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房地產(chǎn)行業(yè)客戶案例分享目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠協(xié)同管理平臺價值致遠協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹房地產(chǎn)業(yè)是公認的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強,數(shù)據(jù)量大,投資周期長,風險程度高的資金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對象是建筑商品,與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較具有固定性、專門性、單件性、復雜性、長期性等特點。房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務流程大致分四個階段:決策立項,前期開發(fā),工程建設與房屋銷售階段。項目環(huán)節(jié)多,涉及的單位人員多,開發(fā)過程中的不確定因素多。房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務類型可以劃分為五種形態(tài):房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、房地產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。會計核算一般實行分級核算和管理,分為集團和項目部兩級,集團公司實行獨立核算,是匯總核算單位,項目部實行內(nèi)部獨立核算,單獨計算工程成本和盈虧。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對于商品房的銷售,一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法,如預收購房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。房地產(chǎn)行業(yè)特點房地產(chǎn)行業(yè)面臨的管理變革企業(yè)數(shù)量多,行業(yè)集中度低資本金融化進程加快,國際資本和跨國公司大規(guī)模進入內(nèi)地市場國家宏觀調(diào)控政策出臺實現(xiàn)管理轉型,打造核心競爭力!房地產(chǎn)企業(yè)面臨的潛在管理困惑如何建立完善管理體系,實行明晰的戰(zhàn)略管理是當前房地產(chǎn)公司面臨的重要挑戰(zhàn)注重業(yè)務規(guī)模擴張而忽視核心競爭能力建設,對內(nèi)部企業(yè)管理普遍重視程度不高,缺乏系統(tǒng)完整的管理體系;

“粗放式”的管理模式,企業(yè)管理基礎比較薄弱,管理精細化程度比較低,不能滿足日益變化的業(yè)務需求;偏重于做“項目”,而非做企業(yè)。短期行為嚴重,各項目各自為政,基本屬于“諸侯式管理”;總部企業(yè)組織架構復雜,下屬項目公司分布不同地域,缺乏共享的協(xié)作平臺,跨區(qū)域、跨組織的溝通協(xié)作效率不高;集團化辦公的可控性不高,受距離的限制,信息的上傳下達不方便,總部對于項目公司的運轉情況不能及時獲悉;管理工作中公文和會議繁多,請示匯報程序復雜,效率不高;面對分散各地的項目公司,如何統(tǒng)一整個企業(yè)的文化理念;房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)未來核心能力體系目錄我們可以怎么做?他們的成功致遠協(xié)同管理平臺價值致遠協(xié)同管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)面臨管理瓶頸公司介紹財務管理行政管理借款單固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請單差旅費報銷單日常費用報銷單招待費報銷單專項費用報銷單固定資產(chǎn)報廢單用章申請單用車申請單會議室申請單借書申請單各部門周計劃匯款申請單銀行還貸申請單借款協(xié)議審批各部門月計劃各部門季度計劃各部門年度計劃宿舍申請單退舍申請單名片申請單來訪接待申請單成本控制資金管理月度資金計劃大額支出計劃資金周計劃成本管理月報成本指標分析表資金預測表成本調(diào)整方案財務決算書質(zhì)量管理利潤測算資金預算跟蹤表開發(fā)貸款額度計劃項目質(zhì)量檢查通報驗收標準清單項目預檢報告質(zhì)量問題整改通知質(zhì)量考核獎罰表罰款通知單戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報告品牌戰(zhàn)略規(guī)劃投資估算分析地塊對比分析表成交土地信息發(fā)展研究內(nèi)參土地價值研究關系營銷活動臺帳品牌價值評估活動效果評估表周邊情況調(diào)查報告產(chǎn)品銷售應收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請市場策劃媒體拜訪計劃網(wǎng)絡營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關系營銷總結網(wǎng)絡意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務質(zhì)量報告開盤任務分解回款任務分解提前還款清單提前月結清單月度結清證明退稅客戶明細逾期名單辦理入住表產(chǎn)權證發(fā)放名單樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細則項目總體策略項目排號操作辦法內(nèi)部預訂登記表市場策劃媒體拜訪計劃樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細則項目總體策略項目排號操作辦法產(chǎn)品銷售應收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表特殊優(yōu)惠申請網(wǎng)絡營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關系營銷總結網(wǎng)絡意向客戶名單處理特殊資源庫銷售服務質(zhì)量報告開盤任務分解回款任務分解提前還款清單提前月結清單月度結清證明退稅客戶明細逾期名單辦理入住表產(chǎn)權證發(fā)放名單內(nèi)部預訂登記表招投標工程管理項目預檢報告項目驗收清單項目驗收清單項目周計劃交房申請單工程整改通知單現(xiàn)場施工進度報告項目總結項目實施方案工程立項申請項目招標申請回標統(tǒng)計表項目定標申請表合同審批表中標單位復查報告評標報告工程變更審批表工程設備采購審批表工程月報預算項目成本核算財務決算書技術技術討討論方方案施工圖圖XX效果圖圖設計設計任任務書書設計方方案設計圖圖作業(yè)指指導書書設計變變更公攤面面積測測算物業(yè)維修派派工單單投訴與與處理理記錄錄保安部部巡查查匯報報抄表記記錄保潔周周報收費匯匯總表表物業(yè)常常規(guī)檢檢查月月報借款申申請書書收款通通知書書退房申申請單單法務合同擔保函函項目合合作協(xié)協(xié)議法律意意見書書客戶來來訪統(tǒng)統(tǒng)計表表熱點關關注周周報欠費通通知單單受損情情況匯匯報空置房房清查查材料供貨通通知單單材料接接收單單鋼材信信息表表新材料料信息息表供貨合合同審審批材料認認價單單招標技技術要要求項目需需求分分析表表認價情情況統(tǒng)統(tǒng)計認價指指導書書材料樣樣品庫庫材料需需求明明細有效授授權培養(yǎng)書書面授授權習習慣,,降低低目標標的傳傳遞衰衰減或或變形形扁平化化直接接分配配任務務對象象和路路徑,,確保保執(zhí)行行資源源通過流流程圖圖建立立可視視的責責任關關系,,培養(yǎng)養(yǎng)事事事有責責的習習慣多級授授權實現(xiàn)過過程管管理,,即時時感知知任務務執(zhí)行行狀態(tài)態(tài)、結結果、、過程程變動動及時掌掌握結結果,,確保保執(zhí)行行資源源加強制制度執(zhí)執(zhí)行規(guī)規(guī)范將重大大事項項,如如采購購審批批、合合同審審批、、項目目審批批等重重要制制度、、規(guī)范范變成成“制制度、、規(guī)范范模版版”以“表表單””+““流程程”形形式將將制度度轉化化為““可見見”的的管理理“行行為約約束””。將模版版授權權給對對應的的執(zhí)行行者,,把過過程行行為轉轉化成成“協(xié)協(xié)同記記錄””提升升公公司司運運營營管管控控能能力力提高高個個人人效效率率改變變協(xié)協(xié)作作手手段段推行行時時間間管管理理加強強計計劃劃管管理理提提高高個個人人效效率率建立立動動態(tài)態(tài)組組織織隨需需應應變變組組建建““跨跨部部門門””的的動動態(tài)態(tài)的的項項目目團團隊隊所有有項項目目過過程程““自自動動““歸歸集集到到““項項目目文文檔檔””所有有項項目目成成員員全全面面““信信息息對對稱稱””項目目完完畢畢解解散散團團隊隊,,可可保保留留所所有有““過過程程和和結結果果””內(nèi)外外相相應應把對對外外部部信信息息的的響響應應轉轉化化為為內(nèi)內(nèi)部部流流程程把內(nèi)內(nèi)部部流流程程處處理理結結果果轉轉化化為為外外部部響響應應提高高公公司司內(nèi)內(nèi)部部工工作作敏敏捷捷性性建立立可可視視化化項項目目管管控控模模型型實時掌控控項目進進程,多多維度的的圖表展展示,讓讓項目管管理者可可以輕松松管理,,項目決決策運籌籌帷幄!!建立統(tǒng)一一信息的的分類管管理方法法,集中中管理企企業(yè)的信信息收集、整整理信息息、分類類成型知知識授權不同同對象學學習分享享提升公司司各部門門的學習習能力用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)連接各各子機構構之間的的工作有有效溝通通,實現(xiàn)現(xiàn)及時的的上下互互動利用移動動通信技技術,實實現(xiàn)移動動協(xié)同充分利用用公告、、調(diào)查、、論壇、、在線通通訊等建建立新型型的內(nèi)部部文化提倡協(xié)作作團隊樹立質(zhì)量量、服務務、成本本有效性性的核心心文化建立以人人為本的的人性管管理倡導有社社會責任任感的價價值觀營造和諧諧企業(yè)文文化氛圍圍目錄我們可以以怎么做做?他們的成成功致遠協(xié)同同管理平平臺價值值致遠協(xié)同同管理平平臺房地產(chǎn)行行業(yè)面臨臨管理瓶瓶頸公司介紹紹---珠海世邦邦房產(chǎn)協(xié)協(xié)同辦公公應用介介紹案例一::規(guī)范精精細化管管理流程程珠海世邦邦地產(chǎn)公公司介紹紹珠海世邦邦房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司是一家家主營房房地產(chǎn)開開發(fā)、項項目投資資、大型型商業(yè)項項目經(jīng)營營管理、、物業(yè)管管理、物物流、貿(mào)貿(mào)易及相相關產(chǎn)業(yè)業(yè)一體化化經(jīng)營的的綜合性性公司。。用全全新的商商業(yè)管理理模式和和經(jīng)營服服務理念念,打造造覆蓋珠珠海、澳澳門、香香港和周周邊區(qū)域域的龐大大零售經(jīng)經(jīng)營系統(tǒng)統(tǒng)。公公司一貫貫的經(jīng)營營理念是是”誠信信做人,專業(yè)做做事”,堅持持“任人人為賢,,以人為為本”的的用人原原則,為為員工提提供優(yōu)裕裕的薪酬酬福利和和成長機機會。以以長遠的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,為為企業(yè)規(guī)規(guī)劃美好好的未來來。用全全方位的的關懷,,為員工工營造的的是一個個引以為為豪的大大家庭。。珠海世邦邦地產(chǎn)選選用了用用友致遠遠企業(yè)版版協(xié)同管管理系統(tǒng)統(tǒng),作為為日常辦辦公的平平臺。解解決了地地產(chǎn)、物物業(yè)、物物流等相相關業(yè)務務的審批批流程,,各個業(yè)業(yè)務點的的數(shù)據(jù)上上報,實實現(xiàn)了公公文、通通知、公公告、討討論等日日常辦公公及廣告告業(yè)務的的審批。。系統(tǒng)界面面世邦房產(chǎn)產(chǎn)組織機機構、崗崗位推動管理理制度落落地業(yè)務應用用-工程程變更審審批表業(yè)務應用用-工程程變更審審批表處處理流程程業(yè)務應用用-工程程進度預預付審批批表業(yè)務應用用-工程程設備((材料))采購審審批表業(yè)務應用用-工程程設備((材料))采購審審批流程程業(yè)務應用用-施工工現(xiàn)場簽簽證審批批表業(yè)務應用用-施工工現(xiàn)場簽簽證審批批表流程程業(yè)務應用用-特殊殊優(yōu)惠客客戶審批批業(yè)務應用用-外部部單位資資料審批批表業(yè)務應用用-外部部單位資資料審批批表流程程業(yè)務應用用-日清清月結表表業(yè)務應用用-客戶戶投訴表表總經(jīng)理信信箱應用用日常辦公公-辦公公電子設設備申購購表日常辦公公-辦公公設備維維修、轉轉移申請請日常辦公公-辦公公用品月月需求統(tǒng)統(tǒng)計表日常辦公公-車輛輛申請日常辦公公-借書書卡日常辦公公-臨時時辦公用用品需求求表日常辦公公-請休休假申請請表首頁應用用—單位首頁企業(yè)文化化世邦地產(chǎn)產(chǎn)通過““流程+表單””的管理理制度,,規(guī)范管管理行為為對地產(chǎn)、、租賃等等業(yè)務進進行有效效跟蹤,,大大提提高了辦辦公效率率工作計劃劃管理與與監(jiān)控,,時間/目標可可控通過協(xié)同同軟件平平臺,營營造公司司文化建建設下屬分支支網(wǎng)點和和總部可可以實現(xiàn)現(xiàn)遠程審審批,打打破時空空界限業(yè)務稿件件集中存存放,分分級授權權共享,,沉淀業(yè)業(yè)務文檔檔管理世邦地產(chǎn)產(chǎn)應用效效果---恒大地產(chǎn)產(chǎn)協(xié)同辦辦公應用用介紹案例一::締造高高效運營營管理模模式應用分享享—登陸界面面?zhèn)€性化的的、極具具恒大特特色的界界面,給給員工耳耳目一新新的感覺覺!應用分享享—個人首頁頁我的工作作區(qū)域::包括需需要我處處理的日日常工作作以及我我向領導導匯報的的工作事事項我常用的的表單((制度)),首頁頁直接調(diào)調(diào)用,規(guī)規(guī)范了企企業(yè)的管管理制度度通過“我我的關聯(lián)聯(lián)人員””以及““關聯(lián)項項目”,,建立了了與我工工作上的的同事和和我關心心的項目目的快速速通道應用分享享—單位首頁頁集團宣傳傳窗口,,第一時時間把集集團的新新聞信息息、各種種日常的的通知、、公告通通過單位位首頁發(fā)發(fā)布給員員工,讓讓恒大人人感知集集團的發(fā)發(fā)展方向向、企業(yè)業(yè)文化從從而確認認自我發(fā)發(fā)展方向向,實現(xiàn)現(xiàn)自我價價值,最最終創(chuàng)造造集團價價值。將公司的的學習知知識庫推推送到單單位知識識文檔,,大家在在工作過過程中,,如果遇遇到疑問問,就可可以在此此區(qū)域直直接查看看。恒大人的的溫馨港港灣,建建立互動動、互愛愛、和諧諧的文化化氛圍。。應用分享享—總裁辦表表單在調(diào)研階階段,總總裁辦為為集團后后勤管理理服務部部門,主主要體現(xiàn)現(xiàn)在日常常的車輛輛管理、、會議室室管理、、固定資資產(chǎn)管理理、后勤勤服務等等總裁辦表表單應用用分享應用分享享—總裁辦表表單恒大車輛輛申請單單使用頻頻率非常常高,審審批過程程不規(guī)范范、無記記錄,通通過A6表單方式式,執(zhí)行行嚴謹?shù)牡膶徟髁鞒獭⑻钐顚憳藴蕼实谋韱螁胃袷?、、可供最最后的統(tǒng)統(tǒng)計和查查詢生成成報表。。應用分享享—人力資源源中心表表單人力資源源中心為為集團人人才培養(yǎng)養(yǎng)、人員員招聘,,人員離離職,人人員考勤勤等相關關人事方方面的工工作人力資源源中心表表單應用用分享應用分享享—人力資源源中心表表單恒大全員員綜合考考評報表表由人力力資源中中心人事事專員手手工收集集,手工工統(tǒng)計,,工作量量大,手手工統(tǒng)計計容易出錯,通通過A6表單方式式,可以以5秒快速統(tǒng)統(tǒng)計按時時間段、、按部門門等條件件形式的的統(tǒng)計報報表,大大大節(jié)省省了人事事專員的的時間,,和統(tǒng)計計出錯的的困擾,,提高整整體工作作效率。。應用分享享—管理監(jiān)察察中心表表單管理監(jiān)察察中心為為集團合合同管理理、檔案案管理、、價格監(jiān)監(jiān)察、預預決算審審計、合合同履約約監(jiān)督、、綜合監(jiān)監(jiān)察、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督、財務務審計的的監(jiān)察中中心。管理監(jiān)察察中心表表單應用用分享應用分享享—管理監(jiān)察察中心表表單失職問責責分析報報告匯總總表通過過A6表單形式式,形成成過程型型知識文文檔沉淀淀,定期期推送給給集團員員工,成成為一種種經(jīng)驗知知識讓其其他員工工借鑒、、參考,,避免其其他同事事在工作作上犯類類似的錯錯誤。應用分享享—管理監(jiān)察察中心表表單檔案借閱閱申請表表通過A6表單形式式,規(guī)范范了檔案案中心的的制度落落地,使使檔案中中心的工工作更規(guī)規(guī)范、檔案中心整體體工作效效率大大大提高。。應用分享享—招投標中中心表單單招標中心心類似這這樣的表表單很多多,之前前都是通通過紙質(zhì)質(zhì)審批,,審批節(jié)節(jié)點多,,審批過過程長,,中心整整體工作作強度大大,通過過A6表單形形式,,大大大能節(jié)節(jié)省領領導繁繁重的的時間間,提提高整整體效效率。。應用分分享—客服中中心表表單客服中中心負負責集集團的的客戶戶服務務處理理!應用分分享—客服中中心表表單整改令令通過過A6表單形形式,,幾個個部門門可以以快速速協(xié)作作,完完成整整改的的過程程應用分分享—計劃管管理中中心表表單之前計計劃管管理中中心的的這張張工作作計劃劃與總總結模模板都都是通通過電電子郵郵件的的方式式,統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)發(fā)到計計劃管管理中中心專專員,,通過過計劃劃管理理中心心專員員的整整理、、審核核后,,再上上報給給集團團高層層領導導,造造成計計劃管管理中中心的的工作作量很很大,,通過過A6表單方方式,,各部部門可可以方方便快快捷的的提交交整個個部門門的工工作計計劃,,再通通過計計劃管管理中中心專專員進進行表表單統(tǒng)統(tǒng)計,,形式式報表表發(fā)給給高層層領導導。應用分分享—新聞((專題題報道道)應用分分享—新聞((專題題報道道)應用分分享—公告((總裁裁辦公公告))應用分分享—公告((總裁裁辦公公告))應用對對比工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式,逐一走人審批,流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單+流程”的方式來固化審批流程,規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度,節(jié)約了審批的時間,提高了辦公效率工作安排、督辦、匯報印制表格填寫,會議通知安排,浪費大量紙張,查閱和督辦不方便利用工作計劃模塊,實現(xiàn)部門和個人工作計劃定期上報,充分利用工作計劃模塊,計劃定期上報,領導及時作出批示,每月完成工作后及時作工作總結文檔管理資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中,查找紙文件浪費時間,人員流動造成資料流失,到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊,建立單位文檔和各部門文件夾,上傳各部門內(nèi)共享文檔,并對相關人員授權便于借閱和查看,部門文檔和單位文檔電子化,加快文檔資料和單位知識的傳播,系統(tǒng)文檔管理員及時存檔,并嚴格監(jiān)督文檔各類權限控制,保證單位資料不丟失遠程辦公電話交互,電子郵件,管理粗放,電話費用高,工作溝通不方便,公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A6提供了一個協(xié)同辦公平臺,提高遠程辦公效率,便于單位內(nèi)部溝通工作證據(jù)以前由于采用紙張、口頭、電話來進行工作交接和確認,造成過一段時間后工作上“扯皮”的現(xiàn)象系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據(jù)”,辦理時間、辦理意見等,出現(xiàn)問題,可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應的“證據(jù)”房地產(chǎn)產(chǎn)行業(yè)業(yè)部分分典型型客戶戶目錄我們可可以怎怎么做做?他們的的成功功致遠協(xié)協(xié)同管管理平平臺價價值致遠協(xié)協(xié)同管管理平平臺房地產(chǎn)產(chǎn)行業(yè)業(yè)面臨臨管理理瓶頸頸公司介介紹項目管控平臺創(chuàng)建項目業(yè)務科學流程機制,滿足企業(yè)領導對項目管控和分析決策,通過多元化圖表格式,讓項目管理者可以實時了解各項目執(zhí)行進度,以及相應的業(yè)務經(jīng)營狀況;公文管理平臺實現(xiàn)公文電子流轉,提供發(fā)文、收文、公文交換、公文督辦、公文歸檔等應用,實現(xiàn)電子公文一體化運作,規(guī)范公文管理過程,提升公文流轉效率;對企業(yè)長期項目經(jīng)驗、業(yè)務知識進行積累、提煉、分類、共享;建立嚴密的知識采集、管理和可控的分享的體系;能力提升平臺提供基于網(wǎng)絡的文化建設陣地,實現(xiàn)企業(yè)使命、愿景及文化的高效傳播;如企業(yè)精神宣傳、精神文明建設、企業(yè)期刊、員工風采......文化建設平臺制度落地平臺將符合企業(yè)管理規(guī)范的表單、流程固化到協(xié)同平臺,制度轉化為可見的“管理行為約束”,保證制度執(zhí)行的高效、可跟蹤及可追溯,推動企業(yè)管理制度落地;致遠協(xié)協(xié)同管管理平平臺提高組組織學學習能力和和快速速復制能力力潛在流流程顯顯性化化;隨意流流程固固定化化;固定流流程高高效化化;敏捷組組織規(guī)范管管理行行為提升組組織執(zhí)行力力系統(tǒng)整整合,,并建全員員網(wǎng)絡絡化的的工作作習慣慣降低運運營成成本管理行行為可可視化化;過程信信息可可追溯溯;時間控控制精精細化化;建立、、普及及、培養(yǎng)員員工利利用現(xiàn)代信信息技技術提升工工作質(zhì)質(zhì)量和效率率的能能力無論何何時、、何地地、以以何種種方式均均可進進行業(yè)業(yè)務處處理(節(jié)約約通訊訊費用用;辦辦公耗耗材費;會會議費費;差差旅費費等))知識、、經(jīng)驗驗、過過程信信息集中中存儲儲、共共享;;分類、、控制制、授授權方方便、靈靈活;;以個人人為節(jié)節(jié)點提提高整個個團體體工作作效率;;縮短信信息對對稱時時間、過過程,,提高高運營、、決策策效率率致遠協(xié)協(xié)同管管理軟軟件應用價價值敏捷組組織有有效效管理理充充分溝溝通降低成成本知知識識共享享整整合孤孤島應用價值系統(tǒng)總體安安全性設計計采用JAVA技術、多層層技術架構構、支持IE、手機和其其他移動應應用!系統(tǒng)技術架架構目錄我們可以怎怎么做?他們的成功功致遠協(xié)同管管理平臺價價值致遠協(xié)同管管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)面臨管理理瓶頸公司介紹Low致遠協(xié)創(chuàng)的的發(fā)展歷程程經(jīng)過九年務務實的耕耘耘,致遠進進入了穩(wěn)定定的高速成成長期Hi

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