會(huì)議議會(huì)室解決方案和圖示

PAGE7會(huì)議室解決方案和圖示一、會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

1會(huì)議系統(tǒng)功能需求

該工程項(xiàng)目為多媒體會(huì)議音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，工程主要有1間小會(huì)議廳，面積40平方米，可容

納20人的小圓桌會(huì)議室。該工程項(xiàng)目中多媒體會(huì)議室主要要求滿足日常會(huì)議語(yǔ)音擴(kuò)聲、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等功能。該會(huì)議室平面圖、會(huì)議室透視圖和會(huì)議室正側(cè)立面效果圖見(jiàn)下面：

①會(huì)議室平面圖：

②會(huì)議室透視圖：

小型會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目

多媒體會(huì)議音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、音響設(shè)備選擇、安裝、調(diào)試、以及設(shè)計(jì)原理、詳細(xì)接線圖

③會(huì)議室正側(cè)立面效果圖：

2會(huì)議功能設(shè)計(jì)

根據(jù)工程的需求，要使該會(huì)議室能達(dá)到良好的擴(kuò)聲效果，推薦使用2組音箱，分別安裝在會(huì)議室四個(gè)角進(jìn)行近距離擴(kuò)聲。達(dá)到擴(kuò)聲面廣、聲清晰明亮，不易產(chǎn)生自激。聽(tīng)眾席有合適的響度。良好的聲音自然度，即聲像一致，聲音信號(hào)真實(shí)重放。使與會(huì)人員能感受到聲源的真實(shí)存在，達(dá)到高保真重放的擴(kuò)聲要求。且達(dá)到多媒體會(huì)議室音響以自然聲為主，要求擴(kuò)散性良好，聲場(chǎng)分布均勻，響度合適，自然度好等要求。

3會(huì)議室擴(kuò)聲效果

①會(huì)議室平面擴(kuò)聲圖：

②會(huì)議室正側(cè)立面擴(kuò)聲圖：

二、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備組成功能一個(gè)完整的會(huì)議系統(tǒng)主要由聲源設(shè)備（如話筒等），調(diào)控設(shè)備（如調(diào)音臺(tái)等），放大設(shè)備（如功率放大器），重放設(shè)備（如音箱）和周邊設(shè)備（如均衡器，分訊器等）組成。

1會(huì)議系統(tǒng)主要產(chǎn)品功能介紹

①話筒：本系統(tǒng)采用AKMDVS-20C/D主席/列席麥。單一指向電容話筒；鵝頸話筒帶紅色發(fā)言指示光環(huán)；話筒發(fā)言狀態(tài)指示；紅燈表示正在發(fā)言。主席具優(yōu)先發(fā)言健，可通過(guò)取締健關(guān)閉發(fā)言代表單元。

（本會(huì)議系統(tǒng)也可采用AKMDLC160超心型會(huì)議麥和AKMDU1202無(wú)線麥）

②調(diào)音臺(tái)：本系統(tǒng)中我們采用AKMDDJM-808調(diào)音臺(tái)，其為低噪聲8通道內(nèi)置16檔數(shù)碼效果立體聲調(diào)音臺(tái)，具有8路單聲麥克風(fēng)和線路平衡輸入，內(nèi)置16DSP數(shù)碼延時(shí)效果器。

③均衡器：本方案我們采用AKMDAC3231F均衡器，其為31段立體聲圖形均衡器，具有FBQ反饋探測(cè)系統(tǒng)能顯示反饋音頻和頻普分析。

④功率放大器：根據(jù)此工程實(shí)際情況以及功能需求，本會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)中我們采用了與音箱相配的AKMDEX-1000專業(yè)會(huì)議功放機(jī)，AKMD生產(chǎn)的功放產(chǎn)品，具有質(zhì)量好，穩(wěn)定性高等特點(diǎn)，且其產(chǎn)品具有優(yōu)越的品質(zhì)和非凡的表現(xiàn)能力。因此AKMD功放是多媒體會(huì)議工程的睿智之選。

⑤音箱：在此會(huì)議室項(xiàng)目中我們采用AKMDH503專業(yè)會(huì)議音箱，AKMD系列專業(yè)會(huì)議音箱高靈敏度，喇叭設(shè)計(jì)時(shí)均采用低阻抗，有力地減少了內(nèi)阻損耗，有效地提高了聲音還原特性。有效地減少聲場(chǎng)引起的反饋嘯叫，提高了聲音的清晰度等特點(diǎn)。

⑥電源時(shí)序器：本方案我們采用AKMD1008電源時(shí)序器，其具有自動(dòng)按照設(shè)定的時(shí)間開(kāi)關(guān)時(shí)序器的特點(diǎn)，從而使工程人員用一個(gè)開(kāi)關(guān)都能開(kāi)關(guān)整個(gè)音響系統(tǒng)。且其能夠自動(dòng)適時(shí)監(jiān)控電源電壓和系統(tǒng)工作電流，當(dāng)達(dá)到危險(xiǎn)程度，會(huì)發(fā)出警報(bào)。

會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)聲環(huán)境的搭建主要由聲源設(shè)備→調(diào)控設(shè)備→放大設(shè)備→重放設(shè)備組成。該會(huì)議系統(tǒng)中，AKMD

DJM808調(diào)音臺(tái)分別連接AKMDVS-20手拉手系統(tǒng)控制主機(jī)和AKMDAC3231F均衡器；均衡器連接AKMDEX-1000功率放大器；功放器連接AKMDH505專業(yè)會(huì)議音箱。

2會(huì)議系統(tǒng)功能概述該多功能會(huì)議室設(shè)計(jì)功能目的：通過(guò)對(duì)會(huì)議室的布局環(huán)境分析，對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行合理的布置與連接，并安裝以上的音響設(shè)備，可以使聲源和音響系統(tǒng)末端——音箱同處于一個(gè)聲場(chǎng)區(qū)域內(nèi)，使觀眾能感受到聲源的真實(shí)存在，達(dá)到高保真重放的擴(kuò)聲要求。且達(dá)到多功能會(huì)議室音響以自然聲為主，要求擴(kuò)散性良好，聲場(chǎng)分布均勻，響度合適，自然度好等要求。在此多功能會(huì)議系統(tǒng)中可以利用擴(kuò)聲系統(tǒng)提高聲源在聽(tīng)眾席的聲壓級(jí)和清晰度的擴(kuò)聲，通過(guò)電聲設(shè)計(jì)去控制和改善多功能會(huì)議室的音質(zhì)，達(dá)到了會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)的目的：

提高響度和聲場(chǎng)分布的均勻度，改善會(huì)議室的音質(zhì)和提高音響效果。通過(guò)對(duì)多功能會(huì)議室環(huán)境的分析，選出的音箱設(shè)備，并對(duì)音響設(shè)備布的布局作了精心的設(shè)計(jì)，因此這套會(huì)議系統(tǒng)除了滿足會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)可以達(dá)到提高響度，聲場(chǎng)分布的均勻度，改善會(huì)議室的音質(zhì)和提高音響效果目的外，還滿足了整個(gè)音響系統(tǒng)聲學(xué)指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本要求：

1．保證均勻合理的聲壓級(jí)2．保證清晰度3．保證系統(tǒng)能穩(wěn)定工作4．應(yīng)具有良好的傳輸頻率特性和較低的失真度。

三、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備施工安裝

本節(jié)主要圖文說(shuō)明該會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備詳細(xì)安裝過(guò)程。

1綜合布線

音箱，會(huì)議室電腦座、電源座、會(huì)議咪座和投影儀設(shè)備等連接線材集中接入音控室，由音控室統(tǒng)一進(jìn)行管理控制。

①音箱線路布置

②會(huì)議插座綜合布線

③投影儀綜合布線

2會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)基礎(chǔ)連接

本小節(jié)，我們將以圖示形式說(shuō)明會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備詳細(xì)連接過(guò)程。

①整套系統(tǒng)設(shè)備連接

AKMDDJMB08t@II

AKMDAC3231Fgg;？

AKMDE？

②分訊器連接③電源時(shí)序器連接

3會(huì)議音箱安裝

本節(jié)中，我們將以圖示形式說(shuō)明會(huì)議音箱詳細(xì)安裝，以及功放到音箱連接的過(guò)程。

①會(huì)議音箱安裝

4系統(tǒng)設(shè)備機(jī)柜安裝

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贈(zèng)送以下方案

XX有限公司

xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)”

xx年年會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、年會(huì)籌備小組

總策劃：xx總執(zhí)行：xx成員：xx科技所有部門成員

二、年會(huì)內(nèi)容

◆活動(dòng)名稱：xx公司2015年新春團(tuán)拜晚會(huì)

◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動(dòng)主題：

以客戶為中心，以?shī)^斗者為本

◆活動(dòng)目的：對(duì)2014年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2015年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

◆活動(dòng)日期：2015年2月10日16：00-20：00

◆活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店

◆參會(huì)人數(shù)：xx科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。

◆參會(huì)人員：xx員工、特邀嘉賓

◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一）

三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：xx）成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：xx）成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；

◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xx）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求

為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月

25日日——2月

5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。

文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具

體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名。

◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

項(xiàng)

目

基本內(nèi)容

負(fù)責(zé)人

費(fèi)用預(yù)算

年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX￥

會(huì)場(chǎng)布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥

服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等

XXX

￥酒水、飲料文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃

XXX￥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品￥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品￥其他支出備用XXX￥費(fèi)用合計(jì)：￥

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)前◆年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

（二）活動(dòng)中◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（三）活動(dòng)后◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作

DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）

◆年會(huì)照片的收集及保存；

◆年會(huì)總結(jié)。

人

力資源部部

2014年11月8日

附表一：年會(huì)基本流程

時(shí)

間

項(xiàng)

目

內(nèi)

容

13:00工作人員到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店

13：00-15:30

場(chǎng)地布置年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）

酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）

文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查

15:30-16:00

人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）

《XXXXX》PPT、音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)16:00-16:05開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)場(chǎng)舞表演16:05-16:10

年會(huì)開(kāi)始主持人熱情開(kāi)場(chǎng)（嘉賓介紹等）

16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35

節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目3

16:50-17:05抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25

節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15

節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)18:35-19:00評(píng)選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)18:35-19:00

晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)

附表二：年會(huì)分工明細(xì)表

組別

項(xiàng)

目

內(nèi)容

責(zé)任人

執(zhí)行人

完成時(shí)間

文案組

主持

負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控

年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞

總經(jīng)理講話稿

進(jìn)場(chǎng)PPT、年會(huì)全過(guò)程所有音樂(lè)搜集（節(jié)目音樂(lè)收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)）

會(huì)場(chǎng)布置組設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案

準(zhǔn)備年會(huì)場(chǎng)地氛圍所有物品制作/購(gòu)買/租賃（鮮花、花籃采購(gòu)/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）

布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置

攝影現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相

技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合）

，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等

安全檢查年會(huì)開(kāi)始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）

節(jié)年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）

目組節(jié)目編排年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排

評(píng)委安排文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排

物品采購(gòu)物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購(gòu)文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃

化妝造型

安排年會(huì)所需化妝師、造型師

游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置

抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置

禮儀組

迎賓禮儀簽到處迎賓