固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理演示說(shuō)明

用友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用之

制作人：譚培英學(xué)號(hào)：00051310實(shí)驗(yàn)號(hào)：128固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

初始設(shè)置日常處理帳表管理月末處理

初始設(shè)置

包括：系統(tǒng)初始設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始是根據(jù)您單位的具體情況，建立一個(gè)適合您需要的固定資產(chǎn)子賬套的過(guò)程。固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。要設(shè)置的內(nèi)容主要包括：開(kāi)始使用期間設(shè)置折舊設(shè)置類(lèi)別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置對(duì)賬設(shè)置

操做步驟：在[系統(tǒng)管理]中建立了帳套后，啟動(dòng)[固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)]，進(jìn)入注冊(cè)界面，開(kāi)始系統(tǒng)初始化設(shè)置點(diǎn)擊[確定]，彈出對(duì)話(huà)框固定資產(chǎn)初始化向?qū)D如下：點(diǎn)擊[下一步]后，可進(jìn)行初始化設(shè)置1.開(kāi)始使用期間設(shè)置2.折舊設(shè)置3.類(lèi)別和資產(chǎn)編碼方式設(shè)置4.對(duì)賬設(shè)置初始設(shè)置化完成后，大部分內(nèi)容不允許再修改，所以在確認(rèn)無(wú)誤后再點(diǎn)擊[完成]后，屏幕顯示如下：系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面：基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時(shí)，您在開(kāi)始記賬前，一些基本設(shè)置已作到心中有數(shù)，這些設(shè)置包括卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門(mén)、資產(chǎn)分類(lèi)、使用狀況、增減方式等等。要采用電算化，必須將手工記賬時(shí)采用的信息，在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類(lèi)必須由用戶(hù)設(shè)置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿(mǎn)足您的需要時(shí)，可不再設(shè)置?，F(xiàn)以資產(chǎn)分類(lèi)、折舊方法設(shè)置為例說(shuō)明介紹

★資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求，確定一個(gè)較為合理的資產(chǎn)分類(lèi)方法。如果使用者以前對(duì)資產(chǎn)沒(méi)有明確分類(lèi)，可參考《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》一書(shū)，選擇本企業(yè)的資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行設(shè)置。操作步驟：：1、如果您您要給某一一類(lèi)別增加加下級(jí)類(lèi)別別，用鼠標(biāo)標(biāo)在類(lèi)別目目錄或列表表中選中該該類(lèi)別。2、用鼠標(biāo)標(biāo)單擊工具具欄上按鈕鈕〖增加〗〗，或單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵后選擇【【增加】。。3、按要求求輸入或選選擇編碼、、名稱(chēng)、使使用年限、、凈殘值率率、計(jì)量單單位、計(jì)提提屬性、折折舊方法、、卡片樣式式。4、單擊〖〖保存〗或或鼠標(biāo)右鍵鍵選擇【保保存】即可可。折舊方法設(shè)設(shè)置是系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算算折舊的基基礎(chǔ)。系統(tǒng)統(tǒng)給出了常常用的五種種方法：不不提折舊、、平均年限限法（一和和二）、工工作量法、、年數(shù)總和和法、雙倍倍余額遞減減法，并列列出了它們們的折舊計(jì)計(jì)算公式。。這幾種方方法是系統(tǒng)統(tǒng)缺省的折折舊方法，，您只能選選用，不能能刪除和修修改。另外外可能由于于各種原因因，這幾種種方法不能能滿(mǎn)足需要要，系統(tǒng)提提供了折舊舊方法的自自定義功能能，您可以以定義自己己合適的折折舊方法的的名稱(chēng)和計(jì)計(jì)算公式。?！镎叟f方法法設(shè)置操作步驟：：當(dāng)缺省的方方法不能滿(mǎn)滿(mǎn)足需要，，您可以定定義新的折折舊方法的的名稱(chēng)和計(jì)計(jì)算公式。。1、用鼠標(biāo)標(biāo)單擊工具具欄上按鈕鈕〖增加〗〗，或單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵后選擇【【增加】，，屏幕顯示示折舊定義義窗口。2、輸入折折舊方法名名稱(chēng)。3、用鼠標(biāo)標(biāo)選擇要定定義的折舊舊公式，是是先定義““月折舊率率”還是““月折舊額額”。4、雙擊項(xiàng)項(xiàng)目目錄中中的項(xiàng)目組組成月折舊舊額和月折折舊率的自自定義公式式。5、單擊按按鈕〖確定定〗，即完完成新折舊舊方法定義義。原始卡片錄錄入本系統(tǒng)原始始卡片指卡卡片所記錄錄的資產(chǎn)的的開(kāi)始使用用日期的月月份大于其其錄入系統(tǒng)統(tǒng)的月份。。您您在使用用固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行行核算前，，必須將原原始卡片資資料錄入系系統(tǒng)，保持持歷史資料料的連續(xù)性性。原始卡卡片的錄入入不限制必必須在第一一個(gè)期間結(jié)結(jié)賬前，任任何時(shí)候都都可以錄入入原始卡片片。操作步驟：：1、單擊工工具欄〖原原始卡片錄錄入〗或從從【卡片】】菜單中選選擇【原始始卡片錄入入】2、屏幕出出現(xiàn)資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別選擇界界面，請(qǐng)您您選擇要錄錄入的卡片片所屬的資資產(chǎn)類(lèi)別。。4、錄入或或參照選擇擇各項(xiàng)目的的內(nèi)容。一一些主要項(xiàng)項(xiàng)目的說(shuō)明明，在光標(biāo)標(biāo)位于該項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)，按按〖F1〗〗得到隨機(jī)機(jī)幫助。3、確定后后屏幕顯示示卡片界面面，處于編編輯狀態(tài)，，除了缺省省的內(nèi)容外外，其他各各項(xiàng)空白。。6、單擊〖〖保存〗后后，錄入的的卡片已經(jīng)經(jīng)保存入系系統(tǒng)。初始設(shè)置完完畢返回日常處理包括：資產(chǎn)產(chǎn)增加和減減少折舊處理生成憑證固定資產(chǎn)在在日常管理理過(guò)程中，，由于某種種原因回發(fā)發(fā)生增加、、減少以及及部門(mén)間的的轉(zhuǎn)移，這這時(shí)需要及及時(shí)處理，，否則回影影響折舊的的計(jì)提。在在月末，還還需要準(zhǔn)確確計(jì)提本月月折舊，及及時(shí)生成憑憑證。本系統(tǒng)在一一個(gè)期間內(nèi)內(nèi)可以多次次計(jì)提折舊舊，每次計(jì)計(jì)提折舊后后，只是將將計(jì)提的折折舊累計(jì)加加到月初的的累計(jì)折舊舊，不會(huì)重重復(fù)累計(jì)。。資產(chǎn)增加和和減少“資產(chǎn)增加加”操作也也稱(chēng)“新卡卡片錄入””，與“原原始卡片錄錄入”操作作相似，在在系統(tǒng)日常常使用過(guò)程程中，可能能會(huì)購(gòu)進(jìn)或或通過(guò)其他他方式增加加企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)，該部分分資產(chǎn)通過(guò)過(guò)“資產(chǎn)增增加”操作作錄入系統(tǒng)統(tǒng)資產(chǎn)在使用用過(guò)程中，，總會(huì)由于于各種原因因，如毀損損、出售、、盤(pán)虧等，，退出企業(yè)業(yè)，該部分分操作稱(chēng)為為“資產(chǎn)減減少”。因因此固定資資產(chǎn)系統(tǒng)提提供資產(chǎn)減減少的功能能，以滿(mǎn)足足該操作。。本系統(tǒng)提提供資產(chǎn)減減少的批量量操作，為為同時(shí)清理理一批資產(chǎn)產(chǎn)提供方便便。這里不再?gòu)?fù)復(fù)述“資產(chǎn)產(chǎn)增加”操操作?，F(xiàn)以以資產(chǎn)減少少為例說(shuō)明明?！镔Y產(chǎn)減少少操作步驟：：1、單擊【【卡片】菜菜單，選擇擇【資產(chǎn)減減少】。2、選擇要要減少的資資產(chǎn)，輸入入資產(chǎn)編號(hào)號(hào)或卡片號(hào)號(hào)，在表內(nèi)內(nèi)輸入資產(chǎn)產(chǎn)減少的信信息，然后后單擊〖增增加〗，將將資資產(chǎn)添加到到資產(chǎn)減少少表中。4、單擊〖〖確定〗，，即完成該該（批）資資產(chǎn)的減少少。折舊處理自動(dòng)計(jì)提折折舊是固定定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要功功能之一。。系統(tǒng)每期期計(jì)提折舊舊一次，根根據(jù)您錄入入系統(tǒng)的資資料自動(dòng)計(jì)計(jì)算每項(xiàng)資資產(chǎn)的折舊舊，并自動(dòng)動(dòng)生成折舊舊分配表，，然后制作作記賬憑證證，將本期期的折舊費(fèi)費(fèi)用自動(dòng)登登賬?！静僮鞣椒ǚā繌牟藛巍咎幪幚怼恐羞x選擇【計(jì)提提本月折舊舊】，屏幕幕出現(xiàn)提醒醒對(duì)話(huà)框，，回答系統(tǒng)統(tǒng)的提醒對(duì)對(duì)話(huà)框后，，屏幕出現(xiàn)現(xiàn)計(jì)提折舊舊過(guò)程界面面，直至折折舊計(jì)提完完畢。計(jì)提后，可可以查看折折舊清單和和折舊分配配表。生成憑證制作記賬憑憑證即制單單。固定資資產(chǎn)系統(tǒng)和和賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)之間存在在著數(shù)據(jù)的的自動(dòng)傳輸輸，該傳輸輸通過(guò)制作作傳送到賬賬務(wù)的憑證證實(shí)現(xiàn)。本本系統(tǒng)需要要制單或修修改憑證的的情況包括括：資產(chǎn)增增加（錄入入新卡片））、資產(chǎn)減減少、卡片片修改（涉涉及到原值值或累計(jì)折折舊時(shí)）、、資產(chǎn)評(píng)估估（涉及到到原值或累累計(jì)折舊變變化時(shí)）、、原值變動(dòng)動(dòng)、累計(jì)折折舊調(diào)整、、折舊分配配?！静僮鞑襟E驟】1、單擊【【處理】菜菜單選擇【【批量制單單】，屏幕幕顯示如下下：2、單擊【【全選】后后，單擊擊【制單設(shè)設(shè)置】，如如圖：6、單擊擊制單，，將根據(jù)據(jù)您的設(shè)設(shè)置提供供批量制制單和匯匯總制單單。單擊擊[保存存]。顯示的憑憑證是根根據(jù)不同同的制單單業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)型和您您在選項(xiàng)項(xiàng)中設(shè)置置的默認(rèn)認(rèn)資產(chǎn)科科目、折折舊科目目等生成成的不完完整的憑憑證，需需要您完完成它。。完成后，，憑證單單上標(biāo)有有“已生生成”字字樣。日常處理理完畢返回帳表管理理包括：帳帳表折折舊類(lèi)報(bào)報(bào)表統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類(lèi)報(bào)報(bào)表分分析類(lèi)報(bào)報(bào)表以分析類(lèi)報(bào)報(bào)表為例例說(shuō)明分析表：：固定資資產(chǎn)使用用狀況分分析表、、固定資資產(chǎn)部門(mén)門(mén)構(gòu)成分分析表、、固定資資產(chǎn)類(lèi)別別構(gòu)成分分析表、、固定資資產(chǎn)價(jià)值值結(jié)構(gòu)分分析表固定資產(chǎn)產(chǎn)管理過(guò)過(guò)程中，，需要及及時(shí)掌握握資產(chǎn)的的統(tǒng)計(jì)、、匯總和和其它各各方面的的信息。。本系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)用用戶(hù)對(duì)系系統(tǒng)的日日常操作作，自動(dòng)動(dòng)提供這這些信息息，以報(bào)報(bào)表的形形式提供供給財(cái)務(wù)務(wù)人員和和資產(chǎn)管管理人員員。本系系統(tǒng)提供供的報(bào)表表分為四四類(lèi)：賬賬薄、折折舊表、、匯總表表、分析析表。另另外如果果所提供供的報(bào)表表不能滿(mǎn)滿(mǎn)足要求求，系統(tǒng)統(tǒng)提供自自定義報(bào)報(bào)表功能能，您可可以根據(jù)據(jù)需要定定義您要要求的報(bào)報(bào)表。分析類(lèi)報(bào)報(bào)表【操作步步驟】1、單擊擊【報(bào)表表】菜單單，選擇擇【報(bào)表表管理】】，屏幕幕圖中顯顯示出報(bào)報(bào)表的目目錄。2、從報(bào)報(bào)表目錄錄中雙擊擊要查看看的報(bào)表表或選擇擇要查看看的報(bào)表表，然后后單擊〖〖打開(kāi)〗〗。3、輸入入報(bào)表的的查詢(xún)條條件，單單擊〖確確定〗后后，顯示示的查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果即即是要查查看的報(bào)報(bào)表。4、點(diǎn)擊擊圖形分分析還可可以看到到各種比比例圖形形。如3D圖。。帳表管理理完畢返回月末處理理包括：對(duì)對(duì)帳月末結(jié)帳帳對(duì)帳系統(tǒng)在運(yùn)運(yùn)行過(guò)程程中，應(yīng)應(yīng)保證本本系統(tǒng)管管理的固固定資產(chǎn)產(chǎn)的價(jià)值值和賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)中中固定資資產(chǎn)科目目的數(shù)值值相等。。而兩個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的資產(chǎn)價(jià)價(jià)值是否否相等，，通過(guò)執(zhí)執(zhí)行本系系統(tǒng)提供供的對(duì)賬賬功能實(shí)實(shí)現(xiàn)，對(duì)對(duì)賬操作作不限制制執(zhí)行的的時(shí)間，，任何時(shí)時(shí)候均可可進(jìn)行對(duì)對(duì)賬。系系統(tǒng)在執(zhí)執(zhí)行月末末結(jié)賬時(shí)時(shí)自動(dòng)對(duì)對(duì)賬一次次，給出出對(duì)賬結(jié)結(jié)果，并并根據(jù)初初始化或或選項(xiàng)中中的判斷斷確定不不平情況況下是否否允許結(jié)結(jié)賬。只有系統(tǒng)統(tǒng)初始化化或選項(xiàng)項(xiàng)中選擇擇了與賬賬務(wù)對(duì)賬賬，本功功能才可可操作。。月末結(jié)帳帳每月月底底手工記記賬都要要有結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的過(guò)程程，電算算化處理理也