agx妥善安排工作的首要計(jì)劃

會(huì)計(jì)學(xué)1agx妥善安排工作的首要計(jì)劃2制定計(jì)劃的重要性制定計(jì)劃的原則制定計(jì)劃的流程訂立目標(biāo)項(xiàng)目構(gòu)思制定計(jì)劃課程內(nèi)容第1頁(yè)/共42頁(yè)3游戲I2組時(shí)間：10分鐘目標(biāo)：根據(jù)VCD設(shè)計(jì)流程圖，備注時(shí)間最快提交獎(jiǎng)最貼心獎(jiǎng)下午茶第2頁(yè)/共42頁(yè)4瘦身沙律咖啡面包布丁方法：墊底：生菜撕開(kāi)、墊盤(pán)(3分鐘)削皮、切塊：蘋(píng)果、西瓜、哈密瓜

(4分鐘)3.浸冰水：蘋(píng)果、西瓜、哈密瓜、生菜

(8分鐘)4.拌沙律醬：蘋(píng)果5.擺盤(pán)1：拌好的蘋(píng)果6.擺盤(pán)2：西瓜、哈密瓜7.擺盤(pán)３：橙切片、番茄做花方法：.方包：切邊、切塊、擺盤(pán)(3分鐘).打雞蛋：雞蛋+糖+咖啡粉+牛奶.浸面包.烤面包(15分鐘+1分鐘).切片、裝盤(pán)(2分鐘)(3分鐘)(3分鐘)(5分鐘)第3頁(yè)/共42頁(yè)5制定一份思路清晰、簡(jiǎn)單實(shí)用的計(jì)劃，將大大提高工作效率，避免不必要的麻煩。

——《如何進(jìn)行時(shí)間管理》計(jì)劃的重要性第4頁(yè)/共42頁(yè)6客觀目標(biāo)明確/一致遵循效率原則量化風(fēng)險(xiǎn)要有緩沖時(shí)間制定計(jì)劃的原則第5頁(yè)/共42頁(yè)7制定計(jì)劃的流程1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整第6頁(yè)/共42頁(yè)8

S-明確的(Specific)

M-可量度的(Measurable)

A-可達(dá)至的(Attainable)

R-有相關(guān)性的(Relevant)

T-有檢視的時(shí)間(Time-based)訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則第7頁(yè)/共42頁(yè)9訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則

S-明確的:舉辦婚禮

M-可量度的:預(yù)算20萬(wàn)內(nèi)

A-可達(dá)至的:存款不少于20萬(wàn)

R-有相關(guān)性的:朋友去年費(fèi)用18萬(wàn)

T-有檢視的時(shí)間:圣誕節(jié)舉辦目標(biāo)：圣誕節(jié)舉行預(yù)算不超過(guò)20萬(wàn)的婚禮第8頁(yè)/共42頁(yè)10訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則

S-明確的:提高ATV

M-可量度的:ATV要從￥120到￥150

A-可達(dá)至的:貴價(jià)貨品多，￥90/件

R-有相關(guān)性的:

上周同期ATV為￥140

T-有檢視的時(shí)間:2天時(shí)間（周一、二）目標(biāo)：華僑店在2天內(nèi)ATV提高25%第9頁(yè)/共42頁(yè)11休息一下第10頁(yè)/共42頁(yè)12制定計(jì)劃的流程SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整第11頁(yè)/共42頁(yè)13分2組時(shí)間：5分鐘目標(biāo)：每組輪流提供創(chuàng)意馬桶的方案；多者勝要求：導(dǎo)師臺(tái)詞：“太棒了！還有呢？”組員臺(tái)詞：“如果……有多好！”游戲II第12頁(yè)/共42頁(yè)14概念：中文叫“思維導(dǎo)圖”，它更易吸收外界信息，也比較容易截取內(nèi)在的信息；是一種與人腦有效溝通的工具。

——《驗(yàn)證mindmap的基本原理》（博客網(wǎng)）項(xiàng)目構(gòu)思——MindMap圖第13頁(yè)/共42頁(yè)15整體概念放射狀易于聯(lián)想MindMap圖——必備條件第14頁(yè)/共42頁(yè)16MindMap圖——圖例1舉辦婚禮選擇承辦單位地點(diǎn)禮服邀請(qǐng)客人酒店沙灘母校自己做租訂做…………………………………………第15頁(yè)/共42頁(yè)17項(xiàng)目構(gòu)思——過(guò)程發(fā)散性思維收斂性思維第16頁(yè)/共42頁(yè)18工作結(jié)構(gòu)分解圖里程碑計(jì)劃表甘特圖

制定計(jì)劃的工具第17頁(yè)/共42頁(yè)19在MM圖之后運(yùn)用，是為了確保不會(huì)忽略繁復(fù)工作中的重要部分或低估了要完成工作所需的時(shí)間和金錢(qián)。工作結(jié)構(gòu)分解圖第18頁(yè)/共42頁(yè)20工作結(jié)構(gòu)分解圖主要項(xiàng)目第一層項(xiàng)目第二層項(xiàng)目第三層項(xiàng)目

形容整個(gè)計(jì)劃：

舉辦婚禮花園酒店訂做禮服預(yù)訂彩排量尺寸選面料第一次試衣*號(hào)~*號(hào)預(yù)訂人：＊＊＊*號(hào)~*號(hào)聯(lián)系人：＊＊＊圣誕節(jié)舉辦預(yù)算不超過(guò)20萬(wàn)的婚禮

……

……

……

……定金：￥5000場(chǎng)地費(fèi)：￥200*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊定金：￥1000*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊陪同：＊＊＊第19頁(yè)/共42頁(yè)21對(duì)于公司的大方向——“Branding”(品牌提升)，客戶主任從服務(wù)方面可以做哪些努力？小組練習(xí)第20頁(yè)/共42頁(yè)22制定計(jì)劃的流程MindMap圖SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整工作結(jié)構(gòu)分解圖第21頁(yè)/共42頁(yè)23午餐第22頁(yè)/共42頁(yè)24制定計(jì)劃的流程MindMap圖SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整工作結(jié)構(gòu)分解圖第23頁(yè)/共42頁(yè)25概念：是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表——《成功的項(xiàng)目管理》（PLC學(xué)習(xí)網(wǎng)）制定計(jì)劃的流程——里程碑計(jì)劃表第24頁(yè)/共42頁(yè)26里程碑計(jì)劃表——圖例圣誕節(jié)婚禮數(shù)據(jù)時(shí)間3月4月5月6月7月8月9月10月裝修完成△

訂酒店

△

訂婚慶公司

△

新居入伙

△

登記

△△計(jì)劃的

▼實(shí)際的有多種可使用的方法用以顯示里程碑網(wǎng)絡(luò)圖中的項(xiàng)目信息目的、范圍指定的工作活動(dòng)時(shí)間關(guān)鍵點(diǎn)第25頁(yè)/共42頁(yè)27確定項(xiàng)目目的、需要的范圍指定的工作活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度中的關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)間（期限）里程碑計(jì)劃表——要素第26頁(yè)/共42頁(yè)28甘特圖是用條形柱表示的帶有時(shí)間刻度的圖表。用以幫助計(jì)劃和監(jiān)控項(xiàng)目的開(kāi)展或資源的分配。甘特圖——定義第27頁(yè)/共42頁(yè)29圖例1

晚宴迎親買(mǎi)喜糖、喜餅制作、發(fā)送請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)聚會(huì)、親戚聚會(huì)定做、購(gòu)買(mǎi)禮服找伴郎、伴娘拍婚紗照登記選婚慶公司定酒店新居入伙軟裝璜采買(mǎi)家具、家電減肥裝修

買(mǎi)房子十二月十一月十月九月八月七月六月五月四月三月二月一月項(xiàng)目步驟四季度三季度二季度一季度

結(jié)婚日程表新娘兩人共同和爸媽可調(diào)整里程碑項(xiàng)目細(xì)分項(xiàng)目時(shí)間任務(wù)關(guān)系任務(wù)起止時(shí)間里程碑第28頁(yè)/共42頁(yè)301、用不同顏色表示不同的任務(wù)使甘特圖一目了然。2、排除不必要的繁瑣細(xì)節(jié)，令甘特圖保持簡(jiǎn)潔。3、給每位組員一份副本，檢討職責(zé)及里程碑。4、定期更新圖表，檢討項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖——有效運(yùn)用第29頁(yè)/共42頁(yè)31休息一下第30頁(yè)/共42頁(yè)32甘特圖可以顯示個(gè)別任務(wù)的精確時(shí)間，并可用于顯示各個(gè)任務(wù)間的關(guān)系、計(jì)劃、完成日期，以及每個(gè)任務(wù)的費(fèi)用、負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目進(jìn)程中的重要事件。甘特圖——作用1第31頁(yè)/共42頁(yè)33還可以被用于管理人員、小組負(fù)責(zé)人預(yù)估各組員不同時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)的工作，了解各人的工作負(fù)荷。甘特圖——作用2第32頁(yè)/共42頁(yè)34甘特圖——圖例1

晚宴迎親買(mǎi)喜糖、喜餅制作、發(fā)送請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)聚會(huì)、親戚聚會(huì)定做、購(gòu)買(mǎi)禮服找伴郎、伴娘拍婚紗照登記選婚慶公司定酒店新居入伙軟裝璜采買(mǎi)家具、家電減肥裝修

買(mǎi)房子十二月十一月十月九月八月七月六月五月四月三月二月一月項(xiàng)目步驟四季度三季度二季度一季度

結(jié)婚日程表新娘兩人共同和爸媽可調(diào)整里程碑第33頁(yè)/共42頁(yè)35甘特圖——圖例2

一季度二季度三季度四季度項(xiàng)目步驟一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)分別進(jìn)行里程碑AD鋪開(kāi)店計(jì)劃表第34頁(yè)/共42頁(yè)36甘特圖——圖例3推出日期款號(hào)8月9月十.一8月占比８月金額件數(shù)9月占比９月金額件數(shù)占比金額件數(shù)8月第1周0345152.0%28000400

00

008月第2周0340072.0%280003116.0%9000010001.0%￥145001618月第3周0430101.0%14000852.0%300001820.3%￥4350268月第3周0545212.0%280004753.0%45000763

8月第4周1145360.2%2800151.0%15000791.0%￥14500769月第2周0345031.5%210002473.0%450005292.0%￥290003419月第2周054522

002.0%300001763.0%￥435002569月第2周074520

001.5%22500582.0%￥2900074第35頁(yè)/共42頁(yè)37沿用“小組練習(xí)”,用里程碑和甘特圖練習(xí)個(gè)人練習(xí)1第36頁(yè)/共42頁(yè)38Microsoftproject2000Microsoftproject

2003甘特圖——專(zhuān)業(yè)軟件第37頁(yè)/共42頁(yè)39制定計(jì)劃的流程里程碑計(jì)劃表甘特圖MindMap圖SMART