韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做手冊

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做手冊服務(wù)

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊

第一節(jié)特約服務(wù)中心服務(wù)流程圖客戶專服務(wù)顧問詳細流程是需求零件是客戶是服務(wù)合同派否是交車結(jié)算服務(wù)服務(wù)服務(wù)班技術(shù)財檢交車結(jié)算結(jié)收詳細流詳細流交車韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊第二節(jié)特約服務(wù)中心服務(wù)流描述序號服務(wù)人員服務(wù)流程服務(wù)內(nèi)容及標準1客戶專員顧客來電/店及時接聽電話(在電話響鈴3次之內(nèi))主動迎接顧客(在顧客到達特約服務(wù)中心1分鐘之內(nèi))使用標準用語:你/您好!我是韓國現(xiàn)代汽車服務(wù)中心XX,……2客戶專員記錄客戶需求及期望時間準確記錄:客戶的服務(wù)要求、期望的預(yù)約時間、車輛信息及聯(lián)系方法。如果需要暫停通/談話，必須爭得顧客同意。通/談話中應(yīng)專注于通話內(nèi)容，不得同時處理其他事物或三心二意。3客戶專員感謝顧客來電/店感謝顧客來電/店。告知顧客將在60分鐘內(nèi)獲得預(yù)約的結(jié)果和詳細信息，包括：服務(wù)內(nèi)容、配件情況、服務(wù)估價、預(yù)約時間。4客戶專員建立預(yù)約檔案建立客戶的預(yù)約檔案，并移交給服務(wù)顧問進行下一流程的工作。5服務(wù)顧問預(yù)約安排根據(jù)客戶專員提供的檔案，查詢配件庫存情況、確定服務(wù)費用、預(yù)定施工班/組和工位。6服務(wù)顧問致電顧客在規(guī)定的時限內(nèi)致電顧客：確認服務(wù)項目、提供服務(wù)估價、預(yù)訂服務(wù)時間、告知施工前的提醒程序7客戶專員完善的預(yù)約檔案登錄預(yù)約看板將同顧客確認的預(yù)約信息錄入預(yù)約檔案，同時登錄在預(yù)約看板上。8客戶專員提醒/確認預(yù)約在預(yù)約時間得半個工作日之前，再次同顧客確認服務(wù)預(yù)約，并提醒將要到達的預(yù)約時間。韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊

施工序號服務(wù)人員服務(wù)流程服務(wù)內(nèi)容及標準1

服務(wù)班

組

完成服務(wù)合同中的服務(wù)項目

人員憑服務(wù)合同施工聯(lián)到配件倉庫領(lǐng)料，使用廠商標準技術(shù)維修程序、規(guī)范合格的維修工具、測試設(shè)備正確完成服務(wù)任務(wù)。應(yīng)在服務(wù)合同施工聯(lián)上記錄所完成的工作車輛今后使用方面的建議和配件更換的情況，換下的配件應(yīng)妥善安放，以便歸還顧客。

對于三包、索賠性質(zhì)的服務(wù)，在施工過程中應(yīng)按照廠商質(zhì)量擔保條例認真加以檢查，若有疑問應(yīng)及時向服務(wù)顧問匯報，由服務(wù)顧問告訴索賠員，在索賠員作出決定之后，服務(wù)顧問應(yīng)立即使用電話或其他方式將信息反饋給顧客，并征得顧客同意；將換下的配件集中放在三包、索賠配件回收區(qū)，以便日后歸還廠商。

對于索賠性質(zhì)的修理，維修技術(shù)人員及時將施工狀況通知服務(wù)顧問，以便于服務(wù)顧問回答顧客的詢問，并按約定時間向顧客交付完工的車輛

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊進度改變時，應(yīng)立即向服務(wù)顧問報告，以便及時使用電話或其他方式迅速告訴顧客。

在施工時禁止在維修車間內(nèi)吸煙，特別是在顧客車內(nèi)吸煙和擅自使用顧客車上的音響等設(shè)備。

施工時應(yīng)穿著干凈統(tǒng)一的工作服，使用車輛保護墊，以保持車輛安全和車內(nèi)的清潔。對于顧客遺留在車內(nèi)的物品，應(yīng)小心加以保護。以備車輛交付時歸還給顧客。在完成施工后，應(yīng)完成以下后續(xù)整理工作：將顧客車輛上的電臺和時鐘復(fù)位；將更換下的舊配件放到規(guī)定處，以便在交車時由服務(wù)顧問交給顧客處理（索賠維修配件放到規(guī)定處，按廠商要求處理）：在服務(wù)合同施工聯(lián)上記錄下服務(wù)的內(nèi)容、時間、車輛今后使用方面的建議并簽名；在質(zhì)檢人員修理質(zhì)量檢驗后合格后，應(yīng)督促車輛清洗人員完成對車輛的清洗工作。將剩余的未利用的配件和舊的配件分別保管好。2技術(shù)主管控制時間、效率了解各服務(wù)班/組施工的時間進度，控制效率。對效率情況進行記錄、分析和總結(jié)，不斷提高效率水平。韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊3服務(wù)顧問控制時間效率隨時掌握各施工項目的進度情況，以便回答顧客的詢問，并按約定時間向顧客交付完工的車輛。4技術(shù)主管提供技術(shù)支持技術(shù)主管負責現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和支持工作。當出現(xiàn)特約服務(wù)中心不能解決的問題時，應(yīng)及時同廠商相關(guān)部門聯(lián)系，以得到相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)支持。維修車間應(yīng)備有《維修手冊》和維修通訊等資料，使每一位相關(guān)人員都能方便地使用這些資料。有必要時，填寫質(zhì)量信息報告。5服務(wù)班組服務(wù)增項當施工內(nèi)容改變而影響顧客的費用或車輛交付時間時，必須立即向服務(wù)顧問報告：改編的項目、改變的原因及最新的車輛交付時間。當追加維修作業(yè)內(nèi)容時，須通知配件主管，并委托其確認配件的庫存，制作出庫單，并重新作報價單，同志服務(wù)顧問，并及時通知顧客。6服務(wù)顧問服務(wù)增項確認了解因施工內(nèi)容改變而涉及到的配件庫存狀態(tài)，估算最新的服務(wù)費用，及時使用電話或其他方式將信息反饋給顧客，同時必須向顧客說明施工內(nèi)容改變的原因，更改后的服務(wù)項目、時間、預(yù)計費用、支付方式、車輛交付時間。在征得顧客同意后實施新的方案后，盡快安排施工，并向顧客的配合表示謝意。交車檢驗韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊序號服務(wù)人員服務(wù)流程服務(wù)內(nèi)容及標準1施工工人自檢（一級檢查）1根據(jù)服務(wù)施工內(nèi)容作各方面的檢查．2檢查顧客的服務(wù)內(nèi)容是否完成，尤其應(yīng)細致地檢查維修工作，看看是否存在問題．3如有問題且影響到與顧客的交車時間或維修項目及費用，必須及時反饋給服務(wù)顧問4將服務(wù)合同施工聯(lián)．更換下的配件．車鑰匙交給服務(wù)班組，班組長．2服務(wù)班/組班/組長班/組長的檢驗（二級檢查）1按規(guī)定對所完成的服務(wù)項目進行質(zhì)檢，并核對有無遺漏的項目。2重要修理、安全性能方面的修理、返修等應(yīng)優(yōu)先、重點檢驗。3當發(fā)現(xiàn)有問題時，必須采取正確措施及時進行糾正。4檢驗結(jié)果反饋給施工工人，以提高施工工人的技術(shù)水平，避免再次出現(xiàn)同樣的問題。5完成質(zhì)檢后，在服務(wù)全同施工3技術(shù)主管終查（三級檢查）1在服務(wù)班/班組/組長檢查后，再對車輛的施工質(zhì)量進行終查2同時對完工車輛的清潔狀況進行檢查。3做好最終檢驗記錄并簽字。4將服務(wù)全同施工聯(lián)和車鑰匙交服務(wù)顧問，通知服務(wù)顧問車已經(jīng)修好，可安排交車。結(jié)算/交車韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊序號服務(wù)人員服務(wù)流程

檢查

服務(wù)內(nèi)容及標準1對完工車輛進行交車前最后一次檢查。檢查完工車輛是否干凈整潔、施工中顧客的車輛是否受到了損壞或弄臟、施工中使用的工具及其它物品是否遺忘在車上、顧客要求的服務(wù)項目其否全部完成等。2如有問題，應(yīng)與顧客聯(lián)系取得諒解，再安排返修

結(jié)算1在完成車輛付前最后一次檢查并確認無誤后，通知財務(wù)人員完成最終結(jié)算單，并確認最終結(jié)算金額。2及時同顧客取得聯(lián)系，決定最終的交車時間、方式和付款事宜。3制作結(jié)算單，不要遺漏任何項目（配件、工時、輔料、外協(xié)加工等）

財務(wù)服務(wù)顧問

結(jié)算

解釋1服務(wù)顧問引導(dǎo)顧客到結(jié)帳臺結(jié)帳。2收銀員必須站立，面帶微笑地為顧客服務(wù)。3提醒顧客再次確認維修費用。4主動為維修顧客開據(jù)發(fā)票。5結(jié)帳完畢后收銀員需向顧客表示感謝，并祝顧客平安。6付款結(jié)帳，在結(jié)算單上作“付訖”標記，將發(fā)票和提車聯(lián)交給顧客。

服務(wù)顧問

服務(wù)顧問財務(wù)

123財務(wù)

服務(wù)顧問

1親自送顧客到其汽車邊同顧客道別，表示謝意。2在顧客面前回收三件套。預(yù)計顧客下次保養(yǎng)時間，并記錄。3同成客商定服務(wù)回訪的時間和形式，預(yù)約下次保養(yǎng)時間并反饋給客戶專員。4將車鑰匙、行駛證和更換下來的舊備件交給顧客告訴顧客三包索賠條例及今后車輛使用方面的建議。5將聯(lián)系號碼給顧客，便于顧客發(fā)現(xiàn)問題及時打回來。6將維修資料輸入電腦，建立顧客檔案，并存檔。韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊

1服務(wù)顧問引導(dǎo)顧客到結(jié)帳臺結(jié)帳。

2收銀員必須站立，面帶微笑地為顧客服務(wù)。

3提醒顧客再次確認維修費用。

4主動為維修顧客開據(jù)發(fā)票。

5結(jié)帳完畢后收銀員需向顧客表示感謝，并祝顧客平安。

6付款結(jié)帳，在結(jié)算單上作“付訖”標記，將發(fā)票和提車聯(lián)交給顧客。服務(wù)顧問

收銀

交車送行

45服務(wù)回訪

序號

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊服務(wù)人員服務(wù)流程

服務(wù)內(nèi)容及標準

1服務(wù)回訪應(yīng)在交車完畢后的三個工作日內(nèi)完成。2從系統(tǒng)或服務(wù)顧問處獲得需要執(zhí)行服務(wù)回訪的客戶名錄及相關(guān)信息。3制定服務(wù)回訪計劃。

1通過顧客選定的方式聯(lián)系顧客。2使用規(guī)范用語。3了解顧客對服務(wù)質(zhì)量的滿意情況，并記錄。4了解顧客對服務(wù)過程感受的滿意情況，并記錄。

1如果顧客完全滿期意：感謝顧客的配合：提醒顧客其可享受的預(yù)約服務(wù)：提醒顧客定期保養(yǎng)車輛，并作好詳細記錄。2如果顧客有不同意見：詳細記錄下顧客不滿的內(nèi)容：向顧客致歉，并感謝顧客的支持：同顧客商定討論處理辦法的地點、方式和時間：第一時間通知服務(wù)經(jīng)理1向相關(guān)人員了解具體情況。2按照廠商規(guī)定，找出解決辦法。3按照約定聯(lián)系顧客：不滿意顧客：24小時之內(nèi)與顧客討論處理辦法：重大事件：1小時之內(nèi)與顧客討論處理辦法。4超出特約服務(wù)中心能力范圍的事件，應(yīng)在先安撫顧客后及時向上現(xiàn)代服務(wù)站管理專員匯報。

信息收集服務(wù)回訪回訪結(jié)果處理回訪結(jié)果處理客戶專員

客戶專員客戶專員站長11234第三節(jié)特約服務(wù)中心預(yù)約服務(wù)流程圖韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊60分鐘以內(nèi)約定時間前半個工作日客戶專員服務(wù)顧問顧客來電/店記錄顧客需求及期望時間感謝顧客來電/店建立預(yù)約檔案完善預(yù)約檔案登錄預(yù)約看板致電顧客：提醒/確認預(yù)約致電顧客：1.提供報價2.約定時間庫存查詢費用確認安排機/組按排工位第四節(jié)特約服務(wù)中心交車流程圖韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊獲得交車通知內(nèi)部返修交車檢驗是否合格送別顧客約定回訪的時間和方式交還車鑰匙/舊配件等給顧客告知顧客今后的用車建議結(jié)算收銀/開票陪同客戶驗收車輛通知顧客向客戶解釋結(jié)算單是否保修第六節(jié)顧客投訴處理運作標準為維護顧客利益，保證各特約服務(wù)中心能向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，上汽通用五菱汽車股份有限公司銷售公司要求各特約服務(wù)中心必須在業(yè)務(wù)大廳明顯位置張貼本公司和上汽通用五菱汽車股份有限責任公司顧客投訴號碼，顧客直接向特約服務(wù)中心投訴由特約服務(wù)中心服務(wù)經(jīng)理負責處理，顧客通過向上汽通用五菱汽車股份有限公司投訴特約服務(wù)中心由上汽通用五菱汽車股份有限公司相關(guān)人員與相應(yīng)特約服務(wù)中心共同負責處理，處理情況的好壞將作為上汽通用五菱汽車股份有限公司銷售公司對各特約服務(wù)中心的考評依據(jù)，希望各特約服務(wù)中心能充分加以重視。一、特約服務(wù)中心投訴處理流程圖

獲得顧客投訴信息來電來信來店來自SGMW總經(jīng)理

第一時間聯(lián)系顧客了解情況界定解決職權(quán)范圍服務(wù)顧問服務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理CRM專員遵循SGMW政策商定解決辦法SGMW協(xié)助聯(lián)系SGMW相關(guān)部同顧客協(xié)商是否滿意記錄存檔調(diào)整相關(guān)規(guī)定杜絕再次發(fā)生CRM專員是否否是韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊二，特約服務(wù)中心投訴處理規(guī)范（原則）：

1.不得損害朋聯(lián)商貿(mào)和顧客的利益。2.顧客投訴，除了是對特約服務(wù)中心某些方面不滿意外，還表明了顧客對我們的信任與期待：3.處理顧客投訴的最佳辦法就是預(yù)防和避免投訴的產(chǎn)生：4.嚴禁當事人（特約服務(wù)中心方員工）成為顧客投訴處理的主角：5.顧客投訴處理，應(yīng)由相當級別的干部負責：6.顧客投訴處理要及時、迅速、果斷，讓顧客滿意，以避免事態(tài)的擴大：7.讓顧客了解處理的流程及事情的發(fā)展情況：8.對于服務(wù)顧問而言，在自己職權(quán)范圍內(nèi)能處理的一般的質(zhì)量問題、服務(wù)缺陷抱怨，應(yīng)當即答復(fù)顧客同時作好記錄：9.對超出服務(wù)顧問職權(quán)范圍的抱怨，接待員應(yīng)在做好記錄后，立即交給服務(wù)經(jīng)理處理：10.重大產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)缺陷的投訴，服務(wù)經(jīng)理應(yīng)親自處理，處理完畢后立即將投訴內(nèi)容及處理方法和處理結(jié)果向廠家反饋。11.所有顧客投訴的處理都要有記錄，有負責人簽字，并應(yīng)存檔備案：12.超出特約服務(wù)中心能力范圍的事件，應(yīng)在先安撫顧客后及時向上現(xiàn)代服務(wù)站管理專員匯報：13.通過上現(xiàn)代服務(wù)站銷售公司顧客支持科轉(zhuǎn)介到特約服務(wù)中心或是由顧客直接向特約服務(wù)中心進行的投訴，該特約服務(wù)中心的服務(wù)經(jīng)理應(yīng)立即對顧客的投訴作出記錄，并在二小時內(nèi)與顧客取得聯(lián)系，對問題進行徹底調(diào)查，找出顧客不滿的原因：14.按上現(xiàn)代服務(wù)站的政策和規(guī)定找出解決顧客不滿期的方法：15.如需要，應(yīng)在二小時內(nèi)向上通用現(xiàn)代服務(wù)站申請援助：16.處理投訴，將處理結(jié)果反饋給顧客：17.及時向上通用現(xiàn)代服務(wù)站匯報轉(zhuǎn)介投訴處理的進展情況。韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊顧客投訴處理表SGMW服務(wù)中心顧客投訴處理表投訴處理表編號：客戶信息投訴信息投訴跟蹤姓名牌照行駛里程購車日期12車型/VIN投訴方式投訴類型1）顧客來電2）顧客來電3）顧客來信4）來自SGMW1)產(chǎn)品質(zhì)量2）服務(wù)質(zhì)量3）維修質(zhì)量投訴日期：投訴內(nèi)容：紀錄人：處理方案：處理結(jié)果：負責人：紀錄人：投訴問題是否最終解決是/否對處理結(jié)果是否滿意非常滿意不滿意一般滿意非常滿意服務(wù)經(jīng)理批示：第七節(jié)上門服務(wù)工作規(guī)范一,上門工作流程圖服務(wù)經(jīng)理服務(wù)顧問(業(yè)務(wù)接待)配件經(jīng)理財務(wù)技術(shù)主管客戶專員上門服務(wù)申請上門服務(wù)準備上門服務(wù)服務(wù)回訪獲得上門服務(wù)申請批準安排上門服務(wù)人員準備工單準備配件準備收銀準備發(fā)票準備工具準備上門服務(wù)服務(wù)回訪韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊二,上門服務(wù)工作規(guī)范二、上門服務(wù)工作規(guī)范1．要求1）上門服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服，配戴工作胸牌。2）配戴拖車工具和千斤頂。必要時，將故障車輛拖回服務(wù)中心維修。3）上門服務(wù)過程中，不準接受顧客饋贈、吃請；不準向顧客亂收費和索取小費；不準對顧客有任何不文明、不禮貌的言行。2．工作步驟1）質(zhì)檢人員將需上門服務(wù)的顧客信息（地址、）、故障現(xiàn)象、所需配件、工具告知上門服務(wù)人員。2）上門服務(wù)人員備齊所需工具及配件后按與顧客約定的時間到達約定地點。3）主動與顧客招呼，進行自我介紹（您好！是***先生/女士嗎？）我是韓國現(xiàn)代服務(wù)中心的服務(wù)人員，現(xiàn)在由我來給您提供服務(wù)。4）與顧客交談（對故障現(xiàn)象進行確認），必須耐心、語言簡練。5）按維修作業(yè)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定進行維修作業(yè)。6）維修結(jié)束后，請顧客簽字確認后，給顧客留下印有服務(wù)中心服務(wù)熱線號碼與顧客投訴號碼的名片。韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊現(xiàn)代服務(wù)常用服務(wù)話術(shù)序號

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊崗位全體員工服務(wù)話術(shù)

備注

您好，我是現(xiàn)代服務(wù)站XXX（崗位）XXX（人名），我有事情要與您溝通，請問您現(xiàn)在方便嗎？

歡迎光臨現(xiàn)代服務(wù)站您好，我是現(xiàn)代服務(wù)站，很高興為您服務(wù)。

常用禮貌用語請及此事14、哪一位對不起15、請稍等麻煩您16、抱歉勞駕17、沒關(guān)系打擾了18、不客氣好的19、見到您很高興是20、請指教清楚21、有勞您了您好22、請多關(guān)照某先生或小姐23、拜托歡迎24、再見（再會）貴公司25、非常感謝（謝請問客戶來廠時

客戶來時給客戶打時您好，我是韓國現(xiàn)代服務(wù)中心，很高興為您服務(wù)（或我可以幫忙嗎？）

請問我可以為您提供預(yù)約服務(wù)嗎？

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊請問您有什么要求（或需要）

非常歡迎您的預(yù)約，請問您有什么要求（或需要）？

為了給您提供更周到服務(wù)，請您告訴我您以及您車輛的有關(guān)信息，可以嗎？

我已經(jīng)紀錄了您的要求（或需要），在于您核對一下可以嗎？X先生（女士），您的車輛為XXX（車型），車牌為XXX（牌照號），您的為XXX，您需要在XXX（時間）做XX（項目），請問您還有補充嗎？我會立即將您的要求（或需要）通知XXX（有關(guān)部門或人員），我們回在60分鐘內(nèi)與您聯(lián)系，確認維修時間、維修費用等情況，可以嗎？非常感謝您的來電，我是XXX（姓名），若有其他要求（或需要）請與您聯(lián)系，再見。您好，我是韓國現(xiàn)代服務(wù)中心CRM專員XXX（姓名），想與您確認預(yù)約服務(wù)適宜，您現(xiàn)在方便嗎？

XXX先生（女士）您好，您將在XXX（時間）來我公司維修您的車輛，我們已經(jīng)做好了服務(wù)準備，您還有其他要求嗎?

客戶專員2客戶來時客戶提出要預(yù)約時

作預(yù)約登記時

提示信息確認

信息、需求確認

征得客戶同意結(jié)束通話

主動詢問客戶時

預(yù)約確認通話時

提前3個小時預(yù)約提醒、再確認

沒關(guān)系，謝謝您！希望下次能為您服務(wù)，歡迎您隨時與我們聯(lián)系，再見。

謝謝您，再見

客戶取消服務(wù)時

客戶確認時

給客戶打電話時預(yù)估時間及費用客戶取消服務(wù)時客戶對費用、時間有異議時客戶接受服務(wù)時結(jié)束通話客戶來廠時客戶來到業(yè)務(wù)接待臺前時與預(yù)約客戶確認維修項目、費用、時間預(yù)約客戶更換預(yù)約內(nèi)容時接待非預(yù)約客戶時與非預(yù)約客戶確認維修項目與非預(yù)約客戶確認維修費用及時間您好，我是XXXX（單位）服務(wù)顧問XXX（人名），我有事情要與您溝通，請問您現(xiàn)在方便嗎？你的預(yù)約已經(jīng)確認，維修時間預(yù)計在XX到XX，預(yù)計費用為XX，您覺得可以嗎？沒關(guān)系，謝謝您！希望下次能為您服務(wù)，歡迎您隨時于我們聯(lián)系，再見。對不起，請允許我說明一下……謝謝您！我們會在您到來之前提前3個小時于您再次確認做好服務(wù)，我會接待您（或指定他人），您認為可以嗎？謝謝您，歡迎您有問題隨時與我們聯(lián)系，再見。歡迎光臨XXX（單位），我是服務(wù)顧問XXX，很高興為您服務(wù)。您請坐，請喝水X先生（女士）您好，我們已經(jīng)做好了服務(wù)準備，您是要求（或需要）XXX（服務(wù)項目），預(yù)計需要XXX（時間）、需要費用XXX元，對嗎？您還有補充嗎？好的，我很樂意為您重新安排服務(wù)請問您有什么需要？您是要求（需要）XXX（服務(wù)項目）對嗎？您還有補充嗎？我為您預(yù)估一下所需費用和維修時間，請您稍等……，預(yù)計費用為X元，時間為X，您看可以嗎？3服務(wù)顧問客戶當面取消服務(wù)時

客戶對費用、時間有異議時

客戶提出特殊要求，需要與相關(guān)部門或人員協(xié)商時

協(xié)商后再與客戶確認時

客戶接受服務(wù)時

給客戶解釋核對工單時

取得客戶交修確認時

辦完交修手續(xù)時

提醒客戶做車身外觀檢查時

提醒客戶收好貴重物品

詢問客戶動向時

客戶在廠等候，安排客戶休息時

客戶不在廠等候時

向客戶通報維修進度時沒關(guān)系,謝謝您!希望下次能為您服務(wù),歡迎您隨時光臨,再見。對不起，請允許我說明一下…….請您稍等，我馬上與XXX（相關(guān)部門或人員）協(xié)商一下。對不起，讓您久等了，……您覺得這樣可以嗎？謝謝，我現(xiàn)在填寫施工單，需要您的行使本、保修本……謝謝，請您稍等這是填好的工單，麻煩您看看……您覺得可以嗎？麻煩您，在這里簽字謝謝，這是您的行使本、保修本、取車單，請您收好。為保障您的利益，我需要與您一起做環(huán)車檢查，麻煩您。請您將車上的貴重物品收好請問您是在廠等候嗎我現(xiàn)在將車輛開到車間維修，請您在休息室等候，我會隨時向您通報維修情況。我現(xiàn)在將車輛開到車間維修，您安心去忙您事情，我會隨時向您通報維修情況，維修完工，我會及時通知您。X先生（女士）您的車已做好XXX（|維修項目），預(yù)計還需要XXX（時間），請您稍候。X先生（女士），對不起，打擾您，在維修時，通過檢查發(fā)現(xiàn)XXX故障（或隱患），技師建議對XXX（故障點）進行維修（或更換），這樣可以恢復(fù)車輛性能（或保障您的行車安全），您需要我為您預(yù)估一下費用和時間嗎？X先生（女士），非常抱歉！由于XXX（原因），預(yù)計維修費用需要調(diào)整為X，您看可以嗎？X先生（女士），非常抱歉！由于XXX（原因），預(yù)計維修時間需要調(diào)整為X，您看可以嗎？謝謝您，很對不起給您帶來了不便。沒問題，我陪您去X先生（女士），在維修時，我們發(fā)現(xiàn)一些問題，需要您能去看看對不起，車間車多請您注意要求X先生（女士），您的車修完了，車輛已經(jīng)清潔好了，出廠檢驗也做完了，沒問題了，我陪您驗一下車。您有任何不滿意請跟我說，我會負責處理對不起，請您稍等，我讓XXX（相關(guān)人員）馬上處理。您還有其他要求（或需要）嗎？請您跟我到收銀臺結(jié)一下張這是本次維修的項目、更換的配件以及費用，我已經(jīng)檢查過了，沒問題，再請您檢查一下增加維修項目時維修費用發(fā)生變化時維修時間發(fā)生變化時客戶接受變動費用或時時客戶需要進車間時需要客戶看車時引導(dǎo)客戶進車間時通知客戶車輛完工時客戶在驗車時客戶在驗車發(fā)現(xiàn)問題時客戶驗完車時引導(dǎo)客戶結(jié)賬時向客戶解釋維修清單時韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊麻煩您在這里簽字，謝謝。我們會在三天內(nèi)，對您進行回訪，請問可以嗎？謝謝您的支持，感謝您多提意見和建議請問什么時間對您回訪方便呢?好的,我會通知回訪人員,有問題,歡您隨時與我們聯(lián)系再次感謝您的光臨,祝您一路平安,再見。請客戶結(jié)算確認時詢問客戶跟蹤服務(wù)需求時客戶同意跟蹤時客戶對跟隨時間有異議時客戶拒絕跟蹤時與客戶道別時韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊回答客戶配件質(zhì)量問題時

回答客戶配件價格問題時

回答客戶配件定貨問題時

無庫存配件時

配件出現(xiàn)短貨時

配件出現(xiàn)質(zhì)量問題時

向客戶解釋配件價格變化時我們使用的配件都是從韓國現(xiàn)代公司直接進貨，品質(zhì)有保證，您盡管放心使用。我們使用的配件都是從韓國現(xiàn)代公司直接進貨，品質(zhì)有保證，外面有些配件價格很便宜，但質(zhì)量沒保證，您如果使用這些配件，一旦出現(xiàn)問題，最終受損失的還是您。我們已經(jīng)于XXX（日期）向韓國現(xiàn)代公司發(fā)出了此配件的定貨通知，預(yù)計會在XXX（日期）到貨，我們會及時通知您。對不起，此配件我們暫時無庫存，我們?yōu)槟才牛ňo急）定貨，可以嗎？經(jīng)查，韓國現(xiàn)代公司暫時無此配件，我們會與廠家繼續(xù)聯(lián)系，多渠道想辦法為您解決這個配件問題，請您耐心等待，我會隨時告之您有關(guān)動態(tài)我們先為您更換一個新的配件，舊配件我們會立即返回韓國現(xiàn)代公司，查明原因，避免燈似問題再發(fā)生。由此給您帶來不便，我們深表歉意。影響配件價格的因素有很多，比如：原材料價格；市場需求；時間因素；甚至國際價格潑動等，因此配件價格的調(diào)整是比較正常的，有生也會有降，這點希望您能理解。4配件主管

韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊

向客戶宣傳保修政策時

向客戶解釋保修規(guī)定時

向客戶解釋保修規(guī)定時

安撫客戶抱怨時

安撫客戶抱怨時

安撫客戶抱怨時

安撫客戶抱怨時

向客戶宣傳保修政策時您的車輛的每次保養(yǎng)，維修都需要由韓國現(xiàn)代肥司特約服務(wù)中心來做，不僅可以保障您車輛的正常使用，更重要的可以保障您的利益不受損害您的車輛的每次保養(yǎng)，這次維修不屬于保修范圍，您若有疑問，我會向您詳細解釋，或您可以向韓國現(xiàn)代很抱歉，按有關(guān)規(guī)定，這次不屬于保修范圍，您若有疑問，我會向您詳細解釋，或您可以向韓國現(xiàn)代公司咨詢。影晌車輛質(zhì)量的因素很多：環(huán)境因素，道路因素，駕駛因素，當然也包括車輛本身的問題，因為一部車由幾千種配件組裝而成，難保個別配件會出現(xiàn)問題，這也是一個產(chǎn)品為什么會向客戶提供保修的原因，還希望您能諒解。我們會盡生力。盡快解決您的問題，爭取使您滿意。我們會將您的情況立即上報韓國現(xiàn)代公司，爭取盡快給您一個滿意的答復(fù)。請您先不要著急，我們盡快查明原因，再與您協(xié)商解決方案，您看可以嗎？按規(guī)定此情況不屬于保修，但我很理解您的心情，我會與經(jīng)理（或韓國現(xiàn)代公司）協(xié)商，看有沒有折中（或補救，或更好）的辦法。保修政策不僅為了最大限度的保障客戶的利益，也是雙方的一種約定，因此保修本上的內(nèi)容雙方都要嚴格遵守。索賠員5韓國現(xiàn)代售后服務(wù)運做標準手冊歡迎光臨,請稍候這是您的結(jié)算清單,請您檢查……若沒有問題,請您在這里簽字,謝謝。我們這里可以使用現(xiàn)金、支票、刷卡……請問您用什么方式結(jié)帳?這是您的發(fā)票和結(jié)算清單,請您收好,謝謝您的光臨,祝您一路平安,再見。我請服務(wù)顧問回答您的這個問題,可以嗎?我請服務(wù)顧問幫您解決這個問題，可以嗎？我請服務(wù)顧問回答您的這個問題，可以嗎？我請服務(wù)顧問幫您解決這個問題，可以嗎？我會在保證質(zhì)量的前提下，盡快為您維修車輛。維修車間車多，各種工具設(shè)備也很多,對客戶來說,不安全,請您到客戶休息等候,我會在保證質(zhì)量的前提下,盡快為您維修車輛。我們多經(jīng)過韓國現(xiàn)代公司的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),請您對維修質(zhì)量盡管放心。接待客戶結(jié)帳時結(jié)賬時結(jié)賬時與客戶告別時回答客戶關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題時回答客戶關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題時回答客戶關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題時回答客戶關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題時在客戶催促時請客戶離開車間時消除客戶對維修質(zhì)量的疑