某數(shù)據(jù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置

K/3財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)與工業(yè)供需鏈之間的數(shù)據(jù)流程圖工業(yè)供需鏈初始化何謂初始化？初始化的重要作用和影響直接關(guān)系到項(xiàng)目能否應(yīng)用實(shí)施成功！初始化流程認(rèn)識(shí)初始化！

何謂初始化？——完成手工與電腦系統(tǒng)的工作交接、數(shù)據(jù)交接、管理交接！——從此走上電腦管理、信息化管理！初始化的主要工作設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入啟用期前的單據(jù)啟用系統(tǒng)。初始化的特點(diǎn)、作用！——不輕易修改或不可修改！——影響全局！——系統(tǒng)今后的應(yīng)用和效率發(fā)揮很大程度上取決于初始化！企業(yè)如何正確對(duì)待初始化？——作好充分的準(zhǔn)備！——吃透每個(gè)參數(shù)檔案的含義及對(duì)未來業(yè)務(wù)的影響——慎重對(duì)待：系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)！——參數(shù)和檔案等設(shè)置要留有余地，便于今后的升 級(jí)與擴(kuò)展！初始化前的準(zhǔn)備1.新建賬套2.用戶添加特別提示：重要！影響整個(gè)系統(tǒng)，且不可更改！建議會(huì)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等有關(guān)部門共同確定！每個(gè)同學(xué)以Administrator用戶登陸，密碼為空基礎(chǔ)資料設(shè)置會(huì)計(jì)科目步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【科目】→【新增】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置幣別別步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【公共資料】-【幣別】-【新增】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置憑證字步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【憑證字】→【新增】注意：判斷斷時(shí)以一級(jí)級(jí)科目為準(zhǔn)準(zhǔn)。一級(jí)科科目相同即即為同一科科目，只有有一級(jí)科目目不同才視視為多個(gè)科科目。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置憑證字設(shè)置置功能——設(shè)設(shè)置企業(yè)記記帳憑證的的編號(hào)方式式。通常記帳憑憑證的編號(hào)號(hào)方式有三三種，企業(yè)業(yè)可根據(jù)自自身情況定定義。收、付、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銀收、銀付付、現(xiàn)收、、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記注意要點(diǎn)：：——“科目目范圍”非非必錄項(xiàng)目目，但是用用戶如加以以設(shè)定，則則系統(tǒng)會(huì)在在保存憑證證時(shí)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行對(duì)照檢檢查，以防防出錯(cuò)！計(jì)量單位步驟二：增加計(jì)量單位時(shí)，選擇計(jì)量單位組，在右邊灰色區(qū)任意點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)擊【新增】步驟一：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【計(jì)量單位】→【新增】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置計(jì)量單位設(shè)設(shè)置功能——設(shè)設(shè)置存貨的的計(jì)量單位位基本計(jì)量單單位：物料的計(jì)量量標(biāo)準(zhǔn)，一一旦確定并并錄入數(shù)據(jù)據(jù)或有業(yè)務(wù)發(fā)生就就不能再修修改。一般應(yīng)用于于資料維護(hù)護(hù)，如供應(yīng)應(yīng)商供貨信息、價(jià)價(jià)格資料等等。常用計(jì)量單單位：物料日常使使用的常用用單位，可可在同組范范圍內(nèi)隨時(shí)修改，，無論是否否被使用過過。一般應(yīng)用于于業(yè)務(wù)處理理，如單據(jù)錄入、初初始數(shù)據(jù)錄錄入等。注意要點(diǎn)：：一個(gè)計(jì)量單單位組系統(tǒng)統(tǒng)只默認(rèn)一一個(gè)計(jì)量單單位，（也也稱基本計(jì)計(jì)量單位））默認(rèn)計(jì)量量單位的系系數(shù)為1倉(cāng)位位步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【倉(cāng)位】→【新增】倉(cāng)位類型型不同，，用途不不同，成成本計(jì)算算時(shí)的處處理也不不同，一一旦使用用就不能能再修改改，請(qǐng)根根據(jù)實(shí)際際情況選選擇。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置倉(cāng)位設(shè)置置倉(cāng)位是倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的附附屬屬性性，可以以定義為為倉(cāng)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)的詳詳細(xì)描述述。倉(cāng)位位與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的關(guān)系系就如同同計(jì)量單單位與物物料。倉(cāng)位組是是倉(cāng)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)的名名稱，每每一個(gè)倉(cāng)倉(cāng)位組下下有多個(gè)個(gè)明細(xì)或或非明細(xì)細(xì)的倉(cāng)位位，一個(gè)個(gè)倉(cāng)位組組可以被被多個(gè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)倉(cāng)位組。。每個(gè)倉(cāng)位位組的所所有倉(cāng)位位中可以以有一個(gè)個(gè)默認(rèn)的的倉(cāng)位，，該倉(cāng)位位是最明明細(xì)的倉(cāng)倉(cāng)位，可可以更換換。倉(cāng)位不屬屬于核算算項(xiàng)目，，只是倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)核算算項(xiàng)目的的附屬屬屬性，不不能被會(huì)會(huì)計(jì)科目目等基礎(chǔ)礎(chǔ)資料下下掛，也也不能按按倉(cāng)位進(jìn)進(jìn)行存貨貨核算。。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置功能—設(shè)置存存放物料的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)注意要點(diǎn)：最好按照性質(zhì)質(zhì)建立倉(cāng)庫(kù)如如：原材料倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、半成品品倉(cāng)庫(kù)、成品品倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)類型及含含義實(shí)倉(cāng)：企業(yè)中有實(shí)物物形態(tài)的，存存儲(chǔ)物料的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)虛倉(cāng):指不具有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)實(shí)體形態(tài)，，但是代行倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)部分功能能、代表物料不同同管理方式的的虛擬倉(cāng)庫(kù)。。(倉(cāng)庫(kù)屬性：：待檢倉(cāng)、代代管倉(cāng)、贈(zèng)品品倉(cāng)均為虛倉(cāng)倉(cāng)。)待檢倉(cāng):表明購(gòu)進(jìn)材料料處于待檢狀狀態(tài)，物料尚尚未入庫(kù)，準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量量檢驗(yàn)，只記記錄數(shù)量，不不核算金額代管倉(cāng):表明入庫(kù)物料料不屬于企業(yè)業(yè)所有，本企企業(yè)只是受托代行看管或或部分處置，，其處置權(quán)歸歸其它企業(yè)或單位。贈(zèng)品倉(cāng):是核算贈(zèng)品收收發(fā)的虛擬倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)虛倉(cāng)與實(shí)倉(cāng)的的區(qū)別實(shí)倉(cāng)進(jìn)行數(shù)量量和金額核算算，虛倉(cāng)只進(jìn)進(jìn)行數(shù)量核算算，不進(jìn)行金金額核算虛倉(cāng)不能進(jìn)行行倉(cāng)位管理虛倉(cāng)不宜處理理物料批次管管理、保質(zhì)期期管理注意要點(diǎn)：用戶確定了倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)類型后，，一旦有數(shù)據(jù)據(jù)或在庫(kù)存類類單據(jù)中已經(jīng)經(jīng)用到該倉(cāng)庫(kù)庫(kù)，就不能隨隨意變動(dòng)?？蛻魬舨襟E：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【客戶】→【新增】根據(jù)案例先增增加上級(jí)組系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置置客戶資料設(shè)置置功能——設(shè)置置客戶檔案、、資料注意要點(diǎn)：客戶資料可以以分級(jí)設(shè)置，，用戶可以從從第一級(jí)到最最明細(xì)級(jí)逐級(jí)級(jí)設(shè)置。如需對(duì)客戶進(jìn)進(jìn)行信用管理理，需選中信信用管理的選選項(xiàng)部門門步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【部門】→【新增】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置置部門設(shè)置功能——設(shè)置置部門類別和和部門注意要點(diǎn)：如果用《成本本系統(tǒng)》則部部門類別和部部門的設(shè)置考考慮成本核算算的需要！職員員步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【職員】→【新增】若使用了工資資系統(tǒng)，建議議一定要輸入入部門、銀行行賬號(hào)、職員員類別。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置置職員資料設(shè)置置功能——設(shè)置置職員類別、、職員檔案及及參數(shù)注意要點(diǎn)：若要對(duì)職員進(jìn)進(jìn)行信用管理理，需要選中中信用管理的的選項(xiàng)。對(duì)職職員的信用管管理實(shí)際上是是通過系統(tǒng)用用戶來實(shí)現(xiàn)的的。物料步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【商品】→【新增】系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置置物料資料的設(shè)設(shè)置功能—設(shè)置置整個(gè)K/3系統(tǒng)的物料料資料。注意要點(diǎn)：先編類別、后后編具體物料料物料編碼的唯唯一性計(jì)量單位：可可擴(kuò)充物料屬性：相相關(guān)會(huì)計(jì)科目目指定（涉及及存貨核算））必須項(xiàng)、非非必須項(xiàng)物料屬性之間間的關(guān)系和區(qū)區(qū)別物料屬性性質(zhì)業(yè)務(wù)控制BOM控制成本核算自制實(shí)件不控制不控制核算成本外購(gòu)實(shí)件不控制不能作為父項(xiàng)核算成本委外加工實(shí)件不控制不控制核算成本虛擬件虛擬形式的成套件不控制不能作為最明細(xì)級(jí)子項(xiàng)不核算成本規(guī)劃類虛擬形式只允許在計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)品預(yù)測(cè)中處理只能作為其他規(guī)劃類物料的子項(xiàng)不核算成本配置類實(shí)件強(qiáng)制采用業(yè)務(wù)批次管理只能作為規(guī)劃類物料的子項(xiàng)核算成本特征類虛擬形式禁止在所有單據(jù)中處理只能作為配置類物料的子項(xiàng)不核算成本供應(yīng)商步驟：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置