員工聘任和管理制度

員工聘任和管理制度員工聘任和管理制度第一條為了更好的規(guī)劃和合理使用公司人力資源，通過系統(tǒng)化的員工聘用管理為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，以及通過對人員進行崗位調(diào)配，以協(xié)調(diào)公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系，達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度，特制訂本制度。第二條本制度所稱的員工聘用與調(diào)配，是指從公司外部聘用員工和內(nèi)部員工的崗位調(diào)配。第三條本制度所稱的員工是指本公司除了承包片員工以外的全體從業(yè)人員。第四條在核定機構(gòu)編制內(nèi)進行人員聘用與調(diào)配一、在屬下單位內(nèi)部可調(diào)配的，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后可以進行調(diào)配。二、在屬下單位內(nèi)部不能調(diào)配的，需跨單位調(diào)配或外部招聘的，按人員聘用與調(diào)配審批權(quán)限進行調(diào)配。第五條在核定機構(gòu)編制外進行人員聘用與調(diào)配一、用人單位提前提出增加編制申請，申請中須注明增員的原因、崗位所需人員的條件、編制定額等，按用人單位一主管部室一人力資源部一主管人力資源副總經(jīng)理―總經(jīng)理的順序?qū)徟?；二、增編申請通過后，人員調(diào)配手續(xù)按在核定編制內(nèi)增加人員的程序辦理。第六條人員招聘甄選須按照招聘甄選程序和規(guī)定進行。一、 公司因工作需要增加人員，應遵循“先內(nèi)部調(diào)配、后外部招聘”的原則，在公司內(nèi)部無合格人選的情況下，再面向社會公開對外招聘。二、 人力資源部及下屬單位人事主管部門，按照人員聘用審批程序為公司招聘甄選合適的人力，滿足用人單位人員的需求，保證工作的順利開展。三、 根據(jù)公司的人力資源政策、決定和用人單位申請要求，公司人力資源部及各下屬單位人事主管部門指定擬招計劃和甄選方案。四、 各下屬單位人事主管部門參照公司有關(guān)規(guī)定制定相應的員工聘用與調(diào)配制度，報人力資源部審核后執(zhí)行。其中管理人員、技術(shù)崗位的用工由人力資源部統(tǒng)一招聘，其他生產(chǎn)人員的招聘工作，由下屬單位根據(jù)核準的人力資源需求計劃，自行組織。五、招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。1、各部室和下屬單位根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本部門各職位，于每年十月底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部室和下屬單位的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。3、各部室和下屬單位根據(jù)實際業(yè)務需求，提出正式的員工需求申請，并報人力資源部審核，根據(jù)核準的人力資源需求計劃按聘用程序進行招聘。六、對初步錄用的人員，所屬單位辦理勞動用工手續(xù)，簽訂勞動合同，并確定試用期。其中新聘員工的試用期為：一般學歷管理人員1?3個月，高學歷員工3?6個月，生產(chǎn)人員的試用期由所屬單位自定。七、 在試用期內(nèi)，因工作能力、道德品質(zhì)欠佳，不適合工作或違反公司的規(guī)章制度，予以解除勞動合同。八、 在試用期限內(nèi)，各下屬單位可根據(jù)試用人員的實際工作表現(xiàn)自行確定試用期滿時間，但不能短（長）于公司的規(guī)定時間。九、 在試用期期滿后，屬高學歷員工的填報“大學生轉(zhuǎn)正定級呈批表”，一般學歷的管理人員、生產(chǎn)人員填報“試用人員轉(zhuǎn)正審批表”，并附個人工作總結(jié)、試用單位（部門）鑒定等材料，經(jīng)試用單位（部門）及有關(guān)部室簽署意見后，總部人員、高學歷員工經(jīng)總經(jīng)理批準后正式錄用，一般學歷的其他管理人員、生產(chǎn)人員由所屬單位領(lǐng)導批準后正式錄用。第七條內(nèi)部調(diào)配規(guī)定與工作程序。一、員工在聘用期內(nèi)，其工作崗位可作下列調(diào)配：1、外派根據(jù)公司和控股、參股、合作企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和它們的業(yè)務需要，由公司派出人選擔任上述公司相關(guān)職務。2、崗位輪換因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工進行崗位輪換。3、待崗當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓仍無法達到要求時，所屬單位（部室）可安排其待崗。二、內(nèi)部員工的調(diào)配根據(jù)所調(diào)配崗位不同按下列辦法辦理：1、外派（1）人力資源部和派出部門根據(jù)任職要求初步擬定選派人選。（2）人力資源部填制“人事變動表”，并提出意見，按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。（3）輪換。公司提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由公司根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按員工聘任審批權(quán)限報批，并辦理職務/崗位調(diào)配手續(xù)。（4）公司應在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實際需要，確定是否調(diào)整外派方案。2、崗位輪換按《XX公司崗位輪換制度》中的相關(guān)規(guī)定辦理。3、借調(diào)由公司或擬借調(diào)單位（部門）的管理層提出，并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。（1） 用人單位（部門）向人力資源部提出借調(diào)申請，由人力資源部同有關(guān)單位（部門）及員工本人協(xié)商取得一致。（2） 人力資源部填制“人事變動表”，并提出意見，按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。4、待崗待崗由用人單位（部室、部門）以書面形式提出，填寫“人事變動呈批表”，清楚說明待崗理由，交人事主管部門，并按管理權(quán)限進行審批。同時人事主管部門協(xié)調(diào)其工作安排，在一個月內(nèi)仍不能安排其工作的',予以離職。（3） 上述類型的員工調(diào)配經(jīng)批準后，進入如下工作調(diào)動流程：A、人力資源部向原單位（部門）發(fā)出“調(diào)動工作通知單”。B、調(diào)出人員按規(guī)定辦理工作交接，持原單位開具的“介紹信”按期到人力資源部，由人力資源部開具“信函”或“工作安排通知”前往新單位報到。第八條人員聘任審批權(quán)限一、 被聘用人員的錄用和報到程序均按照公司人員聘用審批程序進行：1、 管理人員、高學歷員工按人力資源部一主管人力資源副總經(jīng)理一總經(jīng)理的順序進行錄用，按人力資源部一屬下單位的順序進行報到。2、 修理廠技術(shù)性崗位的用工，需由總公司技術(shù)主管部門進行技術(shù)考核，考核合格后按用人單位一人力資源部一主管人力資源副總經(jīng)理的順序進行錄用，按人力資源部―屬下單位的順序進行報到。3、 其他生產(chǎn)人員按用人單位人事主管部門一用人單位經(jīng)理的順序進行錄用，直接到用人單位人事主管部門報到。二、 人員的調(diào)配程序均按照公司人員任用審批程序進行：1、 公司中層管理人員、總部人員、財務部（科）負責人的內(nèi)部調(diào)配和管理人員跨單位調(diào)配按人力資源部―主管人力資源副總經(jīng)理―總經(jīng)理的程序批準。2、 下屬單位中層管理以下人員的內(nèi)部調(diào)配由所屬單位領(lǐng)導批準，并在批準后三個工作日內(nèi)報公司人力資源部備查。第九條凡因工作需要進行內(nèi)部員工調(diào)配的，在不違反國家有關(guān)政策法規(guī)的前提下，被調(diào)配的員工應無條件服從，否則公司有權(quán)與其終止（解除）勞動合同，不予以任何補償。第十條本制度適用于公司屬下各單位、部室。第十一條本制度由人力資源部負責修改、解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。員工聘用制度2015-10-2521:17|#2樓新員工招聘管理1本公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。2、 適用范圍本制度適用于公司所有招聘崗位。3、 招聘類別內(nèi)招：自公司內(nèi)部員工中選拔任用。外招：自公司外部招聘引進。4、招聘渠道發(fā)布內(nèi)部招聘信息；張貼招聘廣告；發(fā)動內(nèi)部員工介紹；現(xiàn)場招聘（人才市場、校園等）；刊登報刊等媒體進行招聘；網(wǎng)絡或獵頭招聘；聯(lián)系專業(yè)學校和培訓機構(gòu)進行對口培訓；其它方式招聘。5、招聘流程各部門根據(jù)崗位配置人數(shù)需要增加員工的，需填寫《用人需求申請表》，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核并交總經(jīng)理批準后方可展開招聘工作。人事行政部發(fā)現(xiàn)部門申請不符合招聘要求的可拒絕執(zhí)行，嚴禁亂招擴招。應本著公平、公正、公開的原則擇優(yōu)錄取，任人唯賢。所有職位招聘均由行政人事部負責，其他部門不可招工，若因特殊情況應和行政人事部協(xié)調(diào)招聘，否則企管部可以拒招或呈報總經(jīng)理處理。對隨意招錄，安插老鄉(xiāng)、親友等擾亂正常招工程序者，給予記過處罰并解除與所招進人員的勞動關(guān)系。員工聘用管理1浙江久而久化學有限公司版本/修改文件編號A/0Q/JEJ-GL-XZ-002員工聘用管理制度所有應聘人員應先到行政前臺領(lǐng)取《員工入職檔案表》，由人事部進行初試，對其進行證件審查，文化考核，身體狀況，反應能力等綜合評定。若應聘者條件基本上能符合招聘崗位要求的由人事部帶至用人部門進行復試，重要崗位必須經(jīng)過總經(jīng)理復試，復試后由用人單位及公司相關(guān)領(lǐng)導層將考核結(jié)果反饋于行政人事部辦理相關(guān)入職（或辭退）手續(xù)。6、招聘職責人事行政部在接到《用人需求申請表》后，必須立即通過各種渠道進行招聘，盡可能按時滿足人員增補單位的要求，若不能按時完成人員招聘任務，要及時通知用人部門并協(xié)調(diào)解決。人事行政部因工作失職而造成人員供應不足或沒有將原因及時反饋于用人部門者，給予警告處理。經(jīng)公司同意員工可以向公司介紹新員工，被介紹的員工必須符合招聘崗位的相關(guān)要求，介紹的新員工崗位必須與介紹人隸屬不同的部門，嚴禁員工介紹親友在同部門、同班組、同崗位上班。成功介紹新員工上崗，且新員工連續(xù)上班滿六個月的，公司給予介紹人300元的獎勵，獎金發(fā)放在介紹人第六月的工資中。7、新員工拒錄條件凡應聘者有下列情形之一的，將視為不符合錄用條件而不得聘為本公司員工：曾經(jīng)被本公司或者關(guān)聯(lián)公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者；被判處有期徒刑，刑期尚未屆滿者；經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者；未滿18周歲者；患有精神病或傳染病者；酗酒、吸毒者；有欺騙、隱瞞或者其他不誠實行為者；政府法規(guī)規(guī)定的其他情形。新員工已上崗但經(jīng)公司查出有符合上述條件之一的，在試用期內(nèi)或試用期滿后都將自動轉(zhuǎn)為合同終止條件。8、新員工入職流程公司為每位員工設立獨立的人事檔案，新員工接到錄用通知后，應按時到人事行政部辦理入職手續(xù)并提供相應的有效資料原件：需提交的個人材料：填寫完整的個人簡歷；提交體檢證明；畢業(yè)證書、學位證書、職稱及相關(guān)資格證書、身份證等復印件；與原單位解除勞動合同的證明，原單位社保中止單；免冠彩色一寸照片3張。8.2簽署勞動合同、相關(guān)協(xié)議或文件。8.3領(lǐng)取《員工手冊》，接受人事行政部關(guān)于公司文化和規(guī)章制度的崗前培訓。接受安環(huán)部三級安全教育培訓及考試，簽署《員工安全生產(chǎn)目標責任書》。領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料，座位安排。與就職部門負責人和入職引導人見面，熟悉辦公環(huán)境，接受工作安排。個人信息：務必保證提供的個人資料的真實性，如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即與其解除勞動合同且不給予任何經(jīng)濟補償。個人信息有更改或補充時，于一周內(nèi)向公司人事行政部申報變更或聲明。9、勞動合同、協(xié)議類型勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作為期限的勞動合同。專項協(xié)議：包括學生實習協(xié)議、退休人員返聘協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等。合同的簽訂、變更、解除等依國家及寧波市相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、試用期新員工根據(jù)勞動合同期限及入職崗位不同試用期限一般為1-3個月，但本公司最通常情況為3個月試用期。試用期間新員工接受在職培訓，熟悉與工作相關(guān)的各項具體事務，包括學習公司員工手冊及各項規(guī)章制度。熟悉所在部門職能、人事情況及就職崗位的本職工作內(nèi)容和要求等。熟悉其他與工作有關(guān)的具體事務。試用期內(nèi)，如果員工確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與個人預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可按照員工《離職管理制度》的規(guī)定提出離職，并辦理離職交接手續(xù)；同樣，如果員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)無法達到崗位要求的，公司可以隨時終止勞動關(guān)系。11、轉(zhuǎn)正流程11.1按期轉(zhuǎn)正員工在試用期內(nèi)符合以下條件的，在試用期結(jié)束之前10個工作日，公司人事行政部會適時提醒員工填寫、提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》，進入轉(zhuǎn)正審批流程：11.1.1考勤完整合格，并無不良違紀記錄。11.1.2已提供了入職所需的個人證明材料，包括：①與前就職單位解除勞動關(guān)系的證明。②學歷學位證、身份證、資格/職稱證等證件。③體檢證明。試用期間的跟蹤考核成績合格，且跟蹤考核記錄齊全。提前轉(zhuǎn)正新員工除符合條件外，試用期間，在工作中做出了重要貢獻，如完成重要市場開拓任務并取得簽單業(yè)績；獨立承擔并完成重要設計和開發(fā)任務；提出有創(chuàng)意的新產(chǎn)品，提出具有創(chuàng)新性、建設性的建議，并取得突出效果等，公司可提前結(jié)束其試用期，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)