業(yè)主入住儀式活動(dòng)策劃方案

業(yè)主入住儀式活動(dòng)策劃方案，、八、?刖言一期工程的順利交接，新星小區(qū)首批業(yè)主的入住，是小區(qū)樓盤推廣中重要的一環(huán)環(huán),對(duì)增強(qiáng)業(yè)主的信心和促進(jìn)小區(qū)后期的銷售將起到很大作用，亦即“好的開始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星，是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現(xiàn)。同時(shí)，本活動(dòng)更是掃清樓盤銷售的最后障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。有鑒于此,并本著強(qiáng)力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來籌劃本次活動(dòng)，現(xiàn)表述如下，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考?；顒?dòng)內(nèi)容一、 時(shí)間:2003年10月30日（星期五）上午9:30—10:00二、 地點(diǎn):營(yíng)銷中心旁大坪三、 主持人:（待定）四、 主題:成就夢(mèng)想燃亮未來——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式五、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓TOC\o"1-5"\h\z1?。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo) 1人2市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo) 1人3市經(jīng)濟(jì)適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo) 1人4設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo) 1人5監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo) 1人6質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo) 1人7施工單位代表 1人8物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo) 1人六、公司內(nèi)部出席人員1劉總2曾總3售樓部經(jīng)理4工程部經(jīng)理5物業(yè)公司總經(jīng)理6辦公室主任七、 邀請(qǐng)媒體及記者TOC\o"1-5"\h\z1經(jīng)視頻道 1人2新聞?lì)l道 1人3長(zhǎng)沙晚報(bào) 1人4瀟湘晨報(bào) 1人5三湘都市報(bào) 1人6長(zhǎng)沙房地產(chǎn)網(wǎng) 1人八、 活動(dòng)流程一出席人員到場(chǎng) 9:20-9:30二主持人宣布儀式開始 9:30三總公司領(lǐng)導(dǎo)講話 9:30-9:35四“管理金鑰匙”交接儀式nbsp;9:35-9:37五物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》 9:37-9:40六?。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo)致辭 9:40-9:45七保安員軍體拳表演 9:45-9:50八“喬遷之喜靈獅賀金秋”舞獅表演9:50-9:55九物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭 9:55-10:00十儀式結(jié)束，業(yè)主開始辦理入住手續(xù) 10:00注：《管理宣言》全稱為《新星小區(qū)物業(yè)管理宣言》九、活動(dòng)過程附注說明1、 “管理金鑰匙”交接儀式：1） 兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)2） 一名禮儀小姐手托一銀色托盤（內(nèi)放一紅綢布），將“管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁3） 總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手，且皆轉(zhuǎn)身面對(duì)觀眾4） 總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席5） 物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》2、 物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭：主要闡述以專業(yè)力量來“好管家”來作好小區(qū)的物業(yè)管理工作，提高整個(gè)小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活3、 “儀式結(jié)束”至“開始辦理入住手續(xù)”期間活動(dòng)控制：為有效控制場(chǎng)面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續(xù)，本人建議活動(dòng)當(dāng)天在入住房現(xiàn)場(chǎng)為財(cái)務(wù)部開設(shè)臨時(shí)辦公場(chǎng)地——“尾款交費(fèi)處”（只需派3-4人即可;第二天撤除,需提前告知和儀式結(jié)束前告知業(yè)主）。1） 儀式結(jié)束后,20名保安人員4人/排共5排,在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達(dá)。2） 兩只獅子在業(yè)主等人前面開道3） 售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時(shí)為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)情況（需借助擴(kuò)音器）4） 業(yè)主等人到達(dá)入口處時(shí)，保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)安排；同時(shí),獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)5） 現(xiàn)場(chǎng)開始辦理入住手續(xù)4、 禮儀接待:禮儀小姐:2名，穿紅色旗袍，佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶主要職責(zé):1） 儀式開始前接待來賓，位其佩帶胸花2） 在入口處迎接來賓活動(dòng)場(chǎng)地布置本活動(dòng)將涉及到三個(gè)場(chǎng)地，見下圖所示：一、儀式場(chǎng)地布置1、 背景板：文字:成就夢(mèng)想燃亮未來——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式住房發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙市好管家物業(yè)管理有限樣式:噴繪稿尺寸:4m設(shè)計(jì):用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景，來表達(dá)成品房入住后的實(shí)景，而有效渲染出活動(dòng)的主題——成就夢(mèng)想燃亮未來（喬遷新居，不僅是業(yè)主重要生活夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn),也是業(yè)主與其下一待開拓嶄新未來的起點(diǎn)）風(fēng)格:金色、溫馨感位置:舞臺(tái)邊背景架2、 舞臺(tái):用現(xiàn)有舞臺(tái)3、 彩旗:30面，插掛于大坪周圍顏色——紅黃藍(lán)，各10面內(nèi)容:正面——新星小區(qū)LOGO反面一一總公司與物業(yè)公司LOGO4、 橫幅:一條,懸掛于售樓中心正門上方內(nèi)容一一隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)！尺寸 6m0.75m樣式一一紅底黃字二、 路旁建筑場(chǎng)地布置1、 彩旗:20面，間隔微為50米;插立于井圭路左側(cè)顏色 紅黃,各10面，一紅一黃依次插放內(nèi)容:正面——新星小區(qū)LOGO反面一一總公司與物業(yè)公司LOGO2、 橫幅:兩條，張掛于井圭路右側(cè)公路路基上內(nèi)容——1） 金秋十月金質(zhì)生活金色未來2） 入住新星享受溫馨尺寸 6m0.75m樣式一一紅底黃字三、 入住手續(xù)辦理場(chǎng)地布置1、 橫幅:一條,懸掛于入口處（福星苑于聚星苑入口處商鋪間）內(nèi)容——熱烈歡迎業(yè)主與新星小區(qū)共同飛翔！尺寸 18m1m樣式一一紅底黃字2、 歡迎牌:兩個(gè)，分別擺放于入口處兩側(cè)內(nèi)容:右側(cè) 恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)！左側(cè)——熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨新星參觀指導(dǎo)！尺寸 600900mm材質(zhì)一一塑料板鑲嵌鍍鋅邊框設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字3、 指示牌:2個(gè)，主要告知財(cái)務(wù)部臨時(shí)辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費(fèi)交付地點(diǎn)尺寸 600900mm材質(zhì)一一塑料板鑲嵌鍍鋅邊框設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字位置一一分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè)4、 充氣拱門:一座，寬12米位置——入口處內(nèi)容 新星小區(qū)喜迎金秋首批業(yè)主激情入住四、其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備1、 話筒音響:無(wú)線話筒一個(gè)，音響一對(duì)2、 銀質(zhì)托盤:一個(gè)3、 紅綢:一塊4、 管理金鑰匙:一把，不銹鋼鍍金（便于保存）5、 禮儀胸花:30朵6、 請(qǐng)柬:30份7、 簽字臺(tái):一張8、 簽名薄:一本9、 簽字筆:一支10、 簽字臺(tái)指示牌:一個(gè)11、 禮品:30份（待定）12、 獅子:2只,6人（舞獅者4人，領(lǐng)舞1人，鼓手1人）13、 礦泉水:兩箱活動(dòng)組織及執(zhí)行組織分工

工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間1活動(dòng)場(chǎng)地（背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡迎牌、金鑰匙）布置策劃制作與落實(shí)羅乾波10月29日2嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)總公司10月29日3活動(dòng)程序的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌實(shí)施 羅乾波10月30日4紀(jì)念品的準(zhǔn)備（業(yè)主及來賓）總公司10月20日5保安員軍體拳表演（8名）的組織劉永奇10月30日6入住臺(tái)位牌的制作管理處10月26日7入住手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)地的布置及工作安排 管理處10月26日8禮儀小姐的租請(qǐng)，胸花、綬帶、紅綢及托盤準(zhǔn)備羅乾波10月28日9現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試管理處10月30日上午8:00到位10請(qǐng)柬的制備與發(fā)送咼偉達(dá)10月28日前11簽字用品的準(zhǔn)備（桌子、簽名薄、簽字筆）咼偉達(dá)10月28日前12礦泉水的準(zhǔn)備劉永奇10月29日前13禮儀獅隊(duì)的租請(qǐng)羅乾波10月28日前14活動(dòng)資料的打印裝袋準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給記者 咼偉達(dá)10月28-30日前活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額備注充氣拱門 12米1000元1座1000元租用歡迎牌600x900mm 100元4塊400元彩旗600x1200mm 20元50面1000元包桿和安裝 背景板8mx4m2000元禮儀小姐及綬帶1.68米以上&nb300元/人 2人600元胸花鮮花型25元40個(gè)1000元管理金鑰匙鍍金800元條幅4條500元2000元TOC\o"1-5"\h\z入住說明展板22