部門分工不均要搞清處理改善方得力

部門管理部門分工不均要搞清處理改善方得力大多數(shù)情況下，在一個(gè)正常的，處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)的，良性開(kāi)展、健康向上的公司，還能在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里出現(xiàn)如話題案例中如此惡劣的狀況，作為干部恐怕應(yīng)該早已經(jīng)被勸退或者調(diào)離了，因此根本不用考慮這個(gè)問(wèn)題，所以在正常情況下，這個(gè)干部應(yīng)該是空降過(guò)來(lái)的。當(dāng)然了，在如今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化快速的大環(huán)境下，很多跟不上開(kāi)展形勢(shì)的公司也都會(huì)或多或少地出現(xiàn)一些話題案例中說(shuō)的這種情況，而且，也正因?yàn)樽兓?，所以人員的流動(dòng)相對(duì)也會(huì)比擬快，因此，對(duì)很多中小型的公司來(lái)說(shuō)，一般能在一家單位待上幾年的話，十之八九都是可以上到管理層的了，但是很多人在晉升到管理層后，因?yàn)闆](méi)有管理經(jīng)驗(yàn)，也沒(méi)有認(rèn)真學(xué)過(guò)管理知識(shí)，所以并不能給下屬正確分配工作，搞得自己每天都很累，下屬也對(duì)自己沒(méi)有好感，甚至看不起自己。因此，我們今天主要聊一聊這兩個(gè)方面，一個(gè)是作為空降干部如何收拾公司的這種爛攤子，另一個(gè)是沒(méi)有足夠管理經(jīng)驗(yàn)的干部應(yīng)該如何給下屬分配工作。作為公司的空降干部，千萬(wàn)不要急著去改變什么，凡事要謀定而后動(dòng)，要了解清楚公司各方面的情況。對(duì)于這種事情，首先我們必須要去明確一下問(wèn)題,所謂的公司內(nèi)："部門各員工的工作量分配不均衡，勤快的員工幾乎干了兩個(gè)人的活，而懶惰的員工比擬閑，卻自稱工作很忙，不愿意增加工作量。公司其它部門人員工作也是忙閑不均，內(nèi)部不公平現(xiàn)象嚴(yán)重。"的情況，到底是這位領(lǐng)導(dǎo)干部自己覺(jué)得是這樣的？還是實(shí)際情況確實(shí)就是這樣的？要搞清楚分工不均和員工偷懶的概念。譬如說(shuō):1、公司人員工作忙閑不均，是否就等價(jià)于不公平？要知道不同的崗位忙的時(shí)間是不一樣的，比方說(shuō)有的設(shè)計(jì)師要在一定的時(shí)間和環(huán)境下才有靈感，結(jié)果每天都是半夜工作，白天卻無(wú)精打采。2、是不是某些員工因?yàn)樾屎芨撸圆艜?huì)出現(xiàn)有更多空閑時(shí)間的現(xiàn)象？3、是不是勤快的員工經(jīng)常超出自己的能力攬活，最后卻沒(méi)干好，所以顯的很忙？所以，為了搞清楚這些實(shí)際情況，我們就要去把工作量化，把每個(gè)員工的產(chǎn)出進(jìn)行量化，量化之后，我們還要去檢驗(yàn)這個(gè)結(jié)論是否正確，例如同樣的崗位,我們把原先可能會(huì)分配給A的工作分配給同崗的B試試看怎樣？量化之后我們或許就能得到一個(gè)結(jié)論，可能確實(shí)存在某些員工產(chǎn)出高，某些員工產(chǎn)出低的情況。這個(gè)時(shí)候我們還要去思考這背后的一些問(wèn)題，比方：L產(chǎn)出高的是否也拿得多？是經(jīng)驗(yàn)多么？是團(tuán)隊(duì)主力成員么？2、產(chǎn)出低的是否也拿得少？是經(jīng)驗(yàn)缺乏么？還可以或值得培養(yǎng)么？3、產(chǎn)出低的對(duì)于團(tuán)隊(duì)的其它方面的貢獻(xiàn)是否更多？4、產(chǎn)出高的是不是刺兒頭型員工？是否經(jīng)常倚老賣老，不聽(tīng)安排？5、產(chǎn)出低的是不是老板的親朋好友，比方小舅子、大侄子、七大姑八大姨啥的？等你把這些問(wèn)題都搞清楚之后，你就可以和下屬員工們一個(gè)個(gè)的談心了，了解產(chǎn)出高的員工對(duì)現(xiàn)有的工作分配和工作狀態(tài)是否不滿意，是否對(duì)自己的產(chǎn)出和回報(bào)不滿意？產(chǎn)出低的員工，是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е碌漠a(chǎn)出低？是因?yàn)槟芰θ狈δ?？還是因?yàn)閼B(tài)度不端正呢？還是沒(méi)有適當(dāng)?shù)募?lì)措施呢？等等。把這些工作都做到位了之后，要怎么做也就是比擬明確的事情了。那這些工作怎么才能做到位呢？如何去量化他們的工作產(chǎn)出？如何去跟他們溝通呢？如何去跟他們協(xié)調(diào)呢？如何才能恩威并施讓他們聽(tīng)從你的安排呢？當(dāng)然，這也不是一篇文章就能解決這些問(wèn)題的，有機(jī)會(huì)我會(huì)在后面陸續(xù)和大家提供這方面的一些看法，但是，你能夠較好地處理這些問(wèn)題，就是老板給你開(kāi)那么高薪水的原因了。作為一個(gè)已經(jīng)了解和熟悉團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)干部，工作分配應(yīng)該是其需要掌握的基本能力之一了，工作分配好的話，不僅可以讓你迅速地取得業(yè)績(jī)，也可以幫助你更好地掌控團(tuán)隊(duì)。具體做法可能每個(gè)管理者都有自己的一套方法，這個(gè)不重要,只要是合適的、有效的就是合理的。我在這里只想提幾點(diǎn)需要注意的地方。一個(gè)是對(duì)于重要的、困難的工作，這種類型的工作你就需要讓那些能力很強(qiáng)的員工來(lái)做。然后，在他們做的過(guò)程中，你作為領(lǐng)導(dǎo)，你自己也必須要有參與其中，即使是不親自干活，也要對(duì)他們有所指導(dǎo)，這樣不僅可以起到催促他們的作用，還可以及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況。而對(duì)于一些日常的雜活，你可以放手讓那些新人和小白們做。例如，打印文件、調(diào)試會(huì)議前的投影和音響設(shè)備、編寫文檔、記錄會(huì)議內(nèi)容等等。因?yàn)檫@些工作都不需要什么太高的技能，不需要太多的訓(xùn)練就能完成，這些工作看起來(lái)沒(méi)有什么價(jià)值，但做起來(lái)也很耗費(fèi)精力，新人剛上崗，或者技能很初級(jí)的員工，還沒(méi)有接觸過(guò)那些復(fù)雜的核心業(yè)務(wù)，把這類工作分配給他們做,還可以給那些核心員工節(jié)約更多工作的時(shí)間，更加集中的完成重要的工作。另外，你一定要制定出恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。畢竟每個(gè)人的行為都是有相應(yīng)的動(dòng)機(jī)的，而且也都有相關(guān)的指向目標(biāo)，作為管理者，通過(guò)設(shè)定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，可以有效地誘發(fā)、引導(dǎo)和激勵(lì)員工的行為，調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性，培養(yǎng)員工的自信心及對(duì)企業(yè)的歸屬感，一個(gè)好的目標(biāo)必須要有具體的步驟，并且可供操作性強(qiáng)，讓員工有一步一步的距離目標(biāo)越來(lái)越近的那種成就感。還有，你要充分了解你的下屬，這樣才能更好地挖掘和發(fā)揮出下屬的優(yōu)點(diǎn),并規(guī)避他們的短板，在他們工作的過(guò)程中，你不要什么事都攬，什么事都管，要有主有次，要區(qū)分重點(diǎn)，既控制好整體工作的走向，又培養(yǎng)下屬成長(zhǎng)的能力。最后，作為一名團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)干部，最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是過(guò)早的對(duì)你的團(tuán)隊(duì)和成員下結(jié)論，這種