汽車備件庫存管理

庫存管理基礎知識1.5S管理的含義。2.5S管理對工作人員的要求。3.備件倉庫5S管理要求及考評標準。5S的來歷5S的起源1．5S的沿革5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應用空間及適用范圍進一步拓展。5S的來歷到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。5S的發(fā)展日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。5S的來歷隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要，有的公司在原來5S的基礎上又增加了節(jié)約及安全這兩個要素，形成了“7S；也有的企業(yè)加上習慣化、服務及堅持，形成了“10S。5S的來歷但是萬變不離其宗，所謂“7S、“10S都是從“5S里衍生出來的。5S的含義5S是日文SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE這五個單詞。5S的含義整理的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。5S的含義整理就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)△5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)5S的含義整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：△能迅速取出△能立即使用△處于能節(jié)約的狀態(tài)5S的含義清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，清掃的對象：△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等△機器、工具、測量用具等5S的含義義清潔將將整理理、整整頓、、清掃掃進行行到底底，并并且制制度化化；管管理公公開化化，透透明化化。5S的含義義修養(yǎng)對對于規(guī)規(guī)定了了的事事，大大家都都要認認真地地遵守守執(zhí)行行：△典型例例子就就是要要求嚴嚴守標標準，，強調(diào)調(diào)的是是團隊隊精神神△養(yǎng)成良良好的的5S管理的的習慣慣。。5S在庫存存管理理中的的運用用1S-整理將將工作作場所所任何何東西西區(qū)分分為有有必要要的與與不必必要的的；把把必要要的東東西與與不必必要的的東西西明確確的、、嚴格格的區(qū)區(qū)分開開來；；不必必要的的東西西要盡盡快處處理掉掉。目的：：騰騰出空空間，，空間間活用用；防防止誤誤用、、誤送送；塑塑造清清爽的的工作作場所所。5S在庫存存管理理中的的運用用整理過過程中中經(jīng)常常有一一些殘殘余物物料、、待修修品、、待返返品、、報廢廢品等等滯留留在現(xiàn)現(xiàn)場，，既占占據(jù)了了地方方又阻阻礙生生產(chǎn)，，包括括一些些已無無法使使用的的工夾夾具、、量具具、機機器設設備，，如果果不及及時清清除，，會使使現(xiàn)場場變得得凌亂亂。5S在備件件庫存存管理理中的的運用用倉庫擺擺放不不要的的物品品是一一種浪浪費：：即即使寬寬敞的的工作作場所所，也也會因因為亂亂堆亂亂放變變窄小小。貨貨架被被雜物物占據(jù)據(jù)而減減少使使用價價值，，也增增加了了尋找找工具具、零零件等等物品品的困困難，，浪費費時間間。物物品雜雜亂無無章的的擺放放，增增加盤盤點的的困難難，造造成成成本核核算失失準。。2S-整頓定義：：把整整理后后留下下的物物品依依規(guī)定定定位位、定定方法法擺放放整齊齊，明明確數(shù)數(shù)量，，明確確標示示。目的：：經(jīng)過過整頓頓后，，留下下的物物品安安置在在能發(fā)發(fā)揮作作用的的場所所，使使現(xiàn)場場管理理處于于穩(wěn)定定、有有序狀狀態(tài)。。3S-清掃定義：：將工工作場場所內(nèi)內(nèi)所有有的地地方清清掃干干凈，，包括括工作作時產(chǎn)產(chǎn)生的的灰塵塵、油油泥，，工作作時使使用的的儀器器、設設備和和材料料等。。目的：：消除除臟污污，保保持職職場的的環(huán)境境衛(wèi)生生。4S-清潔定義：：經(jīng)常常性的的做整整理、、整頓頓、清清掃工工作，，即將將上面面3S實施的的做法法制度度化、、規(guī)范范化，，維持持其成成果。。目的：：通過過制度度化來來維持持成果果。5S-素養(yǎng)通過晨晨會等等手段段，提提高全全員文文明禮禮貌水水準。。培養(yǎng)養(yǎng)每位位成員員養(yǎng)成成良好好的習習慣，，并遵遵守規(guī)規(guī)則做做事。。開展展5S容易，，但長長時間間的維維持必必須靠靠素養(yǎng)養(yǎng)的提提升。。5S-素養(yǎng)目的：：培養(yǎng)養(yǎng)具有有好習習慣、、遵守守規(guī)則則的員員工，，提高高員工工文明明禮貌貌水準準，營營造團團體精精神。。個人如如何做做到5S1.自己的的工作作環(huán)境境須不不斷的的整理理、整整頓，，物品品、材材料及及資料料不可可亂放放。桌桌面及及抽屜屜定時時清理理，非非立即即需要要或過過期（（如：：三天天以上上）資資料，，物品品入柜柜管理理或廢廢棄。。物品品、工工具及及文件件等要要放置置于規(guī)規(guī)定場場所。。茶杯杯、私私人用用品及及衣物物等定定位置置擺放放。資資料、、保養(yǎng)養(yǎng)卡、、點檢檢表定定期記記錄，，定位位放置置。個個人離離開工工作崗崗位，，物品品整齊齊放置置。個人如如何做做到5S2.作業(yè)場場所予予以劃劃分，，并加加注場場所名名稱。。劃定定位置置擺放放不合合格品品、破破損品品及使使用頻頻度低低的東東西。。如何做做到5S3.通路必必須經(jīng)經(jīng)常維維持清清潔和和暢通通。消耗品品（如如抹布布、手手套、、掃把把等））定位位擺放放，定定量管管理。。4.下班前前確實實打掃掃、收收拾，，掃除除垃圾圾、紙紙屑、、煙蒂蒂、塑塑膠袋袋、破破布，，清理理擦拭拭設備備、工工作臺臺、門門、窗窗。5.滅火器器、配配電盤盤、開開關箱箱、電電動機機、冷冷氣機機等周周圍要要時刻刻保持持清潔潔。6.物品、、設備備要仔仔細的的放，，正確確的放放，安安全的的放，，較大大較重重的堆堆在下下層。。如何做做到5S3.通路必必須經(jīng)經(jīng)常維維持清清潔和和暢通通。消耗品品（如如抹布布、手手套、、掃把把等））定位位擺放放，定定量管管理。。如何做做到5S4.下班前前確實實打掃掃、收收拾，，掃除除垃圾圾、紙紙屑、、煙蒂蒂、塑塑膠袋袋、破破布，，清理理擦拭拭設備備、工工作臺臺、門門、窗窗。如何做做到5S5.滅火器器、配配電盤盤、開開關箱箱、電電動機機、冷冷氣機機等周周圍要要時刻刻保持持清潔潔。如何做做到5S6.物品、、設備備要仔仔細的的放，，正確確的放放，安安全的的放，，較大大較重重的堆堆在下下層。。如何做做到5S7.保管的的工具具、設設備及及所負負責的的責任任區(qū)要要整理理。如何何做做到到5S8.如沾沾有有油油的的抹抹布布等等易易燃燃物物品品，，定定位位擺擺放放，，盡盡可可能能隔隔離離。。如何何做做到到5S9．使使用用公公物物時時，，能能確確實實歸歸位位，，并并保保持持清清潔潔（（如如廁廁所所等等使使用用））。。如何何做做到到5S10.遵守守作作息息時時間間（（不不遲遲到到、、早早退退、、無無故故缺缺席席）），，工工作作態(tài)態(tài)度度良良好好（（無無談談天天、、說說笑笑、、離離開開工工作作崗崗位位、、呆呆坐坐、、看看小小說說、、打打磕磕睡睡、、吃吃東東西西等等現(xiàn)現(xiàn)象象））。。如何何做做到到5S11.注意意上上級級的的指指示示，，并并加加以以配配合合，，遵遵照照工工廠廠的的規(guī)規(guī)定定做做事事，，不不違違背背廠廠規(guī)規(guī)。。倉庫庫5S的要要求求1）倉倉庫庫內(nèi)內(nèi)不不要要堆堆放放多多余余的的物物料料。。（1）物物料料存存放放在在規(guī)規(guī)定定的的存存放放區(qū)區(qū)域域。。（2）對對倉倉庫庫內(nèi)內(nèi)的的物物料料進進行行控控制制。。（3）物物料料應應有有標標識識。。（4）物物料料應應該該存存放放在在一一個個安安全全的的地地點點。。（5）對對報報廢廢的的物物料料應應該該進進行行控控制制，，報報廢廢的的零零件件不不應應與與合合格格的的零零件件混混在在一一起起。。（6）物物料料不不應應堆堆放放在在過過道道上上。。倉庫庫5S的要要求求2）各各種種物物料料應應有有明明確確標標識識。。（1）所所有有物物料料應應被被定定義義存存放放區(qū)區(qū)域域和和標標識識。。（2）狀狀態(tài)態(tài)不不清清的的和和報報廢廢的的零零件件存存放放在在生生產(chǎn)產(chǎn)線線的的邊邊上上并并和和合合格格品品分分離離，，并并正正確確地地進進行行了了標標識識。。（3）材材料料存存放放在在安安全全的的地地方方。。（4）沒沒有有手手套套、、廢廢紙紙和和舊舊標標識識等等垃垃圾圾混混雜雜在在物物料料中中。。倉庫庫5S的要要求求3）按按照照不不同同材材料料進進行行存存放放（1）多多余余的的物物料料存存放放在在遠遠離離生生產(chǎn)產(chǎn)線線的的地地方方，，原原材材料料區(qū)區(qū)進進行行了了清清晰晰的的標標識識。。（2）所所有有的的油油脂脂、、氣氣體體等等化化學學物物品品的的警警示示說說明明懸懸掛掛在在使使用用地地點點。。（3）所所有有的的材材料料都都有有明明確確的的標標識識。。（4）所所有有的的貨貨架架上上都都有有材材料料標標識識。。（5）在在過過道道上上不不應應有有物物料料。。倉庫庫5S的要要求求4）合合理理進進行行物物料料管管理理（1）物物料料總總是是存存放放在在合合理理的的位位置置，，標標識識放放在在能能看看到到的的一一面面。。（2）材材料料存存放放在在可可回回收收的的周周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)箱箱。。（3）如如果果實實施施了了看看板板，，員員工工總總是是正正確確地地使使用用看看板板卡卡進進行行生生產(chǎn)產(chǎn)和和送送料料。。倉庫庫管管理理員員崗崗位位基基本本職職責責1.對庫庫存存管管理理工工作作嚴嚴格格按按照照倉倉庫庫保保管管七七原原則則及及5S實施施。。2.掌握握查查詢詢該該品品牌牌車車型型的的零零件件編編碼碼體體系系的的方方法法。。3.掌握握查查詢詢該該品品牌牌新新舊舊車車型型零零件件的的應應用用知知識識。。4.接到到零零件件的的貨貨單單后后，，一一定定要要嚴嚴格格遵遵守守按按照照該該品品牌牌的的接接貨貨程程序序進進行行驗驗收收與與收收貨貨。。倉庫庫管管理理員員崗崗位位基基本本職職責責5.對于于預預留留的的零零件件，，倉倉庫庫管管理理員員必必須須合合理理的的安安排排好好預預留留倉倉位位，，同同時時立立即即填填寫寫好好到到貨貨通通知知書書，，及及時時提提交交給給發(fā)發(fā)貨貨員員以以便便及及時時通通知知維維修修前前臺臺進進行行零零件件領領取取。。6.到貨貨通通知知書書必必須須有有訂訂貨貨人人員員（（零零件件部部柜柜員員））確確認認簽簽字字后后，，一一聯(lián)聯(lián)由由零零件件部部柜柜員員提提交交給給維維修修前前臺臺，，另另一一聯(lián)聯(lián)由由倉倉庫庫管管理理員員貼貼在在預預留留倉倉位位上上進進行行標標示示。。倉庫管理理員崗位位基本職職責7.認真做好好庫房內(nèi)內(nèi)防火，，防水工工作，及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)隱患，，及時報報告。8.如遇到休休息與休休假時，，應把所所遺留或或未完成成的工作作進行書書面交待待給代工工的同事事。9.在日常工工作中，，必須與與零件部部各崗位位人員及及時溝通通，并協(xié)協(xié)調(diào)各部部門做好好工作。。倉庫日常常管理要要求（1）倉庫管管理員必必須保證證倉庫庫庫容整潔潔、有序序，通道道暢通。。并負責責配件的的驗收、、保管、、發(fā)放及及盤點工工作。倉庫日常常管理要要求（2）對每天天的入庫庫狀態(tài)進進行復核核，從系系統(tǒng)下載載每天入入庫明細細表進行行核對每每筆入庫庫，對于于錯誤入入庫的零零件及精精品應及及時上報報零件部部主管說說明問題題所在，，并立即即進行糾糾正處理理。倉庫日常常管理要要求（3）對到貨貨的備件件進行檢檢查時，，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)量與與隨貨清清單不相相符的，，應及時時與配件件計劃員員說明，，并向供供應商反反饋。如如發(fā)現(xiàn)入入庫備件件有質(zhì)量量問題應應及時按按程序向向供應商商索賠。。倉庫日常常管理要要求（4）每天必必須進行行動態(tài)盤盤點，及及時將倉倉庫待料料情況反反饋至配配件計劃劃員，減減少備件件的待料料時間，，提高備備件的供供應率。。倉庫日常常管理要要求（5）每天對對備件庫庫存區(qū)域域、收發(fā)發(fā)貨區(qū)域域進行檢檢查，及及時進行行合理的的調(diào)整，，對于預預留的備備件給予予合理的的倉位，，預留備備件架上上的備件件每周清清理一次次，把時時間超過過半個月月的預留留件，應應及時編編制好存存放倉位位，調(diào)整整擺放于于貨架上上，并做做好登記記及標示示工作。。倉庫日常常管理要要求（6）必須做做好日常常盤點跟跟進工作作及定期期盤點工工作，并并對庫存存進行分分析，如如對超出出異常的的備件，，應及時時通報給給零件部部主管。。倉庫日常常管理要要求（7）必須按按照要求求把庫存存?zhèn)浼址诸惔娣欧?，標識識清楚，，擺放整整齊，便便于搬運運。倉庫日常常管理要要求（8）每種備備件須確確定其安安全庫存存量，并并根據(jù)實實際庫存存情況及及時提出出采購。。倉庫日常常管理要要求（9）做好倉倉庫的防漏、防防潮檢查查，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)倉庫漏漏雨，應應及時報報部門領領導并通通知相關關部門處處理。倉庫日常常管理要要求（10）備件進進出庫，，配件員員應及時時把相應應的數(shù)據(jù)據(jù)輸入電電腦，做做到數(shù)據(jù)據(jù)庫、物物、號相相符。倉庫日常常管理要要求（11）驗收不不合格的的備件禁禁止辦理理入庫手手續(xù)。由由采購員員立即通通知供應應商作退退貨處理理，不能能即時處處理的退退貨，由由倉管員員存放于于指定的的地點并并做好標標識。（12）保持倉倉庫環(huán)境境清潔衛(wèi)衛(wèi)生。倉庫日常常管理要要求（13）保持倉倉庫及四四周水電電設施、、消防器器材完好好。（14）做好倉倉庫的防防漏、防防潮，如如發(fā)現(xiàn)倉倉庫漏雨雨，應及及時報部部門領導導并通知知相關部部門處理理。倉庫日常常管理要要求（15）驗收合合格的備備件，驗驗收人員員簽字后后由倉管管員在物物料包裝裝上注明明備件的的入庫日日期后搬搬入倉庫庫分類上上架。倉庫日常常管理要要求（16）對于預預約服務務訂購的的備件，，須按客客戶分類類存放于于預約服服務備品品專柜，，并標明明客戶姓姓名。B/O=E/O：緊急訂訂貨（備備件在倉倉庫庫存存范圍外外的）S/O:日常的零零件補貨貨（備件件在倉庫庫庫存范范圍內(nèi)的的）V0R、F/O：超緊急急訂貨（（訂貨的的方式不不同，前前者是空空運后者者是海運運）倉庫日常常管理要要求（17）對每天天的訂單單上每一一項B/O零件（包包括S/O、E/O、VOR、F/O的在途零零件）進進行全方方位的跟跟蹤，把把相應備備件到貨貨狀態(tài)及及時反應應在B/O看板上，，讓所有有的備件件部同事事及時了了解所有有的B/O備件的狀狀態(tài)。（18）常用備備件應放放置靠近近倉庫發(fā)發(fā)料處。。B/O=E/O：緊急訂訂貨（備備件在倉倉庫庫存存范圍外外的）S/O:日常的零零件補貨貨（備件件在倉庫庫庫存范范圍內(nèi)的的）V0R、F/O：超緊急急訂貨（（訂貨的的方式不不同，前前者是空空運后者者是海運運）倉庫日常常管理要要求（19）備件存存放形式式需科學學合理、、便于發(fā)發(fā)放，并并保持包包裝完好好。（20）所有備備件均按按大類分分組擺放放，并必必須標有有配件號號。對庫庫存?zhèn)浼裱认冗M先出出的原則則，以保保證備件件倉庫處處于良性性循環(huán)。。倉庫日常常管理要要求（21）經(jīng)過變變更的新新備件要要與未變變更的舊舊備件分分開存放放，并按按先進先先出的原原則處理理。（22）備件倉倉庫中油油漆和易易燃物必必須有專專門的存存放區(qū)域域，與其其它備件件隔離。。（23）按照5S的要求進進行倉庫庫管理。。庫存配件件的日常常維護1.汽車配件件的存儲儲條件與與措施2.金屬類配配件的防防銹與除除銹汽車配件件存儲條條件①倉庫的密密封②通風③吸潮汽車配件件存儲措措施汽車配件件都應存存儲在倉倉庫或有有遮蓋的的干燥場場地內(nèi)，，無有害害氣體侵侵蝕和影影響，且且通風良良好，不不得與化化學性、、酸堿性性配件一一起存放放。汽車配件件存儲措措施配件的倉倉庫應保保持相對對濕度不不超過75％，溫度度在20度——30度范圍內(nèi)內(nèi)。對于橡膠膠產(chǎn)品，，特別是是火補膠膠，則須須在能夠夠保持環(huán)環(huán)境溫度度不超過過25℃的倉庫內(nèi)內(nèi)存放，，以防止