外貿函電培訓第二單元

外貿函電培訓第二單元PointsforAttention

建立業(yè)務關系的信，通常是發(fā)信的一方在通過一定的途徑得到對方公司的名稱和地址，并經過初步信用調查后，向對方發(fā)出的。信的內容一般包括以下幾點：注意事項1.Thesourceofinformation2.briefintroductiontoyourowncompany3.Theintentionofwritingtheletter4.Expressingtheintentionofcooperationandgettingearlyreply1.Thesourceofinformation

說明信息來源，告知對方你從何渠道得知對方的名稱和地址。獲得客戶名址的途徑：1.參加交易會或博覽會2.國內外的商會，商務參贊處或其它的商務組織。3.貿易伙伴的介紹4.代表團互訪5.市場調查6.客戶自我介紹7.通過銀行8.廣告Usefulexpressions※Throughthecourtesyof…weknowyourcompany

※Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby…

※Weoweyournametothe…

通過……我們知道你們公司你們的公司蒙……介紹給我們多蒙……把你們的名字介紹給我們※welearnthrough…that…

※welearnfrom…that…

※ontherecommendationof…

我們通過……得知…我們從……得知……由……介紹2.briefintroductiontoyourowncompany（thescopeofyourbusiness,littleadvertisingonyourproductsorservice).

對你的公司作簡單的介紹（公司的經營范圍，稍稍宣傳一下自己的產品或服務）Usefulexpressions※Letusintroduce…

※Wewishtointroduceourselvestoyouras…

※…fallwithinourbusinessactivities

※Ourlinesaremainly…

讓我們介紹一下……我們把自己作為……介紹給你們……屬于我們的經營范圍我們主要從事……3.TheintentionofwritingtheletterWhatkindofbusinessyouwanttodowiththem,e.g.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.

你想與對方做什么生意，比如，想購買對方的產品，推薦你自己的產品，想與對方建立合營企業(yè)等Usefulexpressions※

Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.

※Weexpressourdesireto…

※wearenowwritingtoyouforthe…※Wearedesirousof…我們愿意和你們建立業(yè)務關系。我們表示希望……我們現(xiàn)寫信愿意……我們愿意…4.Expressingtheintentionofcooperationandgettingearlyreply

表達合作愿望并希望早日收到回復

Usefulexpressions

※Welookforwardtoreceiving…

※Hopetoreceive…※Yourearlyreplyisappreciated.

※Weareexpectingyouranswer.希望早日收到……希望收到盼早復Letter1beintroducedtofallwiththebusinessscopeofbepleasedtodosth:被介紹給……屬于……的經營范圍樂于做……

enterinto(establish,build，openup)businessrelationswith與……建立業(yè)務關系如：Wewouldliketoenterintobusinessrelationswithyouinthisline.atanearlydate:盡早Wishtoreceiveyourreplyatanearlydate.ageneralidea，aroughideaAvailable

一般的了解、大致概況可以得到的，可用的available作形容詞用，通常放在它所修飾的名詞后面，可以修飾人或事。Therearenosuchmenshirtsavailableforexport.沒有可供出口的這樣的男式襯衫。enclose：附寄，附在信里Enclosedpleasefindourbrochure.隨信附寄我們的產品手冊。brochure，booklet，pamphlets:小冊子sample－cuttingbooklet：剪樣本Quotation:報價Yourquotationforbicyclesistoohightobeacceptable.WewillbegladtoquoteyouCIFShanghai.Upon/onreceiptof:一收到……

Wewillsendyouourquotationonreceiptofyourspecificenquiry.一收到你們的具體詢價，我們就給你們寄報價單。Lookforwardto:盼望，期待

to是介詞，后接名詞，或動名詞Letter2theCommercialCounsellor’sOffice商務參贊處availoneselfof:Takethisopportunity利用Inapositiontodosth:能夠……Bepreparedtodosth:愿意且能夠……State-owned:State-operated,state-run國營的，國有的Specialize

in：專業(yè)經營

Under/By

separatecover/post:另郵寄Interest

1)n.興趣，感興趣的事物，利益（復數(shù)較普通），權利，所得的貨物如：Wehave(feel,take)nointerestincottonpiece-goods.我們對這種商品不感興趣Thisarticleisofspecial(particular)interesttous.我們對這種商品特別有興趣Thissuggestionismadeintheinterestofallpartiesconcerned.這個建議是照顧各有關方面的利益而提出的。Weagreeto60daystimeL/Cprovidedyoupayinterestfortheperiodintervening.(介于)我們同意60天期的信用證，但此期間的利息須由你方負擔。

2)v.引起興趣如：Theoffer(price,shipment,quality)doesnotinterestus.

這個報盤(價格，船期，質量)引不起我們的興趣。

Yourpriceistoohightoeveninterestbuyersincounter-offer.

你的價格太高，買方連還盤都沒有興趣。ExerciseI.Fillinthefollowingblankswithproperwords:

Dearsirs,wehavepleasure()informingyouthatweareastate-ownedcorporation,specializing()theexportofChinesecottonpiecegoodsandarewillingto()businessrelations()you.

ininestablishwithIfyoufindthisitem()pleaseletusknowandwewillsendyouourlatest()soastogiveyoua()ideaaboutourproducts.Assoonasweareinformed()yourspecificrequirements,wewill()you.Welookforwardto()fromyousoon.YoursfaithfullyinterestingcataloguegeneraloftellreceiveII.TranslatethefollowingtermsintoChinese.1.specializein

專營2.upon/onreceiptof

一收到…就3.foryourinformation

供你方參考4.withaviewto

為了5.businessscope業(yè)務范圍6.prospectivebuyer潛在買主7.goodsavailableforexport可供出口的貨物8.sample-cuttingbook剪樣冊9.acceptorders接受訂單10.trademarks商標11.theCommercialCounsellor’sOffice

商務參贊處12.establishbusinessrelations

建立貿易關系13.lightindustrialproducts輕工產品14.importandexport

進出口15.acatalogueandapricelist

商品目錄單和價格表16.Under/By

separatecover另寄17.foryourreference/information供你參考18.concreteenquiry具體詢價Exercises:I.1.wewishtoextendourwelcometoyourdesiretoenterintodirectbusinessrelationswithusinthelineoftextiles.我們熱烈歡迎你公司希望與我們在紡織品業(yè)務方面建立直接業(yè)務關系.在...業(yè)務方面2.Yourletterofthe2ndMarchexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasbeenreceivedwiththanks.你3月2日希望同我們建立業(yè)務關系的信已經收到，謝謝。3.SpecilizingintheexportofChineseLeathershoes,wewishtoexpressourdesiretotradewithyouinthisline.我們專營中國皮鞋出口，希望同貴公司在該業(yè)務方面進行交易。專營在該業(yè)務方面4.WesupposeyourCommercialCounselor’sOfficeherehasreferredustoyouforestablishingbusinessrelationswithyourcorporation.

我們猜想貴國駐我國商贊處已把我公司介紹給你以同你們建立業(yè)務關系。商務參贊處5.Wewishtointroduceourselvestoyouasastate-runimportandexportcorporationdealinginlightindustrialproducts.我們希望介紹我公司是一經營輕工產品的國營進出口公司。經營6.BeingoneoftheleadingimportersoftextilesinPakistan,wearewritingtoyouinthehopeofestablishingdirecttraderelationswithyourfirm.

inthehopethatwecan…andhopethat…我們是巴基斯坦主要的紡織品進口商之一，之所以寫信給你，是希望與你們公司建立直接貿易關系。II.1.承弗里曼公司介紹，得悉你公司是貴國輕工業(yè)品最大進口商之一。

ThroughthecourtesyofMessrs.Freeman&Co.,welearnthatyouareoneoftheleadingimportersoflightindustrialproductsinyourcountry.2.我公司系一國營公司專營五金出口，已從事該業(yè)務多年，產品獲國外客戶好評。

Weareastate-ownedcorporation,specializingintheexportofmetals,andhaveengagedinthislineofbusinessformanyyears.Ourproductshavewonfavorablecommentsabroad.3.我公司愿與你公司建立業(yè)務關系，以擴大我產品在你地的銷售數(shù)量。

Wearedesirousofestablishingbusinessrelationswithyourcorporationsoasto（withaviewto，inorderto）expand（increase，extend）thesalesofourproductsatyourend.

4.貴國駐華大使館商務參贊處告知你擬從我國進口車床，故特致函你公司，希望能在該項產品方面建立業(yè)務關系。

TheCommercialCounselor’sofficeofyourembassyinChinahasinformedusthatyouintenttoimportlathesfromChina,andwearewritingtoyouinthehopethatwemayestablishbusinessrelationswithyouinthisline.5.在收到你方具體詢價時，我將立即寄上報價單及樣品。

Wewillsendyouourquotationsandsamplesimmediatelyon/uponreceiptofyourspecific（concrete）enquiry.6.請告知你方的具體需要，以便我公司另寄目錄及報價單。

Pleaseletusknowyourspecificrequirementsothatwecansendyouourcatalogueandquotationby/underseparatepost/cover.補充練習1.YourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousbyMessrsJ.Smith

&co.,Inc,.inNewYork,aslargeimportersoffurniture.

紐約史密司有限公司向我們介紹，貴公司是家具業(yè)的主要進口商2.WehaveobtainedyournameandaddressthroughtheBankofChinaandunderstoodthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationswithus.

我們從中國銀行得到貴公司的行名和地址，并獲悉貴公司愿同我們建立業(yè)務關系。3.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension

我們有幸自薦，盼望能有機會與你們合作，擴大業(yè)務。4.BeingspecializedintheexportofChineseArtandCraftgoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline

我們專門出口中國工藝品，源與貴方開展這方面業(yè)務。5.你方2001年9月2日來函收到。我們很高興告訴你，你所要的商品屬我公司的經營范圍

YourletterofSeptember2,2001hasbeenreceived.Wearegladtoinformyouthatthearticlesrequiredbyyoufallwithinthescopeofourbusinessactivities.6.遵照你方要求，我們正寄上一套布匹剪樣。希望這些樣品能及時到達，并使你滿意。

Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouarangeofcutsamplesofourcottonpiecegoods.Wehopetheywillarriveintimeandbefoundtoyoursatisfaction.7.你方9月4日來函收到。承告你們對肉類罐頭有興趣，并考慮試訂。

WehavereceivedyourletterofSeptember4informingusthatyoufindourcannedmeatsatisfactoryandthatyouconsiderplacingatrialorderwithus.Writealet