OWEROIN使用指南學習制作教學演示文稿

學習制作教學演示文稿主講內(nèi)容第一講認識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設(shè)計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫第一講認識POWERPOINT

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能第二講文件操作

內(nèi)容設(shè)置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設(shè)置2.4另存文件2.9打印2.5關(guān)閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學習難點打包

2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關(guān)閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А保瑤椭褂谜邔⒀菔疚母宕虬杰洷P或光盤中，以便在其他計算機上進行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.9打打印使用““打印印”命命令選擇““打印印范圍圍”、、“打打印內(nèi)內(nèi)容””、““打印印份數(shù)數(shù)”等等；使用““打印印”按按鈕此方法法中視視圖模模式?jīng)Q決定了了打印印內(nèi)容容該方式式只能能從頭頭打印印到尾尾，而而且只只能打打印一一遍第三講講基基本編編輯操操作內(nèi)容設(shè)設(shè)置：3.1撤撤消3.5復復制制3.2重重做3.6粘粘貼貼3.3選選擇3.7查查找找3.4剪剪切3.8替替換換學習目目的：：掌握文文字編編輯和和圖形形編輯輯的最最基本本的操操作方方法。。知識要要點：選擇方方法選擇文文字選擇圖圖形選擇多多個對對象撤消選選擇撤消多多選擇擇中某某一個個對象象選擇幻幻燈片片上所所有的的對象象復制方方法快捷鍵鍵：ctrl+c鼠標：：ctrl+鼠標標剪切方方法：：注：剪剪切與與刪除除的最最主要要區(qū)別別是剪剪切的的內(nèi)容容可以以被粘粘貼到到其它它地方方?？旖萱I鍵：ctrl+x鼠標：：ctrl+鼠標標粘貼方方法快捷鍵鍵：ctrl+v鼠標：：ctrl+鼠標標3.7查查找“查找找”命命令用用于在在幻燈燈片文文字中中找到到指定定的內(nèi)內(nèi)容。。3.8替替換對于需需要進進行大大量替替換操操作時時，使使用““替換換”功功能顯顯得非非常必必要。。第四講講文文字輸輸入與與編輯輯內(nèi)容設(shè)設(shè)置：：4.1文文字輸輸入4.2文文字編編輯4.3段段落編編輯4.4項項目符符號和和編號號學習目目的：掌握文文字的的輸入入和編編輯技技巧。。知識要要點：文字字輸入入文文字編編輯項項目目符號號和編編號4.1文文字輸輸入單擊““任務(wù)務(wù)欄””中““輸輸入法法”“En英語語（美美國））”“智能能ABC輸輸入法法”“微軟拼音音輸入法””在幻燈片視視圖中輸入入文字在文本框中中輸入文字字在大綱視圖圖中輸入文文字單擊視圖工工具欄“大大綱視圖””按鈕。創(chuàng)建標題幻幻燈片，將將光標移至至“大綱工工作區(qū)”單單擊鼠標左左鍵；按按住Ctrl+Enter鍵，輸輸入副標題題。輸入文稿，，每張幻燈燈片的標題題都會出現(xiàn)現(xiàn)在編號和和圖標的旁旁邊，正文文在每個標標題的下面面。正文的的縮進可多多達五層。。說明：在大綱窗格格中選擇文文本時，““常用”和和“格式””工具欄上上用于操作作大綱的按按鈕將被激激活。可以以使用這些些按鈕快速速組織演示示文稿。例例如“升級級”、“降降級”可增增加或減少少字符的縮縮進層次；；“顯示格格式”可在在大綱中打打開或關(guān)閉閉格式；““全部展開開”可顯示示大綱中的的所有細節(jié)節(jié)或僅看見見幻燈片標標題。切記：使用大綱綱是組織和和開發(fā)演示示文稿內(nèi)容容的最好方方法，因為為工作時可可以看見屏屏幕上所有有的標題和和正文。4.2文文字編輯改變文字的的字體或大大小文字修飾改變顏色改變正文的的級別說明：級別改變變，可能帶帶來字體大大小的變化化。改變文字的的方向注意：只有文本本框才能進進行改變文文字方向的的操作設(shè)置文字的的其他效果果4.3段段落編輯對齊利用“格式”工工具欄中““左對齊””按鈕或““居中”按按鈕或“右右對齊”按鈕或“分分散對齊””按鈕。利用“格式”菜菜單的“對對齊方式””命令行距利用“格式”菜菜單“行距距”4.3項目目符號和編編號單擊“格式式”菜單下下的“項目目符號和編編號”單擊“項目目符號”按按鈕第五講插插入幻燈片片組件內(nèi)容設(shè)置：5.1插插入圖片對對象5.2插插入影片和和聲音5.3插插入日期、、時間知識要點：：插入剪貼畫畫插入“文件件”中的影影片插入“文件件”中的聲聲音插入日期、、時間、頁頁腳、編號號5.1插插入圖片對對象選擇“插入入”菜單的的“圖片””選項，可可以看到PowerPoint2000提供供多種圖片片插入功能能，這里主主要介紹““剪貼畫””、“來自自文件”、、“自選圖圖形”和““藝術(shù)字””。插入剪貼畫畫插入來自文文件的圖片片插入藝術(shù)字字注意：也可將圖片片從“剪輯輯庫”中拖拖到幻燈片片上插入藝術(shù)字字5.2插插入影片和和聲音插入文件中中的影片插入“聲音音”文件播放CD音音樂5.3插插入日期、、時間“日期和時時間”命令令的功能是是在幻燈片片的“頁腳腳”中的““日期區(qū)””中插入日日期和時間間。12/31/202231第六講繪繪圖與修改改學習目的：：掌握圖形繪繪制和編輯輯方法。知識要點：：自由旋轉(zhuǎn)圖圖形圖形操作填充效果學習指南：：若你已經(jīng)掌掌握了Word、Excel等字表處處理軟件中中圖形工具具的使用，，可以跳過過此講。6.1繪繪圖工具的的使用“直線”工工具“箭頭”工工具“矩形”工工具“橢圓”工工具“自選圖形形”工具………6.2圖圖形操作組合取消組合疊放次序?qū)R或分布布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)改變自選圖圖形刪除放大與縮小小6.3填填充效果“過渡”卡卡片紋理卡片圖案卡片第七講表格操作內(nèi)容設(shè)置：：7.1創(chuàng)創(chuàng)建表格7.2編編輯表格7.3格格式化表格格7.4表表格排序與與計算公式式的使用知識要點：：·創(chuàng)建表格·編輯表格·修飾表格學習指南：無Windows下字表處處理等軟件件使用經(jīng)驗驗者，需要要認真學習習并完成練練習7.1創(chuàng)創(chuàng)建表格應用自動版版式的“表表格”幻燈燈片（修改改當前幻燈燈片為“表表格”幻燈燈片版式））繪制表格插入Word表格格注意：表格格中的文本本在大綱窗窗格中不顯顯示7.2編編輯表格7.2.1表格的的基本操作作輸入文本選擇操作對對象移動和復制制刪除表格及及其內(nèi)容添加行或列列刪除行或列列7.2.2單元格格的操作高度和寬度度拆分和合并并文本的對齊齊方式7.3格格式化表格格表格自動套套用格式邊框和底紋紋平均分布行行和列rtyre7.4表表格排序與與計算公式式的使用排序求和使用公式說明：如果表格計計算比較復復雜，可以以在Excel等軟軟件中處理理完后，再再拖到PowerPoint中，也可可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，，或?qū)⒏北颈炬溄拥紼xcel中的原數(shù)數(shù)據(jù)。第八講圖圖表操操作內(nèi)容設(shè)置置：8.1一一個最最簡單的的圖表8.4修修改圖表表中的文文本和數(shù)數(shù)據(jù)8.2添添加圖圖表8.5格格式化化圖表8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)8.6應應用不同同的圖表表類型學習目的的：利用PowerPoint2000提供供的圖表表功能，，更直觀觀地表達達信息，，增強演演示文稿稿的說服服學習指南南：PowerPoint的圖圖表功能能非常強強大，重重點掌握握。8.1一一個最最簡單的的圖表利用選擇擇“新幻燈燈片”中“文文本與圖圖表”版版式注意：在在“標題題”框、、“文本本”框和和“數(shù)據(jù)據(jù)表”外外的任何何地方單單擊鼠標標鍵，完完成制作作8.2添添加圖圖表利用“插入圖圖表”按按鈕或選選擇“插插入”/“圖表表”利用“插入””/“對對象”在此圖表表外單擊擊，返回回PowerPoint8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)輸入標簽簽一般每一一行最左左邊的單單元格中中輸入的的標簽為為圖表中中的圖例例；每一一列最上上邊的單單元格中中輸入的的標簽為為圖表中中的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；標簽的的輸入編編輯方法法同PowerPoint其其它地方方的文本本數(shù)據(jù)相相同輸入圖表表數(shù)據(jù)：：選中單單元格輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，移到到下一個個單元格格輸入8.4修修改圖圖表中的的文本和和數(shù)據(jù)更改、刪刪除文本本和數(shù)據(jù)據(jù)修改數(shù)據(jù)據(jù)格式雙擊要改改變的圖圖表；選擇要修修改的數(shù)數(shù)據(jù)；單擊鼠標標右鍵在在彈出的的菜單中中選擇““數(shù)字””；或者“格格式”菜菜單中選選擇“數(shù)數(shù)字”；；在彈出的的“設(shè)置置數(shù)字格格式”對對話框中中選擇格格式；單擊“確確定”按按鈕。8.5格格式化化圖表添加或刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)標志添加或刪刪除標題題添加或刪刪除軸添加或刪刪除圖例例添加或刪刪除網(wǎng)格格線在圖表中中加畫數(shù)數(shù)據(jù)表設(shè)置背景景墻8.6應應用不不同的圖圖表類型型Graph提供供了多種種圖表類類型供選選擇。雙擊要改改變的圖圖表；在“圖表表”菜單單中選擇擇“圖表表類型””；在“標準準類型””或者““自定義義類型””選項卡卡中單擊擊所需的的圖表類類型。第九講組組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設(shè)置置：9.1創(chuàng)創(chuàng)建組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.2編編輯組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.3如如何保保存組織織結(jié)構(gòu)圖圖并返回回9.4一一個實實例知識要點點：創(chuàng)建組織織結(jié)構(gòu)圖圖編輯組織織結(jié)構(gòu)圖圖學習指南南：組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖作為為PowerPoint2000特色，，需要認認真學習習。9.1創(chuàng)創(chuàng)建組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.2編編輯組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.3如如何保保存組織織結(jié)構(gòu)圖圖并返回回第十講設(shè)計演示示文稿的的外觀內(nèi)容設(shè)置置：1應用用幻燈片片版式-4設(shè)設(shè)置背背景2幻燈燈片配色色-5配配置幻燈燈片母版版3應用用設(shè)計模模板-6創(chuàng)建建超級鏈鏈接學習目的的：通過學習習中文PowerPoint2000的的演示文文稿外觀觀設(shè)計，，可以使使你更快快地設(shè)計計出美觀觀、富有有個性的的演示文文稿。知識要點點：幻燈片版版式、、設(shè)置置背景、、配配置幻燈燈片母版版、幻幻燈片配配色、、·設(shè)計模板板學習難點點：設(shè)置背景景的效果果配置幻燈燈片母版版學習指南南：中文PowerPoint2000的演演示文稿稿外觀設(shè)設(shè)計，可可以極大大地方便便用戶設(shè)設(shè)計出美美觀的幻幻燈片，，要求重重點掌握握。10.1應用用幻燈片片版式“幻燈片片版式””命令的的功能是是選擇幻幻燈片樣樣式。10.2幻燈燈片配色色“幻燈片片配色方方案”的的功能是是改變幻幻燈片的的底色。。選擇要改改變底色色的幻燈燈片。打開“格格式”菜菜單，選擇其中中的“幻幻燈片配配色方案案”命令令,出現(xiàn)現(xiàn)“配色色方案””對話框框。單擊“配配色方案案”對話話框中的的一種配配色方案案。單擊“配配色方案案”對話話框中的的“應用用”按鈕鈕,結(jié)果果就改變變了幻燈燈片的底底色。注意：如果在上上述第4步中單單擊“配配色方案案”對話話框中的的“全部部應用””按鈕，，結(jié)果就就改變了了一個文文件中的的所有幻幻燈片的的底色，，因而與與所選擇擇的幻燈燈片無關(guān)關(guān)。10.3應應用設(shè)計模板板使用“格式”菜單單的“應用設(shè)設(shè)計模板”命令使用“格式”工具具欄中的“應應用設(shè)計模板板”按鈕10.4設(shè)設(shè)置背景如果要改變?nèi)炕脽羝牡谋尘埃瑒t則單擊“背景景”對話框中中“全部應用用”按鈕；如果僅改變當當前幻燈片的的背景，則則單擊“背景景”對話框中中“應用”按按鈕10.5配配置幻燈片母母版配置標題母版版配置幻燈片母母版在幻燈片母版版中，有標題題區(qū)和正文區(qū)區(qū)，另外，在在幻燈片母版版的最底下有有三個小區(qū)域域：日期區(qū)、、頁腳區(qū)和數(shù)數(shù)字區(qū)。注意：在“母板”中中輸入或修改改的內(nèi)容，將將影響每一張張幻燈片。10.6創(chuàng)創(chuàng)建超級鏈接接建立跳轉(zhuǎn)到本本文檔的超級級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其其它文檔或網(wǎng)網(wǎng)頁的超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新新建文檔的超超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級級鏈接取消鏈接第十一講備注、講義和和大綱內(nèi)容設(shè)置：11.1備備注頁的制作作11.2講講義的制作11.3大大綱頁的制作作11.4幻幻燈片瀏覽視視圖知識要點：備注頁的制作作、講義的制制作、大綱頁頁的制作學習指南：備注頁、講義義和大綱的制制作，可以極極大地增強你你的講演效果果，不可不試試。11.1備備注頁的制作作備注頁是對幻幻燈片進行注注解的附加頁頁，用于演講講人演講。備注頁的基本本形式：備注頁分為三三部分：上面面的一個方框框為幻燈片，，中間的方框框是編寫備注注的地方，最最下面為備注注頁的頁碼。。備注頁和和幻燈片是緊緊密相連的，，一旦刪除了了幻燈片，則則備注頁也隨隨之消失。如果已經(jīng)處于于備注頁編輯輯狀態(tài)，則只只要用鼠標雙雙擊備注框后后即可輸入文文字；如果是處于幻幻燈片編輯狀狀態(tài)，則單擊擊“視圖”工工具欄中的““普通視圖””按鈕。在“備注區(qū)””中單擊鼠標標，則可輸輸入備注文字字。配置備注母版版單擊“視圖””菜單選擇““母版”命令令中的“備注注母版”；配置備注母版版中頁眉、頁頁腳、日期、、頁碼、備注注文本正文和和幻燈片圖片片這些信息，，并可以通過過“格式”菜菜單設(shè)置講義義母版的版式式、背景和配配色方案；單擊“關(guān)閉””按鈕或者選選擇其它視圖圖方式。打印備注單擊“文件””菜單選擇““打印”命令令；在“打印內(nèi)容容”下拉列表表框中選擇““備注頁”，，其它相關(guān)關(guān)選項同打印印幻燈片；單擊“確定””按鈕。11.2講講義的制作講義是為聽眾眾提供演講內(nèi)內(nèi)容的簡要介介紹，并且方方便以后作為為參考使用。。講義只顯顯示幻燈片而而不包括相應應的備注。編編輯講義配置講義母版版打印講義提示：在打印印講義的時候候您還可以改改變紙張的方方向。

單擊擊“文件”菜菜單上的“頁頁面設(shè)置”，，

然后單擊擊“備注、講講義和大綱””下的“橫向向”或“縱向向”11.3大大綱頁的制作作大綱頁的作用用是將一個文文件中的幻燈燈片列出一個個清單,以便便于查閱大綱綱頁的基本形形式，在大綱綱頁中，列出出了幻燈片中中的標題內(nèi)容容以及所有具具有項目符號號的條目。沒沒有標題的幻幻燈片的大綱綱為空白。反反白顯示大綱綱的幻燈片是是切換前在幻幻燈片顯示模模式中的當前前幻燈片。大綱的折疊和和展開打印大綱11.4幻幻燈片瀏覽視視圖“幻燈片瀏覽覽”工具欄““幻燈片切換換”幻燈片的基基本編輯操作作選擇、移動、、復制、刪除除第十二講幻燈片的放映映與動畫內(nèi)容設(shè)置：1排練計時時5動動作按鈕2錄制旁白白6預預設(shè)動畫3設(shè)置放映映方式7幻幻燈片的切換換和隱藏4放映幻燈燈片學習目的：掌握幻燈片放放映和動畫制制作技巧，吸吸引觀眾、加加強演示效果果。知識要點：設(shè)置放映方式式預預設(shè)動畫幻幻燈片片的切換學習難點：控制幻燈片的的放映動作按鈕學習指南：在幻燈片中加加入多媒體效效果并運用幻幻燈片放映的的高級技巧，，將會使你的的幻燈片在放放映過程中激激動人心。12.1排排練計時選擇要“排練練計時”的幻幻燈片選擇“幻燈片片放映”菜單單的“排練計計時”命令，，出現(xiàn)“預演演”對話框選擇關(guān)閉后出出現(xiàn)提示信息息，單擊““是”按鈕則則排練的放映映時間生效，，否則不記記錄剛才的排排練計時。12.2錄錄制旁白12.3設(shè)設(shè)置放映方式式打開演示文稿稿；選擇“幻燈片片放映”菜單單的“設(shè)置放放映方式”命命