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拯救(zhěngjiù)我們的“腦”—電腦(diànnǎo)文件5S管理SavetheBrain第一頁，共17頁。電腦桌面上有幾個(gè)(jǐɡè)圖標(biāo)？開會(huì)(kāihuì)前要打印文件，但發(fā)現(xiàn)不見了文件名稱是火星(huǒxīng)文，要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)開要發(fā)送工作報(bào)表，但是找不到......第二頁，共17頁。什么(shénme)是5S？整理整頓清掃清潔素養(yǎng)第三頁，共17頁。1從端正(duānzhèng)心態(tài)開始誰是受益者？受益時(shí)限？第四頁，共17頁。換位思考——辦公電腦(工作交接，座位變動(dòng)等)！把文件變成"小金庫(kù)"！定期清理整理！第五頁，共17頁。2文件分類(fēnlèi)是關(guān)鍵第六頁，共17頁。分類(fēnlèi)規(guī)則規(guī)則1以大類別(lèibié)分類規(guī)則2以日期(rìqī)/版本號(hào)分類規(guī)則3以人員分類第七頁，共17頁。3命名規(guī)范(guīfàn)要界定第八頁，共17頁。4保存(bǎocún)下載需注意規(guī)則2及時(shí)(jíshí)歸檔規(guī)則3注意(zhùyì)隔幾分鐘保存規(guī)則1及時(shí)更改默認(rèn)命名第九頁，共17頁。5設(shè)置(shèzhì)密碼有必要規(guī)則(guīzé)1開機(jī)密碼規(guī)則(guīzé)2文件密碼規(guī)則3Email密碼第十頁，共17頁。開機(jī)(kāijī)密碼第十一頁，共17頁。文件(wénjiàn)密碼第十二頁，共17頁。第十三頁，共17頁。Email密碼(mìmǎ)第十四頁，共17頁。分享(fēnxiǎnɡ)我的文件第十五頁，共17頁。好習(xí)慣

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