exlce表格處理軟件一

會計學1exlce表格處理軟件一一、啟動和關(guān)閉Excel—11．啟動Excel使用【開始】菜單啟動 鼠標單擊【開始】按鈕，選擇【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以啟動Excel。使用【運行】對話框啟動 （1）單擊【開始】菜單中的【運行】命令。 （2）在【運行】對話框的【打開】文本框中輸入命令“Excel”。第1頁/共28頁一、啟動和關(guān)閉Excel—22．關(guān)閉Excel

退出Excel的方法也有幾種，最常用的有：完成工作后，要退出Excel環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。第2頁/共28頁二、Excel工作界面介紹

列標工作表標簽滾動條活動單元格任務窗格工具欄按鈕公式編輯欄菜單欄標題欄行號名稱框全選按鈕第3頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—11．選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容的方法是：（1）單擊sheet工作表標簽，將其切換為活動工作表。（2）鼠標右鍵單擊該工作表標簽，選擇重命名命令。（3）先刪除原工作表的名稱，然后輸入新的名稱，按回車鍵或在工作表區(qū)域中單擊鼠標，可以結(jié)束編輯工作表名稱。（4）此時鼠標變成了十字形狀，在excle工作區(qū)中單擊A1單元格，就可以在A1單元格中輸入內(nèi)容了。（5）在A1單元格中輸入內(nèi)容，完成輸入后，按回車鍵確認。（6）這時活動單元格下移為A2，接著按照步驟（5）的方法可以輸入其它單元格的內(nèi)容。

第4頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—22．記憶式輸入方法（1）單擊【工具】—>【選項】菜單命令。（2）在【選項】對話框中，選擇【編輯】選項卡，若【記憶式鍵入】復選框被選中，則表示該功能被啟用，反之，該功能被關(guān)閉。（3）單擊【確定】按鈕，完成設置。（4）選擇另外一個單元格，輸入第一個字后其他內(nèi)容會反白提示。（5）按回車鍵確認輸入。第5頁/共28頁三、表格內(nèi)容的輸入

—33．使用填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)（1）選擇包含要填寫內(nèi)容的單元格，將鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上，指針將變?yōu)楹谏氖中螤睢＃?）按住鼠標左鍵向下拖動，會出現(xiàn)一個虛線框，同時在虛線框的右側(cè)還有一個提示框，顯示正在被復制填充的內(nèi)容。（3）當把虛線框拖動到另外一個單元格時，松開鼠標，就可以將內(nèi)容復制填充到被虛線框包圍的各個單元格中了。第6頁/共28頁四、編輯工作表—11．修改單元格中的內(nèi)容

(1)選中有錯誤的單元格，并用左鍵雙擊，使其重新進入編輯狀態(tài)，此時在單元格中將出現(xiàn)閃動的“I”形光標。（2）用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標到要修改的位置。（3）按Delete鍵刪除錯誤的內(nèi)容，再重新輸入正確的內(nèi)容。（4）按回車鍵確認，完成內(nèi)容的修改。第7頁/共28頁四、編輯工作表—22．撤消與恢復具體方法有以下幾種：(1)若要撤銷最近的一步操作，可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕。（2）若要撤銷多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕右側(cè)的三角箭頭，然后在下拉列表中選擇并單擊要撤銷的操作步驟。（3）在撤銷了某些操作之后，如果又改變了注意，還可以單擊【格式】工具欄中的【回復】按鈕進行恢復，若要恢復多步操作，則可以單擊【恢復】按鈕右側(cè)的箭頭，然后從下拉列表中選擇并單擊要恢復的操作步驟。溫馨提醒：在進行撤銷或恢復前，如果執(zhí)行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都無法進行撤銷或恢復。第8頁/共28頁為了清晰、突出地顯示表格中的主要內(nèi)容，讓表格的內(nèi)容更易于閱讀和理解，通常都要對表格進行一番修飾，這是制作表格比較重要的一步，一個表格創(chuàng)建得是否成功，其外觀也起著決定性的作用。（1）選中要設置格式的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】I【自動套用格式】菜單命令。（3）在【自動套用格式】對話框中，單擊右側(cè)的滾動條，找到并單擊“彩色1”表格格式項，然后單擊確定按鈕。（4）單擊任意單元格取消單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)后，將可以看到表格已經(jīng)應用了所選的“彩色1”格式。

五、表格的格式化第9頁/共28頁練習：1.在Excel中建立學生成績統(tǒng)計表，結(jié)構(gòu)如表4-1所示。表建好后，在為表套用一種工作表樣式。表4-1學生成績統(tǒng)計表姓名班級語文數(shù)學李小松34班9886張學亮23班8090趙剛12班89100第10頁/共28頁 復制單元格的方法有多種，默認情況下，復制操作將復制整個單元格，包括其中的公式及其結(jié)果、批注和格式。

1．復制單元格（1）選中要復制的單元格，單擊【常用】工具欄中的【復制】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【復制】命令）。（2）選擇目標位置，再單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令）。

2．使用【粘貼選項】選擇復制內(nèi)容（1）在提示的狀態(tài)下，單擊【粘貼選項】按鈕，再在菜單列表中選擇【值和數(shù)字格式】項。（2）粘貼結(jié)果如圖4-29六、單元格的復制和粘貼第11頁/共28頁

Excel提供了一種專門用于復制格式的工具——格式刷，它可在單元格之間傳遞格式信息。 （1）選中包含要復制格式的單元格，單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。 （2）移動鼠標到工作區(qū)，鼠標指針變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙巍?（3）單擊要應用格式的單元格，如J6，將可以發(fā)現(xiàn)單元格J6被應用了所復制的格式，鼠標指針恢復為正常狀態(tài)。七、格式刷的應用第12頁/共28頁1．選擇整行或整列

在Excel中，無論進行哪種操作，在執(zhí)行命令之前，都要選取相應的操作對象。具體操作步驟如下：（1）把鼠標移動到要選擇的行的序號上，帶鼠標箭頭變?yōu)椤魏?，單擊就可以選擇整行了。（2）把鼠標移動到要選擇的列的列標上，帶鼠標箭頭變?yōu)椤魏螅瑔螕艟涂梢赃x擇整列了。八、行與列的操作—1第13頁/共28頁八、行與列的操作—22．插入行或列（1）插入行的操作方法：先單擊行號，如這里單擊第6行，確認插入行的位置，再單擊【插入】I【行】菜單命令，即可看到在第5行和第6行之間插入了新的一行。（2）插入列的操作方法與插入行基本類似，先確認插入列的位置，再單擊【插入】I【列】菜單命令即可。3．刪除行或列要刪除工作表中的某列或某行，應用右鍵單擊該列的列標或該行的行號，然后單擊快捷菜單中的【刪除】命令?；蛘撸部砂聪旅娴牟襟E操作：（1）選中要刪除的行或列中的任意一個單元格。（2）選擇【編輯】I【刪除】命令，即彈出【刪除】對話框，如想要刪除行，則選擇【整行】項；如想要刪除列，則選擇【整列】項。單擊【確定】就可以將活動單元格所在的行或列刪除。第14頁/共28頁九、工作表的修飾—11、設置上表與下標步驟如下： （1）在工作表中，雙擊要設置的單元格，進入單元格編輯狀態(tài)，拖動鼠標選中要設置為上標的數(shù)字，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。 （2）在【單元格格式】對話框的【字體】選項卡中，單擊選中【上標】復選框。 （3）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【單元格格式】對話框，最后按回車鍵確認后。 （4）按照上面的操作方法，在【單元格格式】對話框的【字體】選項中，選中【下標】項，即可設置為下標。第15頁/共28頁九、工作表的修飾—21.設置對齊方式水平和垂直對齊步驟如下：（1）在工作表中選中要設置的單元格區(qū)域，再單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。（2）這時就看到工作表中的數(shù)據(jù)水平居中了。（3）確定單元格繼續(xù)保持選中狀態(tài)，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡，選擇【垂直對齊】為“居中”。（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。第16頁/共28頁九、工作表的修飾—22．讓文字按照角度對齊方法如下：（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡，然后在【方向】區(qū)中，使鼠標指向紅色的角點并拖動到需要的位置。（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。第17頁/共28頁練習：1.在如圖所示的工作表中，調(diào)整“合計”和“預算撥款”的文字角度為45°，調(diào)整“基金撥款”和“資本金撥款”的文字角度為-45°。第18頁/共28頁十、設置數(shù)據(jù)格式—11.日期和時間格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，然后在【分類】列表框中選擇“日期”項，并在右邊【類型】列表中選擇所需要的格式選項。（3）單擊【確定】按鈕，完成設置。第19頁/共28頁十、設置數(shù)據(jù)格式—22．設置貨幣的格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，然后在【分類】列表框中選擇“貨幣”項，并在【負數(shù)】列表框里，選擇一種負數(shù)的表示方式，（3）單擊【貨幣符號】文本框右側(cè)的三角按鈕，并在列表中選擇美元符號（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。第20頁/共28頁十一、調(diào)整表格行高與列寬—11．用鼠標調(diào)整行高或列寬（1）在工作表中，將鼠標移動到第1行和第2行之間，鼠標的形狀便會變成十字形，按住鼠標左鍵向下拖動的同時會顯示所調(diào)整的行高。（2）當行高達到要求時，松開鼠標即完成行高的調(diào)整。（3）列高的調(diào)整（跟上面方法一樣）。第21頁/共28頁十一、調(diào)整表格行高與列寬—22．用菜單調(diào)整行高或列寬（1）選中待調(diào)整的行（2）單擊【格式】【行】【行高】菜單命令。（3）隨即彈出【行高】對話框，在【行高】文本框中輸入要設置的行的高度值。（4）單擊【確定】按鈕。即完成行高的設置。第22頁/共28頁練習：1.打開一個工作表，調(diào)整工作表的列寬。設置A列的列寬為100像素；設置B列的列寬為90像素；設置C列的列寬為85像素。第23頁/共28頁十二、行和列的隱藏1．隱藏行和列 隱藏行和列通常有兩種方法，這里以隱藏列舉例說明，其操作過程如下： 選中要隱藏的列，鼠標右鍵單擊選中列的列標處，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可把相應的列隱藏起來。

2．取消行和列的隱藏 要取消行或列的隱藏狀態(tài)，可以按如下的操作方法進行： （1）將鼠標移到被隱藏列的右側(cè)，使鼠標指針變?yōu)樾巍? （2）按住鼠標左鍵向右拖動，到達所需列寬時松開鼠標，即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。第24頁/共28頁十三、添加表格邊框—11．利用【選項】窗口進行邊框設置 為單元格添加表格邊框的具體方法如下： （1）單擊【工具】|【選項】菜單命令。 （2）單擊【選項】對話框中的【視圖】選項卡，在【窗口選項】欄中單擊選中【網(wǎng)格線】復選框。 （3）單擊【網(wǎng)格線顏色】列表框右側(cè)的三角按鈕，還可以選擇一種網(wǎng)絡線的顏色，默認為“自動”即網(wǎng)絡線為灰色。 （4）單擊【確定】按鈕，就可以重新顯示網(wǎng)格線了。第25頁/共28頁十三、添加表格邊框—22．使用對話框設置邊框 使用【單元格格式】對話框中的【邊框】選項卡可以完成更多樣式的邊框設置，同時指定不同類型的外邊框與內(nèi)邊框。 （1）選中要添加邊框的單元格區(qū)域。 （2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】選項。打