《企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策8600字【論文】》

企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策4211引言 16330一、存貨管理的概念與加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必要性 221297（一）存貨管理的概念 225046（二）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必要性 25118二、獐子島集團(tuán)存在的存貨管理問(wèn)題 423216（一）“冷水團(tuán)”事件概述 418633（二）獐子島集團(tuán)存貨管理問(wèn)題分析 430955三、企業(yè)存貨管理問(wèn)題的解決對(duì)策 65853（一）科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理 623754（二）加大投入，堅(jiān)力管理信息系統(tǒng) 66603（三）健全體系，完善存貨管理機(jī)制 617014（四）有效落實(shí)，提升存貨時(shí)間價(jià)值 632575（五）加強(qiáng)重視，加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制 925081結(jié)論 1012054參考文獻(xiàn) 11引言在公司的日?；顒?dòng)中企業(yè)估值起著非常重要的作用，是一種不可或缺的當(dāng)前資產(chǎn)，在公司的運(yùn)作中占有非常重要的地位。企業(yè)生產(chǎn)所需的經(jīng)濟(jì)生命線，企業(yè)正常發(fā)展和各種資產(chǎn)正常運(yùn)行所需的資本存量水平。正常是與公司的庫(kù)存管理直接相關(guān)的，在管理公司的財(cái)務(wù)成本時(shí)考慮到這一點(diǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是一個(gè)非常重要的資產(chǎn)，企業(yè)估值不僅與資本存量水平和企業(yè)資本運(yùn)作效率密切相關(guān)。但這種流動(dòng)資產(chǎn)也成為公司生存和發(fā)展的一個(gè)重要因素。因此，如何科學(xué)有效的庫(kù)存管理方法成為公司管理水平的重要指標(biāo)。鑒于目前的情況，許多公司沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理在公司發(fā)展中的關(guān)鍵地位，并繼續(xù)使用相對(duì)低效的庫(kù)存管理方法。因此，信息水平不足，庫(kù)存管理不足。庫(kù)存是公司的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，是在公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中用于銷(xiāo)售或消費(fèi)的材料。管理質(zhì)量與營(yíng)運(yùn)資金、專(zhuān)業(yè)水平和房地產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)，是不容忽視的業(yè)務(wù)管理的一部分。隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，消費(fèi)者的需求和公司自身的商業(yè)戰(zhàn)略，對(duì)于公司正在適應(yīng)著這些變化。雖然在庫(kù)存管理方面出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題，但這在很大程度上限制了公司的發(fā)展和改進(jìn)。如果公司希望提高其競(jìng)爭(zhēng)力并監(jiān)督生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)的正常運(yùn)作，公司必須專(zhuān)注于日常庫(kù)存管理，有效而明智地使用相關(guān)策略。積極的總結(jié)庫(kù)存管理問(wèn)題，調(diào)整和解決問(wèn)題。因此，本研究以獐子島集團(tuán)為例，對(duì)庫(kù)存管理理論進(jìn)行了深入的研究，以庫(kù)存管理概念為基礎(chǔ)。本研究分析了獐子島集團(tuán)的庫(kù)存特征和庫(kù)存管理狀況，發(fā)現(xiàn)該公司參與了庫(kù)存管理，有明顯的缺陷會(huì)影響公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，并在管理公司的庫(kù)存時(shí)解決問(wèn)題。利用相關(guān)數(shù)據(jù)及信息開(kāi)展詳細(xì)分析，找到產(chǎn)生問(wèn)題的原因所在，最后提出啟示。旨從理論上講，獐子島集團(tuán)可以盡最大努力在未來(lái)的庫(kù)存管理中平衡庫(kù)存的各種成本和收益。因此，在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)區(qū)域處理的材料不會(huì)被浪費(fèi)。但它也滿(mǎn)足了客戶(hù)的需求。從實(shí)施效率、技術(shù)層面等角度能夠改善獐子島集團(tuán)目前的庫(kù)存管理困境，從而達(dá)到提高操作人員的信息統(tǒng)計(jì)效率，節(jié)省相關(guān)的工作時(shí)間，同時(shí)也避免舊版軟件中信息可靠性較低等相關(guān)情況的作用。一、相關(guān)理論概述（一）存貨管理的概念首先，首先，庫(kù)存是公司生產(chǎn)的重要組成部分。它貫穿于公司整個(gè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。它所有的資金數(shù)額都非常大，而且種類(lèi)很多，對(duì)公司有很強(qiáng)的影響。對(duì)于一個(gè)像獐子島這樣的多功能公司來(lái)說(shuō)，很大一部分庫(kù)存都是在現(xiàn)場(chǎng)存放的，所以庫(kù)存管理非常重要。存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有待售的貨物，或者在生產(chǎn)過(guò)程中為生產(chǎn)其他產(chǎn)品而提供的物資。與固定資產(chǎn)的最基本特征和其他固定資產(chǎn)，存貨管理的最終目標(biāo)是減少庫(kù)存來(lái)達(dá)到銷(xiāo)售目標(biāo)，無(wú)論是直接銷(xiāo)售、成品等企業(yè)，或在出售前進(jìn)一步處理，如原材料。其次，關(guān)于存貨管理的概念，現(xiàn)在，人們對(duì)庫(kù)存管理有廣泛而可怕的看法。廣義庫(kù)存管理認(rèn)為，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前在生產(chǎn)加工過(guò)程中所控制的所有資源進(jìn)行管理和控制，包括原材料、在制品和配件等。狹義的庫(kù)存管理是指企業(yè)只需要將產(chǎn)出的成品或貨物、原材料保存起來(lái)待售，使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存始終保持良好狀態(tài)，避免損壞、被盜等情況的發(fā)生。存貨管理主要內(nèi)容是為了提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合企業(yè)目前的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，進(jìn)行相關(guān)的決策分析和計(jì)劃制定，使企業(yè)能夠在起點(diǎn)下達(dá)到最低的庫(kù)存成本以滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。庫(kù)存管理需要解決的核心問(wèn)題是處理庫(kù)存成本與營(yíng)業(yè)收入的對(duì)比。企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、加工形成一定數(shù)量的庫(kù)存，庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率會(huì)影響企業(yè)的資金成本。如果企業(yè)存在過(guò)多存貨無(wú)法變賣(mài)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)已投資的資金無(wú)法得到回報(bào)，導(dǎo)致存貨跌價(jià)準(zhǔn)備增加，減少企業(yè)的資產(chǎn)份額，降低企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益。因此該公司存貨管理的核心問(wèn)題是減少企業(yè)存貨成本，提高企業(yè)收益質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體可持續(xù)性發(fā)展。（二）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的必要性庫(kù)存是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)過(guò)程和業(yè)務(wù)流程中銷(xiāo)售的成品或原材料、產(chǎn)品或物料、勞務(wù)服務(wù)等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。庫(kù)存的管理直接關(guān)系到企業(yè)的資本和資產(chǎn)的職業(yè)水平，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用?？紤]到目前的形勢(shì)，許多國(guó)有企業(yè)，甚至注冊(cè)公司，都面臨著庫(kù)存管理的諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅影響著資產(chǎn)管理的流動(dòng)、效率和盈利能力，也影響著企業(yè)在不同層面的良好發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)用、公司管理和庫(kù)存管理必須同時(shí)啟動(dòng)，以?xún)?yōu)化和有效的管理。目前，這一特征，公司面臨的主要問(wèn)題是，大多數(shù)公司希望隨機(jī)分配產(chǎn)品銷(xiāo)售和產(chǎn)品利潤(rùn)，不考慮實(shí)際發(fā)生的庫(kù)存管理問(wèn)題。股票作為流通資產(chǎn)的流動(dòng)性是有限的。因此，對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行理論研究，并在實(shí)踐中研究應(yīng)對(duì)措施中存在的問(wèn)題，不僅可以?xún)?yōu)化貴企業(yè)的管理環(huán)境，還可以提高貴企業(yè)的管理者，此外，還可以提高效率。這是改善整個(gè)公司經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理是企業(yè)的庫(kù)存管理，主要包括庫(kù)存信息的管理和分析、決策和有效的控制。最后，公司對(duì)公司的庫(kù)存有了清晰的了解。從而能夠有效地控制庫(kù)存，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。市場(chǎng)環(huán)境的變化、預(yù)測(cè)的需求量的變化等因素決定企業(yè)的存貨，存貨過(guò)多就會(huì)占用大量資金，可能會(huì)出現(xiàn)貶值，就將會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力，如果存貨太小，市場(chǎng)需求不能滿(mǎn)足，這會(huì)影響公司的盈利能力。因此，公司存貨水平應(yīng)保持在合理范圍內(nèi)。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，很難根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求及時(shí)的采購(gòu)物資、發(fā)出商品，所以這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)時(shí)刻保留一定的存貨，而這些剩余庫(kù)存的積累會(huì)占據(jù)企業(yè)資金，管理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致?lián)p失，庫(kù)存管理就是企業(yè)的庫(kù)存管理。這主要包括庫(kù)存信息管理和分析、決策和有效控制，以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的最終目標(biāo)，并最終提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)如今，隨著我國(guó)加入WTO，經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快，所有制結(jié)構(gòu)趨于多元化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。存貨在商業(yè)企業(yè)、制造企業(yè)、裝配產(chǎn)品的零部件企業(yè)等中的定義不盡相同，其中在商業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為購(gòu)買(mǎi)但為銷(xiāo)售出去的商品，在制造企業(yè)是指購(gòu)買(mǎi)但未生產(chǎn)的原材料等，裝配零部件企業(yè)則是購(gòu)買(mǎi)但未加工的原材料以及生產(chǎn)但未銷(xiāo)售出去的成品。庫(kù)存管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)的重要鏈接之一。庫(kù)存管理的水平直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)效率水平。加強(qiáng)庫(kù)存管理是建立正常生產(chǎn)信心的重要基礎(chǔ)，能夠有效地應(yīng)對(duì)所有生產(chǎn)過(guò)程中的基本生產(chǎn)環(huán)節(jié)和技術(shù)變革。但市場(chǎng)的快速變化和不恰當(dāng)?shù)目深A(yù)測(cè)性，加上決策者的質(zhì)量水平的影響，使得風(fēng)險(xiǎn)客觀存在，許多公司在庫(kù)存管理方面仍遭遇困難，使得庫(kù)存管理成本低，庫(kù)存管理成本高。庫(kù)存占用了公司大量的資本，這將威脅到公司的生存和發(fā)展。因此，有必要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題進(jìn)行分析。二、獐子島集團(tuán)存在的存貨管理問(wèn)題（一）“冷水團(tuán)”事件概述黃海是典型的淺海，邊緣半封閉，在季風(fēng)的影響下，韓國(guó)和海南島的西南角與長(zhǎng)江相鄰，黃海和海域的溫度和鹽度會(huì)上升，地表溫度和鹽度分布更加一致，小型冷水中心在朝外的海域形成，并可能在夏季繼續(xù)開(kāi)展海水養(yǎng)殖業(yè)務(wù)。渤海、黃海和東海的育種基地。然而，2014年10月30日晚，該公司突然聲稱(chēng)，當(dāng)冷水集團(tuán)襲擊黃海上空時(shí)，該公司并不覺(jué)得丟臉。2011年和2012年的部分地區(qū)種植了超過(guò)100萬(wàn)只扇貝。即將收獲的是，它已經(jīng)遭受了損失，幾乎沒(méi)有收獲。前三個(gè)季度預(yù)計(jì)將虧損近812億元人民幣，年度業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)將遭遇巨額虧損。在上述宣布之前，長(zhǎng)江證監(jiān)會(huì)官方網(wǎng)站發(fā)表了一篇文章，聲稱(chēng)扇貝養(yǎng)殖正進(jìn)入收成期，沒(méi)有消息稱(chēng)冷卻水供應(yīng)將流失，外界的質(zhì)疑無(wú)處不在，深圳證券交易所希望該公司開(kāi)展自己的調(diào)查。與2014年10月底相比，獐子島猜成了股市的“黑天鵝”。2014年10月31日，在公司發(fā)布的第三季度報(bào)告中，公司公布2017年凈利潤(rùn)為-813.539萬(wàn)元人民幣，公司再次遭受重大損失。根據(jù)2017年年度報(bào)告，公司損失72.285.75億元人民幣。（二）獐子島集團(tuán)存貨管理問(wèn)題分析1.存貨長(zhǎng)期“積壓”在室內(nèi)環(huán)境方面，通過(guò)“2017年秋季底播蝦夷貝抽測(cè)結(jié)果的公告”進(jìn)行欺詐。聲稱(chēng)隨機(jī)抽取了120分的測(cè)試分?jǐn)?shù)，投資者代表報(bào)告隨機(jī)抽取了1分，這表明該公司在2017年由于欺詐而出現(xiàn)了不正常的扇貝庫(kù)存。此外，根據(jù)獐子島發(fā)布的公告，有關(guān)內(nèi)部控制的信息很少。這一現(xiàn)象反映了企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理不重視，雖然建立了科學(xué)的庫(kù)存管理機(jī)制，但還沒(méi)有認(rèn)真實(shí)施，長(zhǎng)期掌握庫(kù)存的手中有工作，進(jìn)而出現(xiàn)了存貨長(zhǎng)期“積壓”的現(xiàn)狀。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制存在漏洞在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)方面，公司從管理層到員工都沒(méi)有特別注意，風(fēng)險(xiǎn)管理效率低下。從公司年報(bào)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以看出，獐子島的現(xiàn)金流狀況并不是特別理想，基本上是依靠短期貸款和短期債券來(lái)抵消公司的幾倍流動(dòng)性。股票規(guī)模的持續(xù)快速擴(kuò)張占用了大量資金。這使得公司面臨更大的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司的監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有使用科學(xué)的方法來(lái)顯示和評(píng)估投資行為，如海洋養(yǎng)殖面積的擴(kuò)大。作為一家注冊(cè)的農(nóng)業(yè)公司，管理層沒(méi)有及時(shí)充分關(guān)注自然條件的危害，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制存在重大漏洞，導(dǎo)致信息無(wú)法溝通。這造成了巨大的損失公司。3.控制活動(dòng)不嚴(yán)格獐子島當(dāng)時(shí)沒(méi)有要求進(jìn)行庫(kù)存管理評(píng)估，并發(fā)布了一份內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。當(dāng)時(shí)對(duì)于存貨管理缺陷的報(bào)告和評(píng)估格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定。2014年獐子島“冷水集團(tuán)”事件，2017年底盤(pán)庫(kù)存，殘次品扇貝，減倉(cāng)要求近6.23億元。2019年第一季度，公司預(yù)計(jì)虧損4000萬(wàn)至4500萬(wàn)元。通過(guò)對(duì)這三個(gè)事件的分析，治理管理的日常監(jiān)督普遍比較松散。而獐子島的調(diào)查將在事實(shí)發(fā)生后進(jìn)行。2018年2月9日，中國(guó)證監(jiān)會(huì)向獐子島發(fā)布“調(diào)查聲明”，沒(méi)有找到問(wèn)題的原因。綜上所述，在職管理不足應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，提高獐子島庫(kù)存管理控制的有效性，因此對(duì)存貨管理建設(shè)的關(guān)注度不是很高。三、企業(yè)存貨管理問(wèn)題的解決對(duì)策（一）科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代，獐子島充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的巨大優(yōu)勢(shì)。引入SAP，開(kāi)始批量網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)購(gòu)的出現(xiàn)大大提高了購(gòu)物效率。公司將客戶(hù)信息輸入SAP系統(tǒng)，只有授權(quán)人員才能登錄。一旦管理員登錄，就可以根據(jù)公司的要求查看和執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的信息和信息將被系統(tǒng)記錄下來(lái)，以便將來(lái)調(diào)用或檢查。網(wǎng)上采購(gòu)流程如下：首先，在系統(tǒng)中輸入采購(gòu)計(jì)劃。其次，將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，然后供應(yīng)商檢查訂單并發(fā)貨。然后接受單元接受它。項(xiàng)目收集完成后，項(xiàng)目重新收到響應(yīng)后，項(xiàng)目信息將自動(dòng)保存。另一方面，信息也被保存了，但是項(xiàng)目沒(méi)有被放入倉(cāng)庫(kù)。最后，采購(gòu)部門(mén)將登錄，采購(gòu)情況監(jiān)控和了解系統(tǒng)。（二）加大投入，堅(jiān)力管理信息系統(tǒng)要根據(jù)有關(guān)法規(guī)制度，不兼容權(quán)限一定要分離原則，相互制約原則，合理地劃分各部門(mén)職責(zé)，明確職責(zé)權(quán)限，達(dá)到企業(yè)庫(kù)存管理，互相牽制，互相監(jiān)督。同時(shí)我們還必須按照內(nèi)部安全和安全的原則和注意事項(xiàng)完善公司的庫(kù)存管理制度。內(nèi)部治理是庫(kù)存管理體系的重要組成部分，是高效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效保證和非常重要的地位。公司管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí)，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須保持獨(dú)立性。存貨管理要不定期的請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)加以評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)庫(kù)存存貨的有效性，并針對(duì)問(wèn)題不斷解決。因此，，改善資本的同時(shí)，要具備適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力，在資金運(yùn)用中要維持一定的現(xiàn)金支付能力，保障資金周轉(zhuǎn)要靈活，才能使有助于企業(yè)發(fā)展。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有：《存貨管理管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《存貨管理工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。（三）健全體系，完善存貨管理機(jī)制就目前情況來(lái)看，獐子島對(duì)其內(nèi)部存貨控制制度并非特別重視，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)職責(zé)不明確、職責(zé)分離、監(jiān)督控制，不知道誰(shuí)才擁有最終決定權(quán)。導(dǎo)致庫(kù)存量越來(lái)越大，企業(yè)占據(jù)投資金額也就越來(lái)越大，給企業(yè)帶來(lái)的損失很?chē)?yán)重。主要原因是獐子島庫(kù)存沒(méi)有建立和完善的內(nèi)部控制制度，根據(jù)適用的法律法規(guī)對(duì)法人制度進(jìn)行全面更新。嚴(yán)格行使法人的權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立內(nèi)部股權(quán)制度。銷(xiāo)售檔案和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，消費(fèi)和銷(xiāo)售聯(lián)系。提高管理的資質(zhì)，尊重管理水平，并不斷定義它們。各部門(mén)的職責(zé)是嚴(yán)格按照職責(zé)執(zhí)行的，即工作不配合，內(nèi)部控制體系的相互作用對(duì)庫(kù)存的影響是最大限度的發(fā)揮。因此，會(huì)計(jì)師和保管人不同職位的責(zé)任和權(quán)力應(yīng)該相互分離，相互監(jiān)督和控制。這樣可以有效避免出現(xiàn)不正當(dāng)手段或?yàn)E用職權(quán)等行為的發(fā)生，控制和降低庫(kù)存成本，以維護(hù)獐子島的個(gè)人利益。1.做好崗位的分工控制要做好工作崗位的分工控制。首先制定明確的存貨業(yè)務(wù)的責(zé)任制度，要明確各部門(mén)之間的責(zé)任和權(quán)限，確保非獨(dú)立職責(zé)的庫(kù)存，是相互制藥和監(jiān)督。此外，負(fù)責(zé)主權(quán)負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)控制，審查機(jī)關(guān)的審查刑飲食和目錄方法和相關(guān)控制措施的責(zé)任和權(quán)限明確，拒絕超出的責(zé)任范圍和業(yè)務(wù)要求并對(duì)超限業(yè)務(wù)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。明確禁止代理人員擅自進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)。其次，要明確股票業(yè)務(wù)的相關(guān)步驟。明確每個(gè)環(huán)節(jié)的控制要求，如庫(kù)存采購(gòu)、驗(yàn)收、收貨和發(fā)貨、加工、一致的記錄和儲(chǔ)存。2.取得、驗(yàn)收和入庫(kù)的控制外部庫(kù)存必須符合內(nèi)部采購(gòu)和支付庫(kù)存的規(guī)定。用于償還債務(wù)或其他原因的存貨必須經(jīng)主管部門(mén)或人員批準(zhǔn)，存貨的價(jià)值和質(zhì)量必須嚴(yán)格按照雙方的協(xié)議進(jìn)行。大多數(shù)存貨接收系統(tǒng)都要求檢查存貨類(lèi)別，并通過(guò)財(cái)務(wù)部創(chuàng)建庫(kù)存項(xiàng)目，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理和臨時(shí)庫(kù)存管理。3.增強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理要增強(qiáng)對(duì)于存貨的采購(gòu)管理力度，首先要提高計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求他們對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和設(shè)備操作有充分的了解，掌握好設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)損失物料，從而制定科學(xué)合理的庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃。另外，要正確規(guī)范采購(gòu)方式，增加采購(gòu)的透明度，就要始終恪守節(jié)約的原則，同時(shí)要求采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格，財(cái)務(wù)信息十分確定，要收集同類(lèi)型產(chǎn)品中的各種企業(yè)在各種信息中確保自己的企業(yè)價(jià)格最低，質(zhì)量最好。其次，必須做好庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存計(jì)劃是控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存資金占用，使庫(kù)存收益和成本得到優(yōu)化。對(duì)于這些問(wèn)題，我們應(yīng)該考慮訂貨的經(jīng)濟(jì)性，確定訂貨需要的訂貨量，然后確定訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，防止缺貨耽誤。而且，我們必須及時(shí)確定所需的庫(kù)存資金。一般情況下采取這種做法：一是每種類(lèi)型的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等資金周轉(zhuǎn)天數(shù)非常明確，并以此為基礎(chǔ)確定庫(kù)存資金量；二是以上年庫(kù)存量為依據(jù)，分析并計(jì)劃今年各種因素的調(diào)整，確定資金占用量；第三，可以用庫(kù)存資金的比例和相關(guān)因素來(lái)確定資金的數(shù)額。獐子島可以這樣來(lái)控制企業(yè)的存貨采購(gòu)成本：一是可以選擇合適的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，公司可以允許供應(yīng)商參與庫(kù)存管理。第二，如果你建立一個(gè)相互的信息交流平臺(tái)，讓供應(yīng)商可以制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃。這不僅會(huì)降低業(yè)務(wù)成本，還會(huì)減少資本庫(kù)存使用準(zhǔn)時(shí)的生產(chǎn)系統(tǒng)。這是一種有效利用資源和降低成本的方法。方法是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適量的材料以及無(wú)懈可擊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)用于必要的地點(diǎn)。如果整個(gè)生產(chǎn)能夠處于這樣的生產(chǎn)狀態(tài)，那么庫(kù)存量就會(huì)降到最低。4.完善內(nèi)部控制首先，進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)，提高管理效率。要求董事會(huì)必須定期就企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況召開(kāi)股東大會(huì)，并且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)要保證監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的獨(dú)立性，發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的職能，盡可能保證信息的真實(shí)性，使公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)健康，有序的進(jìn)行。實(shí)行崗位責(zé)任制。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題，各部門(mén)相互推卸責(zé)任這一問(wèn)題，可以建立一個(gè)工作崗位責(zé)任制。職責(zé)責(zé)任制主要是為了確保相關(guān)部門(mén)和位置的職責(zé)權(quán)限，以便確保庫(kù)存工作。部采購(gòu)統(tǒng)籌部門(mén)根據(jù)集團(tuán)化采購(gòu)后的數(shù)量、采購(gòu)渠道整合確定新的采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)應(yīng)該考慮各基地采購(gòu)渠道、運(yùn)輸距離，區(qū)分定價(jià)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核查；同時(shí)要加強(qiáng)加工費(fèi)核算的準(zhǔn)確性，將復(fù)雜的核算要素簡(jiǎn)化，增加核算取數(shù)的易操作程度、易復(fù)核程度；在外協(xié)加工廠應(yīng)安排駐的監(jiān)察員，對(duì)于產(chǎn)品替代、產(chǎn)品利用情況、委托加工物資的管理請(qǐng)進(jìn)行實(shí)地監(jiān)督管理和檢查。例如采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員與最終支付款項(xiàng)給供應(yīng)商的人這三人的崗位的責(zé)任要明確，權(quán)限要分離，除此之外，保管人員與清查人員也要進(jìn)行互相的制衡與監(jiān)督，從而分離他們的權(quán)限，還有銷(xiāo)售人員與收取款項(xiàng)的人員也要明確他們的職責(zé)，存貨工作的的申請(qǐng)人與審批人也不能是同一人等。其次，合同執(zhí)行及供應(yīng)商交貨或者提供服務(wù)監(jiān)督管理。部采購(gòu)統(tǒng)籌部門(mén)根據(jù)集團(tuán)化采購(gòu)后的數(shù)量、采購(gòu)渠道整合確定新的采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)應(yīng)該考慮各基地采購(gòu)渠道、運(yùn)輸距離，區(qū)分定價(jià)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核查；同時(shí)要加強(qiáng)加工費(fèi)核算的準(zhǔn)確性，將復(fù)雜的核算要素簡(jiǎn)化，增加核算取數(shù)的易操作程度、易復(fù)核程度；在外協(xié)加工廠應(yīng)安排駐的監(jiān)察員，對(duì)于產(chǎn)品替代、產(chǎn)品利用情況、委托加工物資的管理請(qǐng)進(jìn)行實(shí)地監(jiān)督管理和檢查。對(duì)江蘇瑞爾隆而言，可以編制每日采購(gòu)成本表，及時(shí)掌握包括采購(gòu)在內(nèi)的各項(xiàng)支出，養(yǎng)成習(xí)慣，通過(guò)對(duì)比每天的支出，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常，迅速做出應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)采購(gòu)成本也可以及時(shí)的和當(dāng)天的市價(jià)進(jìn)行對(duì)比，一方面可以了解市場(chǎng)原產(chǎn)品行情的變化，同時(shí)，也限制了采購(gòu)員報(bào)假賬的可能性。（四）有效落實(shí)，提升存貨時(shí)間價(jià)值1.利用第三方物流加強(qiáng)對(duì)存貨管理的作用針對(duì)公司目前存在的供應(yīng)商評(píng)價(jià)及日常管理的缺失，建議建立供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)機(jī)制。由采供部負(fù)責(zé)牽頭公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行至少每半年一次的后續(xù)評(píng)估，財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助提供供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料和信息。供應(yīng)商評(píng)價(jià)建議采取各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分分級(jí)形式，供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果需提交采購(gòu)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核確認(rèn)。對(duì)于新加入的供應(yīng)商，公司需要公司質(zhì)檢人員對(duì)首次業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)地質(zhì)量評(píng)價(jià)，填寫(xiě)供應(yīng)商檔案，檢查包括供應(yīng)商合法資格在內(nèi)的各項(xiàng)因素，并記錄在案。2.第三方物流的具體服務(wù)方式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是倉(cāng)庫(kù)保管員要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)教育的財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)人員擔(dān)任，不斷提高庫(kù)存存貨管理人員的技術(shù)水平，提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)計(jì)算水平。倉(cāng)庫(kù)官人員發(fā)送后必須及時(shí)登記名根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，材料計(jì)賬者的發(fā)票總表，用總計(jì)分配，分?jǐn)偛牧铣杀静町悾捎眠m當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算和結(jié)算庫(kù)存的費(fèi)用或銷(xiāo)售成本的核算流程這是法律前后的一致性。采用最合適的成本計(jì)算工程和會(huì)計(jì)處理程序，登記到相關(guān)賬簿上。培訓(xùn)倉(cāng)管人員使用的“管易通軟件”ERP等管理軟件，針對(duì)倉(cāng)管人員不使用或者不會(huì)使用的情況，必須建立倉(cāng)庫(kù)管理制度要求倉(cāng)庫(kù)管理人員熟練掌握軟件的使用功能，時(shí)時(shí)更新天天更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)的及時(shí)有效可信，為公司的質(zhì)量體系管理的全過(guò)程提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。并邀請(qǐng)專(zhuān)人對(duì)倉(cāng)管人員進(jìn)行培訓(xùn)，然后每天派專(zhuān)人進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，保證再最短時(shí)間內(nèi)讓倉(cāng)管人員熟悉并養(yǎng)成習(xí)慣，為公司提供最簡(jiǎn)捷最明晰的倉(cāng)庫(kù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理解決方案。對(duì)于獐子島來(lái)說(shuō)，如果要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，就不能只停留在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念上，要把企業(yè)從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理模式，就必須建立一個(gè)獨(dú)立的人力資源管理系統(tǒng)，任命忠誠(chéng)于企業(yè)和勤勉盡職的職場(chǎng)人員為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，并選擇一名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工盤(pán)點(diǎn)關(guān)鍵職位，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，逐步提高自身素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。例如，對(duì)于買(mǎi)家可以采取定期輪換制度；定期清點(diǎn)，真正的賬戶(hù)匹配；會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照崗位要求，正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理水平，并能分析存貨的合理性。從而在一定程度上，得以提升第三方物流的服務(wù)方式。（五）加強(qiáng)重視，加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制獐子島應(yīng)樹(shù)立存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，建立可識(shí)別的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制并提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)，可從如下方面著手建設(shè)：1）設(shè)定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)；2）重新梳理各種風(fēng)險(xiǎn)管理流程，派專(zhuān)人收集風(fēng)險(xiǎn)管理的原始信息，及時(shí)制定己知風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)之策，提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理；3）設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，派專(zhuān)人管理，以有利于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，使企業(yè)提前防范風(fēng)險(xiǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)事故造成損失，適時(shí)抓住機(jī)遇，以期完成企業(yè)戰(zhàn)略目；4）形成一整套收集風(fēng)險(xiǎn)信息處理的機(jī)制，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督改進(jìn)。同時(shí)，獐子島應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前所處發(fā)展階段和市場(chǎng)開(kāi)拓情況，在收集風(fēng)險(xiǎn)信息方面要下足功夫，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。結(jié)論本研究以獐子島集團(tuán)為研究對(duì)象，分析了獐子島集團(tuán)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，分別針對(duì)獐子島集團(tuán)的采