zhǔn)解讀
《CY/T 54-2009 出版物在途查詢單/回告單》是中國(guó)出版行業(yè)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),旨在規(guī)范出版物物流過(guò)程中信息的交換格式和流程,以提高物流效率,確保圖書等出版物從發(fā)貨到收貨整個(gè)供應(yīng)鏈中的信息透明度與準(zhǔn)確性。下面是對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的說(shuō)明:
標(biāo)準(zhǔn)適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于出版物(包括圖書、期刊、音像制品等)在運(yùn)輸途中,發(fā)貨方與收貨方之間進(jìn)行貨物查詢及回應(yīng)時(shí)所使用的查詢單和回告單的格式與內(nèi)容要求。它為出版物物流環(huán)節(jié)中雙方的信息溝通提供了一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)框架。
查詢單規(guī)定
查詢單是指收貨方或中途參與方因需要了解出版物運(yùn)輸狀態(tài)而向發(fā)貨方或承運(yùn)方發(fā)出的書面請(qǐng)求。標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了查詢單應(yīng)包含的信息元素,如發(fā)貨單位信息、收貨單位信息、出版物基本信息(如ISBN、標(biāo)題、數(shù)量)、發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、當(dāng)前查詢?nèi)掌?、查詢事?xiàng)及具體內(nèi)容等,確保查詢請(qǐng)求的全面性和明確性。
回告單規(guī)定
回告單則是對(duì)查詢單的正式回應(yīng),由收到查詢請(qǐng)求的一方編制并發(fā)送給查詢方?;馗鎲涡柙敿?xì)反饋出版物的實(shí)際運(yùn)輸狀態(tài),包括但不限于當(dāng)前所在位置、預(yù)計(jì)到達(dá)新時(shí)間、任何可能的延誤原因、處理措施及預(yù)計(jì)解決時(shí)間等。標(biāo)準(zhǔn)明確了回告單應(yīng)記載的信息項(xiàng)目,以保證信息反饋的及時(shí)性和完整性。
格式與填寫要求
標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)查詢單和回告單的文檔格式、填寫規(guī)則給出了具體指導(dǎo),包括字體、字號(hào)、行距等排版要求,以及如何清晰、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)內(nèi)容,確保單據(jù)的專業(yè)性和易讀性。
信息交換方式
雖然該標(biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注紙質(zhì)文檔的格式與內(nèi)容,但同時(shí)也鼓勵(lì)采用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子郵件等現(xiàn)代化通訊手段進(jìn)行信息傳輸,以加快響應(yīng)速度和減少錯(cuò)誤。
目的與意義
通過(guò)實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn),可以有效減少物流過(guò)程中的信息不對(duì)稱,幫助出版物流通各環(huán)節(jié)快速定位問(wèn)題、及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提升整體物流效率和服務(wù)質(zhì)量,保障出版物能夠準(zhǔn)時(shí)、安全地送達(dá)目的地。
綜上,該標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化查詢與回告流程,強(qiáng)化了出版物流通中信息管理的規(guī)范性與效率,促進(jìn)了行業(yè)的健康發(fā)展。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2009-01-20 頒布
- 2009-01-20 實(shí)施
文檔簡(jiǎn)介
犐犆犛01.140
犃13
備案號(hào):25588—2009
中華人民共和國(guó)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
犆犢/犜54—2009
出版物在途查詢單/回告單
犘狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犲狀狉狅狌狋犲狊狋犪狋狌狊犲狀狇狌犻狉狔犱狅犮狌犿犲狀狋/
狉犲狊狆狅狀狊犲犱狅犮狌犿犲狀狋
20090120發(fā)布20090120實(shí)施
中華人民共和國(guó)新聞出版總署發(fā)布
書
犆犢/犜54—2009
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ
1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3術(shù)語(yǔ)和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4出版物在途查詢單/回告單組成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5出版物在途查詢單/回告單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
附錄A(規(guī)范性附錄)出版物在途查詢單/回告單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
書
犆犢/犜54—2009
前言
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范性附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學(xué)、新華書店總店、電子工業(yè)出版
社、中國(guó)建筑工業(yè)出版社。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:張業(yè)信、譚汶、葉懷珍、張踐、蔡京生、鄒健、邵燕、肖軍華、宋飆、郭希增、劉明、
馮云、程麗紅、易海燕、戴曉震、姜福輝、胡曦。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
Ⅰ
犆犢/犜54—2009
出版物在途查詢單/回告單
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在途查詢單/回告單的格式和內(nèi)容,用于查詢并回告出版物在途狀態(tài)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于出版發(fā)行業(yè)在途查詢與回告及相關(guān)業(yè)務(wù)。
本標(biāo)準(zhǔn)所述出版物包含圖書、音像制品和電子出版物。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸(neqISO216:1975)
GB/T3910—1983辦公機(jī)器和數(shù)據(jù)處理設(shè)備行間距和字符間距(eqvISO4882:1979)
GB/T5795中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)
GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法(ISO8601:2000,IDT)
GB/T13396中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)
GB/T15191—1997貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元(idtISO7372:1993)
GB/T17298—1998單證標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則
GB/T18811—2002電子商務(wù)基本術(shù)語(yǔ)
GB/T19255—2003運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)文
CY/T39—2006圖書流通信息交換規(guī)則
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
數(shù)據(jù)元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋
用一組屬性描述其定義、標(biāo)識(shí)、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元。
[GB/T18811—2002,定義3.24]
3.2
在途犲狀狉狅狌狋犲
自供貨商收到商品起至采購(gòu)商收到商品止,或自采購(gòu)商退貨起至供貨商收到商品止,商品的移動(dòng)
狀態(tài)。
溫馨提示
- 1. 本站所提供的標(biāo)準(zhǔn)文本僅供個(gè)人學(xué)習(xí)、研究之用,未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁復(fù)制、發(fā)行、匯編、翻譯或網(wǎng)絡(luò)傳播等,侵權(quán)必究。
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