倉庫作業(yè)指導書

庫房作業(yè)指導書目的為使原資料、零件及成品有優(yōu)異的倉儲環(huán)境，保證質量，提高收發(fā)時效，并保證料帳吻合性等作業(yè)有據(jù)可依范圍本公司所有原資料、輔料、成品之出入、退貨、搬運、儲蓄管理均適用定義3.1原資料：指生產本公司銷售產品所用到之資料，如導光板、膠鐵框等3.2輔料：指經過采買供應商供應的卡通箱、吸塑盒等，經我司包裝產品才能銷售者3.3成品：指從原材經過達成組裝及加工可出貨銷售者3.4呆料：職責和權限4.1庫房（原資料倉、輔料倉、成品倉）：負責公司所有原資料、輔料、電子類成品之出入、退貨、搬運、儲蓄管理及超期物料和古板料之提報辦理4.2PMC：負責原資料、輔料、成品出庫的通知及單據(jù)供應4.3質量部：負責所有物料檢驗及庫存超期物料之重檢，判斷及質量異常處理4.4采買部：負責原資料及外購零件或成品采買單據(jù)、退貨單據(jù)的供應及退貨通知4.5財務部：負責所有出貨及收貨單據(jù)的收發(fā)正確性。作業(yè)內容5.1物料點收入庫“送貨單”應注意以下幾點：A：將供應商送貨單據(jù)與我司采買所發(fā)散之相應【采買單】進行比較，確認送之原資料與我司【采買單】內容相合符B：確認供應商之“送貨單”內容與其送之原資料品名規(guī)格、數(shù)量(重量)可否相吻合C：供應商送貨之原資料包裝方式可否吻合我司要求“待檢區(qū)”待檢，若發(fā)現(xiàn)有少交及錯交現(xiàn)象，有官僚求其改單或拒收且及時反應采買負責人員A：正聯(lián)送采買部作業(yè)B：一聯(lián)庫房作業(yè)進行帳目依照并存檔備查C：一聯(lián)送質量部通知其進料檢驗“每日入庫單”點收，在點收注意以下幾點：A：將供應商送貨單據(jù)與我司采買所發(fā)散的之相應【采買單】進行對照，確認送之資料與我司【采買單】內容可否相合符B：確認供應商之“送貨單”內容與其送之原資料品名規(guī)格、數(shù)量（重量）可否吻合C：供應商送原資料包裝方式可否吻合我司要求D：包裝箱無變形現(xiàn)象E：料號、數(shù)量及日期和供應商來料單或“成品入庫單”內容相吻合以上若有任何一項錯誤則退回或就地更正后入庫A：零件或成品入庫以【成品或零件入庫單】進行收貨，按儲位地域擺放，并逐筆登記‘物料管制卡’上,注明日期、數(shù)量、生產日期及結存等，此后依照【成品或零件入庫單】一致在電腦上作帳，保證明物和管制卡上數(shù)據(jù)一致5.2退貨程序5.3原資料、零件、成品儲蓄管理，應試量的要素有：不牢固，溫度，濕度儲蓄時長度，照明度，可視度，安全度，堆疊高度。A：各地域嚴格公類擺放，且明確標示B：擺放高度狀況而定，但不可以高出1.5米，省得過重過高而影響物料受重壓或傾斜遵致破壞及發(fā)生倒塌且影響運輸暢達C：對于同一種物料之新舊品及限制品必定嚴格分區(qū)擺放并要標示清楚，以便查閱D：對于易發(fā)生變異之資料（如炭片）必定嚴格要求儲蓄方式，省得材料受影響而發(fā)生質量變異E：對于生產沖刷油類則由庫房另行一致地域存放管理。A：對于質量部重檢之原資料、零件及成品，若判斷合格者庫房直接入庫管理，若有異常則由質量部貼上“不合格”表記并移至不合格區(qū)待重工辦理，返工OK后直接入庫B：對于質量部重檢判斷不合格及重檢后少許時，庫房依照質量部供應之（物料或成品重檢記錄）或（庫存重檢明細表）判斷結果填寫（呆、廢料辦理明細表）經部門主管批閱后進行帳目消減C：原則上公司不做成品庫存。D：呆料辦理按上級主管之最后批閱良行消帳作業(yè)或采用相應措施5.4發(fā)料（出貨）作業(yè)A：核對發(fā)貨計劃表之各項內容，如客戶代號、客戶名稱、機種名稱、數(shù)量、交貨方式，配件要求等相應的制令單可否吻合B：發(fā)貨計劃表與制令單核對無誤后按其要求進行準貨，備貨達成后再依照其發(fā)貨要求以實物與單據(jù)進行再次確認C：以上確認無誤經主管確認后方可安排裝車出貨A：無論出貨或取樣都必定有正式單據(jù)，且必定由相關部門主管簽字核對，否則不預出貨或取樣B：發(fā)料時必嚴格遵守循環(huán)先進先出原則（依照日期）C：發(fā)料出貨嚴格按單發(fā)料，杜絕多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)等現(xiàn)象D：發(fā)料【出貨】或取樣達成后，必定按相關作業(yè)規(guī)定進行消帳E：倉管員出【發(fā)】貨后，順將佘料袋口封好放回原位并蓋好箱蓋【箱蓋不可以敞開】,嚴禁貨箱敞開，若佘數(shù)為導光板則須膠子封好箱置放，以保證質量所有退倉物料必定由生產部門填寫【物料退貨單】，單據(jù)上各項要求都必定填寫清楚，完滿且有部門主管簽字認可B：倉管員接到【物料退貨單】時，必定將【物料退貨單】所寫之各項內容與實物進行核對（如數(shù)量、重量、部品表記、料號等）經質量部確認無誤后簽收入庫，若有不吻合有官僚求其重新修正后再恩賜退倉C：按簽收之【物料退倉單】內容進行進帳作業(yè)，并將單據(jù)存檔備查D：退庫房物料必定給質量部協(xié)助按正常進料檢驗合格后重新包裝入庫5.5搬運A：人工搬運須衡量物料輕重，輕搬輕放，以防用力過大產品受損B：無論物料搬還是庫存擺放，須先查察墊板可否破壞或釘子脫出，若有修復后才可使用，保證墊板完滿，省得包材受損影響產品的質量，所有物不可以直接入置業(yè)在地板上。C：叉車搬運時限高度為1.2M以下，以安全速度行駛5.6帳目管理5.7安全措施℃---22℃，濕度在35%---85%RH之間，但不作恒溫調控管理）5.8庫房文員必在次日的清早9點以前將前一天的出庫明細及收貨明細供應給財務備查。6：參照文件暫無7：應用表單7.1《庫存重檢表》7.2《成品、零件入庫日報表》7.3《發(fā)貨計劃表》7.4《呆、廢料辦理明細表》7.5《采買單》7.6《制令單》7.7《退貨單》7.8《溫、濕度點檢表》7.9《物料管制卡》權責單位作業(yè)流程圖使用表單