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文檔簡(jiǎn)介

產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與裝箱管理一.ERP系統(tǒng)最終產(chǎn)生的Packinglist1.如下所示,內(nèi)容齊全符合當(dāng)前信息傳遞要求。

2.界面簡(jiǎn)潔,清晰。二.系統(tǒng)產(chǎn)生方式

1.半自動(dòng)式,PackingSlip

這是先出庫(kù)(過(guò)帳PackingSlip),后制作發(fā)貨清單的模式,方式是根據(jù)PackingSlip直接生成DeliveryList,再在DeliveryList上進(jìn)行相應(yīng)修改.2.全手工式,Manual

完全手工制作發(fā)貨清單,所有數(shù)據(jù)由用戶手工錄入,適用于在沒(méi)有出庫(kù)(過(guò)帳PackingSlip)前,需要提前提供發(fā)貨清單的情形。對(duì)此模式,系統(tǒng)在AR---SaleOrder---Inquire---Journals---PackingSlip窗口上增加一個(gè)功能按鈕:DeliveryList(裝箱清單),下有兩個(gè)二級(jí)菜單:LocalSale(內(nèi)銷)和HKSale(外銷)。用戶手工選擇一定范圍的PackingSlip,然后點(diǎn)具體的DeliveryList菜單,生成初步的DeliveryList(提示生成的DeliveryList號(hào)),最后再轉(zhuǎn)到DeliveryList菜單執(zhí)行修改、打印。

不論是以何種方式生成的DeliveryList,在審核確認(rèn)前都可進(jìn)行手工修改,包括明細(xì)行的增加、修改和刪除,甚至可完全刪除,然后再重新錄入/生成。已經(jīng)審核的單據(jù)禁止直接再進(jìn)行任何修改,除非系統(tǒng)提供了專門的版本管理功能。三.外銷發(fā)貨清單

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1.1表頭:#英文中文類型備注1DeliveryNo發(fā)貨清單號(hào)

PK2CustomerAccount客戶編碼

3DeliveryAddress交貨地址

4Date發(fā)貨日期

5CreatedBy制單人Date不可手工修改6CreatedDate制單日期Date不可手工修改7ApprovedStatus審核狀態(tài)枚舉不可手工修改8ApprovedBy審核人Date不可手工修改9ApprovedDate審核日期Date不可手工修改10CreateMode創(chuàng)建方式枚舉

數(shù)據(jù)說(shuō)明如下:Date,發(fā)貨日期,半自動(dòng)方式生成時(shí),取所選PackingSlip的最大日期,系統(tǒng)不限制要求PackingSlip的日期一定相同;CreateMode,創(chuàng)建方式,包括Manual(全手工)、PackingSlip(半自動(dòng))。系統(tǒng)暫不對(duì)其做擴(kuò)展數(shù)據(jù)控制;ApprovedStatus,見(jiàn)審核流程的統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義,本功能目前只處理兩個(gè)狀態(tài):Open,默認(rèn)數(shù)值,新建時(shí)自動(dòng)為該值;Passed,通過(guò);審核通過(guò)時(shí),設(shè)置該屬性;

1.2

表體

#英文中文類型備注ProductInfo(產(chǎn)品信息)1DeliveryNo發(fā)貨清單號(hào)

PK,隱藏2LineNo行號(hào)

PK,隱藏3SalesOrder銷售訂單號(hào)SalesID

4LotIDLotID

5SourceCustomer來(lái)源客戶名稱

6SourcePO來(lái)源采購(gòu)訂單號(hào)

7CustomerRequisition客戶采購(gòu)訂單號(hào)

相當(dāng)于HK公司8External對(duì)方編碼

9ItemID物料編碼

10Quantity數(shù)量

指庫(kù)存單位11Unit單位

CustomInfo(海關(guān)信息):12CustomName報(bào)關(guān)名稱

空白,用戶自填13CustomContract海關(guān)合同

空白,用戶自填14CustomQty報(bào)關(guān)數(shù)量

空白,用戶自填15CustomUnit報(bào)關(guān)單位

空白,用戶自填PackingInfo(包裝信息)16PalletType托盤類型

17NumberofPallets托盤數(shù)量

18LeftoverWeight邊角重量

19FillWeight填充箱重量

20CartonsQty總箱數(shù)

21FullCartons整箱數(shù)

22PackingUnitFactor整箱數(shù)量

即PackingQuantity23NetWeight0凈重

24GrossWeight0毛重

25ScatteredCartons1零箱數(shù)1

26ScatteredQty1零箱數(shù)量1

為零箱內(nèi)的數(shù)量27NetWeight1凈重1

28GrossWeight1毛重1

29ScatteredCartons2零箱數(shù)2

30ScatteredQty2零箱數(shù)量2

31NetWeight2凈重2

32GrossWeight2毛重2

33ScatteredCartons3零箱數(shù)3

34ScatteredQty3零箱數(shù)量3

35NetWeight3凈重3

36GrossWeight3毛重3

37TotalNetWeight總凈重

38TotalGrossWeight總毛重

39PackingGrade包裝尺寸

原是PackingSize40PalletsInfo托盤描述

41PalletVolume托盤材積String(40)

OtherInfo(其它信息)42Remark備注

數(shù)據(jù)說(shuō)明如下:以半自動(dòng)方式生成發(fā)貨清單的明細(xì)時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成;以手工方式新增發(fā)貨清單的明細(xì)數(shù)據(jù)行時(shí),必須首先按表頭的客戶編碼選擇銷售訂單號(hào),并根據(jù)銷售訂單好過(guò)濾LotID,再由LotID帶出ProductionInfo中的相關(guān)信息;根據(jù)物料編碼,確定包裝規(guī)格等基本信息新增行時(shí),根據(jù)物料編碼,得到對(duì)應(yīng)的PackingGroup.然后在PackingUnit表中,根據(jù)PackingGroup得到包裝規(guī)格(PackingGrade)、滿包裝重量(PackingWeight)、滿包裝數(shù)量(PackingUnitFactor,下文統(tǒng)稱為PackingQuantity);進(jìn)一步得到對(duì)應(yīng)的LogisticsUnit=Yes的PackingMaterial,也就是對(duì)應(yīng)物料做物流運(yùn)做時(shí)的碼垛單元。新增行時(shí)自動(dòng)取托盤類型中的默認(rèn)托盤定義,用戶還可以進(jìn)行選擇。根據(jù)托盤類型,自動(dòng)帶出托盤的單盤重量,其只用于最后總毛重的計(jì)算,不做單獨(dú)顯示;如果用戶修改了托盤類型,系統(tǒng)需要自動(dòng)重算托盤數(shù)、托盤皮重、行的總毛重和托盤信息;根據(jù)托盤類型,客戶編碼,碼垛單元,在托盤碼定義表中得到碼垛數(shù)量StackQty,也就是標(biāo)準(zhǔn)裝盤數(shù)量,即PalletQuantity.具體規(guī)則為:首先,如果最終客戶編碼不為空按托盤類型,最終客戶編碼,碼垛單元查詢對(duì)應(yīng),取得StackQty;如果查詢記錄為空,則把查詢條件中的客戶編碼設(shè)置為空,繼續(xù)查詢;如果還找不到,報(bào)告錯(cuò)誤,提示:Thispallettypedoesnotdefinepalletquantitywithitscurrentstackunit.如果最終客戶編碼為空把查詢條件中的客戶編碼取為單頭中的客戶編碼。然后按一樣的規(guī)則順序進(jìn)行查詢。托盤類型,PalletType,邊角重量(LeftoverWeight),及填充箱重量(FillWeight),用于表示托盤碼盤時(shí)使用的邊角及中央填充箱的總重量。同碼垛單元內(nèi)的填充材料不同,它們是用于整個(gè)托盤上的。這兩個(gè)屬性由用戶手工錄入,初始為0;如果用戶修改了邊角重量或填充箱重量,自動(dòng)重算行的總毛重信息;總箱數(shù)=FullCartons+ScatteredCartons1+ScatteredCartons2+ScatteredCartons3;托盤數(shù)(NumofPallets)的初始值=上取整(總箱數(shù)/PalletQuantity);用戶可自行修改調(diào)整,對(duì)應(yīng)地,系統(tǒng)需要自動(dòng)重算托盤皮重、行的總毛重和托盤信息;托盤皮重=托盤數(shù)*托盤單盤重量;該屬性只用于最后總毛重的計(jì)算,不顯示;FullCartons的初值=下取整(Quantity/PackingQuantity),用戶可修改;ScatteredQty1的初值=Mod(Quantity/PackingQuantity),用戶可修改;ScatteredCartons1的初值:IfScatteredQty1的初值=0,則為0;否則為1;用戶可修改;ScatteredQty2的初值=0,用戶可修改;ScatteredCartons2的初值=0,用戶自修改;ScatteredQty3的初值=0,用戶可修改;ScatteredCartons3的初值=0,用戶自修改;系統(tǒng)要求:Quantity=FullCartons*PackingQuantity+sum(ScatteredCartons(1\2\3)*ScatteredQty(1\2\3)),用戶自己修改后,換行保存時(shí)必須做強(qiáng)制性檢查,如果不相等,提示差值,暫不做太多智能化處理;如果用戶修改了總箱數(shù)、零箱數(shù)(0、1、2、3)、零箱數(shù)量(0、1、2、3),需要自動(dòng)重算托盤數(shù)量、托盤皮重、凈重(0、1、2、3)、毛重(0、1、2、3)和總毛重;

NetWeight(0、1、2、3)=對(duì)應(yīng)的箱數(shù)*對(duì)應(yīng)的數(shù)量*NetWeight/WeightQuantity,NetWeight和WeightQuantity都取自物料資料;明細(xì)行的GrossWeight(0、1、2、3)的處理相對(duì)復(fù)雜些,計(jì)算規(guī)則為(用戶可調(diào)整):GrossWeight0=NetWeight0+FullCartons*滿包裝重量PackingWeight;GrossWeight1=NetWeight1+ScatteredCartons1*PackingUnit下的包裝材料的重量和;如果某料的MatchMethod=Total,則該材料對(duì)單箱重量的貢獻(xiàn)為該材料的總重(定義在Packingunit下的PackingMaterial行中);如果某料的MatchMethod=Scale,則該材料對(duì)單箱重量的貢獻(xiàn)為該材料的總重*ScatteredQty1/PackingQuantity;如果某料的MatchMethod=Batch,則該材料對(duì)單箱重量的貢獻(xiàn)為該材料的總重*上取整(ScatteredQty1/MatchQty)*MatchQty/PackingQuantity;GrossWeight2、GrossWeight3的處理同GrossWeightTotalNetWeight=sum(NetWeight(0、1、2、3)),得到對(duì)應(yīng)行的凈重小計(jì);TotalGrossWeight=TotalNetWeight+托盤皮重+邊角重量+填充箱重量,得到對(duì)應(yīng)行的毛重小計(jì);PalletInfo,描述性字段,自動(dòng)設(shè)置,具體規(guī)則為:整托盤數(shù)(M)=下取整(總箱數(shù)/PalletQuantity),余箱數(shù)(N)=Mod(總箱數(shù)/StackQty),則:PalletInfo=M+”Pallets”+N+Cartons,用戶可進(jìn)行修改

托盤材積,PalletVolume,由用戶手工輸入,表示托盤實(shí)際占用的總方體空間,其又分兩個(gè)部分,分別為整盤和散盤的材積,錄入時(shí)中央以分號(hào)分隔;該屬性由用戶手工錄入,初始為空;Remark(備注,空白,用戶自填)。2.管理說(shuō)明

2.1在采用半自動(dòng)方式生成外銷發(fā)貨清單時(shí),要求:客戶、出貨日期相同。如果各PackingSlip的客戶(CustomerAccount)不同,要提示用戶不能生成DeliveryList,并按PackingSlip,CustomerAccount格式給出提示。對(duì)發(fā)貨日期,系統(tǒng)不做嚴(yán)格顯示,默認(rèn)取最大值。

2.2系統(tǒng)的操作界面顯示采用雙TAB頁(yè)的形式,目前順序設(shè)置如下Buttons:Approve,審核,Click該Button,自動(dòng)修改單據(jù)的審核狀態(tài);按系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)則,Approve<Button>可表示兩個(gè)概念,既可以表示審核,也可表示反審核:對(duì)處于Open狀態(tài)的發(fā)貨清單,ClickApprove后,單據(jù)審核狀態(tài)變?yōu)镻assed,審核日期和審核人自動(dòng)設(shè)置;對(duì)處于Passed狀態(tài)的發(fā)貨清單,ClickApprove后,單據(jù)審核狀態(tài)變?yōu)镺pen,審核日期和審核人自動(dòng)清空;系統(tǒng)約束,單據(jù)一經(jīng)審核后,就不能再直接在界面上進(jìn)行任何修改。如果必須要修改,只能通過(guò)下面的版本管理功能實(shí)現(xiàn)。

2.3Post,過(guò)帳,下設(shè)子菜單:

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