第七章信息組織引論-簡(jiǎn)

第二編信息組織學(xué)第七章信息資源引論第一節(jié)信息組織的意義與作用第二節(jié)信息組織的原理第三節(jié)信息組織的內(nèi)容與方法第一節(jié)信息組織的意義與作用

一、信息組織的意義二、信息組織的作用三、信息組織的發(fā)展

信息組織(informationorganization):

根據(jù)信息檢索的需要，以各種類型的特定信息資源為對(duì)象，采用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，將無序狀態(tài)的信息轉(zhuǎn)化為有序狀態(tài)的過程。簡(jiǎn)言之，信息組織就是利用一定的工具和技術(shù)將自然狀態(tài)下分散無序的信息組織成一個(gè)有序系統(tǒng)的方法。

信息的外在特征：

指信息的物質(zhì)載體所直接反映的特征，也即信息載體的外在的、形式的特征。如信息的物質(zhì)形態(tài)、題目和責(zé)任者及信息的類型、信息生產(chǎn)和流通狀況等方面的特征。信息的內(nèi)容特征：

指信息所包含和承載的具體主題內(nèi)容，即通過信息載體傳遞和交流的具體主題內(nèi)容。

例：題名為《鋼鐵是怎樣煉成的》的文獻(xiàn)經(jīng)過對(duì)內(nèi)容的閱讀，得知其實(shí)際是一部文學(xué)作品而不是工業(yè)類書籍。例：英文小說分入文學(xué)類還是分入語言類中?例：陰道超聲診斷早、中期胎兒畸形陰道超聲檢查胎兒

胚胎

信息組織的意義

失去控制和無組織的信息在信息社會(huì)里不再構(gòu)成資源，相反，它成為信息工作者的敵人。

必要性信息組織的意義

信息組織是信息資源管理的基本范疇之一，是信息資源的中心環(huán)節(jié)，是建立信息系統(tǒng)的重要條件，是信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)，是開展用戶服務(wù)的有力保證。實(shí)質(zhì)性第一，信息組織是令信息成為資源的重要手段第二，信息組織是信息資源不斷增值的過程第三，信息組織是信息檢索利用的基礎(chǔ)

（教材P106-108)一、信息組織的意義二、信息組織的作用

1.揭示、報(bào)道信息特征的整序作用2.再現(xiàn)、重組信息單元聯(lián)系的增值作用3.規(guī)范、控制信息流向的社會(huì)目標(biāo)作用4.方便、有效提供用戶利用的保障作用

(教材108)三、信息組織的發(fā)展（略）一、農(nóng)業(yè)文明時(shí)期二、工業(yè)文明時(shí)期三、后工業(yè)文明按照組織對(duì)象分為3個(gè)階段1.文獻(xiàn)組織管理2.信息組織階段3.知識(shí)組織階段（教材108-111）第二節(jié)信息組織的原理一、信息組織的理論基礎(chǔ)二、信息組織的方法基礎(chǔ)一、信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)（略）1.系統(tǒng)論2.耗散結(jié)構(gòu)論3.協(xié)同論

(教材111-112)二、信息組織的方法基礎(chǔ)1.語言學(xué)原理2.概念邏輯原理3.知識(shí)分類原理

(教材p112-116)第三節(jié)信息組織的內(nèi)容與方法一、信息組織的原則二、信息組織的基本內(nèi)容三、信息組織的方法體系一、信息組織的原則1.客觀性原則2.系統(tǒng)性原則3.目的性原則4.現(xiàn)代化原則二、信息組織的基本內(nèi)容（一）信息資源描述（二）信息資源標(biāo)引（一）信息資源描述定義：根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的活動(dòng)。信息描述的結(jié)果是描述記錄或稱為款目，亦即元數(shù)據(jù)。信息描述通常依據(jù)一定的描述規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。（二）信息資源標(biāo)引1.標(biāo)引的含義2.檢索語言3.標(biāo)引類型4.信息系統(tǒng)組織信息標(biāo)引是指在對(duì)信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，以內(nèi)容特征為主，外表特征為輔，按照一定規(guī)則，將信息特征轉(zhuǎn)換成詞語或代碼（標(biāo)識(shí)）以形成科學(xué)邏輯的概念系統(tǒng)的過程。

包括主題分析和轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)兩個(gè)環(huán)節(jié)。1.標(biāo)引的含義

表達(dá)一系列概括信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。是根據(jù)信息標(biāo)引與檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，是一種規(guī)范。主要作用：1.表達(dá)信息特征；2.對(duì)信息進(jìn)行排序2.檢索語言檢索語言的語法1）檢索語言的詞匯控制2）檢索語言的句法控制檢索語言的詞匯控制又稱規(guī)范化處理，詞匯控制的目的是為了排除自然語言詞匯的同義、多義、語義不清、詞間關(guān)系不明晰和詞量龐大的現(xiàn)象，使檢索詞符合唯一性、規(guī)律性、定型性、通用性和準(zhǔn)確性。詞匯量過大——一些詞無標(biāo)引價(jià)值。（控制方式：選詞）詞匯與概念不一一對(duì)應(yīng)：（控制方式：參照、限定、加注）一義多詞：計(jì)算機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、電腦一詞多義：病毒－醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)詞義含糊：計(jì)算機(jī)分析－分析計(jì)算機(jī)、用計(jì)算機(jī)分析？缺乏明確的結(jié)構(gòu)——自然語言詞匯之間關(guān)系的多元性和不確定性，不符合檢索系統(tǒng)的使用特點(diǎn)。（控制方式：建立參照、多種索引系統(tǒng)）3.標(biāo)引類型分類標(biāo)引主題標(biāo)引4.信息系統(tǒng)組織就是把經(jīng)描述和標(biāo)引的信息實(shí)體和信息記錄組織成一個(gè)有序的信息系統(tǒng)的過程。三、信息組織的方法體系（一）信息組織的基本方法（二）按組織對(duì)象劃分的信息組織方法（三）現(xiàn)代信息組織技術(shù)（一）信息組織的基本方法1.語法信息組織方法2.語義信息組織方法3.語用信息組織方法語法信息組織方法

（依據(jù)資源外部形式特征）（1）字順組織法（2）代碼法（3）地序組織法（4）時(shí)序組織法字順組織法按照揭示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語詞符號(hào)的音序或形序來組織排列信息的方法。

如：字典、詞典、名錄、題名目錄。代碼組織法按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。

如：科技報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利說明書等時(shí)空組織法按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征來組織排列信息的方法。如：年鑒、大事記、歷史年表。

2.語義信息組織方法

（依據(jù)資源內(nèi)容特征）（1）分類組織法（2）主題組織法（3）集成組織法分類組織法依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。

如:分類目錄、分類索引、分類詞典、分類廣告、分類展品陳列。主題詞組織法

按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征來組織排列信息的方法。

如:論文、書刊內(nèi)容采用的標(biāo)題、章節(jié)次序等

指將分類法和主題法融為一體形成的檢索語言，即對(duì)分類表和敘詞表的術(shù)語、參照、標(biāo)識(shí)和索引實(shí)施統(tǒng)一的控制。研究成果中最具代表性的有《中國(guó)分類主題詞表》和《中圖法與Mesh、中醫(yī)藥學(xué)主題詞對(duì)照表》集成組織法——分類主題一體化語言

是一種兼顧受控匹配和自由匹配優(yōu)點(diǎn)的檢索語言。其中包括主題詞語言與自由詞語言的一體化和分類語言與自由詞語言的一體化。一體化醫(yī)學(xué)語言系統(tǒng)（UMLS）是語義檢索比較成功的代表。集成組織法——受控語言和非受控語言一體化3.語用信息組織方法

(一種應(yīng)用性的信息組織方法)（1）權(quán)值組織法如決策方案的選擇、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估（2）概率組織法如預(yù)測(cè)文體活動(dòng)的勝負(fù)、期貨交易（二）按組織對(duì)象劃分的信息組織方法1.印刷型文獻(xiàn)信息的組織方法2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法1.印刷型文獻(xiàn)信息的組織方法分類組織法從學(xué)科角度集約信息，便于族性檢索主題組織法

從事物角度集約信息，便于特性檢索