日語主題閱讀之09 辦公室課件 高考復(fù)習(xí)泛讀素材

事務(wù)室ステップ１この度、こちらにお世話になることになりました山本と申します。わからないことが多いですので、みなさんにご迷惑をおかけるとおもいますが、よろしくご指導(dǎo)のほどお願い致します。我是山本，今天開始在這里工作。我剛來有很多事還不懂，可能要給各位添麻煩了，請多指教。いつもお世話になっております。実は、私、今度名古屋に転勤することになりまして、ご挨拶かたがた、本日は後任の者を連れてまいりました。承蒙您平日關(guān)照。實際上，這次我要調(diào)動工作去名古屋，今天向大家告辭的同時，順便把接任者帶來了。3-5申し訳ございません、あいにく山田はただいま席を外しておりますが、お差支えなければご伝言承りますけど。對不起，真不湊巧，山田現(xiàn)在不在，如果可以的話，我給您轉(zhuǎn)告。今日中にぜひお知らせしたいことがございますので、急ぎご連絡(luò)ください。有一件事今天必須通知您，請您盡快和我聯(lián)系。このところミスタイプが目立つね。これから、僕の原稿をよく見て、原稿通りに打ってください。近來打字差錯很明顯。希望你今后好好看著我的稿子打。聞いてみましょう

テープを聞いて、穴埋めしてください。ご（）の様子かねがねお（）ています。今回は一緒に仕事ができるのを（）にしていました。早就聽說你能力很強，一直期待著這次合作。先ほど（

）を送ったんですが、（）ているか（）していただけますか。我剛才給您發(fā)了一份傳真，想確認(rèn)一下您收到?jīng)]有？來週（）の會議で使う（）ですから、できるだけ早く（）てください。因為這是下星期一開會時要用的資料，所以請盡早完成?；钴S聞い

楽しみ

ファクス

屆い

確認(rèn)月曜日資料仕上げ

9-10コピー（）やプリンターの（）など、（）の毎月の費用はばかになりません。復(fù)印用紙，打印機用墨等消耗品的每月費用也不可小視。図面は（）して、（

）しなさい。それに、これとこれを一枚に（

）コピーしてくださいね。把圖紙縮小，雙面復(fù)印。還有，這兩張請合印成一張。用紙インク

消耗品縮小両面コピー

合わせて

ステップ2學(xué)習(xí)ポイント§1オフィス挨拶と紹介§2電話連絡(luò)§3ファクスミリの応対§4タイプとプリント§5オフィスPCの使用と保全

§1

オフィス挨拶と紹介

辦公室內(nèi)的寒喧與介紹

おはようございます。今日は早いですね。早上好，今天真夠早的呀。寒いですね。アパートの前の道に霜が降りていましたよ。真冷??！公寓前的路上結(jié)霜了。うっとうしい天気ですね。好陰郁的天氣啊。14-16さっきの夕立がすごかったですね。剛才的雷陣雨可真大呀。なかなか暖かくなりませんね。天氣怎么老也不轉(zhuǎn)暖啊。君はマイカーで通勤しているのですか。你是開私家車來上班的嗎？17-19今日の電車はとても込んでいて、足を踏まれて大変ですね。今天的電車非常擁擠，被人踩了腳，真是夠嗆呀!昨日はだいぶ遅くまで殘っていたようですね。你昨天加班到很晚吧？課長、お茶を入れましたのでどうぞ。課長，泡好了，請喝。お先に失禮します。我先走了。おつかれさまです。辛苦了。遅くまでご苦労さま。這么晚，辛苦了。はじめまして、加藤と申します。まだわからないことばかりですので、一生懸命がんばりますので、よろしくお願いいたします。初次見面，我是加藤。我剛來有很多事還不懂，但我會努力的，還請大家多多關(guān)照。分からないことは、遠(yuǎn)慮せずになんでも聞いてください。不懂的地方，請不要客氣盡管問。25-27こちらこそよろしく頼むよ。君、けっこうやるらしいじゃないか。哪里哪里，還要請你多多關(guān)照。你很能干呀。永井電気宣伝部の坂本と申します。我是永井電器宣傳部的坂本。お電話では何度もお話ししていたんですが、お會いするのは初めてですね。雖然我們已經(jīng)通過好幾次電話了，但見面這還是第一次。

今度、山田にかわって御社を擔(dān)當(dāng)させていただきます橫尾と申します。我是橫尾，現(xiàn)在代替山田負(fù)責(zé)和貴公司的業(yè)務(wù)。擔(dān)當(dāng)の方がずいぶん若返りましたね。負(fù)責(zé)人相當(dāng)年輕嘛。若いですけど、しっかりしております。雖然年輕，但是個堅實可靠的人。今日から仲間が一人増えることになった。橫浜の営業(yè)所からうちの課に異動になった加藤君だ。從今天開始我們中間又來了一位新成員。從橫濱營業(yè)所調(diào)到我們科的加藤君。32-33分からないことは、みんなに聞いて、1日も早く慣れてほしい。不懂的地方向大家請教，希望你早日習(xí)慣。みんな、ちょっと手を休めてここへ集めてください。今日から企畫部に加える深沢君です。まだ若いが、すでに數(shù)々のプロジェクトの企畫に攜わり、実績は十分です。大家，請先停一下手頭工作，到這兒來集中。這位是今天剛加入企劃部的深澤君。他雖然年輕，但之前已參加過好幾個項目的策劃，取得了很好的成績。

34深沢君、ちょっと來てください。このプロジェクトに関わるメンバーを紹介しましょう。左から順に山田さん、木村さん、田中君、小阪さん、そしてプロジェクトリーダーの井出君です。深澤君，請過來一下。我給你介紹一下這個項目的相關(guān)成員。從左到右依次是山田，木村，田中，小阪君，以及項目負(fù)責(zé)人井出君。

おひさしぶりです。好久不見了。ごぶさたしております。好久不見了。お変わりありませんか。您還好吧？お蔭様で相変わらず忙しくしております。托您的福，老樣子還是那么忙§2

電話連絡(luò)

電話聯(lián)系39-42はい、東洋商事でございます。毎度お世話になっております。這里是東洋商事，每次都承蒙關(guān)照。企畫部の山田部長はいらっしゃいますか。請問企劃部的山田部長在嗎？山田ですね。すぐ呼んでまいりますので、少々お待ちください。是找山田嗎？我馬上叫他來，請稍候。お電話変わりました。山田です、野崎さんですか。先日はどうも……您好，我是山田，是野崎先生嗎？前些日子多謝了。

43-45あのう、山田さんに、ちょっと用事があるので電話してほしいと言っていただければ、ありがたいんですが。那能不能麻煩你轉(zhuǎn)告山田先生一聲，就說有點事，請他給我來個電話。休みに申し訳ないんですが…在您午休的時候打電話過來，非常抱歉……電話がなかなかつながりませんから、一度メールで問い合わせてみたいです。電話老也打不通，所以發(fā)了郵件詢問了一下?！?ファクスミリの応対

傳真的處理

46-48先ほどファクスを送ったんですが、屆いているか確認(rèn)していただけますか。我剛才給您發(fā)了一份傳真，想確認(rèn)一下您收到?jīng)]有？少々、お待ちくださいませ……まだ屆いていないんですが。請您稍等……我還沒有收到。そうですか。おかしいですね。ファクス番號は04－1213－2004で間違いないですよね。是嗎？真奇怪呀！您的傳真號是04－1213－2004，沒錯吧。49-52それはこちらの番號ではないようですが。那好像不是我方的您的傳真號。先日の請求書ですが、いつごろになる予定でしょうか。前些日子的付款通知單，預(yù)計什么時候發(fā)過來？カバーレターを含めて7枚これからFAXで送りします。給你發(fā)的傳真，連同封面一共有7頁紙。さっきファックスを送った時、送信枚數(shù)を書き忘れた。剛才發(fā)傳真的時候忘記了寫發(fā)送總頁數(shù)了。§4

タイプとプリント

打字與文印

53-56タイプをお願いしたいんですけど、今、よろしいですか。我想請你幫忙打字，現(xiàn)在可以嗎？はい、わかりました。できるだけ早く仕上げておきます。我知道了。我會盡早完成的。すみません。今こちらの方をやっておりますので、お引き受けできません。對不起，我正在打這個，沒辦法給您打。

申し訳ありません。他の方に頼んでいただけないでしょうか。對不起，您能不能請別人打？57-60どのサイズでプリントすればよろしいですか。用什么規(guī)格打??？A4判でいいです。用A4打就行了。何か特に注意すべきことはありますか。有沒有什么需要特別注意的地方？

一行で40字で1ページ40行でいいでしょうか。一行打40字、一頁40行，行嗎？61-64縦書きにしますか、それとも橫書きにしますか。是豎打，還是橫打。やっと出來ました。目を通して下さい。終于打好了，請過一下目。お待たせいたしました。これでよろしいでしょうか。讓您久等了，這樣可以嗎？先ほどお預(yù)かりした文書ですが、出來上がりました。剛才交給我的文件打好了。65-68誤字の校正までやってくれて、ありがたいよ。你連我寫錯的字都給改了，太感謝了。よくできてる。ありがとう。

打得很好，謝謝！指示した通りやっていないじゃないか。你沒按我的要求打嘛。昨日の會議の議事録、でき次第コピーしてください。

昨天的會議記錄完成以后把你復(fù)印出來。69-72コピーは何枚ぐらい作りましょうか。復(fù)印多少頁？部課長の人數(shù)分と予備に２部ぐらいです。

按部長、科長人數(shù)復(fù)印，再加兩份預(yù)備用。はい、いつまでですか。拡大しましょうか。好的，什么時候要？要不要放大擴??？明日の會議の資料、人數(shù)分コピーしておいてください。請按人數(shù)復(fù)印會議資料。73-75部長にもみせるので、もう１部プリントアウトしてくれますか。因為要給部長看，能不能再打印1份出來？出席者に配る資料はサイズを揃えたほうが見やすい。發(fā)給與會者的資料大小統(tǒng)一比較好看。このプリンターは用紙がなくなったら、赤いランプが點滅できます。

這臺打印機在發(fā)生缺紙時紅燈一閃一閃地亮起。76-78コピーをしたい時、ホッチキスの付いた紙を裏紙にしないでください。復(fù)印的時候，不要將帶有訂書針的紙反過來再使用。このプリンターを修理するのに、どれくらいの費用がかかりますか。修理這個打印機要花費多少費用。このサイズの用紙なら、もじを拡大したほうが読みやすいと思います。這種尺寸的紙，把文字?jǐn)U印一下比較容易看。79-82このプリンターはいま故障中で、カラー印刷ができません。這臺打印機目前有故障，所以沒辦法進(jìn)行彩色打印。この書類、B5判に縮小してコピーしてください。請把文件縮印到B5紙上。仕様がA4判160ページから、B5判240ページに変更になりました。設(shè)計說明由A４紙的160頁，變更為了B5紙的240頁。プリンターからの出力がうまくいきません。打印機的輸出不太好?！?オフィスPCの使用と保全

辦公電腦的使用與保養(yǎng)

83-85パソコン本體に、管理番號を書いたラベルを張ってください。請在電腦主機上貼上寫有管理編號的的標(biāo)簽。セキュリティー確保のため、パスワードを入れないと次のステップには進(jìn)めません。為了確保安全性，不輸入密碼就不能進(jìn)入下一階段的操作。新しいシステムの導(dǎo)入によって、事務(wù)処理がスピードアップしました。通過引入新的系統(tǒng)，辦理事務(wù)的速度提高了。86-88このソフトを使うと、ワンランク上の資料に仕上げることができます。如果使用這個軟件的化，能很好地完成資料的制作。このソフトを使うとファイウの圧縮が簡単にできます。使用這個軟件，可以簡單地進(jìn)行文件壓縮。このソフトは次の手順に従って、インストールしてください。操作手順を誤ると、データが消えてしまうので、気を付けてください。請按照下面的順序安裝這個軟件。弄錯了操作順序，數(shù)據(jù)就會完全消失，所以一定要當(dāng)心。89-92そのソフトだったら、無料でダウンロードできます。如果是這種軟件，可以免費下載。ウィルス対策用のソフトをインストールしてください。請安裝防病毒軟件。これらの機種には、ワードとエクセルが標(biāo)準(zhǔn)されています。這些機型安裝了標(biāo)配置的的WORD和EXCEL。そのディスクはすでにフォーマットしてある。那個磁盤已經(jīng)格式化了93-95そのパソコンだったら、中國語でも入力できます。那臺電腦可以錄入中文。このパソコンはアプリケーションが正常に動作せず、ウイルス対策ソフトがインストールできません。這臺電腦應(yīng)用軟件不正常運行，防毒軟件不能安裝。PCの調(diào)子が悪いので、パードヂスクを取り替えることにしました。PC工作狀態(tài)不好，所以更換了硬盤。ステップ３実力テスト訳してみましょう

上記の內(nèi)容を基づいて、次の中國語を日本語に訳してください。為了節(jié)約用紙，復(fù)印請盡量使用紙張