Excel電子表格軟件二

會計學1Excel電子表格軟件二本講學習的主要內容工作表的編輯和格式化10.1圖表操作10.2第1頁/共44頁10.1工作表的編輯和格式化四、單元格的復制、移動和選擇性粘貼

五、行高、列寬和結構的調整一、單元格的選定二、編輯單元格中的數據三、單元格的插入和刪除六、單元格格式的設定編輯和格式化第2頁/共44頁一、單元格的選定（一）單元格有兩種狀態(tài)

選定狀態(tài)：設置為活動單元格；可對單元格進行操作。編輯狀態(tài)：編輯欄同時激活，可以輸入或修改數據。直接單擊：進入“選定狀態(tài)”直接雙擊或按F2功能鍵：進入“編輯狀態(tài)”選定狀態(tài)編輯狀態(tài)

第3頁/共44頁（二）選定單元格

選定不連續(xù)的多個單元格：按下CTRL鍵，鼠標單擊需要的單元格（1）選定連續(xù)的多個單元格：整行、整列、矩形區(qū)域、全部單元格（2）選定不連續(xù)的多個單元格第4頁/共44頁二、編輯單元格中的數據重新輸入修改單元格第5頁/共44頁三、單元格的插入和刪除插入整行或整列刪除整行或整列插入和刪除單元格第6頁/共44頁

四、單元格的復制、移動和選擇性粘貼（一）復制數據（1）使用“剪貼板”（2）使用鼠標拖動（二）移動數據（1）使用“剪貼板”（2）使用鼠標拖動第7頁/共44頁（三）選擇性粘貼數據有時需要有選擇地復制單元格中的內容，例如，只復制公式的運算結果而不復制公式本身，或只復制字體格式設置，不復制其它內容，此時可用“選擇性粘貼”命令。第8頁/共44頁

選擇性粘貼具體操作如下：選定源區(qū)并將選定內容放入剪貼板；選定目標區(qū)；選擇“編輯”下拉菜單中“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。根據需要選擇相應的內容后，單擊“確定”按鈕。第9頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框第10頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框中各選項功能說明

目的選項

功能粘貼全部

默認設置，粘貼源單元格的所有屬性公式

只粘貼公式，而不粘貼格式、批注等數值

只粘貼顯示的數值，而不粘貼其它屬性格式

只粘貼格式，而不粘貼其它內容批注

只粘貼批注，而不粘貼其它內容有效數據

只粘貼源區(qū)域中的有效數據規(guī)則邊框除外

不粘貼邊框，其它屬性都粘貼第11頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框中其他選項功能說明

目的選項

功能運算無

默認設置，不進行運算加

源區(qū)數據＋目標區(qū)數據→目標區(qū)數據減

目標區(qū)數據－源區(qū)數據→目標區(qū)數據乘

源區(qū)數據×目標區(qū)數據→目標區(qū)數據除

目標區(qū)數據÷源區(qū)數據→目標區(qū)數據跳過空單元

不粘貼源區(qū)域中的空單元格轉置

將源區(qū)域的數據行列交換后再進行粘貼第12頁/共44頁五、行高、列寬和結構的調整（一）行高、列寬的調整有兩種方法：鼠標直接拖動行號的下分隔線（列標的右分隔線）使用菜單命令第13頁/共44頁（二）單元格的合并與拆分單元格格式對話框注意：拆分合并后的單元格，必須通過“單元格格式”對話框，取消合并單元格選項。第14頁/共44頁

合并單元格可以使用以下兩種方法使用格式工具欄中的“合并與居中”按鈕。使用“格式單元格”命令，在“單元格格式對話框對齊標簽”，選擇“合并單元格”。第15頁/共44頁六、單元格格式的設定（一）設定數據格式（二）指定對齊方式

（五）設置字體

（六）選擇工作表的背景

（三）設置邊框和表格線

（四）選擇底色和圖案第16頁/共44頁（一）設定數據格式第17頁/共44頁（二）指定對齊方式合并并居中貨幣樣式百分比樣式千位分隔符增加小數位數減少小數位數減少縮進量增加縮進量邊框設置單元格填充色字體顏色設置字體字號（1）使用對話框（2）使用“格式工具欄”中的按鈕第18頁/共44頁（三）設置邊框和表格線清除所有框線預覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細所選區(qū)域加外框線內部加表格線第19頁/共44頁繪制斜線表頭(1)

單元格中的斜線用設置邊框中的斜線項。單元格中文字的錄入法：在“各科成績”的前面插入若干空格，移動到“績”后按“Alt+Enter”,再輸入適當空格和“姓名”，并適當增加行高和列寬即可。第20頁/共44頁繪制斜線表頭(2)圖１圖２圖３

在單元格中輸入“商品名”按“Alt+Enter”,再輸入“數量”按“Alt+Enter”,最后輸入“單位”，用繪圖工具欄中的畫直線按鈕畫出兩條斜線（如圖１）；雙擊該單元格，在每一行加上適當的空格（如圖２）；確定后即可（如圖３）。第21頁/共44頁（四）選擇底色和圖案（1）使用對話框（2）使用格式工具欄第22頁/共44頁方法一：打開“單元格格式”對話框，單擊“字體”標簽，在其中選擇字體、字形、字號、有無下劃線、顏色及特殊效果等。

（五）設置字體第23頁/共44頁（五）設置字體(2)方法二：利用“格式工具欄”設置字體格式選擇字體選擇字號字體加粗、傾斜、加下劃線第24頁/共44頁（六）選擇工作表的背景第25頁/共44頁10.2圖表操作創(chuàng)建圖表圖表編輯和格式化第26頁/共44頁一、創(chuàng)建圖表Excel的將數據轉換為圖表的功能，使用起來非常簡便。以上面數據為例，演示建立圖表的方法。第27頁/共44頁(一)利用圖表向導按鈕創(chuàng)建圖表利用圖表向導按鈕的兩種方法：

“插入”下拉菜單→圖表常用工具欄→圖表向導按鈕第28頁/共44頁圖表向導-4步驟之1-圖表類型第29頁/共44頁圖表向導-4步驟之2-圖表數據源第30頁/共44頁圖表向導-4步驟之3-圖表選項第31頁/共44頁圖表向導-4步驟之4-圖表位置將嵌入工作表中的圖表叫嵌入式圖表將圖表放在新工作表中，稱圖表工作表第32頁/共44頁圖表向導-運行結果圖表工作表第33頁/共44頁

圖表向導-運行結果嵌入式圖表第34頁/共44頁利用圖表工具欄創(chuàng)建圖表顯示圖表工具欄：“視圖”菜單→“工具欄”→“圖表”圖表對象格式是否顯示數據表數據系列產生在行數據系列產生在列圖表類型是否顯示圖例第35頁/共44頁用圖表工具欄創(chuàng)建圖表選取數據區(qū)域第36頁/共44頁用圖表工具欄創(chuàng)建圖表選擇圖表樣式第37頁/共44頁在當前工作表中嵌入了一個新圖表第38頁/共44頁

二、圖表的編輯與格式化（一）圖表的移動、復制、縮放和刪除（二）改變圖表類型、數據源、圖表選項、位置（三）設置數據系列格式（四）添加和刪除數據系列（五）圖表中文字的編輯（六）快速選擇圖表對象第39頁/共44頁

本講小結本講學習了兩個方面的內容：學習了工作表的編輯和格式設置。學習了創(chuàng)建圖表（兩種方法）、編輯圖表及圖表的格式設置。第40頁/共44頁思考題工作表的格式設置包含哪些內容？創(chuàng)建的圖表有哪兩種類型？Excel提供了哪些圖表類型？請簡單歸納有哪些