ERP格力有限公司詳解

會(huì)計(jì)學(xué)1ERP格力有限公司詳解企業(yè)簡(jiǎn)介

第1頁(yè)/共24頁(yè)信息化驅(qū)動(dòng)力企業(yè)自身管理項(xiàng)目成本管理整體行業(yè)形勢(shì)核心競(jìng)爭(zhēng)力

集團(tuán)管控體系與協(xié)同項(xiàng)目更廣的地域分布更精細(xì)化的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)更快的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏

專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資金實(shí)力風(fēng)險(xiǎn)管理、研發(fā)能力國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體環(huán)境經(jīng)濟(jì)周期與政策調(diào)控

成本管理體系的建立全過(guò)程開(kāi)發(fā)成本控制目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫(kù)第2頁(yè)/共24頁(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)格力電器信息技術(shù)方向:服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)的效率。格力電器經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是:出精品、創(chuàng)名牌、上規(guī)模、創(chuàng)世界一流水平信息化建設(shè)的目標(biāo)：借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理方式，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；建立穩(wěn)定可靠的信息技術(shù)基礎(chǔ);確保準(zhǔn)確快速有效的信息傳遞和資源調(diào)配。第3頁(yè)/共24頁(yè)ERP選擇格力電器領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)全面的考慮，決定采用專(zhuān)家意見(jiàn)，先合理化，再制度化，在招標(biāo)之前，先請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)公司，首先對(duì)本公司進(jìn)行了需求分析和業(yè)務(wù)流程重組，為自己的ERP軟件選擇制定了標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)流程優(yōu)化、需求分析、軟件演示、綜合考評(píng)后，格力選擇了BAANERP軟件。第4頁(yè)/共24頁(yè)ERP模塊格力電器購(gòu)買(mǎi)了BaanERP系統(tǒng)的所有模塊，可處理從財(cái)務(wù)管理到銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、采購(gòu)、庫(kù)存管理、制造控制、項(xiàng)目管理、服務(wù)與維修、分銷(xiāo)和運(yùn)輸?shù)人袠I(yè)務(wù)。第5頁(yè)/共24頁(yè)分銷(xiāo)子系統(tǒng)的實(shí)施02格力電器企業(yè)模型01財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的實(shí)施04

制造子系統(tǒng)的實(shí)施03第6頁(yè)/共24頁(yè)1．格力電器企業(yè)模型

格力電器利用顧問(wèn)優(yōu)化后的流程和Baan公司軟件流程結(jié)合，建立了格力公司模型，為每一位員工設(shè)置了不同的菜單及用戶權(quán)限，它使格力電器將注意力集中于一系列高級(jí)功能，而不是復(fù)雜的應(yīng)用軟件配置或沒(méi)完沒(méi)了的產(chǎn)品設(shè)置。第7頁(yè)/共24頁(yè)2．分銷(xiāo)子系統(tǒng)的實(shí)施

該系統(tǒng)于2000年1月1日開(kāi)始并行使用，在2000年8月26口投入正式運(yùn)行。分銷(xiāo)系統(tǒng)主要包含分銷(xiāo)需求計(jì)劃、銷(xiāo)售合同、電子數(shù)據(jù)交換、銷(xiāo)售控制等模塊。

第8頁(yè)/共24頁(yè)3．制造子系統(tǒng)的實(shí)施

制造模塊在2000年10月26日試運(yùn)行，2001年1月份開(kāi)始并行使用。2001年7月26日淘汰老系統(tǒng)。主要包含Baan制造系統(tǒng)包括能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制、工程更改控制、主生產(chǎn)計(jì)劃、工程數(shù)據(jù)管理等模塊。

第9頁(yè)/共24頁(yè)4．財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的實(shí)施

財(cái)務(wù)模塊2001年1月份開(kāi)始并行使用，在不斷完善財(cái)務(wù)模塊的功能后，在2001年10月26日淘汰老系統(tǒng)，全面使用新系統(tǒng)。BaanERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊主要包含應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、預(yù)算系統(tǒng)等。

第10頁(yè)/共24頁(yè)格力電器ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)析：

在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，動(dòng)態(tài)企業(yè)建模（DEM）起到了重要的作用。動(dòng)態(tài)企業(yè)建模是Baan提供給客戶的一個(gè)十分有用，并且功能強(qiáng)大的系統(tǒng)件，它可以把企業(yè)本身的業(yè)務(wù)處理流程作為輸入，在標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)參考模型基礎(chǔ)上，迅速地配置系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)的需要和特殊要求，并把新的企業(yè)模型確定下來(lái)。第11頁(yè)/共24頁(yè)

4.1．建立了格力空調(diào)企業(yè)模型

格力利用BAAN顧問(wèn)優(yōu)化后的流程和BAAN公司的Orgware建立了格力公司模型，為每一員工設(shè)置了不同的菜單及用戶權(quán)限，它使實(shí)施人員將注意力集中于一系列高級(jí)功能、最優(yōu)實(shí)踐和流程，該模型確保公司的應(yīng)用系統(tǒng)緊密匹配經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，減少實(shí)施時(shí)間和成本。同時(shí)，模型的建立也有利于將其模型在其他生產(chǎn)基地的復(fù)制和使用，大大加快了實(shí)施的速度。第12頁(yè)/共24頁(yè)4.2、縮短產(chǎn)品研制周期，產(chǎn)品質(zhì)量提高：

BAAN系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)新品開(kāi)發(fā)能力提高，縮短了產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和研制周期，空調(diào)從構(gòu)思到產(chǎn)品下線只需90天時(shí)間。產(chǎn)品質(zhì)量也有了明顯的提高，市場(chǎng)響應(yīng)的速度明顯加快。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到了極大的提高，零部件的設(shè)計(jì)重用率得以?xún)?yōu)化第13頁(yè)/共24頁(yè)4.3、優(yōu)化生產(chǎn)管理，提高產(chǎn)量：

ERP系統(tǒng)的科學(xué)、合理的車(chē)間作業(yè)計(jì)劃使生產(chǎn)周期得到縮短，格力按照BAAN應(yīng)用軟件的先進(jìn)管理思想和邏輯，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，優(yōu)化了生產(chǎn)管理過(guò)程，生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間壓縮、制造周期縮短，增加產(chǎn)量，在價(jià)格仗年年打的情況下，實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入每年百分之二十幾的增長(zhǎng)。第14頁(yè)/共24頁(yè)4.4、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋，提高決策能力

BAAN的高度集成性，能夠?qū)崟r(shí)提供員工所需要的數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)，生產(chǎn)，庫(kù)存和銷(xiāo)售在內(nèi)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的透明度和共享性更加高。工作人員可以更廣泛地運(yùn)用所獲得的數(shù)據(jù)來(lái)支持決策過(guò)程，同時(shí)也使各部門(mén)之間的溝通更為暢通。第15頁(yè)/共24頁(yè)4.5盤(pán)活庫(kù)存呆滯物料、加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度

在BAANERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)查對(duì)、盤(pán)庫(kù)等手段，將企業(yè)的庫(kù)存物資做了徹底的清點(diǎn)，從而使物料的賬、卡、物相符，為ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目需求計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性提供了保障。ERP物料庫(kù)信息與CAD系統(tǒng)的集成，使得設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)可以直接面對(duì)物料庫(kù)，從而可以有效地利用庫(kù)存的呆滯物料，降低了成本。第16頁(yè)/共24頁(yè)4.6、優(yōu)化采購(gòu)流程，提高訂貨效率

系統(tǒng)還幫助格力優(yōu)化了采購(gòu)的流程，通過(guò)BAAN的采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)用，格力加強(qiáng)了對(duì)供貨商的分類(lèi)管理，從而加強(qiáng)了采購(gòu)的計(jì)劃性和可控性，縮短了訂貨的周期，而訂單的處理過(guò)程也更為精簡(jiǎn)和迅速；另外還大幅度減少了緊急采購(gòu)的次數(shù)，從總體上大大降低了訂貨成本和費(fèi)用。第17頁(yè)/共24頁(yè)4.7、間接經(jīng)濟(jì)效益1、CIMS的實(shí)施，使公司建立起了科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，推動(dòng)了企業(yè)管理流程的規(guī)范化、制度化，使各部門(mén)職責(zé)更加明確、科學(xué)合理。2、企業(yè)流重組對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步完善企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，大大提高了工作效率，增加了管理工作的深度，提高了管理工作水平。第18頁(yè)/共24頁(yè)3、提高企業(yè)的聲譽(yù)，增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和應(yīng)變能力。4、根據(jù)企業(yè)的運(yùn)作要求擬定企業(yè)未來(lái)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)框架奠定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)，建立起了高速、通暢的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部的信息集成，提高了公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。第19頁(yè)/共24頁(yè)5、格力電器ERP系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)5.1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備從項(xiàng)目一開(kāi)始，BAAN就派具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家來(lái)協(xié)助格力的關(guān)鍵用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，同時(shí)請(qǐng)廠里的技術(shù)中心，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)的骨干組成核心小組，參與數(shù)據(jù)收集模板和編碼規(guī)則等重要環(huán)節(jié)的討論和確定.第20頁(yè)/共24頁(yè)5.2、人員系統(tǒng)適應(yīng)

格力規(guī)模大，使用人數(shù)多，而且大部分員工過(guò)去都沒(méi)有使用過(guò)系統(tǒng)，在實(shí)施初期也并不清楚系統(tǒng)的功能。所以，在培訓(xùn)中十分注意根據(jù)員工的具體情況來(lái)設(shè)計(jì)內(nèi)容，而并不是一上手就對(duì)用戶進(jìn)行全面的系統(tǒng)功能的標(biāo)準(zhǔn)課程培訓(xùn)。BAAN是通過(guò)企業(yè)前期的調(diào)研，針對(duì)客戶的實(shí)踐來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。第21頁(yè)/共24頁(yè)ERP必要性

ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，這使得企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)與客