供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理個人采購家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購案例：第一節(jié)采購的定義及過程狹義地說，采購是企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為采購用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的所有活動。一、采購的定義廣義地說，采購是一個企業(yè)取得貨物和服務(wù)的過程導(dǎo)入：采購的重要性1需求的確定或重新估計二、采購過程2定義和評估用戶的需求7對所有可能的資源進(jìn)行初步評估3自制與外購決策4確定采購的類型8剩余供應(yīng)商的再評估5進(jìn)行市場分析6確定所有可能的供應(yīng)商9選擇供應(yīng)商11進(jìn)行購買后的表現(xiàn)評價10接受產(chǎn)品的發(fā)運和服務(wù)三、采購活動是連接制造商與供應(yīng)商的紐帶制造商采購活動供應(yīng)商內(nèi)部運作提供報價單（規(guī)范、價格、交貨條件等）與運作部門討論具體細(xì)節(jié)與運作部門保持聯(lián)系訂單輸入運作系統(tǒng)通知采購部門生產(chǎn)產(chǎn)品/服務(wù)準(zhǔn)備報價申請書選擇最佳供應(yīng)商準(zhǔn)備訂購單提出產(chǎn)品和服務(wù)的采購申請接收產(chǎn)品/服務(wù)第二節(jié)傳統(tǒng)采購模式一、傳統(tǒng)采購模式基本思想重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上，比較重視交易過程供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。采購的目的是補充庫存，即為庫存采購。供應(yīng)商采購訂單采購計劃

庫存水平制造部門傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)原理供應(yīng)商采購部門制造部門供應(yīng)投標(biāo)準(zhǔn)備貨物準(zhǔn)備采購單向庫存提貨和制造部門協(xié)商答復(fù)請求與談判訂貨交貨和制造部門確定訂單細(xì)節(jié)收款付款提交生產(chǎn)發(fā)出訂貨信息庫存采購計劃選擇供應(yīng)商驗收接收貨物通知財務(wù)部門通知制造部門傳統(tǒng)的采購模式二、傳統(tǒng)的采購模式的問題1傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱的博奕過程2事后把關(guān)，質(zhì)量控制不及時3供需雙方的合作關(guān)系短暫，競爭多于合作4響應(yīng)用戶需求的能力弱6采購部門相對獨立的開展工作。5物資采購周期長第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購供應(yīng)商采購訂單制造訂單用戶需求訂單制造部門一、基于供應(yīng)鏈的采購管理模型基本思想采購活動以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行。制造訂單在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生，然后制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時響應(yīng)用戶需求。總目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模型供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中央服務(wù)器采購管理信息處理系統(tǒng)服務(wù)器信息匯總、處理信息流信息流信息流信息流供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫物資情況數(shù)據(jù)庫包括價格、規(guī)格、代用、性能以信息交流實現(xiàn)降低庫存，以降低庫存推動管理優(yōu)化二、基于供應(yīng)鏈的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的異同訂單驅(qū)動的采購業(yè)務(wù)原理收款銷售訂單制造訂單準(zhǔn)備貨物協(xié)調(diào)采購制造工程通知財務(wù)接收貨物通知采購部門交貨請求請求訂購信息制造信息反饋反饋制造計劃供應(yīng)商采購部門制造部門付款采購訂單（一）從庫存驅(qū)動向訂單驅(qū)動而轉(zhuǎn)變

訂單驅(qū)動采購方式的特點：2.實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化運作作業(yè)管理模式（二）從采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理1、和供應(yīng)商建立一種長期的、互利互惠的合作關(guān)系。2、通過提供信息反饋和教育培訓(xùn)支持。3、參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程。4、協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃。5、建立一種新的、有不同層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行管理。（三）從一般的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系

全局性和戰(zhàn)略性的問題主要有：

1．庫存問題

2．風(fēng)險問題

3．合作伙伴關(guān)系問題

4．降低采購成本問題

5．準(zhǔn)時采購問題（四）供應(yīng)鏈下的采購管理促進(jìn)采購流程增值。第四節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略一、準(zhǔn)時采購的基本思想準(zhǔn)時采購也叫JIT采購法，是一種先進(jìn)的采購模式，它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ菑臏?zhǔn)時生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。基本思想：“7R”在恰當(dāng)時間（RightTime）、恰當(dāng)?shù)牡攸c（RightPlace）、從恰當(dāng)?shù)膩碓矗≧ightSource）、以恰當(dāng)?shù)膬r格（RightPrice）、購買恰當(dāng)數(shù)量（RightQuantity）、恰當(dāng)質(zhì)量（RightQuality）的恰當(dāng)物品（RightGoods）。二、對供應(yīng)鏈管理的意義準(zhǔn)時化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體性和同步化運作。訂單驅(qū)動是使供應(yīng)和需求雙方都有圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化。同步性協(xié)調(diào)性集成性三、準(zhǔn)時化采購的特點（一）供應(yīng)商越來越少，甚至單源供應(yīng)（二）對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與以往不同（三）對交貨準(zhǔn)時性的要求高（四）對信息交流的需求與以往不同（五）制定采購批量的策略與以往不同項目準(zhǔn)時化采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量，送貨頻率高大批量，送貨頻率低供應(yīng)商選擇長期合作，單源供應(yīng)短期合作，多源供應(yīng)供應(yīng)商評價質(zhì)量、交貨期、價格質(zhì)量、價格、交貨期檢查工作逐漸減少，最后消除收貨、點貨、質(zhì)量驗收協(xié)商內(nèi)容長期合作，質(zhì)量合理價格獲得最低價格運輸準(zhǔn)時送貨、買方負(fù)責(zé)安排較低的成本、賣方負(fù)責(zé)文書工作工作少，需要的是有能力改變交貨時間和質(zhì)量工作量大，改變交貨期和質(zhì)量的采購單多產(chǎn)品說明供應(yīng)商革新、性能寬松要求買方關(guān)心設(shè)計、供應(yīng)商沒有創(chuàng)新包裝小、標(biāo)準(zhǔn)化容器包裝普通包裝、無特別說明、信息交流快速、可靠一般要求準(zhǔn)時化采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別四、準(zhǔn)時采購的基本原則恰當(dāng)?shù)臄?shù)量恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量和時間恰當(dāng)?shù)牡攸c恰當(dāng)?shù)膬r格恰當(dāng)?shù)膩碓矗ㄒ唬嵤?zhǔn)時化采購的條件1、選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石。2、用戶與供應(yīng)商間的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙。3、卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。五、準(zhǔn)時采購的方法最佳供應(yīng)商緊密合作質(zhì)量控制（二）實施準(zhǔn)時采購的方法1.成立負(fù)責(zé)準(zhǔn)時化采購的專門組織2.制定計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃、有步驟的實施3.精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系4.進(jìn)行試點工作5.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)6.向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書7.實現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式8.繼續(xù)改進(jìn)，擴大成果準(zhǔn)時化采購成功的關(guān)鍵因素問題肯定回答(%)和供應(yīng)商的相互關(guān)系51.5管理的措施31.8適當(dāng)?shù)挠媱?0.3部門協(xié)調(diào)25.8進(jìn)貨質(zhì)量19.7長期的合同協(xié)議16.6采購的物品類型13.6特殊的政策與慣例10.6準(zhǔn)時化采購解決的問題問題肯定回答(%)空間減少44.8成本減少34.5改進(jìn)用戶服務(wù)34.5及時交貨34.5缺貨問題17.2改進(jìn)資金流17.2減短提前期10.3六、準(zhǔn)時化采購的實踐分析（一）國外的實施情況實施準(zhǔn)時化采購困難的因素問題肯定回答(%)缺乏供應(yīng)商的支持23.6部門之間協(xié)調(diào)性差20.0缺乏對供應(yīng)商激勵18.2采購物品的類型16.4進(jìn)貨物品質(zhì)量差12.7特殊政策與慣例7.1供應(yīng)商有關(guān)的準(zhǔn)時化采購問題問題肯定回答（%）很難找到好的供應(yīng)商35.6供應(yīng)商不可靠31.1供應(yīng)商太遠(yuǎn)26.7供應(yīng)商不多24.4供應(yīng)商不想頻繁交貨17.8從以上調(diào)查報告可以得出以下結(jié)論：1）準(zhǔn)時化采購成功的關(guān)鍵是與供應(yīng)商的關(guān)系，而最困難的問題是缺乏供應(yīng)商的合作2）難找到好的合作伙伴是影響準(zhǔn)時化采購的第二個重要因素3）缺乏對供應(yīng)商的激勵是準(zhǔn)時化采購的另外一個影響的因素4）準(zhǔn)時化采購不單是采購部門的事情，企業(yè)的各部門都應(yīng)為實施準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造有利的條件，為實施準(zhǔn)時化采購共同努力。供應(yīng)商合作伙伴激勵各部門1998年我國不同企業(yè)供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時率情況

圖6-5我國企業(yè)供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時率反映較好，但信息化水平較低，實施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)比較差，而企業(yè)間的這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也有待加強。

（二）我國國內(nèi)的情況第五節(jié)