WPS 辦公軟件培訓(xùn)

會(huì)計(jì)學(xué)1WPS辦公軟件培訓(xùn)·金山公司及WPS簡(jiǎn)介·第1頁(yè)/共45頁(yè)金山公司簡(jiǎn)介金山軟件是國(guó)內(nèi)最早的互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)之一，至今已有25年的歷史。金山公司在全球范圍內(nèi)擁有近4000名員工，并在北京、珠海、成都、大連及廣州等多地分設(shè)研發(fā)中心，在北美、香港、臺(tái)灣、日本及馬來(lái)西亞等海外市場(chǎng)享有重要的市場(chǎng)份額。金山公司目前產(chǎn)品涉及多個(gè)方面，包括知名的WPS辦公軟件、金山毒霸、金山詞典、劍俠情緣等多款產(chǎn)品第2頁(yè)/共45頁(yè)金山軟件管理平臺(tái)子公司/工作室事業(yè)部投資公司......北京珠海成都大連金山辦公軟件西山居游戲金山網(wǎng)絡(luò)金山網(wǎng)游運(yùn)營(yíng)中心鯨彩工作室金山云亞丁工作室第3頁(yè)/共45頁(yè)金山公司發(fā)展歷程金山創(chuàng)始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平臺(tái)WPSOffice2000WPSOffice2005個(gè)人免費(fèi)下載在東京發(fā)布KingsoftOffice2007日文版在臺(tái)灣發(fā)布KingsoftOffice2010繁體中文版WPSOffice2012WPSOffice2013全新Office1989年1997年2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPSOffice移動(dòng)版6.0WPS2015年M1第4頁(yè)/共45頁(yè)與MicrosoftOffice文件格式兼容、操作習(xí)慣兼容、二次開(kāi)發(fā)兼容。高兼容性對(duì)硬件資源占用少，運(yùn)行高效、可靠、穩(wěn)定。從文檔存儲(chǔ)、區(qū)域保護(hù)等多方面確保文檔安全運(yùn)行高效且安全可靠與MicrosoftOffice一致的二次開(kāi)發(fā)接口、API接口、對(duì)象模型，兼容的VBA環(huán)境”。成熟的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)WPSOffice的表格程序具備了1,000,000行數(shù)據(jù)處理能力，增強(qiáng)了與Excel2007之后的表格文件的兼容性。支持百萬(wàn)行級(jí)別處理WPS高兼容性高穩(wěn)定性高效率性高可靠性第5頁(yè)/共45頁(yè)WPS與Office兼容性第6頁(yè)/共45頁(yè)文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)換三大組件對(duì)應(yīng)關(guān)系WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel第7頁(yè)/共45頁(yè)細(xì)節(jié)上的差異點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)象，突出顯示該對(duì)象設(shè)置區(qū)域第8頁(yè)/共45頁(yè)文件管理---定時(shí)備份自動(dòng)調(diào)整備份時(shí)間間隔工具-->選項(xiàng)-->常規(guī)和保存第9頁(yè)/共45頁(yè)文件管理---臨時(shí)備份位置工具-->備份與恢復(fù)備份管理數(shù)據(jù)恢復(fù)第10頁(yè)/共45頁(yè)WPS全面支持生成PDF快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便大大提高辦公效率第11頁(yè)/共45頁(yè)WPS全面支持生成PDF在轉(zhuǎn)化為PDF的過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與AdobeReader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容第12頁(yè)/共45頁(yè)W文字第13頁(yè)/共45頁(yè)回到上次編輯的位置文字可以在退出的時(shí)候保留當(dāng)前編輯的位置（類(lèi)似書(shū)簽）第14頁(yè)/共45頁(yè)支持查找、替換特定格式的文檔可以按照格式查找，替換查找文檔中紅色加粗的文檔；替換文檔中底紋的文字第15頁(yè)/共45頁(yè)文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長(zhǎng)文檔支持快速跳轉(zhuǎn)長(zhǎng)文檔注意:需要對(duì)文檔設(shè)置標(biāo)題樣式第16頁(yè)/共45頁(yè)文檔排版好幫手快速刪除空行段首快速縮進(jìn)2字符智能整理文檔更多……第17頁(yè)/共45頁(yè)方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪魚(yú)智能段落布局通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。第18頁(yè)/共45頁(yè)讓空格、回車(chē)成為浮云吧！左對(duì)齊居中右對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊專(zhuān)業(yè)對(duì)齊工具—制表位第19頁(yè)/共45頁(yè)制表位可以做什么第20頁(yè)/共45頁(yè)長(zhǎng)文檔多級(jí)編號(hào)正確選擇多級(jí)編號(hào)修改標(biāo)題樣式新增標(biāo)題樣式第21頁(yè)/共45頁(yè)目錄索引引用》插入目錄第22頁(yè)/共45頁(yè)添加文字添加頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼起始頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)定第23頁(yè)/共45頁(yè)S表格第24頁(yè)/共45頁(yè)函數(shù)公式體驗(yàn)優(yōu)化輸入公式可以自動(dòng)聯(lián)想中文參數(shù)，便于理解函數(shù)第25頁(yè)/共45頁(yè)插入常用公式內(nèi)置常用公式，通過(guò)快速輸入?yún)?shù)，直接套用第26頁(yè)/共45頁(yè)格式化數(shù)據(jù)表特殊分類(lèi)設(shè)置人民幣大寫(xiě)常用快捷鍵介紹規(guī)范錄入信息根據(jù)職位排序篩選有價(jià)值的信息第27頁(yè)/共45頁(yè)數(shù)據(jù)錄入技巧--數(shù)據(jù)有效性輸入一次數(shù)據(jù)，每次進(jìn)行選擇，既能提高輸入速度，又統(tǒng)一數(shù)據(jù)第28頁(yè)/共45頁(yè)按顏色篩選按照單元格的填充顏色做篩選第29頁(yè)/共45頁(yè)WPS內(nèi)置公式應(yīng)用常用公式快速提取出生日期快速提取個(gè)人性別快速計(jì)算個(gè)稅第30頁(yè)/共45頁(yè)圖表的用途格式注意事項(xiàng)：減少框及線色彩采用近似色合理的布局比例在圖表中表現(xiàn)所有要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)第31頁(yè)/共45頁(yè)圖表的應(yīng)用圖表的種類(lèi)及用途更直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)第32頁(yè)/共45頁(yè)全選整個(gè)工作表格式菜單-->單元格-->保護(hù)選項(xiàng)卡-->去掉“鎖定”勾選選中“允許編輯區(qū)域”勾選“鎖定”

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