excel在管理中的應(yīng)用-PPT4-項(xiàng)目四

北京交通大學(xué)出版社《Excel在管理的應(yīng)用》課程結(jié)構(gòu)項(xiàng)目一EXCEL2010基礎(chǔ)知識(shí)1項(xiàng)目二員工檔案管理2項(xiàng)目三銷售表單的制作3項(xiàng)目四銷售數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用4Contents目錄項(xiàng)目五銷售業(yè)績(jī)與提成計(jì)算5課程結(jié)構(gòu)項(xiàng)目六會(huì)計(jì)憑證的制作6項(xiàng)目七薪酬管理實(shí)務(wù)7項(xiàng)目八產(chǎn)品與資產(chǎn)的管理8項(xiàng)目九

客戶滿意度調(diào)查9Contents目錄項(xiàng)目四銷售數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用工作目標(biāo)在Excel2010用于銷售數(shù)據(jù)管理時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析，也就是從銷售數(shù)據(jù)表的特定字段中概括信息，從多個(gè)角度查看、分析、匯總、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便快速做出相關(guān)決策。其中，數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動(dòng)態(tài)工作表，而數(shù)據(jù)透視圖是一種能夠根據(jù)數(shù)據(jù)處理需要，利用它可以及時(shí)查看部分?jǐn)?shù)據(jù)的圖表對(duì)比效果。本項(xiàng)目介紹銷售數(shù)據(jù)管理中的數(shù)據(jù)透視分析操作，包括數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖兩個(gè)方面。項(xiàng)目四銷售數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用本項(xiàng)目的工作思路是：首先說明數(shù)據(jù)透視分析的作用，會(huì)用建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表（圖）；然后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行設(shè)置、數(shù)據(jù)編輯等操作。工作思路工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建在Excel2010中通過使用數(shù)據(jù)透視表，可對(duì)大量的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織和統(tǒng)計(jì)分析，它可以把很多行和列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為有意義的信息，節(jié)省很多煩瑣的公式計(jì)算，并能生成一個(gè)基于Excel2010數(shù)據(jù)表，甚至外部數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)總結(jié)報(bào)告。

可以認(rèn)為，數(shù)據(jù)透視表將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總等功能進(jìn)行了集成；并且根據(jù)數(shù)據(jù)透視表，還可以快速生成透視圖。案例講解例如圖所示，為順達(dá)電腦公司2009年1月份的散件銷售情況記錄表。到了月底，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)匯總整理和統(tǒng)計(jì)分析。下面分析數(shù)據(jù)透視分析的重要作用。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)1

通過實(shí)例了解數(shù)據(jù)透視分析的作用到了月底，公司銷售經(jīng)理想獲取如下信息，從該表格中是難以直接獲取的。（1）本月各種不同品名散件的各自銷售額是多少？銷售額最大的是哪種散件？（2）所有業(yè)務(wù)員中，銷售額最高和最低的人員分別是誰？業(yè)績(jī)相差多少？（3）各客戶銷售額占總銷售額的百分比分別是多少？（4）各種不同散件的銷售百分比是多少？其中各個(gè)客戶的銷售額百分比又是多少？在Excel2010中，更快捷的方法就是利用數(shù)據(jù)透視表，通過數(shù)據(jù)透視分析來實(shí)現(xiàn)。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)1

通過實(shí)例了解數(shù)據(jù)透視分析的作用按照要求創(chuàng)建的兩種數(shù)據(jù)透視表。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)1

通過實(shí)例了解數(shù)據(jù)透視分析的作用觀察第一張圖所示樣式的數(shù)據(jù)透視表，可以很快得到上面問題（1）和問題（2）的答案——在C10:I10單元格區(qū)域給出了各類散件的銷售額總計(jì)，其中打印機(jī)銷售額最高；在J5:J9單元格區(qū)域給出了各個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額，其中王宏偉最多，魏漫漫最少，二者的銷售額相差很大，前者為后者的5倍還多；單擊業(yè)務(wù)員名稱前的“+”可以得到詳細(xì)的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。觀察第二張圖樣式的數(shù)據(jù)透視表，可以很快得到上面問題（3）和（4）的答案——在J5:J9單元格區(qū)域給出了各家客戶的銷售額占總銷售額的百分比，其中銷售額占比最大的客戶為碩星公司，其購買金額占總銷售額的32.23%。此時(shí)單擊客戶名稱前的百分比，其中銷售額占比最大的為打印機(jī)，占29.4%，而E5：E9單元格區(qū)域又給出了這29.4%的總銷售額分別來自于哪些客戶，可以看出主要是來自于碩星公司和華銳公司。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)1

通過實(shí)例了解數(shù)據(jù)透視分析的作用分析：在Excel2010中，數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建是一種基于已經(jīng)設(shè)定數(shù)據(jù)透視表模型樣式的流程操作，用戶只要根據(jù)目標(biāo)，將相關(guān)的內(nèi)容拖動(dòng)到所需要的位置，即可快速制作。

1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過程介紹。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建其操作步驟如下：（1）選取數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放在該表任意一個(gè)單元格中。（2）單擊【插入】功能區(qū)下的【數(shù)據(jù)透視表】命令按鈕，彈出【數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框。1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過程介紹。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建其操作步驟如下：（3）在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”下方，選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，在圖4-2所示的數(shù)據(jù)工作表中選擇A2:I29區(qū)域。（4）在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“新工作表(N)”，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過程介紹。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建其操作步驟如下：（5）將“銷售日期”字段添加到報(bào)表篩選字段區(qū)域，將“業(yè)務(wù)員”字段和“客戶名稱”字段添加到行區(qū)域，將“品名”字段添加到列區(qū)域，將“合計(jì)金額”字段添加到值字段區(qū)域。經(jīng)過設(shè)置后的效果。1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過程介紹。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建其操作步驟如下：（6）在前圖中，先后選擇了“業(yè)務(wù)員”和“客戶名稱”兩個(gè)字段作為列標(biāo)簽，所以它們進(jìn)行了分層次的顯示，當(dāng)單擊對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員名字前面的“-”符號(hào)時(shí)，可以將其后面的具體客戶名稱折疊隱藏。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建（1）注意數(shù)據(jù)表據(jù)的格式要求。

用來制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)表格，應(yīng)是數(shù)據(jù)庫格式的表格。特別是數(shù)據(jù)庫中間不能放置空白行或空白列。（2）創(chuàng)建之前定好鼠標(biāo)的位置。在利用Excel2010中的數(shù)據(jù)表/數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表之前，最好將鼠標(biāo)置于數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)區(qū)域中間某一單元格中，這樣就能夠智能化地選取數(shù)據(jù)源區(qū)域，省去選取操作步驟。（3）選取好數(shù)據(jù)透視表的放置位置。

在默認(rèn)情況下，系統(tǒng)是選擇“新工作表”作為放置數(shù)據(jù)透視表的位置。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建（4）拖動(dòng)字段的過程是可逆的。可以將相應(yīng)字段拖動(dòng)到各個(gè)區(qū)域中，也可以直接將相應(yīng)字段從各區(qū)域中拉出。（5）數(shù)據(jù)透視表的組成部分。頁字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁方向的源數(shù)據(jù)庫中的字段；行字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)庫中的字段；列字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)庫中的字段；數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)庫中的字段項(xiàng)。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建（6）合理拖動(dòng)字段的位置。

各個(gè)字段的拖動(dòng)位置，與數(shù)據(jù)分析的目的關(guān)系密切，這直接決定了將來制作出來的數(shù)據(jù)透視表樣式。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)。工作任務(wù)一數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng)2

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建（7）可以對(duì)數(shù)據(jù)做一定的篩選。

根據(jù)數(shù)據(jù)透視表，可以進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)篩選，操作時(shí)只要單擊相應(yīng)字段右側(cè)的篩選箭頭，進(jìn)行所需要項(xiàng)目的篩選即可。（8）可以進(jìn)行排序。

在數(shù)據(jù)透視表中，可以對(duì)相關(guān)字段進(jìn)行排序。1．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的工具。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)1數(shù)據(jù)透視表的布局（1）“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的操作。

前面圖形中出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，在調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的最終形狀和選取字段方面，具有重要作用。（2）與數(shù)據(jù)透視表操作相關(guān)的命令組和命令按鈕。

當(dāng)在選中制作好的數(shù)據(jù)透視表任意單元格時(shí)，將在Excel2010的功能區(qū)菜單區(qū)域中增加一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表工具”功能區(qū)，包含“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”兩個(gè)選項(xiàng)卡。1．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的工具。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)1數(shù)據(jù)透視表的布局（3）利用右鍵快捷菜單提供的相關(guān)命令操作。

在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表上，選取相關(guān)元素后，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，利用快捷菜單中提供的相關(guān)命令，也可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行一定的格式調(diào)整和優(yōu)化設(shè)置。2．調(diào)整相關(guān)字段的布局。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)1數(shù)據(jù)透視表的布局下面將調(diào)整相關(guān)字段的布局中，經(jīng)常用到的幾種操作情況總結(jié)如下：（1）行、列字段互換：將行字段拖動(dòng)到列字段中，列字段拖動(dòng)到行字段即可。（2）在字段內(nèi)移動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)：如果要在字段內(nèi)移動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，首先選中要移動(dòng)的的數(shù)據(jù)項(xiàng)，移動(dòng)鼠標(biāo)靠近黑色邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵（整行將有一條灰色線），然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置釋放按鍵即可。（3）添加字段：在“數(shù)據(jù)透視表”字段對(duì)話框中，選取需要添加的字段名，并拖放到相應(yīng)區(qū)域的適當(dāng)位置即可（例如，添加列字段，則將其拖動(dòng)到列標(biāo)簽中）。2．調(diào)整相關(guān)字段的布局。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)1數(shù)據(jù)透視表的布局下面將調(diào)整相關(guān)字段的布局中，經(jīng)常用到的幾種操作情況總結(jié)如下：（4）刪除字段：將要?jiǎng)h除的字段名單元格拖動(dòng)到透視表數(shù)據(jù)區(qū)以外即可。刪除某個(gè)字段后，與之相關(guān)的數(shù)據(jù)會(huì)從數(shù)據(jù)透視表中刪除。需要時(shí)，可將已刪除的字段再次添加。（5）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，在右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)(O)”命令按鈕，將會(huì)彈出如圖4-12所示的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。1．?dāng)?shù)據(jù)匯總方式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改在數(shù)據(jù)透視表中，數(shù)據(jù)的匯總方式除了前面呈現(xiàn)的求和之外，還有其他的多種方式，如計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值、乘積等。默認(rèn)情況下，對(duì)數(shù)字型字段應(yīng)用“求和”方式，對(duì)非數(shù)字型字段應(yīng)用“計(jì)數(shù)”方式。如：請(qǐng)將前面的數(shù)據(jù)透視表的匯總方式，由“求和”修改為“計(jì)數(shù)”。第一種方法（右鍵菜單法）：如后圖所示，在A3單元格（其中包含了“求和項(xiàng)：合計(jì)金額”內(nèi)容）上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”菜單項(xiàng)，接著從彈出的對(duì)話中，可以看到有多種不同的數(shù)據(jù)匯總方式，當(dāng)前的方式為“求和”，此時(shí)只要在下面的列表中選取“計(jì)數(shù)”項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)匯總方式由“求和”修改為“計(jì)數(shù)”。1．?dāng)?shù)據(jù)匯總方式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改1．?dāng)?shù)據(jù)匯總方式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改第二種方法（命令按鈕法）：選中數(shù)據(jù)透視表中顯示“求和項(xiàng)”的單元格，在功能區(qū)中新出現(xiàn)的【數(shù)據(jù)透視表工具】的【選項(xiàng)】中選擇“字段設(shè)置”命令按鈕，將彈出如上圖所示的“值字段設(shè)置”對(duì)話框，選中其下面的“匯總方式”選項(xiàng)卡，其下面的列表框中給出了多種數(shù)據(jù)匯總方式，選取其中的“計(jì)數(shù)”，然后單擊“確定”按鈕，也能很快得到如下圖的數(shù)據(jù)透視表顯示效果。2．?dāng)?shù)據(jù)顯示形式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改問題分析：這里的數(shù)據(jù)透視表，與前面不同之處就在于其中數(shù)據(jù)的顯示形式不是銷售數(shù)據(jù)，而是用了百分比數(shù)字表示，這里的百分比數(shù)字是對(duì)應(yīng)行列處數(shù)據(jù)占總和的百分比。2．?dāng)?shù)據(jù)顯示形式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改操作步驟如下：（1）按【活動(dòng)項(xiàng)目2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建】的流程，制作如下圖所示的按普通數(shù)據(jù)方式顯示的數(shù)據(jù)透視表。2．?dāng)?shù)據(jù)顯示形式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改（2）在前圖所示的表格中的A3單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中單擊“值字段設(shè)置”菜單項(xiàng)，之后將彈出“值字段設(shè)置”對(duì)話框，；單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“值顯示方式”中選擇“全部匯總百分比”，確定后，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的按“全部匯總百分比”方式顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表效果。2．?dāng)?shù)據(jù)顯示形式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改（3）單擊“文件”菜單，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中找到“在具有零值的單元格中顯示零值(Z)”復(fù)選框，取消其選中狀態(tài)，將數(shù)據(jù)透視表中的零值隱藏起來，就得到了所要求的數(shù)據(jù)透視表效果。2．?dāng)?shù)據(jù)顯示形式的修改。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的修改表4-1數(shù)據(jù)透視表中各種數(shù)據(jù)顯示方式的含義方式含義普通按一般的數(shù)據(jù)形式顯示數(shù)據(jù)差異結(jié)果與基本字段和基本項(xiàng)對(duì)話框中指定的字段和項(xiàng)之間的差百分比結(jié)果除以指定的基本字段和項(xiàng)，表示成百分比差異百分比結(jié)果與指定的字段和項(xiàng)之間的差，除以基本字段和項(xiàng)的百分比按列增加按基本字段中指定的列遞增的方式顯示數(shù)據(jù)占同列數(shù)據(jù)總和的百分比透視表中的結(jié)果數(shù)據(jù)除以同列數(shù)據(jù)總和的百分比占同行數(shù)據(jù)總和的百分比透視表的結(jié)果數(shù)據(jù)除以同行數(shù)據(jù)總和的百分比占總和的百分比結(jié)果與所有數(shù)據(jù)總和的百分比指數(shù)用公式“（單元格的值×總計(jì)）/（行總計(jì)×列總

計(jì)）”計(jì)算數(shù)據(jù)1．使用透視表篩選數(shù)據(jù)。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用問題分析：這里的數(shù)據(jù)透視表，與前面不同之處就在于其中的兩個(gè)標(biāo)簽項(xiàng)目進(jìn)行了篩選：一個(gè)是指表篩選區(qū)域的“銷售日期”頁字段，它已經(jīng)不再是所有的銷售日期，而是選擇了部分日期，另一個(gè)是“客戶名稱”行字段，其中進(jìn)行了一定的客戶篩選。1．使用透視表篩選數(shù)據(jù)。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用下面就以上述要求為例，說明在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的操作。操作步驟如下：（1）在前面的數(shù)據(jù)透視表上，單擊“銷售日期”頁字段右側(cè)的箭頭，彈出如下圖所示的日期列表框，單擊列表區(qū)中需要的日期，即可篩選出選中的日期數(shù)據(jù)。1．使用透視表篩選數(shù)據(jù)。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用下面就以上述要求為例，說明在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的操作。操作步驟如下：（2）單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)秀視表進(jìn)行了一定的篩選，結(jié)果如圖所示。1．使用透視表篩選數(shù)據(jù)。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用下面就以上述要求為例，說明在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的操作。操作步驟如下：（3）單擊“客戶名稱”行字段右側(cè)的箭頭，將彈出如下圖所示的菜單，利用這個(gè)菜單中的相關(guān)菜單項(xiàng)，可以對(duì)客戶名稱進(jìn)行排序和篩選操作。2．在數(shù)據(jù)透視表中排序。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用一般情況下，數(shù)據(jù)透視表中各項(xiàng)目的順序是按一定的順序排列的。根據(jù)需要，可以通過手工方式拖動(dòng)，或者通過自定義方式，對(duì)數(shù)據(jù)透視表中各個(gè)字段下的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重新排序。這里對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行的排序，使得各個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)由高到低，便于對(duì)比：而客戶名稱按照漢字筆劃順序進(jìn)行升序排列，也便于查找。2．在數(shù)據(jù)透視表中排序。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用具體操作步驟如下：（1）按【活動(dòng)項(xiàng)目2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建】的流程，制作如圖所示的按默認(rèn)順序方式顯示的數(shù)據(jù)透視表。2．在數(shù)據(jù)透視表中排序。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用具體操作步驟如下：（2）選中“業(yè)務(wù)員”所在單元格，從“數(shù)據(jù)透視表工具”功能區(qū)中單擊“排序”命令按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“降序排序依據(jù)”中選擇“求和項(xiàng)：合計(jì)金額”。2．在數(shù)據(jù)透視表中排序。工作任務(wù)二數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置項(xiàng)目活動(dòng)3數(shù)據(jù)透視表的使用具體操作步驟如下：（3）在數(shù)據(jù)透視表中選中“客戶名稱”所在單元格，進(jìn)行以上類似的操作，可以實(shí)現(xiàn)按客戶名稱進(jìn)行的排序。1．?dāng)?shù)據(jù)更新。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)1

對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)源，不能在透視表中直接修改；當(dāng)原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被修改之后，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)地更新，必須執(zhí)行更新操作才能刷新數(shù)據(jù)透視表。當(dāng)原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，需要更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)，有以下三種方法可用：方法一：在數(shù)據(jù)透視表任意位置單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刷新”命令。方法二：先用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)透視表上單擊，使之為活動(dòng)狀態(tài)，然后單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】功能區(qū)的“刷新”命令按鈕1．?dāng)?shù)據(jù)更新。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)1

對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)操作方法三：先用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)透視表上單擊，使之為活動(dòng)狀態(tài)，然后按Alt+F5組合鍵。2．內(nèi)容的復(fù)制。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)1

對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)操作對(duì)于數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行復(fù)制操作，此時(shí)只要選取需要復(fù)制的內(nèi)容，然后直接執(zhí)行“復(fù)制”操作即可。可以復(fù)制數(shù)據(jù)透視表的一部分，也可以復(fù)制數(shù)據(jù)透視表的整體，還可以使用“選擇性粘貼”中的“粘貼值”只粘貼數(shù)值，或者通過“粘貼鏈接”實(shí)現(xiàn)復(fù)制后的數(shù)據(jù)能與數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)保持同步變化。

如果不再想要數(shù)據(jù)表視表，可以將其刪除，但是只能整體(行或列)刪除，而不能只刪除其中的一部分。如果試圖刪除數(shù)據(jù)透視表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。3．刪除數(shù)據(jù)透視表。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)1

對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)操作刪除數(shù)據(jù)透視表之前，需要先選取數(shù)據(jù)透視表整體，再執(zhí)行刪除。操作步驟如下：（1）單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表中任意一個(gè)單元格。（2）在【數(shù)據(jù)透視表工具】功能區(qū)上，單擊【選項(xiàng)】功能中的“清除”菜單。（3）在彈出的下拉菜單中，選擇“全部清除(C)”即可。3．刪除數(shù)據(jù)透視表。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作數(shù)據(jù)透視表中，除了已經(jīng)提供的數(shù)據(jù)匯總方式和數(shù)據(jù)顯示方式之外，如果需要，用戶還可以自己定義數(shù)據(jù)字段或者數(shù)據(jù)項(xiàng)。問題分析：此處題目已經(jīng)給定了提成金額的計(jì)算公式，可以根據(jù)該公式在數(shù)據(jù)透視表中增加一個(gè)由自定義公式創(chuàng)建的計(jì)算字段。1．通過自定義公式來計(jì)算提成金額。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作具體操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】功能區(qū)的“項(xiàng)目和集”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“計(jì)算字段”項(xiàng)。1．通過自定義公式來計(jì)算提成金額。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作具體操作步驟如下：（3）在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框中，先在“名稱”框內(nèi)輸入“提成金額”；然后將光標(biāo)移動(dòng)到“公式”框中，清除掉原有的“=0”，雙擊“字段”列表框中的“合計(jì)金額”，最后在“公式”框的“=合計(jì)金額”后面再輸入“*0.02”。1．通過自定義公式來計(jì)算提成金額。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作具體操作步驟如下：（4）單擊“確定”按鈕，包含“提成金額”字段的透視表制作完畢。1．通過自定義公式來計(jì)算提成金額。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作在數(shù)據(jù)透視表中可對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行組合操作，包括按日期進(jìn)行組合、對(duì)數(shù)字項(xiàng)進(jìn)行組合、按指定項(xiàng)目組合等操作，組合之后也可再取消。例如按“日期”進(jìn)行組合2．對(duì)銷售日期項(xiàng)按月份進(jìn)行組合。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作在數(shù)據(jù)透視表中，也可根據(jù)需要，自己指定項(xiàng)目進(jìn)行組合操作。問題分析：下圖中的數(shù)據(jù)透視表，按照各種費(fèi)用的不同性質(zhì)，對(duì)費(fèi)用類別進(jìn)行了組合處理，并對(duì)組合的整體自定義了相關(guān)的名稱。3．按照指定項(xiàng)目對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行組合。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作在數(shù)據(jù)透視表中，也可根據(jù)需要，自己指定項(xiàng)目進(jìn)行組合操作。問題分析：下圖中的數(shù)據(jù)透視表，按照各種費(fèi)用的不同性質(zhì)，對(duì)費(fèi)用類別進(jìn)行了組合處理，并對(duì)組合的整體自定義了相關(guān)的名稱。其操作步驟如下：（1）打開前面建的數(shù)據(jù)透視表。（2）單擊“辦公費(fèi)”所在的A5單元格，然后按下Ctrl鍵，再去選擇需要組合的“文印費(fèi)”所在的A10單元格，最后單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。3．按照指定項(xiàng)目對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行組合。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作其操作步驟如下：（3）在右鍵快捷菜單中單擊“創(chuàng)建組(G)”命令按鈕，組合選定的兩個(gè)費(fèi)用類別。其默認(rèn)的組合名稱為“數(shù)據(jù)組1”。（4）按照與上面步驟（2）～（3）類似的方法，把其他需要組合的項(xiàng)目組合起來。之后，數(shù)據(jù)透視表將變?yōu)槿鐖D所示的效果。3．按照指定項(xiàng)目對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行組合。工作任務(wù)三數(shù)據(jù)透視表的編輯項(xiàng)目活動(dòng)2數(shù)據(jù)透視表的其他操作其操作步驟如下：（5）將光標(biāo)置于上圖所示表格的“數(shù)據(jù)組1”所在的單元格中，然后在編輯欄中輸入組合后的名字“日常費(fèi)用”。（6）按照同樣的方法，編輯其他數(shù)據(jù)組的名字為對(duì)應(yīng)名稱，之后將得到下圖所要求的效果，雙擊其中組合后項(xiàng)目的單元格，可只顯示組合后的名稱。3．按照指定項(xiàng)目對(duì)銷