現(xiàn)場氛圍布置活動預(yù)案

現(xiàn)場氛圍布置活動預(yù)案活動目錄二、場地規(guī)劃平面圖三、參觀導(dǎo)游線路圖一、活動概述四、現(xiàn)場活動氛圍布置六、活動執(zhí)行七、活動應(yīng)急預(yù)案五、活動流程活動時間***年**月**日時間安排***年**月**日活動前10日現(xiàn)場搭建活動當(dāng)日現(xiàn)場運(yùn)營執(zhí)行14：00－17：30媒體發(fā)布日網(wǎng)絡(luò)媒體當(dāng)日現(xiàn)場實時報道，其它媒體第二日報道?；顒拥攸c*****************活動內(nèi)容****年中國殯葬協(xié)會（公墓）會員年會活動對象重要貴賓、VIP客戶群體、武漢客戶群體運(yùn)營概要活動人數(shù)預(yù)計：300人活動目的企業(yè)文化宣傳，園林特色圖片展企業(yè)文化酒會活動形式，輕松營造感恩氛圍，讓每一個來賓獲得歡樂，輕松氣氛現(xiàn)場管理體系，專業(yè)軟件講解活動亮點描述

聯(lián)合中國殯葬協(xié)會60周年為VIP客戶做一場主題為“**年中國殯葬協(xié)會（公墓）會員年會

”的高峰論壇交流酒會。（一）企業(yè)文化區(qū)；（二）專業(yè)管理區(qū)；（三）人文景點（四）活動展示區(qū)；（五）民俗文化區(qū)；（六）產(chǎn)品研發(fā)區(qū)（七）禮儀演示區(qū)，為此活動造勢，把60周年慶典活動推向高潮。林園6大特色：場地規(guī)劃（平面圖）參觀導(dǎo)游線路圖代表線路代表線路代表線路現(xiàn)場活動布置——入口區(qū)域布置簽到板導(dǎo)示牌拱門紅底黃字：熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨石門峰參加中國殯葬協(xié)會（公墓）會員年會活動現(xiàn)場路線圖現(xiàn)場活動布置——接待大廳區(qū)域布置*****簡介/客服文化展/企業(yè)文化展/配套產(chǎn)品1.在大門口設(shè)立導(dǎo)示牌，起引導(dǎo)左右2.在大廳左右兩側(cè)分別設(shè)立導(dǎo)示牌3.在2個大廳內(nèi)部放置易拉寶畫面宣傳企業(yè)文化與配套客服管理123現(xiàn)場活動布置——姓氏柱廣場區(qū)域布置1此圖僅供參考，以實物為準(zhǔn)現(xiàn)場活動布置——姓氏柱廣場區(qū)域布置2文化展（管理體系/專業(yè)軟件）現(xiàn)場活動布置——世界名人長廊區(qū)域布置左邊間隔擺放易拉寶，右邊桁架搭建。分別展示圖片文化展（園區(qū)建設(shè)/名人引進(jìn)）（文化展）園區(qū)建設(shè)/名人引進(jìn)現(xiàn)場活動布置——遺體捐獻(xiàn)紀(jì)念館正門外場地區(qū)域布置兩邊桁架搭建擺放展示圖片文化展（文化展）社會活動/社區(qū)活動現(xiàn)場活動布置——五疊泉沿線區(qū)域布置傳統(tǒng)文化/清明專項還愿卡活動蓮花漂流活動活動導(dǎo)示牌現(xiàn)場活動布置——五疊泉木敲處區(qū)域布置（文化展）產(chǎn)品研發(fā)1234561—6為（文化展）產(chǎn)品研發(fā)現(xiàn)場活動布置——導(dǎo)示牌區(qū)域布置導(dǎo)示牌1導(dǎo)示牌2導(dǎo)示牌3導(dǎo)示牌1導(dǎo)示牌2導(dǎo)示牌3時間內(nèi)容地點主持者/參與人員備注16:20-16:25致歡迎辭，宣布酒會開始名人文化廣場*總16:25-16:30為“香檳塔”倒酒******跪羊圖手語表演接待部員工16:30-16:35企業(yè)之歌***全體員工16:35-16:40介紹**團(tuán)隊**16:40-17:30自由交流各部門中層干部及代表17:30發(fā)放宣傳品系列及禮品U盤，送來賓上車至農(nóng)家小院用餐***全體員工活動流程活動執(zhí)行范疇擔(dān)當(dāng)區(qū)域責(zé)任人備注石門峰乙方總控全體/活動總括管理運(yùn)營管理/現(xiàn)場管理運(yùn)營運(yùn)輸管理/物料運(yùn)輸管控搭建管理/現(xiàn)場安裝管控展示物料管理/展示物料保管管理設(shè)備管理/音響等設(shè)備報道對應(yīng)/媒體來賓協(xié)調(diào)物料明細(xì)（待定）1、提前20天簽定合同并召開第一次活動會議。2、提前7天發(fā)布媒體廣告，通知相關(guān)客戶。3、提前半個月，確定分工，主辦方負(fù)責(zé)宣傳的文字、圖片準(zhǔn)備及設(shè)計工作?；顒又卸Y品準(zhǔn)備及人力資源協(xié)調(diào)工作；承辦方負(fù)責(zé)及物料準(zhǔn)備制作、演員安排排練等工作。4、前5天查詢天氣情況；5、提前7天召開第2次活動會議，溝通進(jìn)度及突發(fā)事件解決方法。6、前3天清點物料、演員及所需物品安裝準(zhǔn)備工作；并召開第3次活動會議，審核活動流程及所有準(zhǔn)備工作是否完畢?；顒忧捌跍?zhǔn)備活動應(yīng)急預(yù)案B：應(yīng)急預(yù)案綜述A：天氣應(yīng)急預(yù)案C：前期工作流程主辦方備用200把精致雨具，以保障領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓順利離開活動的現(xiàn)場。另外準(zhǔn)備折疊遮陽傘，防止當(dāng)天活動人數(shù)過多時，舞臺及營銷大廳太多擁擠提示：A：下雨天氣應(yīng)急預(yù)案B：應(yīng)急預(yù)案綜述類別情況描述對策天氣變動類別陣雨突遇陣雨、小雨，及時分發(fā)雨傘給予工作人員把賓客送到避雨區(qū)域反饋給項目負(fù)責(zé)人并聯(lián)系客戶負(fù)責(zé)人確認(rèn)活動是否繼續(xù)。暴雨第一時間先將目標(biāo)消費(fèi)群體引入適當(dāng)?shù)男菹⒌胤絹肀苡?，同時妥善保存好各類易受潮的物品，及時將該類物品放置到安全的地方，活動暫停。風(fēng)向提前做好準(zhǔn)備如果風(fēng)向不利于當(dāng)天的活動的舉行秩序失控類別觀眾喧鬧現(xiàn)場機(jī)動人員禮貌協(xié)調(diào)，如協(xié)調(diào)無效立刻反饋現(xiàn)場總控進(jìn)行處理。餐飲區(qū)哄搶或食品短缺食攤工作人員立即聯(lián)系現(xiàn)場總控，安排保安增援維持秩序；交通擁擠工作人員及時有序的安排車輛的停放，謝絕無關(guān)車輛在現(xiàn)場附近滯留，防止活動現(xiàn)場的道路出現(xiàn)擁擠甚至癱瘓，道具問題活動的道具準(zhǔn)備及檢查，準(zhǔn)備好備用品，或者安排專人制作檢修小孩打鬧安排專人對現(xiàn)場小孩的行動做監(jiān)控，防止小孩打鬧、亂跑、亂丟垃圾醫(yī)療預(yù)案觀眾不適現(xiàn)場安排四名專業(yè)醫(yī)務(wù)人員實施救護(hù)；電力供力電力不夠電力供力不夠,由發(fā)展商提前備發(fā)電機(jī)；其他居民投訴先控制活動現(xiàn)場的音量，然后進(jìn)行相應(yīng)的解釋，如不行要知會項目負(fù)責(zé)人解決。1、活動方案修改、確定及承