法務(wù)專員工作職責(zé)與管理制度模板

4/4法務(wù)專職工或員工作職責(zé)與管理制度第一章

總

則第一條

通過對公司的法律事務(wù)工作進行梳理，規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序，規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險，為公司經(jīng)營和項目開發(fā)提供法律支持。第二條

除非有特殊指出，本制度中“公司”指的“XX公司”。第二章

維權(quán)與訴訟第三條

維權(quán)申請：針對市場出現(xiàn)的侵權(quán)事件或違規(guī)操作現(xiàn)象，各業(yè)務(wù)部負責(zé)人應(yīng)及時將市場信息反饋給法務(wù)部，法務(wù)專員應(yīng)及時主動針對各種渠道反饋信息，制定出維權(quán)方案并展開維權(quán)前期的籌備工作，包括但不限于調(diào)查、跟蹤、收集取證，在會同關(guān)于部進行研商后展開維權(quán)打擊工作。第四條

維權(quán)的籌備與操作步驟：（一）通過前期的信息收集和證據(jù)調(diào)查、市場跟蹤工作，法務(wù)專員應(yīng)及時向違規(guī)或侵權(quán)方發(fā)出“法務(wù)公函”，要求停止違規(guī)、違約或侵權(quán)行為；（二）如有需要，法務(wù)專員亦可請公司咨詢顧問律師出具法律建議或意見書或外聘維權(quán)公司賜予維權(quán)支援，以維護公司的合法權(quán)益；（三）針對可能出現(xiàn)個別違規(guī)操作或違法侵權(quán)方的不協(xié)作行為，法務(wù)專員在開展維權(quán)行動時應(yīng)切實注意對證據(jù)材料的收集與保管工作。并在必要的狀況下將所收集到的相關(guān)證據(jù)材料及時移交法務(wù)部，以便法務(wù)部能獨立或協(xié)同咨詢顧問律師針對該極個別違規(guī)、違約或侵權(quán)客商提起訴訟；第五條

訴訟的協(xié)作與展開（一）法務(wù)部的訴訟協(xié)作工作包括但不僅限于法務(wù)專員移交過來的違規(guī)或違法侵害案件的處理，還包括其他各部門移送的勞資糾紛、經(jīng)濟糾紛等案件的跟進與處理；（二）法務(wù)部在接到移送的案件后，應(yīng)樂觀與咨詢顧問律師進行接洽，做好進入起訴階段證據(jù)收集的前期籌備工作，切實重視相關(guān)證據(jù)材料的收集、保管和整理工作，如確認所收集到的相關(guān)協(xié)議、協(xié)議、各方往來信函及傳真號碼、各方或單方簽署的其它資料文件、被起訴對象狀況證明材料是否齊全，相關(guān)資料文件是否有正本，相關(guān)證據(jù)材料是否能形成證據(jù)鏈條，事情發(fā)生的具體經(jīng)過等。如法務(wù)部工作人員認為有需要補充的，而相關(guān)部門又有能力或條件協(xié)作的，可要求相關(guān)部門予以全力協(xié)作，直至案件處理完畢為止。（三）訴訟的提起與應(yīng)訴：在公司咨詢顧問律師或公司管理層的權(quán)衡下，如認為法務(wù)專員能獨立履行的訴訟案件，原則上可由法務(wù)部自己獨立履行。法務(wù)專員應(yīng)時刻保持與相關(guān)辦案人員的聯(lián)系，以保證訴訟活動的順當(dāng)、有序開展。第六條

審理階段（一）本階段工作主要由法務(wù)部工作人員及咨詢顧問律師或外聘專職律師協(xié)作履行，各相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)法務(wù)部工作人員或咨詢顧問律師、外聘專職律師的要求賜予及時、必要的協(xié)作；（二）法務(wù)部工作人員應(yīng)及時將案件審理過程中所涉及到的關(guān)鍵問題制作成書面建議或意見書上報給公司管理層，以供管理層及時做出有利于維護公司權(quán)益的決策；（三）關(guān)于調(diào)解：不論是否經(jīng)過特殊授權(quán)，法務(wù)部工作人員原則上都未能直接做出與訴訟相對方和解的確定，而應(yīng)及時將狀況做成書面報告上報給公司管理層，由公司管理層來做出是否同意和解的決策；（四）關(guān)于結(jié)果：不論是一審還是二審，案件審結(jié)后，法務(wù)部工作人員應(yīng)及時將相關(guān)狀況制作成書面資料文件附隨相關(guān)裁判文書報送相關(guān)部門及公司管理層，并將相關(guān)文書檔案整理后歸檔保存。（五）關(guān)于執(zhí)行：原則上由法務(wù)部工作人員或咨詢顧問律師、外聘專職律師操作，各相關(guān)部門負責(zé)協(xié)作及跟蹤。第三章

法律資料文件的審核第七條

原則上公司對外法律資料文件在正式發(fā)出前，須經(jīng)公司法務(wù)專員或咨詢顧問律師的審核，但以下狀況除外：（一）依照固定程序向政府部門報批報建的資料文件，視狀況一般不需要審核；（二）業(yè)務(wù)流程內(nèi)的一般性的通知、知會；（三）與公司之間一般性的往來資料文件通常不需要審核；（四）社交、禮儀性質(zhì)的文書。第八條

公司采納的規(guī)范性格式范本協(xié)議、協(xié)議以及其它書面資料文件，必需事先經(jīng)公司法務(wù)專員或咨詢顧問律師的審核。第九條

審核程序：（一）一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿，由部門負責(zé)人初審后，再交由公司法務(wù)專員或咨詢顧問律師審核；（二）公司法務(wù)專員或咨詢顧問律師審核修改后交由原經(jīng)辦人員修正定稿；（三）資料文件需經(jīng)公司正式審批（如協(xié)議、協(xié)議等）的，則進入審批流程，如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應(yīng)的流程，則由經(jīng)辦部門負責(zé)人、公司法務(wù)專員（視狀況確定是否經(jīng)管理層相關(guān)人員簽署建議或意見）在正式確定的文稿上簽字同意后即可申請蓋章發(fā)出。第十條

重要資料文件的文稿可由公司法務(wù)專員擬訂，咨詢顧問律師負責(zé)審核。但經(jīng)辦部門要對相關(guān)狀況進行具體說明，并依據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料文件資料。第十一條

爭議的解決：如遇有公司法務(wù)專員建議或意見與經(jīng)辦部門建議或意見不全都的情形出現(xiàn)，各方應(yīng)采納小范圍會議爭論??的形式確定，必要時上報公司管理層決策。第十二條

關(guān)于與咨詢顧問律師的工作銜接問題：原則上，公司法務(wù)專員與公司所聘請的咨詢顧問律師屬協(xié)作關(guān)系；工作上，公司法務(wù)專員負責(zé)與其接洽、溝通與協(xié)作。第四章

法律信息管理第十三條

法律信息管理工作包括：（一）常用法規(guī)庫：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī)；（二）有用案例庫：收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例；（三）即時法律信息：將最新的法律動態(tài)即時反映；（四）重大法律事項的通報：保證對重大法律信息傳遞的及時性。

第五章

其它事務(wù)第十四條

公司法務(wù)專員依照公司的要求，依據(jù)自身能力的特點，樂觀參加公司所有業(yè)務(wù)活動，以達到預(yù)防法律風(fēng)險的