會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案集合4篇

會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案集合4篇第1篇:會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)?？傆?jì)：122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;(二)會(huì)議表彰1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。四、會(huì)議文件收集和起草(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者：1000元七、餐費(fèi)：15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計(jì)：45000元第2篇:會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案1.確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3.確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4.確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6.確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1.會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。4.會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；(3)會(huì)議參閱文件。6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表(3)參加會(huì)議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2.大型會(huì)議的組織工作召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。(2)會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。(3)會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。第3篇:會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案為了迎接靜安區(qū)政協(xié)***屆二次會(huì)議的勝利召開(kāi)，規(guī)范重要會(huì)議期間的管理，杜絕群死群傷等惡性的事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會(huì)議召開(kāi)期間，特制定本規(guī)定。一、組織機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：二、事故防范1、舉行重要會(huì)議前做好安全紀(jì)律教育，定崗、定位、定責(zé)。2、召開(kāi)重要會(huì)議前針對(duì)本次會(huì)議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。3、重要會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會(huì)場(chǎng)重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開(kāi)展活動(dòng)，須有足夠的照明設(shè)備，停電時(shí)要有應(yīng)急措施。4、承擔(dān)重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作前必須向主管部門申請(qǐng)，報(bào)公安部門審批。三、事故處理（一）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí)：1、1號(hào)門由屠耀明、值班人員及一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。2、2號(hào)門由一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)打開(kāi)2號(hào)門疏散人員。3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。4、陳耀辰負(fù)責(zé)A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時(shí)疏導(dǎo)其它場(chǎng)所的人員到達(dá)指定場(chǎng)所活動(dòng)。5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé)D摟劇場(chǎng)、多功能廳的人員安全。萬(wàn)紅弟負(fù)責(zé)C摟及名人廊的安全工作。6、散場(chǎng)時(shí)，各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線離開(kāi)。7、如遇突發(fā)事件，情況匯報(bào)流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國(guó)勤。8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，采取果斷有效措施，運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。（二）造成人員傷害時(shí)：1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂(lè)薇負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。四、報(bào)告制度：發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報(bào)告教育局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報(bào)瞞報(bào)。第4篇:會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案為了保證學(xué)校在大型活動(dòng)中師生的安全，確保無(wú)事故發(fā)生，根據(jù)我校的實(shí)際，特制定本預(yù)案。一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：二、大型活動(dòng)職責(zé)：1、各班主任為本班活動(dòng)期間第一安全責(zé)任人，年級(jí)負(fù)責(zé)主任為本年級(jí)安全責(zé)任人。活動(dòng)期間班主任不得離開(kāi)本班學(xué)生，隨時(shí)掌握本班級(jí)學(xué)生情況，遇到特殊情況及時(shí)做好本班級(jí)學(xué)生的疏散和控制，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好全體師生的秩序。學(xué)生處和總務(wù)處人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。3、脫離現(xiàn)場(chǎng)后，各班主任、副班主任、年級(jí)主任迅速組織好本班本年級(jí)學(xué)生，整理好隊(duì)伍、清點(diǎn)好人數(shù)，不允許學(xué)生擅自離開(kāi)隊(duì)伍。對(duì)沒(méi)有到場(chǎng)的，要做好登記，并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。三、大型活動(dòng)原則1、就近原則。一般的行程、活動(dòng)時(shí)間不要超出一天。2、節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制費(fèi)用。3、環(huán)保衛(wèi)生原則。注意收集集會(huì)、看電影過(guò)程所產(chǎn)生的各種垃圾，不要亂寫亂畫亂扔廢棄物品，保護(hù)自然環(huán)境。活動(dòng)結(jié)束要在規(guī)定的地點(diǎn)按時(shí)集中，有秩序地排隊(duì)，清點(diǎn)人數(shù)上報(bào)，并收拾活動(dòng)場(chǎng)地上的果皮紙屑，打包放成一堆。4、安全第一原則。事前進(jìn)行活動(dòng)專項(xiàng)教育，包括防火安全教育、校外活動(dòng)安全教育、交通安全教育、校內(nèi)外環(huán)保教育等。四、學(xué)生大型集體活動(dòng)安全應(yīng)對(duì)措施1、學(xué)校組織大型活動(dòng)必須將申請(qǐng)和安全應(yīng)急預(yù)案上報(bào)主管校長(zhǎng)審批，未經(jīng)審批的活動(dòng)不準(zhǔn)進(jìn)行。如果舉行大型的室內(nèi)活動(dòng)，要爭(zhēng)得社區(qū)的支持，嚴(yán)格做好消防、疏散等安全準(zhǔn)備。2、《安全預(yù)案》包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、人數(shù)、負(fù)責(zé)人，安全措施、