oa通用解決方案

OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn)：某單位引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺(tái)電子政務(wù)信息交流資源共享流程審核用戶管理其他功能引言：個(gè)人辦公業(yè)務(wù)個(gè)人辦公業(yè)務(wù)訊息信件流程文件引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個(gè)人計(jì)劃3、個(gè)人設(shè)置4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個(gè)人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會(huì)議管理4、文檔管理5、考勤管理1、即時(shí)通訊2、內(nèi)部郵件3、內(nèi)部論壇4、資訊通知引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設(shè)計(jì)1、流程申請(qǐng)2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機(jī)構(gòu)管理2、人員管理3、職務(wù)管理4、崗位管理7組織管理8權(quán)限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權(quán)限管理3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫(kù)層安全防護(hù)機(jī)制權(quán)限管理機(jī)制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺(tái)信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MSSQLSERVER客戶端引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問XX集團(tuán)BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟(jì)南分公司外地項(xiàng)目組A全球辦公網(wǎng)絡(luò)目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向?qū)?dǎo)入入門門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5進(jìn)入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)您單單位位內(nèi)內(nèi)的的系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員會(huì)會(huì)通通知知您您，，訪訪問問什什么么網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)地地址址，，就就可可以以進(jìn)進(jìn)入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)，，進(jìn)進(jìn)入入方方法法如如下下：：1）打打開開一一個(gè)個(gè)IE（InternetExplorer）窗窗口口,一般般windows，系系統(tǒng)統(tǒng)在在屏屏幕幕左左下下角角有有一一個(gè)個(gè)鏈鏈接接按按鈕鈕，，如如圖圖所所示示：：.箭頭頭所所指指圖圖標(biāo)標(biāo)，，一一般般就就是是IE圖標(biāo)標(biāo)，，單單擊擊IE圖標(biāo)標(biāo)就就可可以以打打開開一一個(gè)個(gè)IE窗口口。。進(jìn)入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)2）在在地地址址欄欄中中輸輸入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)的的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)地地址址進(jìn)入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)如果果是是第第一一次次登登陸陸，，請(qǐng)請(qǐng)向向貴貴單單位位系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員索索取取您您的的用用戶戶名名和和登登陸陸口口令令。。帳號(hào)號(hào)、、密密碼碼的的輸輸入入框框中中分分別別填填寫寫您您的的帳帳號(hào)號(hào)、、密密碼碼，，如如果果沒沒有有問問題題將將順順利利等等完完成成登登陸陸，，進(jìn)進(jìn)入入系系統(tǒng)統(tǒng)。。用戶戶可可登登陸陸后后自自己己修修改改用用戶戶密密碼碼。?！咀⒁庖狻康顷戧戲?yàn)驗(yàn)證證碼碼可可提提高高登登陸陸安安全全性性；；如如果果驗(yàn)驗(yàn)證證碼碼圖圖片片看看不不清清，，可可以以點(diǎn)點(diǎn)擊擊它它另另?yè)Q換一一張張。。進(jìn)入入本本系系統(tǒng)統(tǒng)3）成成功功登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)后后，，系系統(tǒng)統(tǒng)界界面面第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向?qū)?dǎo)入入門門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5我的的工工作作臺(tái)臺(tái)我的的工工作作臺(tái)臺(tái)1）我我的的桌桌面面功功能能區(qū)區(qū)域域分分布布在本本系系統(tǒng)統(tǒng)中中，，所所有有操操作作界界面面都都符符合合這這個(gè)個(gè)區(qū)區(qū)域域分分布布在本本手手冊(cè)冊(cè)中中主主要要講講解解各各區(qū)區(qū)域域中中和和用用戶戶使使用用相相關(guān)關(guān)的的功功能能系統(tǒng)統(tǒng)消消息息提提示示。。若若是是您您有有新新的的系系統(tǒng)統(tǒng)信信息息(如有有新新郵郵件件、、新新日日程程、、新新流流程程審審批批、、新新公公文文審審批批與與簽簽收收等等)，右右下下將將會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)短短消消息息提提示示。。我的的工工作作臺(tái)臺(tái)2）個(gè)人人信信息息區(qū)區(qū)：：此區(qū)區(qū)域域是是系系統(tǒng)統(tǒng)的的個(gè)個(gè)人人信信息息區(qū)區(qū)域域。。您您可可以以查查看看您您的的個(gè)個(gè)人人資資料料及及更更改改登登錄錄密密碼碼我的的工工作作臺(tái)臺(tái)3）個(gè)人人口令令修修改改：我的的工工作作臺(tái)臺(tái)4）個(gè)個(gè)人人工工作作區(qū)區(qū)(導(dǎo)航航功功能能菜菜單單)：我的的工工作作臺(tái)臺(tái)5）我的的桌桌面面信信息息區(qū)區(qū)：：信息息區(qū)區(qū)主主要要由由中中間間最最大大的的區(qū)區(qū)域域構(gòu)構(gòu)成成,是系系統(tǒng)統(tǒng)顯顯示示業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)和和進(jìn)進(jìn)行行信信息息操操作作的的區(qū)區(qū)域域。。第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向?qū)?dǎo)入入門門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5修改改個(gè)個(gè)人人資資料料1）在在左左側(cè)側(cè)功功能能菜菜單單-我的的快快捷捷導(dǎo)導(dǎo)航航，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊個(gè)個(gè)人人資資料料一一項(xiàng)項(xiàng)。。修改改個(gè)個(gè)人人資資料料2）在在個(gè)個(gè)人人資資料料頁(yè)頁(yè)面面，，對(duì)對(duì)您您的的個(gè)個(gè)人人資資料料進(jìn)進(jìn)行行編編輯輯和和管管理理。。第一一部部分分系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用向向?qū)?dǎo)入入門門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5系統(tǒng)統(tǒng)安安全全退退出出安全全退退出出和和注注銷銷系系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)登登錄錄可可以以選選擇擇記記憶憶登登錄錄信信息息，，以以便便于于下下次次使使用用系系統(tǒng)統(tǒng)無無須須登登陸陸直直接接訪訪問問系系統(tǒng)統(tǒng)在您您外外出出或或其其它它不不需需要要使使用用的的時(shí)時(shí)候候，，您您可可以以選選擇擇點(diǎn)點(diǎn)擊擊”我的的快快捷捷導(dǎo)導(dǎo)航航”中的的<安全全退退出出>按鈕鈕其他他注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)其他他注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)本系系統(tǒng)統(tǒng)目目前前支支持持IE6-IE9,搜狗狗,谷歌歌,360瀏覽覽器器,傲游游瀏瀏覽覽器器等等主主流流桌桌面面瀏瀏覽覽器器；；系統(tǒng)統(tǒng)需需要要瀏瀏覽覽器器支支持持Cookie和javascript功能能(一般般用用戶戶都都具具備備)！系統(tǒng)統(tǒng)的的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)地地址址輸輸入入錯(cuò)錯(cuò)誤誤或或計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)故故障障，，請(qǐng)請(qǐng)與與系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員核核對(duì)對(duì)處處理理忘記記了了登登錄錄密密碼碼怎怎么么辦辦？？請(qǐng)請(qǐng)與與貴貴方方單單位位的的系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員聯(lián)聯(lián)系系，，他他們們可可以以幫幫您您重重新新設(shè)設(shè)置置新新的的密密碼碼。。目錄錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第二二部部分分資資訊訊/郵件件/日程程/文檔檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的的資資訊訊功功能能模模塊塊功能能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介用戶戶可可以以在在企企業(yè)業(yè)資資訊訊查查看看公公司司發(fā)發(fā)布布的的各各種種通通知知公公告告、、企企業(yè)業(yè)新新聞聞、、規(guī)規(guī)章章制制度度、、公公共共資資源源等等等等資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊中編編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(1)點(diǎn)擊個(gè)人人工作區(qū)區(qū)下“我我的資訊訊”的圖圖標(biāo)，出出現(xiàn)所有有資訊列列表。在菜單中中選擇你你需要要查閱的的分類資資訊。資資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理-資訊管理理模塊中中編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(2)在資訊頁(yè)頁(yè)面中查查看資訊訊標(biāo)題列列表，點(diǎn)點(diǎn)擊標(biāo)題題查看您您需要了了解的資資訊詳情情。您也可以以在右側(cè)側(cè)搜索框框中輸入入關(guān)鍵字字，查找找您需要要資訊我的資訊訊功能模模塊具體操作作(3)在資訊內(nèi)內(nèi)容中可可查看已已閱用戶戶及其首首次查閱閱時(shí)間在系統(tǒng)管管理-資訊管理理中，發(fā)發(fā)布新資資訊和對(duì)對(duì)現(xiàn)有資資訊進(jìn)行行管理資訊管理理中可對(duì)對(duì)資訊分分類和滾滾動(dòng)公告告，進(jìn)行行編輯和和管理；；第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的郵件件功能模模塊功能簡(jiǎn)介介用于接收收內(nèi)部郵郵件及查查看已發(fā)發(fā)郵件和和已存郵郵件。用戶可以以將新建建的郵件件發(fā)送至至單位其其他員工工或部門門，也可可以將郵郵件創(chuàng)建建后存為為草稿。。我的郵件件功能模模塊具體操作作(1)點(diǎn)擊個(gè)人人工作區(qū)區(qū)下“我我的郵件件”的圖圖標(biāo)，出出現(xiàn)郵件件選項(xiàng)組組，包括括收件箱箱、發(fā)件件箱、草草稿箱、、垃圾箱箱。我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)A撰寫新郵郵件點(diǎn)擊企業(yè)業(yè)內(nèi)部郵郵件下的的發(fā)送新新郵件。。點(diǎn)擊收件件人，可可選擇單單位全部部員工，，選擇收收件人信信息;根據(jù)自身身需要可可添加抄抄送人、、密送人人;可選取是是否保存存發(fā)件箱箱或已讀讀回執(zhí)。。填寫郵件件主題、、正文內(nèi)內(nèi)容、選選擇附件件,點(diǎn)擊發(fā)送送或存草草稿完成成操作。?！咀⒁狻科渲兄黝}題和收件件人是必必須要填填寫的輸輸入項(xiàng)我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)––頁(yè)面預(yù)覽覽我的郵件件功能模模塊具體操作作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的的使用-收件箱：：企業(yè)其其他員工工發(fā)送給給您的郵郵件-發(fā)件箱：：您發(fā)送送后郵件件的副本本，保存存在您的的發(fā)件箱箱-草稿箱：：你存在在草稿箱箱的郵件件，可日日后發(fā)送送【注意】保存發(fā)件件箱需要要在發(fā)送送新郵件件勾選選保存到到發(fā)件箱箱我的郵件件功能模模塊具體操作作(4)C郵件回復(fù)復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功功能點(diǎn)擊一封封郵件，，進(jìn)入郵郵件閱讀讀頁(yè)面，，該頁(yè)面面顯示了了該封郵郵件的所所有內(nèi)容容點(diǎn)擊郵件件底部，，您可以以輸入內(nèi)內(nèi)容后，，選擇快快捷回復(fù)復(fù)；也可以點(diǎn)點(diǎn)擊【我要完全全回復(fù)】后，進(jìn)行行完全回回復(fù)，具具有更多多輸入空空間和編編輯器控控件使用用。點(diǎn)擊郵件件頂部菜菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件件】，將郵件件轉(zhuǎn)發(fā)至至他人，，也可存存為草稿稿【注意】可點(diǎn)擊查查看往往來郵件件(通信記錄錄)的超鏈接接，查看看與發(fā)件件人的通通信記錄錄我的郵件件功能模模塊具體操作作(4)––頁(yè)面預(yù)覽覽第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的日程程功能模模塊功能簡(jiǎn)介介用戶可以以在目標(biāo)標(biāo)日期和和時(shí)期中中給自己己、安排排工作日日程和計(jì)計(jì)劃；可可按時(shí)間間段-按小時(shí)按按分鐘小小時(shí)按天天按周按按月記錄錄和安排排工作情情況；日日程可以以導(dǎo)出。。用戶可以以匯報(bào)將將工作日日程匯報(bào)報(bào)給直接接上級(jí)，，直接上上級(jí)可以以查看到到匯總信信息并導(dǎo)導(dǎo)出。我的日程程功能模模塊具體操作作(1)1).工作日程程的使用用-點(diǎn)擊我的的日程菜菜單中的的【我的日程程】。選擇月份份、周或或某天，，點(diǎn)擊所所在日期期區(qū)域，，彈出輸輸入框，，填寫相相應(yīng)的日日程安排排。填寫標(biāo)題題、內(nèi)容容等信息息后保存存。可以以選擇右右上側(cè)的的菜單欄欄選擇擇日、、周、月月、4天選擇視視圖。點(diǎn)擊左上上角的【導(dǎo)出日程程】，選擇要要導(dǎo)出的的日前范范圍，可可以導(dǎo)出出日程信信息。我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁(yè)面預(yù)覽覽1我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁(yè)面預(yù)覽覽2我的日程程功能模模塊具體操作作(1)––頁(yè)面預(yù)覽覽3我的日程程功能模模塊具體操作作(2)2).工作日程程的匯報(bào)報(bào)-設(shè)置工作作日程的的匯報(bào)：：請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人人信息(開始菜單單-個(gè)人資料料)中設(shè)置開開啟工作作日程匯匯報(bào)功能能，并選選擇好您您的直接接上級(jí)。。-查看下屬屬的工作作日程：：點(diǎn)擊我的的日程菜菜單中的的【下屬日程程】，出現(xiàn)您您的下屬屬人員列列表。點(diǎn)擊您要要查看的的下屬人人員，進(jìn)進(jìn)入下屬屬的工作作日程列列表，您您可以查查看、日日期搜索索或批量量導(dǎo)出工工作日程程信息我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁(yè)面預(yù)覽覽1我的日程程功能模模塊具體操作作(2)––頁(yè)面預(yù)覽覽2第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的文檔檔功能模模塊功能簡(jiǎn)介介用于建立立用戶的的文檔文文件庫(kù)(網(wǎng)絡(luò)硬盤盤)以及這些些文檔文文件的協(xié)協(xié)作與分分享。用戶可以以自定義義文件分分類。用戶可以以指定共共享的目目標(biāo)用戶戶。我的文檔檔功能模模塊具體操作作1).管理我的的文檔-點(diǎn)擊我的的文檔下下的【新建上傳傳文件】。選擇需要要發(fā)布的的穩(wěn)定是是否需要要共享，，點(diǎn)擊【是否共享享】下拉菜單單。-如需要共共享，請(qǐng)請(qǐng)選擇【共享人員員】，在彈出出框選擇擇需要要共享的的人員。。輸入文檔檔標(biāo)題、、備注、、附加上上傳的文文檔后，，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完完成發(fā)布布。-點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)頁(yè)面中中鏈接或或【查看】按鈕，進(jìn)進(jìn)入文檔檔內(nèi)容頁(yè)頁(yè)面可在我我的文檔檔列表進(jìn)進(jìn)行文文檔的編編輯、查查看、刪刪除操作作我的文檔檔功能模模塊具體操作作–頁(yè)面預(yù)覽覽1我的文檔檔功能模模塊具體操作作2).文檔分類的的管理-點(diǎn)擊我的文文檔下的【文件分類】。在文件分類類，您可以以進(jìn)行分分類的編輯輯、查看、、刪除操作作；-點(diǎn)擊【添加文件分分類】后，可以添添加您自己己的文件分分類?！咀⒁狻咳绻鷽]有有任何文件件分類，所所有上傳文文件將是““默認(rèn)文類類”。我的文檔功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第三部分流流程和公公文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5我的流程功功能模塊審核審核審核申請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)者流程申請(qǐng)我的流程功功能模塊功能簡(jiǎn)介以下介紹如如何利用工工作流模塊塊完成功能能應(yīng)用，包包括建立新新審批，選選擇流程節(jié)節(jié)點(diǎn)，搜索索和批閱等等。主要的功能能包括：-選擇一個(gè)工工作流程模模型，新建建一個(gè)工作作流程；-完成該工作作流程的信信息輸入，，包括流程程主題和說說明，完成成時(shí)間，流流程附件文文檔，流程程審批人員員等信息的的輸入；-我的批閱、、已經(jīng)批閱閱、我的申申請(qǐng)等工作作流程檢索索信息；-工作流程的的審批操作作過程；工作流程模模型的設(shè)計(jì)計(jì)定義將在在后續(xù)內(nèi)容容中講述我的流程功功能模塊具體操作1).新建工作流流程菜單中點(diǎn)擊擊新建工工作流程。。點(diǎn)擊工工作流程類類型下拉菜菜單，選擇擇一個(gè)工工作流程模模型。填寫工作流流程名稱，，流程有效效期，流程程說明。以上信息填填寫完后，，選擇流程程步驟人員員里酌情情選擇需需要審批的的人員；可可酌情選擇擇流程抄送送呈報(bào)人員員，抄送人人可以全過過程查閱流流程信息。。上傳流程附附件。上面信息填填寫完后，，點(diǎn)擊發(fā)起起流程，正正式發(fā)布流流程。我的流程功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的流程功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2我的流程功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽3我的流程功功能模塊具體操作2).審批流程當(dāng)有新的流流程流轉(zhuǎn)到到當(dāng)前人員員，需要當(dāng)當(dāng)前人員根根據(jù)業(yè)務(wù)情情況作出操操作，包括括同意，不不同意，強(qiáng)強(qiáng)制完成（（可選），，群體會(huì)簽簽(要求所有會(huì)會(huì)簽通過)。在【我要補(bǔ)充流流程附件】處上傳相關(guān)關(guān)的審批附附件文檔。?？稍凇玖鞒谈郊刻幑催x或取取消已有的的流程附件件。在【我要發(fā)布審審批意見】處輸入審批批的意見-同意審批：：點(diǎn)擊底底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成成簽收-不同意審批批：點(diǎn)擊底底部的【我不同意】按鈕，打回回流程，不不同意簽收收。-強(qiáng)制完成：：當(dāng)前人員員擁有強(qiáng)制制完成流程程的權(quán)限時(shí)時(shí)，可選擇擇強(qiáng)行審審批結(jié)束整整個(gè)流程實(shí)施方法與與策略審批過程版本號(hào)修訂人修訂時(shí)間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號(hào)文件不斷的得到修訂流程修訂過過程我的流程功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽4我的流程功功能模塊具體操作3).查閱流程用戶可查看看已經(jīng)審批批的流程和和申請(qǐng)的流流程，流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)情況。菜單中點(diǎn)擊擊已經(jīng)批批閱或我的的申請(qǐng)。我的流程功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽5第三部分流流程和公公文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5我的公文功功能模塊功能簡(jiǎn)介該功能的主主要目標(biāo)是是將公文實(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處處理和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，主要分分為發(fā)文管理和收文管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各種單位位公文的網(wǎng)網(wǎng)上處理和和流轉(zhuǎn)。（發(fā)文流程程和本系統(tǒng)統(tǒng)工作流程程模塊使用用相同的流流程引擎，，使用方式式類似）；；公文系統(tǒng)使使用簡(jiǎn)要步步驟：發(fā)文文擬稿-發(fā)文審批流流程-正式發(fā)文-用戶簽收公公文-歸檔。公文審批模模型的設(shè)計(jì)計(jì)定義將在在后續(xù)內(nèi)容容中講述公文簽發(fā)與與簽收個(gè)人收文簽收反饋公文歸檔上級(jí)審批1、查詢閱讀讀文件2、搜索歷史史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境KEY公文系統(tǒng)我的公文功功能模塊具體操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功能菜單中中點(diǎn)擊發(fā)發(fā)文擬稿。。點(diǎn)擊公公文類型下下拉菜單，，選擇一個(gè)個(gè)公文模模型。填寫公文標(biāo)標(biāo)題，公文文密級(jí)，發(fā)發(fā)文字號(hào)，，歸檔日期期，說明。。選擇公文簽簽收人員里里選擇公公文正式式簽發(fā)后的的接收人員員(發(fā)文流程結(jié)結(jié)束后公文文正式簽發(fā)發(fā))。以上信息填填寫完后，，選擇公文文審批步步驟人員里里酌情選選擇需要要審批的人人員在公文正文文處填寫正正文內(nèi)容容?？缮蟼鱾鞲郊?。上面信息填填寫完后，，點(diǎn)擊發(fā)起起公文，正正式發(fā)文擬擬稿，公文文流轉(zhuǎn)正式式開始我的公文功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的公文功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2我的公文功功能模塊具體操作2).審批簽發(fā)公公文當(dāng)有新的公公文流轉(zhuǎn)到到當(dāng)前人員員，需要當(dāng)當(dāng)前人員根根據(jù)業(yè)務(wù)情情況作出操操作，包括括同意，不不同意，強(qiáng)強(qiáng)制完成（（可選），，群體會(huì)簽簽。當(dāng)前人員擁?yè)碛须娮佑∮≌?簽名的權(quán)限限時(shí)，即出出現(xiàn)電子印印章功能按按鈕（需要要印章密碼碼）在【公文正文】處編輯相關(guān)關(guān)的審批信信息在【我要發(fā)布意意見】處輸入審批批的意見-同意審批：：點(diǎn)擊底底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成成簽收-不同意審批批：點(diǎn)擊底底部的【我不同意】按鈕，打回回至上一步步，不同意意簽收。-強(qiáng)制完成：：當(dāng)前人員員擁有強(qiáng)制制完成公文文的權(quán)限時(shí)時(shí)，可選擇擇強(qiáng)行審審批，公文文將正式簽簽發(fā)。我的公文功功能模塊具體操作3).公文簽收公文簽收人人員可以以看到正式式簽發(fā)后的的公文。簽收人員可可以發(fā)布公公文反饋饋意見，并并簽收公文文。第三部分流流程和公公文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)功能簡(jiǎn)介如果您具備備流程(公文)管理的權(quán)限限，點(diǎn)擊左左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進(jìn)入入流程(公文)管理模塊。。流程(公文)管理包括1.公文表單管管理2.流程(公文)模型管理3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要要定制一個(gè)個(gè)流程(公文)模型，需要要a.先新建一個(gè)個(gè)公文表單單(表單格式)–流程模型不不需要表單單b.然后根據(jù)您您的業(yè)務(wù)情情況制定流流程(公文)模型步驟。?！疽蓡枴抗谋韱蔚降降资歉陕锫锏模抗谋韱问鞘菫榱朔奖惚阌脩羰褂糜霉南到y(tǒng)統(tǒng)而設(shè)計(jì)計(jì)的表單格格式（如一一些套紅、、標(biāo)題、圖圖片、表格格、段落等等等..）流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作1).公文表單管管理點(diǎn)擊公文文管理下的的公文表單單管理-新增公文表表單填寫模板表表單名稱，，填寫和編編輯表單正正文,點(diǎn)擊保存按按鈕.公文表單是是一個(gè)表表單格式，，結(jié)合公文文模型在公公文簽發(fā)審審批流中使使用。流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作2).流程(公文)模型管理點(diǎn)擊流程程管理下的的流程模型型管理-新增流程模模型填寫工工作流模型型名稱，點(diǎn)點(diǎn)擊模板表表單下拉菜菜單，選擇擇一個(gè)模板板表單類型型(即上面公文文表單)選擇該流程程模型的使使用范圍：：通用流程程還是一一些職能部部門、組織織機(jī)構(gòu)使用用以上信息填填寫完后，，點(diǎn)擊新建建步驟按鈕鈕，為流程程模型添加加流程步驟驟填寫步驟名名稱，酌情情選擇需要要審批的人人員，勾選選步驟選項(xiàng)項(xiàng)，填寫步步驟說明。。以上信息填填寫完后，，點(diǎn)擊確定定保存，完完成該步驟驟的添加如此一步步步的添加、、編輯，完完成所有步步驟的制定定點(diǎn)擊【完成設(shè)計(jì)】按鈕，完成成流程模型型的添加【提醒】無論是新增增模型還是是修改已有有模型，最最后都要點(diǎn)點(diǎn)擊【完成設(shè)計(jì)】按鈕，整個(gè)個(gè)模型才正正式生效,否則將是"未完成"狀態(tài)。【注意】帶*號(hào)的為為非空必填填的輸入項(xiàng)項(xiàng)。流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作–頁(yè)面預(yù)覽3流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作–頁(yè)面預(yù)覽4流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作3).所有流程(公文)監(jiān)控點(diǎn)擊流程程(公文)管理下的所所有流程(公文)監(jiān)控您可以對(duì)系系統(tǒng)中所有有的已有工工作流程(公文)進(jìn)行查看狀狀態(tài)，搜索索，鎖定，，刪除等操操作。點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】，您可以按按搜索條件件查找符符合您要求求的流程(公文)。流程和公文文的模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操作–頁(yè)面預(yù)覽5目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第四部分溝溝通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4即時(shí)通訊WebIM功能簡(jiǎn)介基于Web的即時(shí)通訊訊聊天模塊塊，無須安安裝，登陸陸即用。聊天功能：：支持文字字、表情、、圖片、傳傳文件功能能；群組/討論組：創(chuàng)創(chuàng)建、加入入討論組/群組，可共共享群組文文件，還可可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)議室使使用；聊天記錄：：保存聊天天內(nèi)容，以以備用戶““取證”查查看；離線支持：：支持在線線離線消息息、文件。。即時(shí)通訊WebIM具體操作用戶登陸系系統(tǒng)后，點(diǎn)點(diǎn)擊【快捷導(dǎo)航】,進(jìn)入導(dǎo)航菜菜單，點(diǎn)擊擊即時(shí)通訊訊連接。類似于QQ聊天，用戶戶通過雙擊擊組織機(jī)構(gòu)構(gòu)或好友來來和其他用用戶做在線線即時(shí)聊天天。用戶可以創(chuàng)創(chuàng)建群組或或討論組展展開多人會(huì)會(huì)話和討論論。通過對(duì)話窗窗口可以傳傳送圖片、、文件和表表情。【提醒】使用者登錄錄系統(tǒng)后需需點(diǎn)擊"即時(shí)通訊"連接，進(jìn)入入即時(shí)通訊訊模塊。即時(shí)通訊WebIM具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1即時(shí)通訊WebIM具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2即時(shí)通訊WebIM具體操作–頁(yè)面預(yù)覽3第四部分溝溝通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4我的論壇功功能模塊功能簡(jiǎn)介論壇又名BBS，全稱為BulletinBoardSystem(電子公告板板）或者BulletinBoardService（公告板服服務(wù)）。是一種電子子信息服務(wù)務(wù)系統(tǒng)，用用于在單位位網(wǎng)絡(luò)上交交流的地方方,可以發(fā)表一一個(gè)主題,讓大家一起起來探討,也可以提出出一個(gè)問題題,大家一起來來解決等,是一個(gè)人與與人語(yǔ)言文文化共享的的平臺(tái)，具具有實(shí)時(shí)性性、互動(dòng)性性。用戶在<我的論壇>上可以獲得得各種信息息服務(wù)，發(fā)發(fā)布信息，，進(jìn)行討論論，聊天等等等。我的論壇功功能模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點(diǎn)點(diǎn)擊【我的論壇】,進(jìn)入BBS論壇。對(duì)于初次登登錄的用戶戶，本系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為為用戶創(chuàng)建建論壇賬號(hào)號(hào)。論壇用戶長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間無行行為可能會(huì)會(huì)過期，您您只需要按按F5刷新整個(gè)頁(yè)頁(yè)面，論壇壇即可自動(dòng)動(dòng)登錄。您您也可以使使用系統(tǒng)賬賬號(hào)在BBS中重新登錄錄。在BBS論壇中點(diǎn)擊擊板塊名稱稱進(jìn)入板塊塊，您可以以查看該板板塊中的帖帖子。在板塊中點(diǎn)點(diǎn)擊【發(fā)布新帖】，您就可以以發(fā)布新帖帖子了?！咎嵝选緽BS論壇的后臺(tái)臺(tái)管理，需需要超級(jí)管管理員賬號(hào)號(hào)“manager”才能進(jìn)入。。我的論壇功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的論壇功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2我的論壇功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽3第四部分溝溝通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4投票功能模模塊功能簡(jiǎn)介在線投票模模塊是一個(gè)個(gè)用戶可以以自主發(fā)布布各類投票票的平臺(tái)。。投票的結(jié)果果是系統(tǒng)自自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，，可以時(shí)時(shí)時(shí)查看統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果。投票支持多多選或單選選投票，公公開或匿名名投票，投投票的同時(shí)時(shí)發(fā)布評(píng)論論。投票發(fā)起人人可以自主主選擇投票票人，確定定投票的人人員范圍。。投票功能模模塊具體操作-用戶登陸系系統(tǒng)后，點(diǎn)點(diǎn)擊功能菜菜單溝通與與分享下面面的我的投投票，進(jìn)入入投票模塊塊，用戶可可以自己發(fā)發(fā)起投票，，也可以參參與到別人人發(fā)起的投投票。點(diǎn)擊新建投投票，輸入入投票主題題，投票人人，投票屬屬性(是否多選、、是否匿名名)和投票項(xiàng)后后，點(diǎn)擊保保存按鈕即即可。在投票列表表頁(yè)面會(huì)出出現(xiàn)別人發(fā)發(fā)起的投票票（您如果果具有投票票權(quán)），點(diǎn)點(diǎn)擊查看按按鈕進(jìn)入投投票頁(yè)面，，點(diǎn)擊選項(xiàng)項(xiàng)輸入評(píng)論論后選擇<我要投票>按鈕完成投投票。【提醒】不同的投票票項(xiàng)目間請(qǐng)請(qǐng)用回車車換行表示示投票功能模模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1投票功能模模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2第四部分溝溝通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航功能簡(jiǎn)介在線用戶列列表：提供供當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)在線的用用戶清單，，系統(tǒng)中越越活躍的用用戶排名越越靠前，記記錄所有用用戶(包括登陸過過的所有用用戶)的最近活動(dòng)動(dòng)時(shí)間，還還可向用戶戶發(fā)送內(nèi)部部郵件。組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航：提供供系統(tǒng)中組組織機(jī)構(gòu)的的樹形結(jié)構(gòu)構(gòu)圖，可查查看機(jī)構(gòu)的的信息及所所屬人員組組成，可根根據(jù)部門群群發(fā)郵件。。在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第五部分我我的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6會(huì)議管理功功能模塊功能簡(jiǎn)介會(huì)議管理：：提供用戶戶對(duì)會(huì)議相相關(guān)信息的的詳細(xì)記錄錄。支持會(huì)議時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、參與人人、缺席人人、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、會(huì)議議附件等的的記錄和管管理。支持會(huì)議內(nèi)內(nèi)容作為內(nèi)內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議管理功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1第五部分我我的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的客戶功功能模塊功能簡(jiǎn)介客戶資料的的記錄和管管理，支持持附件客戶資料可可以自己選選擇共享給給其他同事事可以自動(dòng)顯顯示別人共共享的客戶戶資料客戶接觸信信息記錄和和管理供應(yīng)商信息息的記錄和和管理我的客戶功功能模塊具體操作1).客戶資料的的管理-點(diǎn)擊我的客客戶下的【新建客戶】。正確填寫客客戶信息（（如需共享享可設(shè)置置共享），，點(diǎn)擊保存存。-在“我的客客戶—>我的客戶列列表”中管管理您的客客戶資料。。您可以進(jìn)行行客戶的的編輯、查查看、刪除除、添加接接觸等操作作。我的客戶功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的客戶功功能模塊具體操作2).客戶接觸信信息管理-在客戶資料料頁(yè)中點(diǎn)擊擊【添加客戶接接觸】。-在客戶資料料頁(yè)中點(diǎn)擊擊【查看接觸詳詳情】可以管理該該客戶的接接觸管理列列表。我的客戶功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2第五部分我我的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的工具功功能模塊功能簡(jiǎn)介我的工具包包含記事便便箋、通訊訊錄、網(wǎng)址址大全、科科學(xué)計(jì)算器器、多功能能萬年歷、、歷史上的的今天等功功能模塊。。我的工具功功能模塊具體操作用戶可以在在線查閱單單位部門及及人員的電電話、移動(dòng)動(dòng)電話等通通訊方式,也可以創(chuàng)建建個(gè)人通訊訊錄。點(diǎn)擊便捷小小工具菜單單，其中包包含網(wǎng)址大大全、科學(xué)學(xué)計(jì)算器、、多功能萬萬年歷、歷歷史上今天天等功能模模塊。用戶可以通通過網(wǎng)址大大全更方便便快捷的進(jìn)進(jìn)行訪問互互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站站。我的工具功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的工具功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2第五部分我我的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的考勤功功能模塊功能簡(jiǎn)介管理公司的的員工的上上下班考勤勤記錄管理公司的的員工的外外出考勤記記錄管理公司的的員工的請(qǐng)請(qǐng)假考勤記記錄管理公司的的員工的出出差考勤記記錄設(shè)置上下班班考勤的時(shí)時(shí)間個(gè)人可查看看自己的考考勤數(shù)據(jù)具有相關(guān)權(quán)權(quán)限的角色色可按任意意時(shí)間（具具體某天、、具體某月月、具體某某個(gè)時(shí)間段段）查詢某某人或某部部門的考勤勤數(shù)據(jù)，可可清理考勤勤數(shù)據(jù)我的考勤功功能模塊具體操作-考勤登記用戶點(diǎn)擊系系統(tǒng)左側(cè)功功能菜單欄欄-我的工具-個(gè)人考勤菜菜單中點(diǎn)擊擊我的考勤勤。點(diǎn)擊上面的的考勤種類類選項(xiàng)卡，，分為【上下班登記記】【外出登記】【請(qǐng)假登記】【出差登記】。上下班登記記在登記時(shí)時(shí)間列表的的右側(cè)，點(diǎn)點(diǎn)擊登記按按鈕，輸入入登記備注注，點(diǎn)擊確確定登記。。外出登記、、請(qǐng)假登記記、出差登登記，輸入入起始-結(jié)束時(shí)間范范圍、登記記備注后，，點(diǎn)擊登記記按鈕。我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽2我的考勤功功能模塊具體操作-個(gè)人考勤查查詢用戶點(diǎn)擊系系統(tǒng)左側(cè)功功能菜單欄欄-我的工具-個(gè)人考勤菜菜單中點(diǎn)擊擊我的考勤勤記錄。點(diǎn)擊上面的的考勤種類類選項(xiàng)卡，，分為【上下班記錄錄】【外出記錄】【請(qǐng)假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄錄右側(cè)的列列表，點(diǎn)擊擊查看按鈕鈕，可查看看該條考勤勤數(shù)據(jù)的詳詳情。點(diǎn)擊高級(jí)搜搜索，可根根據(jù)條件檢檢索考勤記記錄。個(gè)人僅可查查看自己的的考勤記錄錄。具有考勤管管理權(quán)限的的角色可通通過考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能查查詢所有人人員的考勤勤記錄。我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽3我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽4我的考勤功功能模塊具體操作-統(tǒng)計(jì)查詢與與上下班時(shí)時(shí)間設(shè)置用戶點(diǎn)擊系系統(tǒng)管理菜菜單欄-人事管理-設(shè)置考勤時(shí)時(shí)間和考勤勤統(tǒng)計(jì)按鈕鈕。設(shè)置考勤時(shí)時(shí)間可以添添加新的上上下班考勤勤時(shí)間和對(duì)對(duì)現(xiàn)有的上上下班時(shí)間間進(jìn)行編輯輯。在考勤記錄錄右側(cè)的列列表，點(diǎn)擊擊查看按鈕鈕，可查看看該條考勤勤數(shù)據(jù)的詳詳情。考勤統(tǒng)計(jì)默默認(rèn)顯示半半年內(nèi)的所所有人員的的考勤數(shù)據(jù)據(jù)記錄。點(diǎn)擊右上角角【高級(jí)搜索】，可選擇考考勤時(shí)間段段（起始時(shí)時(shí)間-結(jié)束時(shí)間））、考勤范范圍、考勤勤類型等檢檢索條件進(jìn)進(jìn)行查詢。。我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽5我的考勤功功能模塊具體操作–頁(yè)面預(yù)覽6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5系統(tǒng)基本設(shè)設(shè)置功能簡(jiǎn)介填寫單位名名稱、單位位簡(jiǎn)介、單單位網(wǎng)址、、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本本信息。在復(fù)選框啟啟用BBS、登錄驗(yàn)證證碼、桌面面滾動(dòng)公告告、開啟消消息提示等等處作出您您需要的選選擇。如果您的系系統(tǒng)架設(shè)在在Internet上，建議開開啟登錄驗(yàn)驗(yàn)證碼，這這樣更加安安全。系統(tǒng)基本設(shè)設(shè)置具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5組織機(jī)構(gòu)管管理功能簡(jiǎn)介-在組織機(jī)構(gòu)構(gòu)列表，您您可以編輯輯、查看、、刪除組織織機(jī)構(gòu)。-點(diǎn)擊新增組組織架構(gòu)，，您可以添添加新的組組織機(jī)構(gòu)。。組織機(jī)構(gòu)管管理具體操作–頁(yè)面預(yù)覽1第六部分系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5用戶和角色色管理功能簡(jiǎn)介–用戶管理如果您具備備用戶管理理的權(quán)限，，在系統(tǒng)管管理功能菜