個(gè)人知識(shí)管理如何建立個(gè)人數(shù)字圖書館

個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

－如何建立個(gè)人數(shù)字圖書館羅東俊內(nèi)容提要個(gè)人知識(shí)管理（PKM）的理念個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)（狹義概念：個(gè)人數(shù)字圖書館）建立的必要性個(gè)人數(shù)字圖書館構(gòu)建的步驟個(gè)人知識(shí)管理軟件選擇的指標(biāo)（應(yīng)包含的功能）介紹幾種個(gè)人知識(shí)管理軟件（比較優(yōu)劣）個(gè)人知識(shí)王的使用演示

個(gè)人知識(shí)管理(PKM，PersonalKnowledgeManagement)是將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、生活。通過對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系,提高自己的競爭能力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。個(gè)人知識(shí)管理（PKM）的理念

美國UCLA（UniversityofCalifornia-LosAngeles）大學(xué)教授Frand和Hixon(1999)曾這樣定義個(gè)人知識(shí)管理：“它是一種概念框架，指個(gè)人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息，使其成為我們知識(shí)基礎(chǔ)的一部分。它還提供某種將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)性應(yīng)用的東西的（個(gè)人）戰(zhàn)略，并以此擴(kuò)展我們的個(gè)人知識(shí)?！眰€(gè)人知識(shí)管理（PKM）的理念Skyrme(1999)也從經(jīng)驗(yàn)方面定義了個(gè)人知識(shí)管理戰(zhàn)略，包括以下八項(xiàng)內(nèi)容：明確自己的信息需求

制定一個(gè)(知識(shí))獲取戰(zhàn)略－－知識(shí)地圖

設(shè)定信息的優(yōu)先級(jí)，確定哪些信息可以丟棄，哪些信息可以收?。ㄉ朴谏釛墸?/p>

確定如何和何時(shí)處理手上的信息

為需要?dú)w檔和保存的知識(shí)建立規(guī)范

創(chuàng)建個(gè)人的文件系統(tǒng)，可以管理自己的工作、生活和其它知識(shí)活動(dòng)

為不同用途建立信息目錄（書簽）和索引

經(jīng)常評(píng)估/評(píng)價(jià)所存儲(chǔ)信息和目錄的價(jià)值個(gè)人知識(shí)管理（PKM）的理念個(gè)人數(shù)字圖書館建立的必要性

個(gè)人數(shù)字圖書館就是實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字化信息收藏和對(duì)個(gè)人收藏的數(shù)字化信息進(jìn)行管理的工具。但是網(wǎng)上已有眾多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及其信息服務(wù)正倡導(dǎo)與實(shí)行個(gè)性化服務(wù)，力求滿足個(gè)人用戶的特殊需求，那么，建立個(gè)人數(shù)字圖書館的有必要嗎？－－－－有1、人們?cè)谥R(shí)活動(dòng)中日積月累了各種信息（包括與自己工作、生活和研究相關(guān)的），需要管理。（信息淹沒）2、網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)目前還是比較粗放的工具3、從收錄信息資源的類型來說，個(gè)人數(shù)字圖書館也比面向公眾的數(shù)字圖書館廣泛。4、個(gè)人數(shù)字圖書館具有固化信息的功能－－實(shí)藏VS虛藏5、支撐個(gè)人數(shù)字圖書館的軟件功能相對(duì)簡單，不像面向公眾的數(shù)字圖書館那樣需要專職人員構(gòu)建復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫。1、根據(jù)自己的需要，確定構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的目標(biāo)2、選擇用于構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的應(yīng)用軟件3、應(yīng)用選定的個(gè)人數(shù)字圖書館管理軟件進(jìn)行個(gè)人數(shù)字圖書館的具體架構(gòu)和操作4、個(gè)人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的獲取和采集5、個(gè)人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的管理和維護(hù)6、個(gè)人數(shù)字圖書館“館藏”文檔資料的輸出個(gè)人數(shù)字圖書館構(gòu)建的步驟個(gè)人知識(shí)管理軟件選擇的指標(biāo)1、能導(dǎo)入各種類型的文件2、導(dǎo)入時(shí)，可一次性地導(dǎo)入文件夾中的所有文件，也可單篇文獻(xiàn)導(dǎo)入3、在信息組織方面，既可建立數(shù)據(jù)庫，也可建立文件夾來組織導(dǎo)入的信息4、可對(duì)導(dǎo)入文件自動(dòng)建立索引5、對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫記錄具有編輯功能6、具有網(wǎng)頁抓取功能7、具有邏輯檢索功能8、對(duì)檢索結(jié)果中的文本，能反像顯示檢索詞，可按相關(guān)度、字順、時(shí)間等排序9、較好的保護(hù)隱私功能－－對(duì)數(shù)據(jù)庫可設(shè)置口令10、在軟件輔助性能方面，具有內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能、自動(dòng)備份功能，自帶必備插件，維護(hù)管理簡便。介紹幾種個(gè)人知識(shí)管理軟件1、個(gè)人知識(shí)王--iSpaceDesktop2、超級(jí)文檔管理器

3、文檔資源管理軟件—Mybase4、個(gè)人數(shù)字圖書館－－清華同方。。。。。。

個(gè)人知識(shí)王(iSpaceDesktop)

iSpace

Desktop

是一款集成化的個(gè)人信息管理系統(tǒng)，它以個(gè)人的信息管理、知識(shí)管理、溝通管理為基本任務(wù)，幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)、生活等相關(guān)信息和個(gè)人社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理。包括：通訊錄管理，文檔管理，日程管理，博客Blog閱讀器，多頁Internet瀏覽器等功能。個(gè)人人知知識(shí)識(shí)王王注注冊(cè)冊(cè)界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王注注冊(cè)冊(cè)界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王注注冊(cè)冊(cè)界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王注注冊(cè)冊(cè)界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王注注冊(cè)冊(cè)界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王登登陸陸界界面面?zhèn)€人人知知識(shí)識(shí)王王操操作作界界面面系統(tǒng)統(tǒng)的的主主要要界界面面都都分分為為三三幀幀：：左左邊邊：：一一般般是是一一個(gè)個(gè)樹樹形形結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，，進(jìn)進(jìn)行行信信息息導(dǎo)導(dǎo)航航，，便便于于用用戶戶定定位位數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。中中間間：：編編輯輯工工作作區(qū)區(qū)，，數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)編編輯輯、、修修改改與與瀏瀏覽覽區(qū)區(qū)域域。。右右邊邊：：是是一一個(gè)個(gè)功功能能快快捷捷切切換換區(qū)區(qū)，，用用戶戶可可以以點(diǎn)點(diǎn)擊擊某某一一按按鈕鈕，，迅迅速速進(jìn)進(jìn)行行功功能能切切換換。。個(gè)人人知知識(shí)識(shí)王王Endnote10軟件件下下載載及及使使用用教教程程endnoteendnote是一一款款優(yōu)優(yōu)秀秀的的文文獻(xiàn)獻(xiàn)管管理理軟軟件件，，是是每每一一位位科科學(xué)學(xué)工工作作者者都都應(yīng)應(yīng)該該掌掌握握的的，，他他能能為為你你帶帶來來極極大大的的便便利利，，提提高高你你的的工工作作效效率率。。EndNote是著著名名的的參參考考文文獻(xiàn)獻(xiàn)查查找找和和引引用用管管理理軟軟件件，，擁擁有有上上百百萬萬用用戶戶。。能能實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)主主題題書書目目在在線線查查找找，，靈靈活活的的圖圖片片管管理理。。個(gè)人人數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的管管理理(1)可以以按按課課題題建建立立自自己己的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫，，隨隨時(shí)時(shí)檢檢索索自自己己收收集集到到的的所所有有文文獻(xiàn)獻(xiàn);(2)通過過檢檢索索結(jié)結(jié)果果，，準(zhǔn)準(zhǔn)確確調(diào)調(diào)閱閱出出需需要要的的PDF全文文、、圖圖片片、、表表格格;(3)為不不同同的的課課題題查查新新創(chuàng)創(chuàng)建建不不同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫，，并并隨隨時(shí)時(shí)可可以以檢檢索索、、更更新新、、編編輯輯;(4)將不不同同課課題題的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫與與工工作作小小組組成成員員共共享享;撰寫寫文文章章(1)撰寫寫論論文文時(shí)時(shí)，，可可以以隨隨時(shí)時(shí)從從Word文檔檔中中調(diào)調(diào)閱閱、、檢檢索索相相關(guān)關(guān)文文獻(xiàn)獻(xiàn)，，并并將將重重要要的的文文獻(xiàn)獻(xiàn)自自動(dòng)動(dòng)按按照照期期刊刊要要求求的的格格式式，，放放在在正正在在撰撰寫寫論論文文的的參參考考文文獻(xiàn)獻(xiàn)處處;(2)撰寫寫論論文文時(shí)時(shí)，，可可以以很很快快地地找找到到相相關(guān)關(guān)的的圖圖片片、、表表格格，，將將其其按按照照期期刊刊要要求求的的格格式式插插入入論論文文相相應(yīng)應(yīng)的的位位置置;(3)在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)投投其其他他期期刊刊時(shí)時(shí)，，可可以以很很快快將將論論文文格格式式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)投投其其他他期期刊刊的的格格式式。。收集集資資料料的的方方式式(1)直接接導(dǎo)導(dǎo)入入到到EndNote(以數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫WebofKnowledge為例例））;(2)從數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫下下載載純純文文本本數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入EndNote(支持持582種數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的格格式式,可以以根根據(jù)據(jù)需需要要自自己己定定義義格格式式);(3)在圖書館館瀏覽紙紙本期刊刊、書籍籍時(shí)，收收集到的的信息,手工操作作導(dǎo)入EndNote;(4)直接從EndNote連接數(shù)據(jù)據(jù)庫進(jìn)行行檢索、、下載相相關(guān)信息息(支持直接接連接865種數(shù)據(jù)庫庫,可以根據(jù)據(jù)需要自自己定義義格式)Serial:5071101877ProdKey:5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG這個(gè)軟件件的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)有1、根據(jù)雜雜志的要要求自動(dòng)動(dòng)生產(chǎn)參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)，所以以在寫文文章的時(shí)時(shí)候你再再也不要要考慮如如何根據(jù)據(jù)雜志的的要求進(jìn)進(jìn)行排版版了。2、隨時(shí)調(diào)調(diào)整參考考文獻(xiàn)的的格式。。使用這這些軟件件可以在在需要的的時(shí)候隨隨時(shí)調(diào)整整參考文文獻(xiàn)的格格式。3、方便自自己查找找文獻(xiàn)。?？梢园寻炎约鹤x讀過的參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)全部輸輸入到Endnote里頭，這這樣在查查找的時(shí)時(shí)候就非非常方便便。1)參考文獻(xiàn)獻(xiàn)庫一經(jīng)經(jīng)建立，，以后在在不同文文章中作作引用時(shí)時(shí)，既不不需重新新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)獻(xiàn)，也不不需仔細(xì)細(xì)地人工工調(diào)整參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)的格式式。而且且參考文文獻(xiàn)很多多情況下下可以直直接從網(wǎng)網(wǎng)上下載載導(dǎo)入至至庫中，，很方便便?？芍^謂一勞永永逸。2)對(duì)文章中中的引用用進(jìn)行增增、刪、、改以及及位置調(diào)調(diào)整都會(huì)會(huì)自動(dòng)重重新排好好序。文文章中引引用處的的形式(如數(shù)字標(biāo)標(biāo)號(hào)外加加中括號(hào)號(hào)的形式式，或者者是作者者名加年年代的形形式，等等等)以及文章章后面參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)列表的的格式都都可自動(dòng)動(dòng)隨意調(diào)調(diào)整。這這對(duì)修改改退稿準(zhǔn)準(zhǔn)備另投投它刊時(shí)時(shí)特別有有用。3)EndNote處理中文文有點(diǎn)問問題，主主要是顯顯示不正正確，但但其功能能不受影影響。實(shí)實(shí)際上，，真正的的不方便便之處在在于中英英文混合合引用的的時(shí)候。。這時(shí)，，由于習(xí)習(xí)慣不同同，中英英文文獻(xiàn)獻(xiàn)格式會(huì)會(huì)出再混混亂。比比如，某某個(gè)文獻(xiàn)獻(xiàn)的多位位中文作作者排列列時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)類似““劉某某某,張某某,etal””字樣而不不是中文文習(xí)慣里里的“劉劉某某、、張某某某，等””字樣。。4)與WORD的真正協(xié)協(xié)同功能能。安裝裝了EN后，自動(dòng)動(dòng)在WORD中建立了了一個(gè)新新的工具具欄，我我們?cè)趯憣懽鲿r(shí)最最常用的的幾項(xiàng)功功能都只只需簡單單點(diǎn)擊這這個(gè)工具具欄即可可。NoteExpress是國內(nèi)最最專業(yè)的的文獻(xiàn)檢檢索與管管理系統(tǒng)統(tǒng)（被新新浪，硅硅谷動(dòng)力力同時(shí)評(píng)評(píng)價(jià)為5星級(jí)軟件件），完完全支持持中文，，NoteExpress可以幫助助您通過過各種方方途徑高高效，自自動(dòng)的搜搜索（含含互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)），下下載，管管理文獻(xiàn)獻(xiàn)資料和和研究論論文。該該軟件可可嵌入MSWord環(huán)境使用用，在使使用Word中輸出各各種格式式化的參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)信息，，不需要要脫離Word環(huán)境。使使用方式式與絕大大多數(shù)文文獻(xiàn)管理理軟件相相似，容容易學(xué)習(xí)習(xí).特征:1）很多關(guān)關(guān)鍵性能能優(yōu)越，，比如導(dǎo)導(dǎo)入文獻(xiàn)獻(xiàn)資料的的速度比比國外同同類軟件件快10倍以上。。2）文獻(xiàn)資資料與筆筆記（文文章）功功能協(xié)調(diào)調(diào)一致，，除管理理參考文文獻(xiàn)資料料外，還還可以管管理硬盤盤上其他他文章或或文件，，作為個(gè)個(gè)人知識(shí)識(shí)管理系系統(tǒng)。3）可用于于獲取文文獻(xiàn)資料料的互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)據(jù)源非常常多，未未來版本本中將達(dá)達(dá)數(shù)以千千計(jì)的在在線圖書書館，并并且支持持用戶自自己添加加數(shù)據(jù)來來源。4）同一文文獻(xiàn)信息息或筆記記（文章章）可以以屬于多多個(gè)目錄錄，但只只需要在在數(shù)據(jù)庫庫中保存存一條記記錄。5）支持絕絕大多數(shù)數(shù)流行的的文獻(xiàn)的的導(dǎo)入格格式，并并支持自自己編輯輯的文文獻(xiàn)格式式。6）多項(xiàng)人人性化設(shè)設(shè)計(jì)，比比如可以以標(biāo)記文文獻(xiàn)的閱閱讀狀態(tài)態(tài)等什么是博博客Blog?博客一詞詞源于英英文weblog（中文翻譯譯為網(wǎng)絡(luò)絡(luò)日志））。博博客被公公認(rèn)為一一種新興興的傳播播方式，，它的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)在于于即時(shí)性性、時(shí)間間性、帶帶有強(qiáng)烈烈的個(gè)人人風(fēng)格、、以及十十分方便便使用和和上手，，即使是是從未接接觸過互互聯(lián)網(wǎng)的的人也可可以輕易易使用，，是繼ＥＥｍａｉｉｌ、ＢＢＢＳ、、ＩＣＱＱ之后出出現(xiàn)的第第四種新新鮮的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交流流方式。。一個(gè)Blog就是一個(gè)個(gè)網(wǎng)頁，，它通常常是由簡簡短且經(jīng)經(jīng)常更新新的Post（文章）所所構(gòu)成成；這些些張貼的的文章都都按照年年份和日日期排列列。Blog的內(nèi)容和和目的有有很大的的不同，，從對(duì)其其他網(wǎng)站站的超級(jí)級(jí)鏈接和和評(píng)論，，有關(guān)公公司、個(gè)個(gè)人、構(gòu)構(gòu)想的新新聞到日日記、照照片、詩詩歌、散散文，甚甚至科幻幻小說的的發(fā)表或或張貼都都有。Blog閱讀器（（RSS閱讀器））Blog閱讀器是是一個(gè)從從Blog網(wǎng)站頻道道獲取Blog文章到本本地計(jì)算算機(jī)的工工具個(gè)人知識(shí)識(shí)管理的的又一工工具－－－博客自動(dòng)生產(chǎn)產(chǎn)學(xué)術(shù)論論文的電電腦軟件件SCIgenisaprogramthatgeneratesrandomComputerScienceresearc