Project培訓(xùn)教材94372016(共56張)

項(xiàng)目管理利器

MicrosoftProjectPart1

項(xiàng)目管理概述2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project3什么是項(xiàng)目一份為達(dá)成特定目的待解決的任務(wù)…任務(wù)間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開始及完成日期2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project4為什么要做項(xiàng)目管理?爭取上級支持的必要手段時間、預(yù)算和范圍經(jīng)驗(yàn)和知識的承傳資訊(Information)vs.知識(Knowledge)2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project5所以項(xiàng)目管理的過程…項(xiàng)目有如一份計(jì)劃…

起明年我打算結(jié)婚承必須采取一些積極的投入轉(zhuǎn)看看這些方法是否有效合作為重要的參考經(jīng)驗(yàn)人項(xiàng)目許多小任務(wù)資源有生命的人力無生命的材料跟蹤報(bào)告2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project6怎樣進(jìn)行項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理方法論甘特圖第一次世界大戰(zhàn),美國人(HenryL.Gantt)發(fā)明關(guān)鍵路徑法－CPMCriticalPathMethod1957–1958年間,美國杜邦所提出計(jì)劃評核術(shù)－PERTProgramEvaluation&ReviewTechnique美國國防部為發(fā)展北極星飛彈計(jì)劃所研究2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project7項(xiàng)目周期2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project8任務(wù)間的特定依賴關(guān)系Project

提供最佳的彈性完成…開始地基要先建好才可以蓋房子開始…開始所有長官都到齊后才進(jìn)行會議完成…完成所有必要文件都備齊后才能結(jié)案開始…完成下一班的警衛(wèi)來了，當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后…2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project9項(xiàng)目管理有其步驟及方法定義項(xiàng)目定義常規(guī)工作時間列出項(xiàng)目中的任務(wù)將任務(wù)分成階段排定任務(wù)日程鏈接或者附加其他任務(wù)信息添加自定義信息列設(shè)置期限和限制任務(wù)向項(xiàng)目添加文檔為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備

定義資源的工作時間向任務(wù)分配人員和設(shè)備保存比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較在項(xiàng)目中引入進(jìn)度信息檢查項(xiàng)目進(jìn)度對項(xiàng)目進(jìn)行更改跟蹤與項(xiàng)目相關(guān)的問題要求基于文本的狀態(tài)報(bào)告誰能記得住?!Part2

MicrosoftProject2003

簡介Bozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司8/6/2001MicrosoftConfidential聯(lián)機(jī)能力MicrosoftProject

的演變企業(yè)團(tuán)隊(duì)桌上型計(jì)算機(jī)電子郵件MicrosoftProject98MicrosoftProject2000服務(wù)器Microsoft

Project1–4.x個人使用者價值鏈MicrosoftProject2003.NET公文包管理溝通協(xié)調(diào)生產(chǎn)力企業(yè)靈活度8/6/2001MicrosoftConfidential企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案個人生產(chǎn)力提升MicrosoftProject2003

產(chǎn)品MicrosoftProject標(biāo)準(zhǔn)版MicrosoftProject專業(yè)版MicrosoftProjectServer2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project13項(xiàng)目管理環(huán)境工具及運(yùn)作單一用戶環(huán)境ProjectStandard部門用戶環(huán)境

ProjectServer+ProjectStandard+PWA企業(yè)用戶環(huán)境ProjectServer+ProjectProfessional+PWA后臺基礎(chǔ)建置Windows2000Server+SQLServer2000ProjectServer2003,OfficeXP(建議)SharePointTeamServices(自帶)SharePointPortalServer(可選)2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project14SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2003構(gòu)架及產(chǎn)品線MicrosoftProject

標(biāo)準(zhǔn)版規(guī)劃者及

管理人員對象:產(chǎn)品:ProjectWebAccessCAL公司內(nèi)、外之員工及主管專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理MicrosoftProject

專業(yè)版CALCALSQLServer2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project15MicrosoftProject20032003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project16Project可以幫助我們做什么？項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目時間管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目溝通管理2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project17項(xiàng)目范圍管理范圍－產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所有的過程。項(xiàng)目范圍管理－對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義和控制過程。啟動－項(xiàng)目任務(wù)書范圍計(jì)劃－項(xiàng)目計(jì)劃范圍定義－WBS（類比法、由上至下法和由下至上法）范圍核實(shí)－評審范圍變更控制－管理程序2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project18項(xiàng)目時間管理項(xiàng)目時間管理－涉及確保項(xiàng)目準(zhǔn)時完成所必須的過程任務(wù)定義－WBS任務(wù)排序－確定任務(wù)之間關(guān)系（強(qiáng)制依賴關(guān)系、自由依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系）任務(wù)歷時估算－估算工期制定進(jìn)度計(jì)劃－項(xiàng)目日程進(jìn)度計(jì)劃控制2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project19項(xiàng)目成本管理確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的過程資源計(jì)劃－資源需求清單成本估算－成本管理計(jì)劃成本預(yù)算－成本基準(zhǔn)計(jì)劃成本控制2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project20項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每個參與項(xiàng)目人員作用的過程。計(jì)劃編制－分配的角色和職責(zé)，組織結(jié)構(gòu)圖人員獲取團(tuán)隊(duì)建設(shè)2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project21項(xiàng)目溝通管理目標(biāo)是及時而適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、存儲和處理項(xiàng)目的信息溝通計(jì)劃編制信息發(fā)送績效報(bào)告管理收尾Part3

MicrosoftProjectPrefessional2003Bozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project23計(jì)劃項(xiàng)目活動跟蹤計(jì)劃確定項(xiàng)目資源估計(jì)項(xiàng)目成本優(yōu)化計(jì)劃評審計(jì)劃發(fā)布計(jì)劃定義項(xiàng)目2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project24建立Project帳戶選擇開始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOffice工具－MicrosoftOfficeProjectServer帳戶啟動MSProject2003pro，選擇工具－企業(yè)選項(xiàng)－MicrosoftOfficeProjectServer帳戶添加帳戶，帳戶名:YOURNAMEServer地址為：HTTP://APPSERVER:8082/PROJCETSERVER選擇使用WINDOWS用戶帳戶選擇設(shè)置為默認(rèn)用戶選擇開始－運(yùn)行，輸入Cliconfg，確認(rèn)使用的協(xié)議為TCPIP2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project25使用MSProject組建項(xiàng)目定義項(xiàng)目設(shè)置文件屬性輸入項(xiàng)目工作時間設(shè)置項(xiàng)目屬性日程排定方法從開始日期安排計(jì)劃從結(jié)束日期安排計(jì)劃日歷HNISI日歷部門，項(xiàng)目類型，合同號2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project26使用MSProject組建項(xiàng)目輸入項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)的類型摘要任務(wù)－包含子任務(wù)的任務(wù)。MSProject自動地把子任務(wù)的工期和成本匯總到摘要任務(wù)中。子任務(wù)－可以積累成摘要任務(wù)的較小的任務(wù)。周期性任務(wù)－在項(xiàng)目進(jìn)行過程中每過一定的時間間隔就出現(xiàn)的任務(wù)。里程碑－通常沒有工期、標(biāo)志著項(xiàng)目的一個重要階段已經(jīng)完成的任務(wù)。2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project27使用MSProject組建項(xiàng)目輸入項(xiàng)目任務(wù)WBS，創(chuàng)建并輸入任務(wù)列表自上而下的計(jì)劃方法自下而上的計(jì)劃方法對于小型項(xiàng)目比較有效，因?yàn)楣芾碚咭呀?jīng)熟悉任務(wù)的細(xì)節(jié)了。手工輸入/由Excel文件導(dǎo)入確定摘要任務(wù)確定周期性任務(wù)輸入里程碑顯示W(wǎng)BS編號2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project28使用MSProject組建項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目活動輸入任務(wù)工期工期－完成一項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)需要的時間總跨度工期＝工時/分配的單位工時－完成任務(wù)需要的時間分配的單位－用于任務(wù)的資源里程碑任務(wù)，工期設(shè)置為0摘要任務(wù)不應(yīng)當(dāng)輸入工期工期單位－分鐘（m）、小時（h）、天（d）、周（w）或月（mo）2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project29使用MSProject組建項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目活動輸入任務(wù)工期工期估算方法PERT估算工期＝（悲觀工期＋4×預(yù)期工期＋樂觀工期）/6歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project30使用MSProject組建項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目活動設(shè)置任務(wù)關(guān)系關(guān)系由四種完成－開始FS：任務(wù)A必須在任務(wù)B完成后才能開始開始－開始SS：任務(wù)A必須在任務(wù)B開始后才能開始完成－完成FF：任務(wù)A必須在任務(wù)B完成后才能完成開始－完成SF：任務(wù)A必須在任務(wù)B開始后才能完成關(guān)系可以建立一定的時間延遲可以是數(shù)字或百分比正數(shù)表示延遲時間負(fù)數(shù)表示前置時間2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project31使用MSProject組建項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目活動設(shè)置任務(wù)關(guān)系拆分任務(wù)限制任務(wù)限制類型越晚越好越早越好不得早于。。。完成不得晚于。。。完成必須完成于必須開始于不得早于。。。開始不得晚于。。。開始2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project32使用MSProject組建項(xiàng)目資源建立工作組資源－分配到項(xiàng)目任務(wù)的人員、原料和設(shè)備選擇工具－自企業(yè)建立項(xiàng)目組給任務(wù)分配資源在“任務(wù)信息”中輸入打開“分配資源”分配2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project33使用MSProject組建項(xiàng)目估計(jì)項(xiàng)目成本成本－可變成本和固定成本可變成本－包括按小時計(jì)算的成本、加班費(fèi)用和分配給任務(wù)的工時資源和材料的使用成本固定成本－在項(xiàng)目的整個活動期間是不變化的一種成本甘特圖－》視圖－》表－》成本2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project34優(yōu)化計(jì)劃優(yōu)化資源定位資源沖突選擇視圖－甘特圖選擇窗口－拆分選擇視圖－工具欄－資源管理－資源分配視圖解決資源沖突設(shè)定資源推遲開始工作時間增加資源總量設(shè)置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project35優(yōu)化計(jì)劃優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度表分解關(guān)鍵任務(wù)增加任務(wù)資源縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期重疊或延遲鏈接任務(wù)設(shè)置日歷增加工作時間通過減少工時來縮減任務(wù)工期通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務(wù)2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project36使用MSProject組建項(xiàng)目優(yōu)化計(jì)劃優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算交換項(xiàng)目計(jì)劃信息打印視圖打印報(bào)表保存比較基準(zhǔn)2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project37使用MSProject跟蹤和管理項(xiàng)目用真實(shí)數(shù)據(jù)更新任務(wù)從比較基準(zhǔn)檢查差異瀏覽和打印報(bào)表2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project38使用MSProject跟蹤和管理項(xiàng)目用盈余分析分析項(xiàng)目性能BCWS－計(jì)劃工作量的預(yù)算成本BCWS＝比較基準(zhǔn)成本×比較基準(zhǔn)小時BCWP－已完成工作量的預(yù)算成本，也稱為盈余BCWP＝比較基準(zhǔn)成本×實(shí)際小時ACWP－已完成工作量的實(shí)際成本ACWP＝實(shí)際成本×實(shí)際小時2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project39示例任務(wù)A比較基準(zhǔn)工期為3天，有24小時工時。資源以125元/小時的比較基準(zhǔn)成本分配給任務(wù)。項(xiàng)目管理人員必須分配160元/小時的不同的資源，第三天結(jié)束時，僅用20小時工時完成。預(yù)算成本BCWS＝125×24＝3000盈余BCWP＝125×20＝2500實(shí)際成本ACWP＝160×20＝32002003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project40使用MSProject跟蹤和管理項(xiàng)目用盈余分析分析項(xiàng)目性能計(jì)算盈余SV－日程差異SV＝BCWP－BCWSCV－成本差異CV＝BCWP－ACWP分析差異SV為負(fù)，項(xiàng)目落后于計(jì)劃CV為負(fù)，項(xiàng)目當(dāng)前是超出預(yù)算2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project41示例日程差異SV＝BCWP－BCWS＝2500－3000＝－500成本差異CV＝BCWP－ACWP＝2500－3200＝－7002003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project42使用MSProject跟蹤和管理項(xiàng)目用盈余分析分析項(xiàng)目性能計(jì)算盈余率SPI－計(jì)劃性能指標(biāo)SPI＝BCWP/BCWSCPI－成本性能指標(biāo)CPI＝BCWP/ACWP分析比率CPI<1，項(xiàng)目超過預(yù)算SPI<1，項(xiàng)目落后于計(jì)劃2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project43盈余率計(jì)劃性能指標(biāo)SPI＝BCWP/BCWS＝2500/3000＝0.83成本性能指標(biāo)CPI＝BCWP/ACWP=2500/3200＝0.782003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project44使用MSProject跟蹤和管理項(xiàng)目用盈余分析分析項(xiàng)目性能計(jì)算成本估計(jì)EAC－估計(jì)完成成本BAC－比較基準(zhǔn)成本或預(yù)算完成成本VAC－差異完成成本VAC＝BAC－EAC分析成本估計(jì)VAC為正，項(xiàng)目將在預(yù)算內(nèi)完成VAC為負(fù)，意味著項(xiàng)目完成超過預(yù)算實(shí)際差異完成成本＝VAC×1/項(xiàng)目完成百分比Part4

MicrosoftProjectWebAccessBozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project46MicrosoftProjectWebAccess2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project47使用PWA管理項(xiàng)目組任務(wù)管理和任務(wù)分配管理查看任務(wù)創(chuàng)建新任務(wù)任務(wù)委派拒絕任務(wù)向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送更新信息2003.08.27Sinobest/培訓(xùn)教材/Project48使用PW